請假報告提交一、請假報告提交概述

請假報告是員工因個人原因需要暫時離開工作崗位時，向企業(yè)或組織提交的正式申請文件。規(guī)范的請假報告提交流程有助于保障員工權(quán)益，確保工作安排的合理性，并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。本指南將詳細(xì)說明請假報告的提交要求、注意事項及常見問題處理。

二、請假報告提交流程

（一）準(zhǔn)備請假申請材料

1.填寫請假申請表：

-明確請假類型（事假、病假等）

-寫明請假起止時間及總時長

-簡述請假事由（如個人事務(wù)、家庭原因等）

-若需附證明材料（如醫(yī)院診斷證明），應(yīng)一并準(zhǔn)備

2.獲取必要的審批簽字：

-根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確定需要哪些層級的管理人員簽字（如部門主管、人事部門等）

（二）提交請假報告

1.提交方式：

-電子提交：通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送至指定郵箱

-紙質(zhì)提交：打印申請表并提交至部門辦公室或人事部門

2.提交時間：

-建議至少提前1-3天提交，以便管理層協(xié)調(diào)工作安排

-緊急情況需立即提交，并說明原因

（三）審批與確認(rèn)

1.部門主管審批：

-審核請假時長是否符合規(guī)定，事由是否合理

-簽署審批意見（批準(zhǔn)/駁回/需進(jìn)一步說明）

2.人事部門備案：

-若請假類型涉及公司制度（如年假、病假），需人事部門記錄并更新考勤系統(tǒng)

三、注意事項

（一）請假報告的規(guī)范性

1.內(nèi)容清晰：避免模糊表述，確保信息完整（時間、事由、審批人等）

2.格式統(tǒng)一：使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)請假表或模板，確保填寫規(guī)范

3.語言簡潔：避免冗長描述，重點(diǎn)突出請假核心信息

（二）特殊情況處理

1.突發(fā)疾?。?/p>

-及時聯(lián)系部門主管，并盡快提交證明材料（如電子病歷截圖）

-若無法及時提交，需在事后再補(bǔ)交完整申請

2.長期請假：

-超過3天需提交更詳細(xì)的說明，并可能需要提供額外證明（如醫(yī)院建議）

-年假等制度性假期需提前規(guī)劃，參考公司年假政策

（三）提交后的跟進(jìn)

1.確認(rèn)審批狀態(tài)：提交后24小時內(nèi)未收到回復(fù)，需主動聯(lián)系主管確認(rèn)

2.保持溝通：若請假期間有緊急工作安排，需及時通知相關(guān)人員

四、常見問題解答

（一）請假未獲批準(zhǔn)怎么辦？

-重新審視請假理由是否合理，或與主管協(xié)商調(diào)整請假時長

-若理由充分但仍被駁回，可向人事部門咨詢具體規(guī)定

（二）忘記提交請假報告會怎樣？

-補(bǔ)交申請時需說明原因，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如影響考勤記錄）

-建議養(yǎng)成定期檢查考勤制度的習(xí)慣，避免遺漏

（三）遠(yuǎn)程辦公期間的請假流程？

-提交方式與線下相同，但需額外說明遠(yuǎn)程工作的交接安排

-確保主管知曉遠(yuǎn)程狀態(tài)，避免因信息不對稱導(dǎo)致工作延誤

五、總結(jié)

規(guī)范的請假報告提交流程不僅能確保個人權(quán)益，還能提高企業(yè)管理的效率。員工應(yīng)提前準(zhǔn)備材料，按制度提交申請，并保持與主管的溝通。若遇到特殊情況，及時調(diào)整方案并補(bǔ)充證明，可有效避免不必要的糾紛。通過遵循以上指南，員工可以更順利地完成請假申請，同時確保工作交接的完整性。

一、請假報告提交概述（擴(kuò)寫）

請假報告是員工在需要暫時離開工作崗位處理個人事務(wù)或休養(yǎng)時，向所屬企業(yè)或組織正式提出的申請文件。它不僅是員工獲得批準(zhǔn)離開崗位的憑證，也是企業(yè)了解員工出勤情況、合理安排工作的重要依據(jù)。規(guī)范的請假報告提交流程有助于保障員工的合法權(quán)益，確保工作交接的順暢，并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部管理的有序性和高效性。一個清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程能夠減少溝通成本，避免因請假事宜引發(fā)的不必要的誤解或管理混亂。本指南將詳細(xì)闡述請假報告所需準(zhǔn)備的材料、具體的提交流程、提交過程中的注意事項以及常見問題的處理方法，旨在為員工提供一份實(shí)用的工作指南。

二、請假報告提交流程（擴(kuò)寫）

（一）準(zhǔn)備請假申請材料（擴(kuò)寫）

1.填寫請假申請表（擴(kuò)寫）：

-明確請假類型：根據(jù)實(shí)際原因選擇最合適的請假類型。常見的類型包括：

(1)事假：因個人事務(wù)（如辦理證件、參加必要的培訓(xùn)、家庭事務(wù)等）需離開崗位。

(2)病假：因身體健康原因需休養(yǎng)治療。

(3)年假：根據(jù)公司規(guī)定及個人累計情況，申請帶薪休假。

(4)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：適用于特定情況的生育相關(guān)假期。

(5)探親假：根據(jù)公司政策，用于探望家人。

-準(zhǔn)確填寫起止時間：務(wù)必寫清楚請假的開始日期和結(jié)束日期，包括具體小時（如果需要精確到小時）。例如：“2023年10月27日上午9:00至2023年10月27日下午5:00”。如果請假時間不確定，應(yīng)注明預(yù)計時長或說明何時會確定返崗日期。

-簡述請假事由：用簡潔、客觀的語言描述請假原因。事假建議說明大致事項，如“處理個人證件業(yè)務(wù)”；病假可簡要說明癥狀或就診情況，如“身體不適，需前往醫(yī)院就診/休息”；年假則通常無需特別事由。事由描述應(yīng)實(shí)事求是，避免引起不必要的疑問。

-說明工作交接安排：這是非常重要的部分，特別是對于可能影響團(tuán)隊工作的請假。應(yīng)明確說明在請假期間，自己負(fù)責(zé)的工作如何交接給同事。

(1)列出待處理的主要工作事項及其狀態(tài)。

(2)指定負(fù)責(zé)接替工作的同事（最好是可靠的同事，可先征得其同意）。

(3)簡述交接方式（如郵件同步、書面記錄、當(dāng)面交接等）。

(4)預(yù)留聯(lián)系方式：即使請假期間可能無法及時查看郵件或電話，也應(yīng)留下一個可靠的聯(lián)系方式（如緊急聯(lián)系人的電話），以便在緊急情況下溝通。

2.獲取必要的審批簽字（擴(kuò)寫）：

-了解審批層級：根據(jù)公司規(guī)模、請假類型及時長，確定需要哪些級別的管理者簽字批準(zhǔn)。通常，部門主管是第一審批人。對于特別長的假期（如超過一周）、特殊類型的假期（如年假、長期病假）或涉及核心業(yè)務(wù)的請假，可能還需要更高級別的管理者（如部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、人事部門等）進(jìn)行審批。具體規(guī)定通常在公司內(nèi)部規(guī)章制度或員工手冊中有明確說明。建議員工在提交前查閱相關(guān)文件或咨詢?nèi)耸虏块T。

-確認(rèn)簽字流程：明確每個審批環(huán)節(jié)的順序和方式。是依次簽字，還是可以同時提交給多個審批人？是否需要打印出來簽字，還是通過電子審批系統(tǒng)提交？確保按照正確的流程進(jìn)行。

（二）提交請假報告（擴(kuò)寫）

1.提交方式（擴(kuò)寫）：

-電子提交：

(1)通過內(nèi)部OA系統(tǒng)：登錄公司OA系統(tǒng)，找到“請假申請”或類似模塊，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息、上傳必要的證明材料（如病假需上傳醫(yī)院證明截圖或掃描件，事假一般無需，但公司有特殊要求的除外），選擇審批人，提交申請。注意檢查申請信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(2)通過電子郵件：如果公司沒有OA系統(tǒng)或OA系統(tǒng)不支持，可以通過郵件將填寫好的電子版或紙質(zhì)版請假申請表發(fā)送給直接上級或人事部門指定的郵箱。郵件主題應(yīng)清晰明了，如“[你的名字]-事假申請-2023年10月27日”。郵件正文可以簡單說明情況，附件為請假申請表及證明材料（如有）。

-紙質(zhì)提交：

(1)打印申請表：從公司人力資源部或行政部門獲取標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)請假申請表，按照要求填寫完整。

(2)簽字流程：按照規(guī)定的流程，將申請表遞交給第一級審批人簽字。待審批通過后，根據(jù)要求可能還需要遞交給下一級審批人簽字。

(3)提交地點(diǎn)：將簽字完整的申請表提交至部門辦公室的指定位置，或直接交給直接上級/人事部門工作人員。

2.提交時間（擴(kuò)寫）：

-常規(guī)情況：建議至少提前1-3個工作日提交請假申請。這樣做的好處是：

(1)給上級留出審批時間。

(2)讓上級有足夠的時間協(xié)調(diào)工作安排，確保在您離開期間，相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行或得到適當(dāng)處理。

(3)避免因臨近工作時間提交而導(dǎo)致審批不充分或工作臨時找不到人。

-特殊情況/緊急情況：

(1)定義緊急情況：通常指突發(fā)疾病需要立即就醫(yī)、家庭發(fā)生緊急事件需要立即處理等情況，導(dǎo)致無法提前規(guī)劃。

(2)立即行動：一旦發(fā)生緊急情況，應(yīng)第一時間口頭告知直接上級，說明情況。同時，盡快補(bǔ)交書面的請假申請（無論是電子版還是紙質(zhì)版），并附上必要的證明材料（如醫(yī)院急診證明、相關(guān)機(jī)構(gòu)的通知等）。

(3)后續(xù)跟進(jìn)：在情況允許時，及時與上級再次溝通確認(rèn)請假事宜，并告知預(yù)計的返崗時間。緊急情況的處理重點(diǎn)在于及時通知和盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

（三）審批與確認(rèn)（擴(kuò)寫）

1.部門主管審批（擴(kuò)寫）：

-審批職責(zé)：部門主管是請假的直接審批人，其主要職責(zé)是：

(1)評估合理性：判斷請假事由是否符合公司規(guī)定，請假時長是否在合理范圍內(nèi)。

(2)評估工作影響：考慮請假是否會對部門工作造成重大影響，以及是否有可行的解決方案（如工作交接）。

(3)資源協(xié)調(diào)：判斷是否有合適的同事能夠接替工作，并考慮團(tuán)隊整體工作量是否允許。

(4)決定結(jié)果：根據(jù)以上評估，決定是否批準(zhǔn)請假申請。審批結(jié)果通常會在申請表上注明（如“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”、“需進(jìn)一步說明”等），并簽字確認(rèn)。

2.人事部門備案（擴(kuò)寫）：

-備案目的：如果公司制度要求，人事部門需要對特定類型的請假進(jìn)行備案，這主要是為了：

(1)考勤記錄更新：將請假信息錄入考勤系統(tǒng)，確保員工的總出勤記錄準(zhǔn)確無誤。

(2)假期管理：對于年假、病假等有額度限制的假期，人事部門需要更新員工的假期余額。

(3)政策執(zhí)行監(jiān)督：確保公司的請假政策得到統(tǒng)一執(zhí)行。

-備案流程：通常在部門主管批準(zhǔn)后，員工將審批完成的請假申請表（或電子系統(tǒng)中的申請記錄）提交給人事部門。人事部門核對信息無誤后，在系統(tǒng)中做最終確認(rèn)或記錄。員工可以通過人事部門的系統(tǒng)查詢自己的假期余額和考勤記錄。

（四）返崗確認(rèn)（新增）

1.按時返崗：在請假結(jié)束時，應(yīng)按時返回工作崗位。

2.告知上級：返崗后，主動向直接上級報備，告知已順利返崗。

3.查收工作郵件：檢查在請假期間是否有重要的工作郵件或信息，及時處理。

4.跟進(jìn)交接工作：與接替工作的同事溝通，確認(rèn)之前交接的工作是否已妥善處理，是否有需要自己補(bǔ)充跟進(jìn)的事項。

三、注意事項（擴(kuò)寫）

（一）請假報告的規(guī)范性（擴(kuò)寫）

1.內(nèi)容清晰、完整：申請表上的所有必填項（姓名、部門、請假類型、起止時間、事由、工作交接安排等）都應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確、完整。避免使用模糊不清或容易引起歧義的詞語。時間務(wù)必精確到小時。事由部分要簡潔明了，符合實(shí)際情況。

2.格式統(tǒng)一、規(guī)范：嚴(yán)格按照公司提供的標(biāo)準(zhǔn)請假申請表格式填寫。如果使用電子系統(tǒng)，確保在規(guī)定字段內(nèi)填寫；如果使用紙質(zhì)表，注意填寫位置和字體要求。保持頁面整潔，避免涂改過多。

3.語言簡潔、專業(yè)：使用書面語，避免口語化表達(dá)。措辭應(yīng)客觀、專業(yè)，體現(xiàn)對工作的責(zé)任心。事由部分無需過多描述細(xì)節(jié)，重點(diǎn)說明情況和必要的交接信息即可。

4.附件材料齊全：根據(jù)請假類型，準(zhǔn)備并附上所有必需的證明材料。例如，病假必須附上醫(yī)院的診斷證明、病歷復(fù)印件或發(fā)票等。事假如果公司有特殊要求（如需要提供具體事項的證明），也需一并附上。確保附件清晰可辨。

5.及時更新信息：如果請假期間情況發(fā)生變化（如預(yù)計返崗時間調(diào)整、需要增加請假天數(shù)），應(yīng)第一時間聯(lián)系上級，并重新提交或更新請假申請。

（二）特殊情況處理（擴(kuò)寫）

1.突發(fā)疾?。?/p>

-立即通知：一旦確定需要請假就醫(yī)，應(yīng)立即通過電話或即時通訊工具告知直接上級，說明情況（如“因身體突感不適，需立即去醫(yī)院就診”）。如果情況緊急，可能無法第一時間聯(lián)系上級，可在事后盡快補(bǔ)報。

-獲取證明：就診后，務(wù)必保留好醫(yī)院的診斷證明、病歷、處方或相關(guān)繳費(fèi)憑證。根據(jù)公司規(guī)定，在病情允許的情況下（通常在就醫(yī)后24小時內(nèi)，或公司有更短時限要求），將電子版截圖或紙質(zhì)復(fù)印件提交給上級或人事部門。

-后續(xù)溝通：如果需要休病假超過公司規(guī)定的最短天數(shù)（例如，通常為一天），應(yīng)在獲得證明后，按照正常流程提交完整的請假申請。如果預(yù)計需要較長時間休養(yǎng)，應(yīng)主動與上級溝通，了解后續(xù)安排。

2.長期請假：

-提前規(guī)劃與申請：對于預(yù)計需要3天以上（或根據(jù)公司規(guī)定）的請假，強(qiáng)烈建議提前規(guī)劃并提交申請。給上級和人事部門足夠的時間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和審批。

-詳細(xì)說明與證明：提供詳細(xì)的事由說明，并根據(jù)請假類型準(zhǔn)備相應(yīng)證明。例如，長期病假需要持續(xù)的醫(yī)療證明；年假需要符合公司關(guān)于年假申請的政策要求（如提前多久申請、是否有排班限制等）。

-了解政策：仔細(xì)閱讀公司關(guān)于長期假期的具體政策，包括是否影響薪資、是否有特殊審批流程等。如有疑問，及時咨詢?nèi)耸虏块T。

3.出差期間需要請假：

-提前溝通：在出差前就與上級溝通，看是否有可能在出差途中處理請假事宜，或者是否需要在出差結(jié)束后立即請假。

-確認(rèn)流程：了解在出差期間申請請假的特殊流程?？赡苄枰ㄟ^特定方式（如衛(wèi)星電話、特定郵箱）聯(lián)系上級和人事部門，并可能需要加急處理。

-注意時差：如果出差地點(diǎn)時差較大，要特別注意聯(lián)系人和審批人的工作時間，避免在不方便的時間發(fā)送申請。

4.遠(yuǎn)程辦公期間的請假：

-提交方式一致：遠(yuǎn)程辦公期間的請假，提交申請的方式（電子或紙質(zhì)）和審批流程應(yīng)與在辦公室工作期間保持一致。

-強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)程安排：在申請表中明確說明在請假期間如何保持遠(yuǎn)程工作效率，以及如何安排工作交接?？梢蕴峒皶〞r查看郵件、安排好電話接聽等。

-保持溝通：即使遠(yuǎn)程工作，也要確保上級了解自己的狀態(tài)。在請假期間，對于非緊急的工作郵件或消息，可以設(shè)置自動回復(fù)，告知預(yù)計回復(fù)時間。如有緊急工作需要處理，及時與相關(guān)人員溝通。

（三）提交后的跟進(jìn)（擴(kuò)寫）

1.確認(rèn)審批狀態(tài)：提交請假申請后，不要假設(shè)已獲批準(zhǔn)。建議在規(guī)定的工作時間內(nèi)（例如，提交后1-2個工作日），通過系統(tǒng)查詢狀態(tài)或直接詢問直接上級是否收到申請及審批進(jìn)度。這有助于避免因未獲批準(zhǔn)而意外缺勤。

2.主動溝通變更：如果在請假期間，原定計劃發(fā)生變更（如需要延長假期、請假事由變化），務(wù)必主動聯(lián)系上級，告知最新情況，并按照流程重新提交或更新請假申請。不要等到最后時刻才通知。

3.保持工作聯(lián)系：在請假期間，即使不處理大部分工作，也應(yīng)確保能夠接收重要信息?？梢愿嬷湃蔚耐伦约壕o急情況下的聯(lián)系方式。對于需要協(xié)作的任務(wù)，提前做好安排，減少對團(tuán)隊的影響。

4.返崗后的工作交接確認(rèn)：返崗后，主動與接替工作的同事確認(rèn)交接事項是否已全部完成，確保工作的連續(xù)性。如有需要自己跟進(jìn)的事項，及時提上日程。

四、常見問題解答（擴(kuò)寫）

（一）請假未獲批準(zhǔn)怎么辦？（擴(kuò)寫）

-分析原因：首先，冷靜分析請假未獲批準(zhǔn)的原因。是請假時間過長超出了規(guī)定？是事由被認(rèn)為不夠緊急或合理？還是工作確實(shí)無法安排交接？可以通過與上級溝通來了解具體原因。

-協(xié)商調(diào)整：如果認(rèn)為請假理由是合理的，可以與上級協(xié)商，看是否可以調(diào)整請假時長（如縮短天數(shù)），或者調(diào)整請假時間（如避開團(tuán)隊關(guān)鍵工作期），以減輕對工作的影響。

-了解政策：如果上級的解釋是基于公司明確的規(guī)定（如病假必須有醫(yī)院證明），那么需要理解并遵守公司的制度?？梢圆殚唵T工手冊或詢問人事部門，了解相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容。

-記錄備案：如果經(jīng)過溝通和調(diào)整后仍無法獲得批準(zhǔn)，且認(rèn)為有必要請假，可以考慮將情況記錄下來（非正式），以備后續(xù)可能需要的說明。但通常情況下，應(yīng)優(yōu)先遵守公司規(guī)定。

（二）忘記提交請假報告會怎樣？（擴(kuò)寫）

-立即補(bǔ)救：一旦意識到忘記請假，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。越早處理，對工作安排的影響越小，產(chǎn)生的問題也越少。

-口頭通知：第一時間口頭告知直接上級，說明忘記請假的情況，以及預(yù)計的請假時間。解釋清楚原因，并詢問是否可以立即補(bǔ)交申請。

-提交補(bǔ)假申請：按照正常的請假流程，提交補(bǔ)假申請。在申請表中可以注明是補(bǔ)交申請，并說明原因。

-可能的結(jié)果：根據(jù)公司規(guī)定和具體情況，忘記請假可能會導(dǎo)致：

(1)請假不被批準(zhǔn)：如果公司規(guī)定非常嚴(yán)格，要求必須提前提交申請，忘記提交可能導(dǎo)致請假不被批準(zhǔn)，需要正常出勤。

(2)視為曠工：在某些情況下，未按規(guī)定流程請假而擅自離開，可能被視為曠工或無薪缺勤。具體后果需參照公司規(guī)章制度。

(3)影響績效：缺勤記錄可能會影響考勤相關(guān)的績效考核。

-吸取教訓(xùn)：將此視為一次教訓(xùn)，以后務(wù)必養(yǎng)成提前規(guī)劃、按時提交請假申請的習(xí)慣?？梢岳萌諝v提醒、待辦事項列表等工具來幫助自己。

（三）特殊情況的請假（如家庭緊急事件、個人重要事務(wù)）如何處理？（擴(kuò)寫）

-及時溝通：對于家庭緊急事件（如家中老人突然生病、需要處理緊急事務(wù)等）或個人重要事務(wù)（如辦理關(guān)鍵證件、參加必要培訓(xùn)等），雖然可能無法提前預(yù)知，但在情況發(fā)生后，應(yīng)盡快聯(lián)系直接上級，說明情況。誠實(shí)、簡潔地告知需要請假以及預(yù)計的時長。

-提供必要信息：如果可能，提供一些基本信息（如需要去的地方、大致原因），以便上級了解情況并判斷是否影響工作。但注意，無需過多透露隱私細(xì)節(jié)。

-遵循公司流程：即使情況緊急，也要盡量遵循公司規(guī)定的請假流程。如果需要證明，事后盡快補(bǔ)交。如果公司有關(guān)于此類特殊情況的指引（如是否有特定的申請渠道或溝通方式），應(yīng)優(yōu)先參考。

-信任與靈活：上級通常理解員工可能遇到突發(fā)情況。在員工能夠及時溝通并說明情況的前提下，往往會給予一定的理解和通融。同時，員工也要表現(xiàn)出對工作的責(zé)任感，盡量安排好工作交接。

五、總結(jié)（擴(kuò)寫）

規(guī)范的請假報告提交流程是企業(yè)管理的重要組成部分，也是員工維護(hù)自身權(quán)益、確保工作順利進(jìn)行的必要環(huán)節(jié)。一個清晰、高效的流程能夠最大程度地減少請假帶來的不便和潛在風(fēng)險。員工應(yīng)充分理解并遵循公司關(guān)于請假的各項規(guī)章制度，從提前準(zhǔn)備申請材料、選擇合適的提交方式、耐心等待審批、到妥善安排工作交接，每一步都應(yīng)認(rèn)真對待。對于特殊情況，要懂得及時溝通和靈活應(yīng)變，同時保留好必要的證明材料。通過嚴(yán)格遵守流程，員工不僅能夠順利獲得請假批準(zhǔn)，還能展現(xiàn)自己的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)與上級和同事之間的良好溝通，最終實(shí)現(xiàn)個人與組織利益的和諧統(tǒng)一。建議員工將本指南作為日常工作的參考，遇到疑問時主動咨詢上級或人事部門，確保每一次請假都能合規(guī)、順利地完成。

一、請假報告提交概述

請假報告是員工因個人原因需要暫時離開工作崗位時，向企業(yè)或組織提交的正式申請文件。規(guī)范的請假報告提交流程有助于保障員工權(quán)益，確保工作安排的合理性，并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。本指南將詳細(xì)說明請假報告的提交要求、注意事項及常見問題處理。

二、請假報告提交流程

（一）準(zhǔn)備請假申請材料

1.填寫請假申請表：

-明確請假類型（事假、病假等）

-寫明請假起止時間及總時長

-簡述請假事由（如個人事務(wù)、家庭原因等）

-若需附證明材料（如醫(yī)院診斷證明），應(yīng)一并準(zhǔn)備

2.獲取必要的審批簽字：

-根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確定需要哪些層級的管理人員簽字（如部門主管、人事部門等）

（二）提交請假報告

1.提交方式：

-電子提交：通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送至指定郵箱

-紙質(zhì)提交：打印申請表并提交至部門辦公室或人事部門

2.提交時間：

-建議至少提前1-3天提交，以便管理層協(xié)調(diào)工作安排

-緊急情況需立即提交，并說明原因

（三）審批與確認(rèn)

1.部門主管審批：

-審核請假時長是否符合規(guī)定，事由是否合理

-簽署審批意見（批準(zhǔn)/駁回/需進(jìn)一步說明）

2.人事部門備案：

-若請假類型涉及公司制度（如年假、病假），需人事部門記錄并更新考勤系統(tǒng)

三、注意事項

（一）請假報告的規(guī)范性

1.內(nèi)容清晰：避免模糊表述，確保信息完整（時間、事由、審批人等）

2.格式統(tǒng)一：使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)請假表或模板，確保填寫規(guī)范

3.語言簡潔：避免冗長描述，重點(diǎn)突出請假核心信息

（二）特殊情況處理

1.突發(fā)疾?。?/p>

-及時聯(lián)系部門主管，并盡快提交證明材料（如電子病歷截圖）

-若無法及時提交，需在事后再補(bǔ)交完整申請

2.長期請假：

-超過3天需提交更詳細(xì)的說明，并可能需要提供額外證明（如醫(yī)院建議）

-年假等制度性假期需提前規(guī)劃，參考公司年假政策

（三）提交后的跟進(jìn)

1.確認(rèn)審批狀態(tài)：提交后24小時內(nèi)未收到回復(fù)，需主動聯(lián)系主管確認(rèn)

2.保持溝通：若請假期間有緊急工作安排，需及時通知相關(guān)人員

四、常見問題解答

（一）請假未獲批準(zhǔn)怎么辦？

-重新審視請假理由是否合理，或與主管協(xié)商調(diào)整請假時長

-若理由充分但仍被駁回，可向人事部門咨詢具體規(guī)定

（二）忘記提交請假報告會怎樣？

-補(bǔ)交申請時需說明原因，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如影響考勤記錄）

-建議養(yǎng)成定期檢查考勤制度的習(xí)慣，避免遺漏

（三）遠(yuǎn)程辦公期間的請假流程？

-提交方式與線下相同，但需額外說明遠(yuǎn)程工作的交接安排

-確保主管知曉遠(yuǎn)程狀態(tài)，避免因信息不對稱導(dǎo)致工作延誤

五、總結(jié)

規(guī)范的請假報告提交流程不僅能確保個人權(quán)益，還能提高企業(yè)管理的效率。員工應(yīng)提前準(zhǔn)備材料，按制度提交申請，并保持與主管的溝通。若遇到特殊情況，及時調(diào)整方案并補(bǔ)充證明，可有效避免不必要的糾紛。通過遵循以上指南，員工可以更順利地完成請假申請，同時確保工作交接的完整性。

一、請假報告提交概述（擴(kuò)寫）

請假報告是員工在需要暫時離開工作崗位處理個人事務(wù)或休養(yǎng)時，向所屬企業(yè)或組織正式提出的申請文件。它不僅是員工獲得批準(zhǔn)離開崗位的憑證，也是企業(yè)了解員工出勤情況、合理安排工作的重要依據(jù)。規(guī)范的請假報告提交流程有助于保障員工的合法權(quán)益，確保工作交接的順暢，并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部管理的有序性和高效性。一個清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程能夠減少溝通成本，避免因請假事宜引發(fā)的不必要的誤解或管理混亂。本指南將詳細(xì)闡述請假報告所需準(zhǔn)備的材料、具體的提交流程、提交過程中的注意事項以及常見問題的處理方法，旨在為員工提供一份實(shí)用的工作指南。

二、請假報告提交流程（擴(kuò)寫）

（一）準(zhǔn)備請假申請材料（擴(kuò)寫）

1.填寫請假申請表（擴(kuò)寫）：

-明確請假類型：根據(jù)實(shí)際原因選擇最合適的請假類型。常見的類型包括：

(1)事假：因個人事務(wù)（如辦理證件、參加必要的培訓(xùn)、家庭事務(wù)等）需離開崗位。

(2)病假：因身體健康原因需休養(yǎng)治療。

(3)年假：根據(jù)公司規(guī)定及個人累計情況，申請帶薪休假。

(4)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：適用于特定情況的生育相關(guān)假期。

(5)探親假：根據(jù)公司政策，用于探望家人。

-準(zhǔn)確填寫起止時間：務(wù)必寫清楚請假的開始日期和結(jié)束日期，包括具體小時（如果需要精確到小時）。例如：“2023年10月27日上午9:00至2023年10月27日下午5:00”。如果請假時間不確定，應(yīng)注明預(yù)計時長或說明何時會確定返崗日期。

-簡述請假事由：用簡潔、客觀的語言描述請假原因。事假建議說明大致事項，如“處理個人證件業(yè)務(wù)”；病假可簡要說明癥狀或就診情況，如“身體不適，需前往醫(yī)院就診/休息”；年假則通常無需特別事由。事由描述應(yīng)實(shí)事求是，避免引起不必要的疑問。

-說明工作交接安排：這是非常重要的部分，特別是對于可能影響團(tuán)隊工作的請假。應(yīng)明確說明在請假期間，自己負(fù)責(zé)的工作如何交接給同事。

(1)列出待處理的主要工作事項及其狀態(tài)。

(2)指定負(fù)責(zé)接替工作的同事（最好是可靠的同事，可先征得其同意）。

(3)簡述交接方式（如郵件同步、書面記錄、當(dāng)面交接等）。

(4)預(yù)留聯(lián)系方式：即使請假期間可能無法及時查看郵件或電話，也應(yīng)留下一個可靠的聯(lián)系方式（如緊急聯(lián)系人的電話），以便在緊急情況下溝通。

2.獲取必要的審批簽字（擴(kuò)寫）：

-了解審批層級：根據(jù)公司規(guī)模、請假類型及時長，確定需要哪些級別的管理者簽字批準(zhǔn)。通常，部門主管是第一審批人。對于特別長的假期（如超過一周）、特殊類型的假期（如年假、長期病假）或涉及核心業(yè)務(wù)的請假，可能還需要更高級別的管理者（如部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、人事部門等）進(jìn)行審批。具體規(guī)定通常在公司內(nèi)部規(guī)章制度或員工手冊中有明確說明。建議員工在提交前查閱相關(guān)文件或咨詢?nèi)耸虏块T。

-確認(rèn)簽字流程：明確每個審批環(huán)節(jié)的順序和方式。是依次簽字，還是可以同時提交給多個審批人？是否需要打印出來簽字，還是通過電子審批系統(tǒng)提交？確保按照正確的流程進(jìn)行。

（二）提交請假報告（擴(kuò)寫）

1.提交方式（擴(kuò)寫）：

-電子提交：

(1)通過內(nèi)部OA系統(tǒng)：登錄公司OA系統(tǒng)，找到“請假申請”或類似模塊，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息、上傳必要的證明材料（如病假需上傳醫(yī)院證明截圖或掃描件，事假一般無需，但公司有特殊要求的除外），選擇審批人，提交申請。注意檢查申請信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(2)通過電子郵件：如果公司沒有OA系統(tǒng)或OA系統(tǒng)不支持，可以通過郵件將填寫好的電子版或紙質(zhì)版請假申請表發(fā)送給直接上級或人事部門指定的郵箱。郵件主題應(yīng)清晰明了，如“[你的名字]-事假申請-2023年10月27日”。郵件正文可以簡單說明情況，附件為請假申請表及證明材料（如有）。

-紙質(zhì)提交：

(1)打印申請表：從公司人力資源部或行政部門獲取標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)請假申請表，按照要求填寫完整。

(2)簽字流程：按照規(guī)定的流程，將申請表遞交給第一級審批人簽字。待審批通過后，根據(jù)要求可能還需要遞交給下一級審批人簽字。

(3)提交地點(diǎn)：將簽字完整的申請表提交至部門辦公室的指定位置，或直接交給直接上級/人事部門工作人員。

2.提交時間（擴(kuò)寫）：

-常規(guī)情況：建議至少提前1-3個工作日提交請假申請。這樣做的好處是：

(1)給上級留出審批時間。

(2)讓上級有足夠的時間協(xié)調(diào)工作安排，確保在您離開期間，相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行或得到適當(dāng)處理。

(3)避免因臨近工作時間提交而導(dǎo)致審批不充分或工作臨時找不到人。

-特殊情況/緊急情況：

(1)定義緊急情況：通常指突發(fā)疾病需要立即就醫(yī)、家庭發(fā)生緊急事件需要立即處理等情況，導(dǎo)致無法提前規(guī)劃。

(2)立即行動：一旦發(fā)生緊急情況，應(yīng)第一時間口頭告知直接上級，說明情況。同時，盡快補(bǔ)交書面的請假申請（無論是電子版還是紙質(zhì)版），并附上必要的證明材料（如醫(yī)院急診證明、相關(guān)機(jī)構(gòu)的通知等）。

(3)后續(xù)跟進(jìn)：在情況允許時，及時與上級再次溝通確認(rèn)請假事宜，并告知預(yù)計的返崗時間。緊急情況的處理重點(diǎn)在于及時通知和盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

（三）審批與確認(rèn)（擴(kuò)寫）

1.部門主管審批（擴(kuò)寫）：

-審批職責(zé)：部門主管是請假的直接審批人，其主要職責(zé)是：

(1)評估合理性：判斷請假事由是否符合公司規(guī)定，請假時長是否在合理范圍內(nèi)。

(2)評估工作影響：考慮請假是否會對部門工作造成重大影響，以及是否有可行的解決方案（如工作交接）。

(3)資源協(xié)調(diào)：判斷是否有合適的同事能夠接替工作，并考慮團(tuán)隊整體工作量是否允許。

(4)決定結(jié)果：根據(jù)以上評估，決定是否批準(zhǔn)請假申請。審批結(jié)果通常會在申請表上注明（如“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”、“需進(jìn)一步說明”等），并簽字確認(rèn)。

2.人事部門備案（擴(kuò)寫）：

-備案目的：如果公司制度要求，人事部門需要對特定類型的請假進(jìn)行備案，這主要是為了：

(1)考勤記錄更新：將請假信息錄入考勤系統(tǒng)，確保員工的總出勤記錄準(zhǔn)確無誤。

(2)假期管理：對于年假、病假等有額度限制的假期，人事部門需要更新員工的假期余額。

(3)政策執(zhí)行監(jiān)督：確保公司的請假政策得到統(tǒng)一執(zhí)行。

-備案流程：通常在部門主管批準(zhǔn)后，員工將審批完成的請假申請表（或電子系統(tǒng)中的申請記錄）提交給人事部門。人事部門核對信息無誤后，在系統(tǒng)中做最終確認(rèn)或記錄。員工可以通過人事部門的系統(tǒng)查詢自己的假期余額和考勤記錄。

（四）返崗確認(rèn)（新增）

1.按時返崗：在請假結(jié)束時，應(yīng)按時返回工作崗位。

2.告知上級：返崗后，主動向直接上級報備，告知已順利返崗。

3.查收工作郵件：檢查在請假期間是否有重要的工作郵件或信息，及時處理。

4.跟進(jìn)交接工作：與接替工作的同事溝通，確認(rèn)之前交接的工作是否已妥善處理，是否有需要自己補(bǔ)充跟進(jìn)的事項。

三、注意事項（擴(kuò)寫）

（一）請假報告的規(guī)范性（擴(kuò)寫）

1.內(nèi)容清晰、完整：申請表上的所有必填項（姓名、部門、請假類型、起止時間、事由、工作交接安排等）都應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確、完整。避免使用模糊不清或容易引起歧義的詞語。時間務(wù)必精確到小時。事由部分要簡潔明了，符合實(shí)際情況。

2.格式統(tǒng)一、規(guī)范：嚴(yán)格按照公司提供的標(biāo)準(zhǔn)請假申請表格式填寫。如果使用電子系統(tǒng)，確保在規(guī)定字段內(nèi)填寫；如果使用紙質(zhì)表，注意填寫位置和字體要求。保持頁面整潔，避免涂改過多。

3.語言簡潔、專業(yè)：使用書面語，避免口語化表達(dá)。措辭應(yīng)客觀、專業(yè)，體現(xiàn)對工作的責(zé)任心。事由部分無需過多描述細(xì)節(jié)，重點(diǎn)說明情況和必要的交接信息即可。

4.附件材料齊全：根據(jù)請假類型，準(zhǔn)備并附上所有必需的證明材料。例如，病假必須附上醫(yī)院的診斷證明、病歷復(fù)印件或發(fā)票等。事假如果公司有特殊要求（如需要提供具體事項的證明），也需一并附上。確保附件清晰可辨。

5.及時更新信息：如果請假期間情況發(fā)生變化（如預(yù)計返崗時間調(diào)整、需要增加請假天數(shù)），應(yīng)第一時間聯(lián)系上級，并重新提交或更新請假申請。

（二）特殊情況處理（擴(kuò)寫）

1.突發(fā)疾病：

-立即通知：一旦確定需要請假就醫(yī)，應(yīng)立即通過電話或即時通訊工具告知直接上級，說明情況（如“因身體突感不適，需立即去醫(yī)院就診”）。如果情況緊急，可能無法第一時間聯(lián)系上級，可在事后盡快補(bǔ)報。

-獲取證明：就診后，務(wù)必保留好醫(yī)院的診斷證明、病歷、處方或相關(guān)繳費(fèi)憑證。根據(jù)公司規(guī)定，在病情允許的情況下（通常在就醫(yī)后24小時內(nèi)，或公司有更短時限要求），將電子版截圖或紙質(zhì)復(fù)印件提交給上級或人事部門。

-后續(xù)溝通：如果需要休病假超過公司規(guī)定的最短天數(shù)（例如，通常為一天），應(yīng)在獲得證明后，按照正常流程提交完整的請假申請。如果預(yù)計需要較長時間休養(yǎng)，應(yīng)主動與上級溝通，了解后續(xù)安排。

2.長期請假：

-提前規(guī)劃與申請：對于預(yù)計需要3天以上（或根據(jù)公司規(guī)定）的請假，強(qiáng)烈建議提前規(guī)劃并提交申請。給上級和人事部門足夠的時間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和審批。

-詳細(xì)說明與證明：提供詳細(xì)的事由說明，并根據(jù)請假類型準(zhǔn)備相應(yīng)證明。例如，長期病假需要持續(xù)的醫(yī)療證明；年假需要符合公司關(guān)于年假申請的政策要求（如提前多久申請、是否有排班限制等）。

-了解政策：仔細(xì)閱讀公司關(guān)于長期假期的具體政策，包括是否影響薪資、是否有特殊審批流程等。如有疑問，及時咨詢?nèi)耸虏块T。

3.出差期間需要請假：

-提前溝通：在出差前就與上級溝通，看是否有可能在出差途中處理請假事宜，或者是否需要在出差結(jié)束后立即請假。

-確認(rèn)流程：了解在出差期間申請請假的特殊流程。可能需要通過特定方式（如衛(wèi)星電話、特定郵箱）聯(lián)系上級和人事部門，并可能需要加急處理。

-注意時差：如果出差地點(diǎn)時差較大，要特別注意聯(lián)系人和審批人的工作時間，避免在不方便的時間發(fā)送申請。

4.遠(yuǎn)程辦公期間的請假：

-提交方式一致：遠(yuǎn)程辦公期間的請假，提交申請的方式（電子或紙質(zhì)）和審批流程應(yīng)與在辦公室工作期間保持一致。

-強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)程安排：在申請表中明確說明在請假期間如何保持遠(yuǎn)程工作效率，以及如何安排工作交接。可以提及會定時查看郵件、安排好電話接聽等。

-保持溝通：即使遠(yuǎn)程工作，也要確保上級了解自己的狀態(tài)。在請假期間，對于非緊急的工作郵件或消息，可以設(shè)置自動回復(fù)，告知預(yù)計回復(fù)時間。如有緊急工作需要處理，及時與相關(guān)人員溝通。

（三）提交后的跟進(jìn)（擴(kuò)寫）

1.確認(rèn)審批狀態(tài)：提交請假申請后，不要假設(shè)已獲批準(zhǔn)。建議在規(guī)定的工作時間內(nèi)（例如，提交后1-2個工作日），通過系統(tǒng)查詢狀態(tài)或直接詢問直接上級是否收到申請及審批進(jìn)度。這有助于避免因未獲批準(zhǔn)而意外缺勤。

2.主動溝通變更：如果在請假期間，原定計劃發(fā)生變更（如需要延長假期、請假事由變化），務(wù)必主動聯(lián)系上級，告知最新情況，并按照流程重新提交或更新請假申請。不要等到最后時刻才通知。

3.保持工作聯(lián)系：在請假期間，即使不處理大部分工作，也應(yīng)確保能夠接收重要信息?？梢愿嬷湃蔚耐伦约壕o急情況下的聯(lián)系方式。對于需要協(xié)作的任務(wù)，提前做好安排，減少對團(tuán)隊的影響。

4.返崗后的工作交接確認(rèn)：返崗后，主動與接替工作的同事確認(rèn)交接事項是否已全部完成，確保工作的連續(xù)性。如有需要自己跟進(jìn)的事項，及時提上日程。

四、常見問題解答（擴(kuò)寫）

（一）請假未獲批準(zhǔn)怎么辦？（擴(kuò)寫）

-分析原因：首先，冷靜