15OperationalguidelinesfortheadministrativeandinstitutionalI II 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 37.2職責(zé)要求 3 3 3 3 48.4操作規(guī)程 48.5信息化管理 5 5 5 5 6 6 6 6 7 8 II請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。1行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享平臺(tái)運(yùn)行操作指南下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期3.1行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享administrativeandpublicin3.2行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享平臺(tái)administrativean該平臺(tái)主要依托實(shí)體公物倉(cāng)和虛擬公物倉(cāng)實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理，其中實(shí)體公實(shí)物資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)、維護(hù)與流轉(zhuǎn)，虛擬公物倉(cāng)依托線上虛擬平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)信息發(fā)布、供需匹配與流程管理。23.33.4入倉(cāng)incorporatevirtualofficialpropertywarehouse3.54,1行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享宜遵循科學(xué)規(guī)范、安全有序、綠色共享、節(jié)約高效原則。4.2行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享工作宜推動(dòng)資產(chǎn)管理數(shù)字賦能，及時(shí)掌握倉(cāng)內(nèi)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整情況，實(shí)a)經(jīng)本級(jí)黨委、政府批準(zhǔn)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu)購(gòu)置的資產(chǎn)；b)大型會(huì)議、大型活動(dòng)、展覽和文體等活動(dòng)中，以捐贈(zèng)或財(cái)政資金購(gòu)置等方式取得的資產(chǎn)；c)長(zhǎng)期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置和超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)；d)撤銷、合并、改制的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中可調(diào)劑共享的資產(chǎn)；e)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機(jī)關(guān)結(jié)案后難以變賣或變賣成本大于收入，具有經(jīng)濟(jì)或其他價(jià)值的罰沒(méi)物品資產(chǎn)，可以5.3可接收用于調(diào)劑共享的資產(chǎn)實(shí)行分類管理6.2資產(chǎn)安全、完好，主要部件、主要結(jié)構(gòu)沒(méi)有嚴(yán)重?fù)p壞且功能正常無(wú)故障。36.5其他符合國(guó)家和自治區(qū)國(guó)有資產(chǎn)集中管理有關(guān)規(guī)定的資產(chǎn)。7.1.2虛擬平臺(tái)操作崗位宜由在職在編或簽訂正式勞動(dòng)合同的員工負(fù)責(zé)。7.2職責(zé)要求7.2.1調(diào)劑共享平臺(tái)管理人員要根據(jù)公物倉(cāng)管理流程進(jìn)行出入庫(kù)管理和系統(tǒng)維護(hù)。7.2.2實(shí)體倉(cāng)庫(kù)管理員要定期維護(hù)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)和虛擬倉(cāng)平臺(tái)，保障實(shí)體倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)不受損壞，隨時(shí)能投入使7.2.4調(diào)劑共享平臺(tái)宜符合保密性原則，采用賬戶授權(quán)機(jī)制管理，調(diào)劑共享平臺(tái)管理人員通過(guò)賬號(hào)密碼8.1.1倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸操作區(qū)及功能a)資產(chǎn)存放區(qū)是指按照資產(chǎn)類型、尺寸、規(guī)格、屬性、存放環(huán)境等要求進(jìn)行設(shè)置的區(qū)域；b)待報(bào)廢區(qū)是指經(jīng)檢測(cè)評(píng)估后，達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、尚未處理的資產(chǎn)暫放處。8.1.2管理工作區(qū)及功能b)工作生活區(qū)包括辦公室、安保室、消控室、衛(wèi)生間等。根據(jù)崗位管理要求設(shè)置適當(dāng)?shù)墓の粩?shù)，按c)輔助操作區(qū)主要用于存放操作設(shè)備和工具，如登高梯、登高車、托盤等。該區(qū)域宜設(shè)置在資產(chǎn)存8.1.3維修保養(yǎng)操作區(qū)及功能維修保養(yǎng)操作區(qū)分為電子設(shè)備類維修區(qū)和通用家具類維修區(qū)，按照資產(chǎn)類型在不同的維修區(qū)域作業(yè)。8.1.4展示宣傳區(qū)及功能展示宣傳區(qū)分為實(shí)物展示區(qū)、視頻展放區(qū)和講解區(qū)，多維度、全方位展示公物倉(cāng)建設(shè)和發(fā)展的區(qū)域。8.2標(biāo)識(shí)要求48.2.1安全標(biāo)識(shí)8.2.2貨架標(biāo)識(shí)8.4操作規(guī)程8.4.1入庫(kù)操作規(guī)程8.4.1.1入庫(kù)的資產(chǎn)需由主管部門審核并向公物倉(cāng)管理部門提出申8.4.1.2實(shí)物勘驗(yàn)手續(xù)包括公物倉(cāng)8.4.1.3實(shí)物與清單匹配的，根據(jù)資產(chǎn)原始卡片信息、入庫(kù)審核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物，將實(shí)物信息錄入實(shí)體庫(kù)房資產(chǎn)管8.4.1.4實(shí)物與清單不匹配的，公物倉(cāng)管理部門將資產(chǎn)退回原單位。流程圖見(jiàn)附錄C中的圖C.1。8.4.1.5勘驗(yàn)入庫(kù)的資產(chǎn)由原單位發(fā)起財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)流程，由公物倉(cāng)管理單位進(jìn)行財(cái)務(wù)接收工作。8.4.2出庫(kù)操作規(guī)程8.4.3借用操作規(guī)程8.4.3.2資產(chǎn)借用由需求單位主管部門同意，并向公物倉(cāng)管理部門提出申請(qǐng)。8.4.3.3公物倉(cāng)管理部門根據(jù)查驗(yàn)的庫(kù)存情況提出審核意見(jiàn)，辦理出借手續(xù)。8.4.3.4續(xù)借管理資產(chǎn)，需要在借用期滿前一個(gè)月由主管部門向公物8.4.3.5資產(chǎn)借用期間，使用單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)的完好、安全。8.4.3.6資產(chǎn)借用期間若發(fā)生損壞，通過(guò)申請(qǐng)將資產(chǎn)調(diào)撥至使用單位，自行處置。8.4.4歸還操作規(guī)程8.4.4.1資產(chǎn)使用單位根據(jù)借用約定手續(xù)按期歸還資產(chǎn)，需到期前7個(gè)工作日由主管部門向公物倉(cāng)管理58.4.4.2公物倉(cāng)管理部門對(duì)歸還資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格，按規(guī)定分類存放入庫(kù)。8.4.4.3檢測(cè)不合格，退回原使用單位。原使用單位自行8.4.4.4歸還入庫(kù)的資產(chǎn)要及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符。流程圖見(jiàn)附錄C中的圖C.1。8.4.5調(diào)撥操作規(guī)程8.4.6維修保養(yǎng)操作規(guī)程8.4.6.1輕微磨損、故障并具有維修價(jià)值的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修。8.4.6.2對(duì)于出庫(kù)維修完畢的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，達(dá)到入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)后，安排入庫(kù)，分類存儲(chǔ)，更新臺(tái)賬。8.4.6.3定期對(duì)在庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)前應(yīng)對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行涉密8.4.6.4出庫(kù)資產(chǎn)按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)管理”的原則，使用單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。8.4.7報(bào)廢操作規(guī)程8.4.7.1資產(chǎn)報(bào)廢條件按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理8.4.7.2資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置及收入管理辦法》（內(nèi)財(cái)資8.4.8資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理可通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，應(yīng)與虛擬平臺(tái)9.1.3虛擬平臺(tái)可具有跨層級(jí)、跨部門、跨地區(qū)資產(chǎn)信息查詢功能。9.2.2公物倉(cāng)管理單位對(duì)虛擬平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)。69.3操作規(guī)程9.3.1入倉(cāng)操作規(guī)程9.3.1.1行政事業(yè)單位通過(guò)虛擬平臺(tái)，提交閑置資產(chǎn)入倉(cāng)申請(qǐng)和9.3.1.2待入倉(cāng)資產(chǎn)經(jīng)公物倉(cāng)管理部門現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、檢測(cè)達(dá)到入倉(cāng)9.3.2出倉(cāng)操作規(guī)程9.3.2.1需求單位在線選擇匹配公物倉(cāng)資產(chǎn)，主管部門審核同意并發(fā)起線上申請(qǐng)。9.3.2.2公物倉(cāng)管理單位、資產(chǎn)權(quán)屬單位及其主管部門線上審核同意后，報(bào)財(cái)政部門審批。9.3.2.3需求單位和資產(chǎn)權(quán)屬單位劃轉(zhuǎn)賬務(wù)、交接資產(chǎn)。9.3.2.4需求單位接收資產(chǎn)完畢后，系統(tǒng)確認(rèn)出倉(cāng)完成，下線該資產(chǎn)信息。9.3.2.5跨層級(jí)、跨區(qū)域調(diào)撥的資產(chǎn)需按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)公物倉(cāng)管理辦法》9.3.2.6經(jīng)批準(zhǔn)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu)（含工作專班）、召開重大9.3.3資產(chǎn)退倉(cāng)9.3.4資產(chǎn)維修保養(yǎng)虛擬平臺(tái)在倉(cāng)資產(chǎn)的維修保養(yǎng)由資產(chǎn)所在單位負(fù)責(zé)，保證11.1.1公物倉(cāng)管理部門加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)管，定期開展公物倉(cāng)服務(wù)滿意度調(diào)查。11.1.2對(duì)調(diào)劑共享資產(chǎn)的利用率、資產(chǎn)資金節(jié)約量等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分別按公式（1）、公式（2）···························································D=Σ（E+F+G）×H··············································711.2改進(jìn)11.2.1根據(jù)滿意度測(cè)評(píng)情況，統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，分析問(wèn)題和不足及其原因，判斷發(fā)展的趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)和處置潛在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)提升行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑共享平臺(tái)運(yùn)行操作水平。11.2.2發(fā)現(xiàn)不符合事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，對(duì)于潛在問(wèn)題，及時(shí)研究制定預(yù)防措施。81234物567899實(shí)體公物倉(cāng)□虛擬公物倉(cāng)□申請(qǐng)單位：申請(qǐng)單位：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：借用/歸還時(shí)間：B.4行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表見(jiàn)表B.4。序號(hào)類規(guī)格型號(hào)/權(quán)屬號(hào)數(shù)量/面積期態(tài)舊凈值備注