會(huì)議服務(wù)委托合同書(shū)第一章合同雙方信息第一條合同編號(hào)合同編號(hào)：____________________第二條雙方基本信息甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第三條合同簽訂日期本合同簽訂日期為：____年____月____日。第四條合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。第五條合同目的甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，具體內(nèi)容包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、會(huì)務(wù)策劃、人員接待等。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容第六條會(huì)議地點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方的指定地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)，具體地點(diǎn)為：____________________。第七條會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間定于____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。第八條會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人，具體參會(huì)人員名單及需求將在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方提供。第九條服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地租賃：乙方負(fù)責(zé)租賃符合甲方需求的會(huì)議室，并保證場(chǎng)地設(shè)施齊全。2.設(shè)備提供：乙方提供投影儀、音響、筆記本電腦等會(huì)議設(shè)備，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)務(wù)策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括議程安排、日程安排、活動(dòng)組織等。4.人員接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等。5.餐飲服務(wù)：乙方根據(jù)甲方要求提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、正餐等。第十條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地清潔、安全、舒適，符合會(huì)議需求。2.乙方提供的設(shè)備應(yīng)保證質(zhì)量，運(yùn)行穩(wěn)定。3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃服務(wù)。4.乙方應(yīng)保證會(huì)議期間的人員接待工作到位，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三章服務(wù)費(fèi)用及支付方式第十一條服務(wù)費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃費(fèi)：____元/天。2.設(shè)備使用費(fèi)：____元/天。3.會(huì)務(wù)策劃費(fèi)：____元。4.人員接待費(fèi)：____元。5.餐飲服務(wù)費(fèi)：____元。第十二條總費(fèi)用本合同總費(fèi)用為：____元。第十三條支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款。2.會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的會(huì)議服務(wù)結(jié)算單支付剩余款項(xiàng)。第四章保密條款第十四條保密義務(wù)雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議期間涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第五章合同解除與終止第十五條合同解除1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十六條合同終止1.本合同期滿，雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)終止。2.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。第十七條終止合同后的處理1.合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。2.乙方應(yīng)將場(chǎng)地、設(shè)備等歸還給甲方。第十八條違約責(zé)任如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第六章會(huì)議資料與信息第十六條會(huì)議資料準(zhǔn)備1.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議所需的全部資料，包括但不限于會(huì)議議程、演講稿、參會(huì)人員名單等。2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后____個(gè)工作日內(nèi)完成資料的整理和歸檔。第十七條信息保密1.乙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中獲取的甲方任何信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料等，均應(yīng)嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得向任何第三方泄露上述信息。第十八條資料使用權(quán)限1.乙方僅限于本次會(huì)議服務(wù)目的使用甲方提供的資料。2.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有會(huì)議資料歸還甲方或按照甲方要求銷毀。第七章會(huì)議設(shè)備與設(shè)施第十九條設(shè)備維護(hù)1.乙方應(yīng)保證會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，并在會(huì)議前進(jìn)行徹底的檢查和維護(hù)。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修或更換。第二十條設(shè)施使用1.乙方應(yīng)保證會(huì)議設(shè)施的使用符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，并在會(huì)議期間提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.會(huì)議期間，乙方應(yīng)隨時(shí)關(guān)注設(shè)施使用情況，保證其處于良好狀態(tài)。第二十一條設(shè)備與設(shè)施損壞1.如因乙方原因?qū)е略O(shè)備或設(shè)施損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。2.甲方應(yīng)在發(fā)覺(jué)損壞后____小時(shí)內(nèi)通知乙方，以便乙方及時(shí)處理。第八章會(huì)議人員管理第二十二條人員安排1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，安排具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的會(huì)務(wù)人員為會(huì)議提供服務(wù)。2.乙方應(yīng)保證會(huì)務(wù)人員具備良好的職業(yè)操守和服務(wù)意識(shí)。第二十三條人員培訓(xùn)1.乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)會(huì)務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，包括會(huì)議流程、服務(wù)規(guī)范等。2.乙方應(yīng)保證會(huì)務(wù)人員熟悉會(huì)議資料和設(shè)備操作。第二十四條人員更換1.如會(huì)務(wù)人員因故無(wú)法參加會(huì)議，乙方應(yīng)及時(shí)安排人員替換。2.乙方應(yīng)保證替換人員具備與原人員相當(dāng)?shù)姆?wù)水平。第九章會(huì)議預(yù)算與財(cái)務(wù)管理第二十五條預(yù)算編制1.乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和甲方要求，編制詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員工資、餐飲費(fèi)用等。第二十六條預(yù)算調(diào)整1.如在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算存在差異，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并協(xié)商調(diào)整預(yù)算。2.任何預(yù)算調(diào)整均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。第二十七條財(cái)務(wù)管理1.乙方應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)議費(fèi)用的合理使用和透明度。2.乙方應(yīng)定期向甲方提供會(huì)議費(fèi)用的使用情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。第十章會(huì)議后續(xù)服務(wù)第二十八條會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議概況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)。第二十九條資料歸檔1.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議相關(guān)資料整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議記錄、參會(huì)人員名單、費(fèi)用清單等。第三十條后續(xù)服務(wù)1.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議設(shè)備的清理和歸還。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供后續(xù)的咨詢服務(wù)，包括解答疑問(wèn)、處理遺留問(wèn)題等。第十一章合同變更與補(bǔ)充第三十一條變更程序1.合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.任何口頭協(xié)議或未經(jīng)書(shū)面確認(rèn)的變更均視為無(wú)效。第三十二條變更內(nèi)容1.合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等的調(diào)整。2.合同變更的生效時(shí)間以補(bǔ)充協(xié)議的簽訂日期為準(zhǔn)。第三十三條變更生效1.合同變更補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。2.合同變更不影響已履行部分的合同條款。第十二章合同解除與終止第三十四條合同解除條件1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第三十五條合同終止條件1.合同期限屆滿，雙方無(wú)異議，合同自然終止。2.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。第三十六條解除與終止的效力1.合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止合同約定的行為。2.雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，妥善處理合同解除或終止后的遺留問(wèn)題。第十三章合同其他條款第三十七條通知1.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按合同中約定的地址發(fā)送。2.任何一方在未收到對(duì)方書(shū)面通知的情況下，不得以未通知為由主張權(quán)利。第三十八條不可抗力1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決。第三十九條法律適用1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。2.如因