銷售合同審核清單模板：風(fēng)險(xiǎn)控制與利益保障版引言銷售合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中明確交易雙方權(quán)利義務(wù)、保障合法權(quán)益的核心法律文件。一份完善的合同審核流程，能有效規(guī)避履約風(fēng)險(xiǎn)、減少糾紛、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。本模板基于“風(fēng)險(xiǎn)前置、條款明確、權(quán)責(zé)對(duì)等”原則，構(gòu)建覆蓋合同全生命周期的審核體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化合同管理。一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本模板適用于各類銷售場(chǎng)景的合同審核，尤其針對(duì)以下情況具有突出指導(dǎo)意義：常規(guī)銷售合同：如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品買賣、服務(wù)提供等日常交易；大額/長(zhǎng)期合作合同：涉及金額較大、履行周期超過(guò)1年的合作項(xiàng)目；首次合作方合同：與未建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的客戶簽訂的協(xié)議；特殊條款合同：包含定制化產(chǎn)品、分期付款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等復(fù)雜內(nèi)容的合同。核心價(jià)值：通過(guò)系統(tǒng)化審核，識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞及權(quán)責(zé)不對(duì)等條款，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰可執(zhí)行，最大限度保障企業(yè)交易安全與經(jīng)濟(jì)利益。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程與操作要點(diǎn)（一）審核準(zhǔn)備階段：前置資料收集與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判資料清單梳理收集合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)（若由代理人簽署）；調(diào)取前期溝通記錄（如報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)確認(rèn)函、會(huì)議紀(jì)要）、過(guò)往合作履約記錄（如有）；明確交易背景（如行業(yè)特性、客戶類型、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況），判斷是否存在特殊風(fēng)險(xiǎn)（如跨境貿(mào)易、管制等）。審核重點(diǎn)確定根據(jù)交易金額、客戶重要性、條款復(fù)雜度，確定審核優(yōu)先級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域：主體資格、標(biāo)的物權(quán)屬、付款條件、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決；中風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域：交付驗(yàn)收、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款、不可抗力；低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域：通知送達(dá)、合同生效條件、附件完整性。（二）逐項(xiàng)條款審核階段：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)拆解與合規(guī)性把控按照合同結(jié)構(gòu)，分模塊深度審核，保證“無(wú)歧義、無(wú)漏洞、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)”：1.合同主體審核：避免“簽約主體不適格”風(fēng)險(xiǎn)審核要點(diǎn)：對(duì)方是否為合法注冊(cè)企業(yè)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次交易內(nèi)容；簽約人是否為法定代表人，或是否持有有效授權(quán)委托書(shū)（需載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及委托人簽字蓋章）；企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免“假章”“假主體”風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)提示：若對(duì)方為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其是否具備獨(dú)立簽約資格，或要求提供總公司授權(quán)書(shū)。2.標(biāo)的條款審核：明確交易核心內(nèi)容，避免“標(biāo)的物爭(zhēng)議”審核要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)）是否清晰無(wú)歧義；定制化產(chǎn)品需提供技術(shù)附件（如圖紙、樣品確認(rèn)單），并明確“技術(shù)參數(shù)變更的確認(rèn)流程”；服務(wù)類合同需明確服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付成果（如報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)）及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合格服務(wù)”等模糊表述，需量化標(biāo)準(zhǔn)（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“服務(wù)響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”）。3.價(jià)格與支付條款審核：保障資金安全，防范“回款風(fēng)險(xiǎn)”審核要點(diǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位（如“元/件”“元/平方米”）是否準(zhǔn)確，含稅/不含稅價(jià)格是否明確；付款方式（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款）比例、支付時(shí)間、賬戶信息（需核對(duì)賬戶名稱與合同主體一致）；延期付款的違約責(zé)任（如日萬(wàn)分之五的滯納金），及“付款前需提供發(fā)票”的約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：預(yù)付款比例原則上不超過(guò)30%，大額合同建議分期支付；禁止約定“款到發(fā)貨后無(wú)條件支付尾款”，需增加“驗(yàn)收合格后支付尾款”的附加條件。4.交付與驗(yàn)收條款審核：明確履約節(jié)點(diǎn)，避免“交付扯皮”審核要點(diǎn)：交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)”）、交付方式（如上門送貨、快遞）；驗(yàn)收流程：驗(yàn)收期限（如“交付后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（與標(biāo)的條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致）、驗(yàn)收異議處理（如“逾期未視為驗(yàn)收合格”“需書(shū)面提出異議并留存證據(jù)”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收條款需明確“驗(yàn)收不合格的整改期限及費(fèi)用承擔(dān)方”，避免無(wú)限期拖延驗(yàn)收。5.違約責(zé)任條款審核：強(qiáng)化違約成本，保障權(quán)益可執(zhí)行審核要點(diǎn)：違約情形全覆蓋：如逾期交貨/付款、標(biāo)的物質(zhì)量不符、驗(yàn)收不合格等；違約責(zé)任量化：違約金計(jì)算方式（如“按合同總額的10%”或“按逾期天數(shù)每日萬(wàn)分之五”）、賠償范圍（直接損失、合理費(fèi)用）；約定“守約方有權(quán)單方解除合同”的條件（如“逾期超過(guò)30日”或“違約金額超過(guò)合同總額20%”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約金不宜過(guò)高（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），避免被法院認(rèn)定為“過(guò)高而調(diào)減”；同時(shí)需明確“違約方承擔(dān)守約方維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）”。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審核：保護(hù)企業(yè)核心資產(chǎn)審核要點(diǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明確標(biāo)的物涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)歸屬，約定“賣方保證不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則承擔(dān)全部法律責(zé)任”；保密范圍：技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等敏感信息；保密期限（如“合同履行后5年”）；泄密責(zé)任（如“賠償實(shí)際損失及不低于20萬(wàn)元的違約金”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：保密條款需明確“保密信息的定義”及“接收方的保密義務(wù)”，避免因范圍模糊導(dǎo)致條款無(wú)效。7.爭(zhēng)議解決條款審核：選擇高效維權(quán)路徑審核要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”，或選擇“仲裁委員會(huì)仲裁”（需明確具體仲裁委員會(huì)名稱，如“北京仲裁委員會(huì)”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成再訴訟”，因“協(xié)商不成”屬于不確定條款，可能增加維權(quán)成本。風(fēng)險(xiǎn)提示：仲裁一裁終局，效率高但費(fèi)用較高；訴訟可二審，周期長(zhǎng)但救濟(jì)途徑多，需根據(jù)交易金額選擇。（三）溝通確認(rèn)階段：推動(dòng)條款優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)消除標(biāo)記問(wèn)題條款：對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如模糊表述、權(quán)責(zé)不對(duì)等），用“審核意見(jiàn)表”逐條標(biāo)注，說(shuō)明修改理由及建議方案；組織多方溝通：邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門（對(duì)接客戶）、法務(wù)部門（法律風(fēng)險(xiǎn)）、財(cái)務(wù)部門（資金安全）共同參與，與對(duì)方協(xié)商修改條款；確認(rèn)最終文本：對(duì)方修改后，二次審核確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已消除，雙方簽字蓋章前保證合同文本與最終協(xié)商版本一致（避免“陰陽(yáng)合同”）。（四）復(fù)核歸檔階段：保證閉環(huán)管理與可追溯復(fù)核內(nèi)容：檢查合同簽字蓋章頁(yè)（法定代表人/授權(quán)人簽字、公司蓋章齊全）、附件是否齊全、修改條款是否落實(shí)；歸檔管理：將合同文本、審核記錄、溝通記錄、附件等整理歸檔，電子版加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)版編號(hào)保存（保存期限不少于合同履行期后5年）；履約跟蹤：合同生效后，指定專人負(fù)責(zé)履約進(jìn)度跟蹤（如交付時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)），及時(shí)預(yù)警逾期風(fēng)險(xiǎn)。三、銷售合同風(fēng)險(xiǎn)審核清單（模板）審核模塊審核要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（合格/不合格/備注）責(zé)任人日期合同主體對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍包含本次交易內(nèi)容簽約人身份合法性法定代表人簽署或持有效授權(quán)委托書(shū)（授權(quán)范圍明確）標(biāo)的條款標(biāo)的物描述清晰度名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確（可量化）定制化產(chǎn)品技術(shù)附件技術(shù)參數(shù)圖紙/樣品確認(rèn)書(shū)作為附件，雙方簽字確認(rèn)價(jià)格與支付單價(jià)、總價(jià)準(zhǔn)確性與報(bào)價(jià)單一致，含稅/不含稅價(jià)格明確付款條件與時(shí)間預(yù)付款比例≤30%，尾款約定“驗(yàn)收合格后支付”賬戶信息一致性收款賬戶名稱與合同主體名稱一致交付與驗(yàn)收交付時(shí)間與地點(diǎn)明確具體日期或“條件成就后X日內(nèi)”，交付地點(diǎn)具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量條款一致，驗(yàn)收期限≤5個(gè)工作日，逾期未驗(yàn)收視為合格違約責(zé)任違約情形覆蓋度包含逾期交貨/付款、質(zhì)量不符、驗(yàn)收不合格等常見(jiàn)情形違約金量化與賠償范圍違約金計(jì)算方式明確（如“日萬(wàn)分之五”），包含維權(quán)費(fèi)用（律師費(fèi)/訴訟費(fèi)）知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與侵權(quán)責(zé)任明確賣方保證不侵權(quán)，侵權(quán)責(zé)任由賣方承擔(dān)保密范圍與期限保密信息定義清晰，保密期限≥合同履行后5年?duì)幾h解決爭(zhēng)議解決方式明確“賣方所在地法院訴訟”或具體仲裁機(jī)構(gòu)其他條款合同生效條件雙方簽字蓋章后生效（或約定附加條件）通知送達(dá)條款明確通知方式（書(shū)面/郵件）、送達(dá)地址（變更需書(shū)面通知）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作建議（一）條款清晰性：避免“模糊表述”引發(fā)爭(zhēng)議禁止使用：“大概”“左右”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯；建議替換：“約10萬(wàn)元”改為“人民幣100,000元（大寫(xiě)：壹拾萬(wàn)元整）”；“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”改為“產(chǎn)品符合GB/T19001-2016質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。（二）法律合規(guī)性：關(guān)注最新法律法規(guī)變化重點(diǎn)審核《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，保證條款不違反強(qiáng)制性規(guī)定（如“格式條款不得免除己方主要責(zé)任”）；跨境貿(mào)易需額外關(guān)注國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如FOB、CIF）、關(guān)稅政策及外匯管制規(guī)定。（三）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留：設(shè)置“底線條款”與“緩沖機(jī)制”在付款、交付等關(guān)鍵條款中，預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)緩沖空間（如“買方收到貨物后30日內(nèi)支付尾款，逾期超過(guò)15日，賣方有權(quán)暫停供貨”）；大額合同建議引入“履約保證金”機(jī)制（如合同總額的10%），降低對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)。（四）附件完整性：保證“主合同+附件”形成完整閉環(huán)技術(shù)參數(shù)、樣品確認(rèn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容需作為附件，并由雙方簽字蓋章；附件內(nèi)容與主合同條款沖突時(shí)，以“雙方最后書(shū)面確認(rèn)的附件”為準(zhǔn)。（五）動(dòng)態(tài)更新：根據(jù)交易實(shí)踐優(yōu)化模板定期回顧合同履約情況（如糾紛類型、高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)），每半年更新審核清單；針對(duì)行業(yè)特殊需