企業(yè)差旅費用申請表（預(yù)算內(nèi)）使用指南一、適用范圍與場景說明本申請表適用于企業(yè)正式員工因公出差（含客戶拜訪、項目調(diào)研、內(nèi)部會議、培訓(xùn)等）時，需提前申請預(yù)算內(nèi)差旅費用的場景。具體包括：國內(nèi)出差（不含港澳臺）：出差時間≤7天，單程交通距離≥200公里；短期異地支援：需駐外工作3天及以上，且涉及住宿、交通等費用；預(yù)算內(nèi)費用申請：各項費用（交通、住宿、餐飲等）需符合企業(yè)《差旅費用管理制度》規(guī)定的標準，不超預(yù)算。二、詳細操作流程指南（一）出差前準備：明確事由與預(yù)算確認出差必要性：根據(jù)工作安排（如會議通知、項目計劃等），明確出差事由、目標及時間，保證出差與崗位職責相關(guān)。查詢費用標準：對照企業(yè)《差旅費用管理制度》，確認自身職級對應(yīng)的交通方式（如普通員工高鐵二等座/硬臥，部門經(jīng)理高鐵一等座/飛機經(jīng)濟艙）、住宿標準（如一線城市≤400元/晚，二線城市≤300元/晚）、伙食補助（200元/天）等。預(yù)估總預(yù)算：根據(jù)行程天數(shù)、交通路線（如往返機票/高鐵票價格）、住宿標準，計算總費用，保證不超出部門年度差旅預(yù)算額度。（二）填寫申請表核心信息基礎(chǔ)信息：準確填寫申請人姓名（某）、所在部門（如市場部）、職位（如專員）、工號、聯(lián)系方式（內(nèi)線分機）。出差安排：事由：簡述出差目的（如“與客戶洽談Q3合作方案”“赴項目現(xiàn)場調(diào)研”）；時間：精確到起止日期（如2024年X月X日-X月X日，共X天）；地點：詳細到城市及具體區(qū)域（如“北京市朝陽區(qū)”“上海市浦東新區(qū)”）；同行人：如有同事同行，填寫姓名、部門、職位（如“*某，技術(shù)部，工程師”）。行程與預(yù)算明細：交通費：分outbound（去程）和return（返程），填寫交通方式（如“高鐵G123次”“飛機CA”）、出發(fā)/到達時間、預(yù)估金額（需附交通票據(jù)截圖或報價單）；住宿費：填寫每晚住宿標準（如“350元/晚”）、天數(shù)、總金額（需注明酒店名稱及星級，如“連鎖酒店（三星級）”）；伙食補助：按200元/天×天數(shù)計算，無需細化每餐；其他費用：如需產(chǎn)生市內(nèi)交通、會議注冊費等，填寫費用名稱、標準及金額（如“市內(nèi)交通費：50元/天，共3天，合計150元”）。預(yù)算總額：匯總交通、住宿、伙食、其他費用，填寫“預(yù)算合計”金額，并保證≤部門剩余差旅預(yù)算。（三）附上必要證明材料為提高審批效率，需一并提交以下材料（復(fù)印件或電子版）：出差依據(jù)：如會議通知、客戶邀請函、項目立項審批單等（需加蓋對方單位公章或部門負責人簽字）；交通憑證：如往返機票/高鐵票訂單截圖（顯示價格、時間、行程）；住宿預(yù)訂單：如酒店預(yù)訂確認單（顯示入住日期、房價、酒店名稱）。（四）逐級提交審批部門負責人審批：將填寫完整的申請表及附件提交至部門負責人（如*經(jīng)理），審批重點為出差必要性、預(yù)算合理性。財務(wù)部門審核：部門審批通過后，提交至財務(wù)部門（*會計處），財務(wù)審核費用是否符合企業(yè)標準、預(yù)算是否充足，如超標需退回修改?？偨?jīng)理審批：財務(wù)審核通過后，提交至總經(jīng)理（*總）簽字確認（單次預(yù)算≥5000元需總經(jīng)理審批，＜5000元可由財務(wù)負責人審批）。（五）出差后報銷銜接出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)，整理實際發(fā)生費用票據(jù)（如發(fā)票、行程單），在申請表“實際費用”欄填寫金額，并與預(yù)算對比，注明“節(jié)余”或“超支”（超支需書面說明原因）。將申請表、票據(jù)、出差小結(jié)（如《出差工作成果報告》）一并提交至財務(wù)部門，完成報銷流程。三、差旅費用申請表（預(yù)算內(nèi)）模板企業(yè)差旅費用申請表（預(yù)算內(nèi)）申請編號：[由財務(wù)部填寫]申請日期：2024年X月X日所屬部門：市場部申請人信息姓名：*某職位：專員工號：M2024001聯(lián)系方式：內(nèi)線*888出差安排出差事由：赴省市與客戶洽談Q3產(chǎn)品合作方案出差時間：2024年X月X日09:00至X月X日18:00（共3天）出差地點：省市區(qū)酒店（客戶辦公地點）同行人：*某（銷售部，經(jīng)理）行程與預(yù)算明細費用項目具體說明（交通方式/住宿標準等）————–———————————-交通費去程：高鐵G123次（北京南→站），X月X日08:00-12:00，二等座返程：高鐵G456次（站→北京南），X月X日15:30-19:30，二等座住宿費商務(wù)酒店（三星級），350元/晚×2晚伙食補助200元/天×3天市內(nèi)交通費預(yù)估50元/天×3天（打車/地鐵）預(yù)算合計審批意見部門負責人：*經(jīng)理日期：2024年X月X日財務(wù)審核：*會計日期：2024年X月X日申請人簽字：*某實際費用：[報銷時填寫]四、填寫與使用關(guān)鍵提示預(yù)算準確性：預(yù)估費用需與實際發(fā)生費用偏差≤10%，如超支需提前提交《超預(yù)算說明》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可出差。票據(jù)合規(guī)性：報銷時需提供正規(guī)發(fā)票（抬頭為企業(yè)全稱），交通票據(jù)需與行程一致（如高鐵票需顯示出發(fā)/到達時間、車次），住宿發(fā)票需包含住宿天數(shù)、單價。時效要求：預(yù)算內(nèi)申請需提前3個工作日提交，緊急出差（如24小時內(nèi)出發(fā)）可先電話請示部門負責人，事后2個工作日內(nèi)補交申請表；出差后報銷需在5個工作日內(nèi)完成，逾期未交視為自動放棄報銷。特殊情況處理：如出差期間需臨時增加費用（如客戶宴請），需提前通過電話向財務(wù)