銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化模板及使用指南前言銷售合同是明確買賣雙方權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的核心法律文件。為規(guī)范合同簽訂流程、降低交易風(fēng)險、提升工作效率，特制定本標(biāo)準(zhǔn)化模板及使用指南。本指南適用于各類常規(guī)銷售業(yè)務(wù)場景，涵蓋合同簽訂全流程操作要點(diǎn)、模板結(jié)構(gòu)說明及注意事項(xiàng)，幫助使用者快速準(zhǔn)確完成合同擬定與簽署。一、適用范圍與典型應(yīng)用場景（一）日常商品銷售如原材料采購、產(chǎn)成品銷售、設(shè)備銷售等標(biāo)準(zhǔn)化商品的買賣交易，需明確商品規(guī)格、數(shù)量、價格、交付及付款等核心條款。（二）定制化產(chǎn)品銷售針對客戶特殊需求開發(fā)的非標(biāo)產(chǎn)品（如定制零部件、定制化服務(wù)等），需重點(diǎn)約定技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期及售后責(zé)任等個性化條款。（三）跨區(qū)域/跨部門協(xié)作涉及多區(qū)域銷售、不同業(yè)務(wù)部門協(xié)同的項(xiàng)目，通過標(biāo)準(zhǔn)化模板統(tǒng)一合同格式，避免因條款差異導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清或執(zhí)行偏差。（四）新員工培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交接新入職銷售人員可通過模板快速掌握合同必備要素，老員工離職時通過標(biāo)準(zhǔn)化模板實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資料無縫交接，減少因人員變動帶來的風(fēng)險。（五）客戶簽約與合同存檔用于與客戶正式簽署具有法律效力的銷售合同，同時為后續(xù)財務(wù)結(jié)算、售后維權(quán)、法律爭議提供書面依據(jù)，保證合同檔案規(guī)范管理。二、標(biāo)準(zhǔn)化合同簽訂全流程操作指南（一）準(zhǔn)備階段：明確合作意向與基礎(chǔ)信息確認(rèn)交易主體核實(shí)甲方（買方）與乙方（賣方）的合法主體資格：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、法定代表人證件號碼明；個人需提供證件號碼復(fù)印件及聯(lián)系方式。明確合同簽署權(quán)限：保證甲方授權(quán)代表（如經(jīng)理）及乙方授權(quán)代表（如總監(jiān)）具備合法簽署資格，必要時需提供授權(quán)委托書。收集核心交易信息標(biāo)的物信息：商品名稱、規(guī)格型號、品牌、技術(shù)參數(shù)（如適用）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）。數(shù)量與價格：準(zhǔn)確填寫商品數(shù)量、單價（含稅/不含稅）、總金額，大寫金額需與小寫金額完全一致，避免涂改。交付與付款：明確交付時間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式（如乙方送貨、甲方自提）、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方；約定付款方式（如預(yù)付款、到款、分期付款）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號）。梳理特殊約定針對定制化產(chǎn)品，需提供技術(shù)協(xié)議、圖紙作為合同附件；涉及保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)的，需單獨(dú)約定保密條款；對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后質(zhì)保期（如“質(zhì)保期12個月，非人為損壞免費(fèi)維修”）等需提前明確。（二）填寫階段：按模板規(guī)范逐項(xiàng)填寫合同基本信息填寫合同編號（規(guī)則建議：年份+部門代碼+序號，如“2024-SC-001”）、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)。雙方主體信息甲方（買方）：名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。乙方（賣方）：信息同上，保證準(zhǔn)確無誤，避免因名稱錯誤導(dǎo)致合同無效。標(biāo)的物詳情按模板表格逐項(xiàng)填寫商品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額，若商品種類較多，可另附清單作為合同附件（附件需雙方蓋章確認(rèn)）。交付條款明確交付時間（如“2024年X月X日前”）、交付地點(diǎn)（如“甲方指定倉庫市區(qū)路號”）、運(yùn)輸方式（如“乙方負(fù)責(zé)公路運(yùn)輸”）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險自交付時由甲方承擔(dān)”）。付款條款約定付款比例及時間節(jié)點(diǎn)，例如：“本合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付65%尾款；剩余5%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后15個工作日內(nèi)一次性付清。”驗(yàn)收條款明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按本合同附件一《技術(shù)協(xié)議》及國家GB/T-2023標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”）、驗(yàn)收期限（如“標(biāo)的物送達(dá)后5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）、驗(yàn)收異議處理（如“驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在3日內(nèi)書面通知乙方，乙方負(fù)責(zé)退換或整改”）。違約責(zé)任約定逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不符等違約情形的處理方式，例如：“甲方逾期付款，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金；乙方逾期交付，每逾期一日按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同?！睜幾h解決約定爭議解決方式，建議優(yōu)先選擇“向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”，避免選擇管轄地不明確的條款。其他約定補(bǔ)充未盡事宜，如“合同附件與本合同具有同等法律效力”“本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效”等。（三）審核階段：內(nèi)部審核與客戶確認(rèn)內(nèi)部審核銷售部門負(fù)責(zé)人審核合同條款與業(yè)務(wù)需求的一致性；法務(wù)部門審核法律條款的合規(guī)性（如違約責(zé)任、爭議解決是否明確）；財務(wù)部門審核付款方式、賬戶信息與財務(wù)制度是否匹配?？蛻簦追剑┐_認(rèn)將填寫完整的合同提交甲方，確認(rèn)無誤后由甲方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）；若甲方提出修改意見，需雙方協(xié)商一致后調(diào)整，避免單方面修改導(dǎo)致條款沖突。（四）簽署階段：雙方正式蓋章簽字蓋章簽字順序通常由乙方先簽字蓋章，再交由甲方簽字蓋章；若合同約定“蓋章后生效”，需保證雙方均已完成蓋章流程。簽署規(guī)范個人簽字需親筆簽名，清晰可辨；企業(yè)蓋章需加蓋公章或合同專用章，騎縫章（多頁合同需加蓋騎縫章，防止拆換），保證印章清晰覆蓋合同文本邊緣。（五）存檔階段：電子與紙質(zhì)歸檔電子存檔將簽署完成的合同掃描為PDF格式（清晰無遮擋），標(biāo)注合同編號，存儲至企業(yè)指定服務(wù)器或云端文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限，保證信息安全。紙質(zhì)存檔將正本合同（雙方各執(zhí)一份）整理裝訂，與附件、授權(quán)委托書等資料一并歸檔，保存期限不少于合同履行完畢后5年（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化模板（含填寫說明）銷售合同合同編號：_________簽訂日期：_______年_月_日簽訂地點(diǎn)：_________甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方向乙方采購商品/服務(wù)，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用原則，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物詳情商品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注合計(jì)金額填寫說明：商品名稱需填寫全稱，避免簡稱（如“不銹鋼管”需注明“304食品級不銹鋼管，φ50mm，壁厚3mm”）；規(guī)格型號、數(shù)量、單價等需與雙方確認(rèn)的訂單/技術(shù)協(xié)議一致；金額大寫：________________________（需與小寫金額一致，涂改無效）。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的標(biāo)的物應(yīng)符合________________________（如：國家GB/T-2023標(biāo)準(zhǔn)、本合同附件一《技術(shù)協(xié)議》約定標(biāo)準(zhǔn)、雙方封樣標(biāo)準(zhǔn)），無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)符合雙方約定的質(zhì)量要求。驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在標(biāo)的物交付后______日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收異議：甲方驗(yàn)收發(fā)覺質(zhì)量不符，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)負(fù)責(zé)退換、整改或采取其他補(bǔ)救措施，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條交付條款交付時間：乙方應(yīng)于______年_月_日前完成交付。交付地點(diǎn)：________________________（如：甲方指定倉庫市區(qū)路號）。運(yùn)輸方式：________________________（如：乙方負(fù)責(zé)公路運(yùn)輸），運(yùn)費(fèi)由______方承擔(dān)。風(fēng)險轉(zhuǎn)移：標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險自______（如：交付完成、甲方簽收）時由甲方承擔(dān)。第四條付款方式甲方通過以下賬戶向乙方支付款項(xiàng)：戶名：________________________開戶行：______________________賬號：________________________付款節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%即______元；（2）到款：乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%即______元；（3）質(zhì)保金：剩余______%即______元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期（______個月）滿無質(zhì)量問題后______日內(nèi)一次性付清。第五條違約責(zé)任甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的______%向乙方支付違約金，累計(jì)不超過應(yīng)付未付金額的______%；逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除合同。乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總金額的______%向甲方支付違約金，累計(jì)不超過合同總金額的______%；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同。質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方提出異議后______日內(nèi)更換或整改，否則甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（包括直接損失及合理的間接損失）。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；提交______仲裁委員會仲裁。第七條其他約定本合同附件（《技術(shù)協(xié)議》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行完畢后自動失效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________日期：______年_月_日四、使用過程中需重點(diǎn)關(guān)注的要點(diǎn)（一）信息準(zhǔn)確性：避免“一字之差”風(fēng)險合同主體名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、銀行賬戶等關(guān)鍵信息需與營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證完全一致，避免因名稱錯誤（如“有限公司”誤寫為“有限責(zé)任公司”）、賬號漏寫導(dǎo)致付款失敗或糾紛。標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等需與實(shí)際交易內(nèi)容嚴(yán)格對應(yīng)，定制化產(chǎn)品需將技術(shù)協(xié)議、圖紙作為附件，避免口頭約定導(dǎo)致“貨不對板”。（二）條款完整性：杜絕“隱性漏洞”必須包含標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決等《民法典》規(guī)定的合同必備條款，避免因缺少核心條款（如“違約責(zé)任”未約定）導(dǎo)致維權(quán)困難。針對特殊交易（如跨境銷售、分期付款），需補(bǔ)充約定稅費(fèi)承擔(dān)、匯率風(fēng)險、所有權(quán)保留等個性化條款。（三）法律合規(guī)性：保證“有法可依”違約金比例建議控制在合理范圍（一般不超過實(shí)際損失的30%），避免因“過高”或“過低”被法院調(diào)整；爭議解決方式優(yōu)先選擇“企業(yè)所在地法院”或“雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)”，避免選擇“原告所在地法院”等可能增加訴訟成本的條款。（四）溝通確認(rèn)：實(shí)現(xiàn)“無縫銜接”