企業(yè)日常行政管理表格集一、新員工入職信息登記適用場(chǎng)景適用于企業(yè)新員工入職時(shí)，統(tǒng)一收集個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料，完善員工檔案管理，保證人力資源信息準(zhǔn)確完整。操作流程表格準(zhǔn)備：人力資源部提前打印《新員工入職信息登記表》（一式兩份，一份交HR存檔，一份交部門留存）。信息填寫：新員工本人用黑色簽字筆如實(shí)填寫表格內(nèi)各項(xiàng)信息，保證字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)，不得漏填或涂改。材料附件：同時(shí)提交證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、近期體檢報(bào)告等材料，與登記表一并交HR審核。部門確認(rèn)：HR核對(duì)信息無(wú)誤后，轉(zhuǎn)交入職部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，明確崗位及職責(zé)分工。檔案歸檔：HR將登記表及附件材料整理歸入員工個(gè)人檔案，電子版同步錄入人力資源管理系統(tǒng)。模板表格項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注姓名*某三與證件號(hào)碼一致性別男/女出生年月年月證件號(hào)碼號(hào)需提供復(fù)印件聯(lián)系方式保證暢通現(xiàn)居住地址省市區(qū)路號(hào)學(xué)歷□本科□碩士□博士□其他最高學(xué)歷畢業(yè)院校及專業(yè)大學(xué)專業(yè)入職崗位行政專員入職日期年月日緊急聯(lián)系人*某四與員工關(guān)系緊急聯(lián)系人電話139工作經(jīng)歷（近3年）起止時(shí)間：-；單位：公司；職位：可附頁(yè)詳細(xì)說(shuō)明附件清單□證件號(hào)碼復(fù)印件□學(xué)歷證明□體檢報(bào)告□其他打勾確認(rèn)使用要點(diǎn)信息變更（如聯(lián)系方式、住址）需及時(shí)通過(guò)《員工信息變更表》更新，避免檔案信息滯后。附件材料需加蓋“與原件一致”章，由HR審核后留存復(fù)印件，原件退還員工。二、辦公用品申領(lǐng)管理適用場(chǎng)景適用于企業(yè)各部門及員工日常辦公所需文具、耗材、設(shè)備等物資的申領(lǐng)、審批與發(fā)放流程，規(guī)范物資管理，避免浪費(fèi)。操作流程需求提報(bào)：申領(lǐng)人根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。部門審批：部門負(fù)責(zé)人審核申領(lǐng)合理性，確認(rèn)與崗位需求匹配后簽字批準(zhǔn)。行政部核驗(yàn)：行政部核對(duì)庫(kù)存情況，對(duì)于常規(guī)物品直接審批發(fā)放；對(duì)于超量或特殊物品，需說(shuō)明原因并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)放登記：申領(lǐng)人憑審批后的表格至行政部領(lǐng)取物品，雙方簽字確認(rèn)，保證賬實(shí)相符。庫(kù)存盤點(diǎn)：行政部每月末對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，更新庫(kù)存臺(tái)賬，制定采購(gòu)計(jì)劃。模板表格申領(lǐng)部門行政部申領(lǐng)日期年月日申領(lǐng)人*某五用途部門日常辦公物品清單規(guī)格型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量筆記本A5本5簽字筆0.5mm黑色支10A4打印紙80g包2訂書機(jī)-個(gè)1審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人：某六行政部：某七分管領(lǐng)導(dǎo)：*某八發(fā)放簽字行政部發(fā)放人：某九申領(lǐng)人：某五使用要點(diǎn)申領(lǐng)需遵循“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”原則，每月每人申領(lǐng)筆、本等常規(guī)物品不超過(guò)2次。貴重物品（如U盤、計(jì)算器）需注明使用年限，離職時(shí)以舊換新，遺失需按價(jià)賠償。三、會(huì)議室使用申請(qǐng)適用場(chǎng)景適用于企業(yè)內(nèi)部部門會(huì)議、客戶洽談、培訓(xùn)等活動(dòng)需使用會(huì)議室的場(chǎng)景，通過(guò)提前申請(qǐng)協(xié)調(diào)資源，避免沖突，保障會(huì)議有序進(jìn)行。操作流程提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人提前1個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、所需設(shè)備及用途。部門確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人審批會(huì)議必要性，確認(rèn)不與其他部門沖突后簽字。行政部協(xié)調(diào)：行政部根據(jù)會(huì)議室使用情況，優(yōu)先安排緊急會(huì)議或重要客戶會(huì)議，反饋具體會(huì)議室及設(shè)備支持。使用登記：會(huì)議當(dāng)天，申請(qǐng)人提前15分鐘到場(chǎng)檢查設(shè)備，使用后填寫《會(huì)議室使用記錄表》，清理場(chǎng)地并關(guān)閉電源。設(shè)備維護(hù)：行政部每周對(duì)會(huì)議室設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)等）進(jìn)行檢查，保證正常運(yùn)行。模板表格申請(qǐng)部門市場(chǎng)部申請(qǐng)人*某十會(huì)議主題Q3營(yíng)銷方案討論會(huì)議時(shí)間年月日14:00-16:00參會(huì)人數(shù)8人所需會(huì)議室□大會(huì)議室□小會(huì)議室□洽談室所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□白板□視頻會(huì)議系統(tǒng)□其他：茶水審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人：某十一行政部：某十二使用記錄設(shè)備正常：□是□否（如有異常說(shuō)明：________）場(chǎng)地整潔：□是□否申請(qǐng)人簽字：*某十日期：年月日使用要點(diǎn)會(huì)議室使用最長(zhǎng)不超過(guò)4小時(shí)，如需延長(zhǎng)需重新申請(qǐng)。禁止在會(huì)議室吸煙、飲食，會(huì)議結(jié)束后務(wù)必清理垃圾，保持環(huán)境整潔。四、員工請(qǐng)假審批適用場(chǎng)景適用于員工因事假、病假、年假等原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，規(guī)范請(qǐng)假流程，保障工作交接順暢，考勤記錄準(zhǔn)確。操作流程提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，注明請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、事由及工作交接人。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排審批，確認(rèn)請(qǐng)假期間工作已交接后簽字。HR備案：HR將請(qǐng)假信息錄入考勤系統(tǒng)，累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)用于核算全勤獎(jiǎng)及年假余額。特殊情況：突發(fā)疾病等緊急情況需電話請(qǐng)假后，2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單并提交醫(yī)院證明。銷假管理：?jiǎn)T工返崗后1個(gè)工作日內(nèi)到HR處銷假，未按時(shí)銷假按曠工處理。模板表格姓名*某十三部門財(cái)務(wù)部請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□其他：______請(qǐng)假天數(shù)1天起止時(shí)間年月日-年月日事由身體不適需就醫(yī)工作交接人*某十四聯(lián)系方式137審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人：某十五HR：某十六分管領(lǐng)導(dǎo)：*某十七銷假確認(rèn)返崗日期：年月日HR簽字：*某十六備注：□正常銷假□曠工使用要點(diǎn)事假需提前3天申請(qǐng)，年假需提前5天申請(qǐng)（特殊情況除外）。病假超過(guò)3天需提供二級(jí)及以上醫(yī)院證明，否則按事假處理。五、固定資產(chǎn)登記管理適用場(chǎng)景適用于企業(yè)購(gòu)入、使用、報(bào)廢固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等）的全生命周期管理，保證資產(chǎn)安全完整，賬實(shí)一致。操作流程資產(chǎn)入庫(kù)：行政部對(duì)新購(gòu)固定資產(chǎn)驗(yàn)收后，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，編號(hào)、貼標(biāo)簽，錄入資產(chǎn)臺(tái)賬。領(lǐng)用登記：使用部門領(lǐng)用時(shí)，需簽字確認(rèn)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，明保證管責(zé)任人及使用地點(diǎn)。定期盤點(diǎn)：行政部每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、狀態(tài)與臺(tái)賬是否一致，形成《盤點(diǎn)報(bào)告》。變更與報(bào)廢：資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移需填寫《轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，報(bào)廢需提交《報(bào)廢審批單》，經(jīng)評(píng)估后處置殘值。責(zé)任追究：因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或遺失，由責(zé)任人按凈值比例賠償。模板表格資產(chǎn)名稱聯(lián)想臺(tái)式電腦資產(chǎn)編號(hào)ZC-2024-001規(guī)格型號(hào)ThinkCentreM700購(gòu)入日期年月日金額（元）5000使用部門技術(shù)部保管人*某十八存放地點(diǎn)3樓辦公室資產(chǎn)狀態(tài)□正?！蹙S修中□報(bào)廢備注轉(zhuǎn)移記錄轉(zhuǎn)移日期：年月日；轉(zhuǎn)至部門：運(yùn)營(yíng)部；經(jīng)辦人：某十九、某二十報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢原因：使用年限到期（5年）審批人：某二十一（行政部）、某二十二（分管領(lǐng)導(dǎo)）使用要點(diǎn)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則：部門縮寫-年份-流水號(hào)（如“XC-2024-005”），標(biāo)簽粘貼于資產(chǎn)顯眼位置。員工離職時(shí)，需將名下固定資產(chǎn)交還行政部，確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理離職手續(xù)。六、安全檢查記錄適用場(chǎng)景適用于企業(yè)定期對(duì)辦公區(qū)域、消防設(shè)施、用電安全等進(jìn)行檢查，排查安全隱患，保障員工人身安全及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。操作流程檢查計(jì)劃：行政部每月制定《安全檢查計(jì)劃》，明確檢查時(shí)間、區(qū)域及重點(diǎn)內(nèi)容（消防、用電、門窗、通道等）?，F(xiàn)場(chǎng)檢查：檢查小組（由行政部、安全員及各部門代表組成）逐項(xiàng)檢查，記錄問(wèn)題點(diǎn)及整改要求。問(wèn)題整改：對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如插座老化、消防通道堵塞），下發(fā)《整改通知書》，明確責(zé)任部門及期限。復(fù)查確認(rèn)：整改期限屆滿后，檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)問(wèn)題解決后簽字歸檔?？偨Y(jié)歸檔：每月形成《安全檢查總結(jié)報(bào)告》，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審閱，檢查記錄存檔備查。模板表格檢查日期年月日檢查區(qū)域辦公區(qū)、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)檢查項(xiàng)目檢查情況問(wèn)題描述整改責(zé)任人消防器材□正?！醍惓?樓滅火器壓力不足*某二十三用電安全□正?！醍惓Ｘ?cái)務(wù)部插座有燒焦痕跡*某二十四門窗鎖具□正?！?/p>