團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化撰寫模板一、適用場(chǎng)景：哪些會(huì)議需要這份模板？本模板適用于各類團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景中的例行會(huì)議及專項(xiàng)會(huì)議，包括但不限于：定期例會(huì)：如周例會(huì)、月度復(fù)盤會(huì)，用于同步工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源、規(guī)劃下一步計(jì)劃；項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案；問題研討會(huì)：針對(duì)特定工作難題（如流程卡點(diǎn)、客戶投訴處理）進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，形成解決方案；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：打破部門壁壘，明確協(xié)作職責(zé)與交付標(biāo)準(zhǔn)；決策評(píng)審會(huì)：對(duì)重要事項(xiàng)（如預(yù)算審批、方案選型）進(jìn)行集體表決并形成決議。二、標(biāo)準(zhǔn)化撰寫流程：從準(zhǔn)備到歸檔的5步操作第一步：會(huì)前準(zhǔn)備——明確會(huì)議“為何開、怎么開”確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)：主持人需提前明確會(huì)議要解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“解決客戶A的交付延遲問題”），避免議題發(fā)散。梳理并提前分發(fā)會(huì)議議程：至少提前24小時(shí)將議程發(fā)送給參會(huì)人，內(nèi)容包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）；必參會(huì)人員、可選參會(huì)人員；每個(gè)議題的預(yù)計(jì)時(shí)長、討論目標(biāo)及需提前準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案）。指定記錄人：由專人擔(dān)任記錄人，提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（如需）及會(huì)議簽到表。第二步：會(huì)中記錄——聚焦“關(guān)鍵信息”而非“流水賬”記錄人需圍繞“討論了什么、達(dá)成了什么、做什么”三大核心記錄，避免逐字逐句復(fù)述發(fā)言，重點(diǎn)關(guān)注：爭(zhēng)議點(diǎn)與共識(shí)：記錄不同觀點(diǎn)的核心論據(jù)，以及最終達(dá)成的統(tǒng)一結(jié)論（如“關(guān)于是否提前上線功能B，技術(shù)部認(rèn)為需測(cè)試周期2周，市場(chǎng)部建議1周，最終決定：優(yōu)先保障核心功能，2周后上線”）；決議事項(xiàng)：明確“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”（如“決議：由*經(jīng)理牽頭，協(xié)調(diào)技術(shù)部與客服部，于3月15日前完成客戶投訴處理流程優(yōu)化方案”）；待辦任務(wù)：區(qū)分“必須完成”和“需跟進(jìn)”的任務(wù)，標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（高/中/低）；其他關(guān)鍵信息：如未解決的問題、需外部支持的事項(xiàng)、下次會(huì)議預(yù)討論議題等。第三步：會(huì)后整理——24小時(shí)內(nèi)完成初稿并核對(duì)結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容：按照模板框架整理記錄，保證邏輯清晰（先會(huì)議基本信息，再議程討論，最后待辦與總結(jié)）；核對(duì)關(guān)鍵信息：向主持人或相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)的負(fù)責(zé)人及截止時(shí)間，避免遺漏或誤解（如“*總監(jiān)提到的預(yù)算上限，請(qǐng)確認(rèn)是10萬還是15萬”）；語言精簡(jiǎn)客觀：用中性、簡(jiǎn)潔的表述，避免主觀評(píng)價(jià)（如“不應(yīng)用‘*總拖延了進(jìn)度’，而用‘原計(jì)劃3月10日完成的方案，實(shí)際延遲至3月12日’”）。第四步：審核與分發(fā)——保證信息準(zhǔn)確傳遞提交審核：將整理好的紀(jì)要初稿提交主持人審核，重點(diǎn)檢查決議是否明確、待辦是否可執(zhí)行；正式分發(fā)：審核通過后，在24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人及相關(guān)方（如需抄送上級(jí)部門），郵件標(biāo)題注明“【會(huì)議紀(jì)要】[會(huì)議主題]-[日期]”；同步歸檔：將紀(jì)要電子版存至團(tuán)隊(duì)共享文檔庫（如企業(yè)/釘釘群文件、共享文件夾），按“年份-月份-會(huì)議類型”分類命名（如“2024-03-周例會(huì)-0315”）。第五步：跟蹤與閉環(huán)——保證“事事有回音”待辦跟蹤：記錄人在下次會(huì)議前1天，通過群消息或任務(wù)工具（如飛書多維表格、Teambition）提醒各負(fù)責(zé)人待辦進(jìn)度；會(huì)議復(fù)盤：在下次會(huì)議開頭，用3-5分鐘回顧上次會(huì)議待辦完成情況，對(duì)未完成的任務(wù)說明原因及調(diào)整計(jì)劃。三、會(huì)議紀(jì)要模板：可直接套用的標(biāo)準(zhǔn)化表格結(jié)構(gòu)團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息會(huì)議主題（例：Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃評(píng)審會(huì)）會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)/形式（例：公司301會(huì)議室/線上騰訊會(huì)議）主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會(huì)人員（例：總監(jiān)、主管、專員、工程師）缺席人員及原因（例：病假、出差）會(huì)議議程1.上周工作進(jìn)展回顧（20分鐘）2.Q3產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)討論（40分鐘）3.資源分配確認(rèn)（20分鐘）議題討論與決議序號(hào)議題名稱討論主要內(nèi)容摘要決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注（如需外部支持）1上周工作進(jìn)展回顧專員：用戶增長模塊已完成80%，測(cè)試中發(fā)覺3個(gè)兼容性問題；工程師：支付接口已對(duì)接，待財(cái)務(wù)確認(rèn)流程決議：專員于3月12日前修復(fù)兼容性問題并提交測(cè)試；工程師3月13日前完成財(cái)務(wù)流程對(duì)接確認(rèn)專員、工程師3月12日、13日需測(cè)試組配合回歸測(cè)試2Q3產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)市場(chǎng)部建議優(yōu)先上線“用戶積分功能”，技術(shù)部認(rèn)為“數(shù)據(jù)看板”更緊急；*總監(jiān)提出需結(jié)合客戶反饋決議：優(yōu)先開發(fā)“數(shù)據(jù)看板”（3月20日上線），用戶積分功能排期至4月；*經(jīng)理3月16日前完成客戶需求調(diào)研補(bǔ)充經(jīng)理、技術(shù)主管3月20日、3月16日客戶調(diào)研需銷售部配合3資源分配確認(rèn)設(shè)計(jì)部當(dāng)前人力緊張，需確認(rèn)是否可支持2個(gè)并行項(xiàng)目；*主管提出臨時(shí)抽調(diào)實(shí)習(xí)生協(xié)助決議：主管協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部1名正式設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)“數(shù)據(jù)看板”，實(shí)習(xí)生協(xié)助用戶積分功能原型設(shè)計(jì)；助理3月14日前確認(rèn)設(shè)計(jì)師名單主管、助理3月14日待辦事項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期優(yōu)先級(jí)狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）1修復(fù)用戶增長模塊兼容性問題并提交測(cè)試*專員2024-03-12高2完成支付接口財(cái)務(wù)流程對(duì)接確認(rèn)*工程師2024-03-13高3完成Q3產(chǎn)品客戶需求調(diào)研補(bǔ)充*經(jīng)理2024-03-16中4確認(rèn)設(shè)計(jì)部“數(shù)據(jù)看板”負(fù)責(zé)人名單*助理2024-03-14中下次會(huì)議安排時(shí)間：2024年3月18日14:00-15:30地點(diǎn)：線上騰訊會(huì)議預(yù)討論議題：1.數(shù)據(jù)看板開發(fā)進(jìn)度同步；2.用戶積分功能需求細(xì)化附件（如有）《Q3產(chǎn)品需求清單（初稿）》上周工作進(jìn)度報(bào)表四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：避免常見錯(cuò)漏的細(xì)節(jié)提醒記錄“結(jié)果”而非“過程”：重點(diǎn)寫“決定了什么”，而非“討論了什么”（如“不寫‘大家討論了是否加班’，而寫‘決議：本周六上午加班完成方案初稿’”）；明確“可執(zhí)行”的待辦：避免“盡快”“跟進(jìn)”等模糊表述，需明確截止時(shí)間和交付物（如“不寫‘跟進(jìn)客戶反饋’，而寫‘于3月20日前提交客戶反饋分析報(bào)告’”）；區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”：記錄時(shí)客觀陳述，不加入個(gè)人判斷（如“不寫‘的方案不靠譜’，而寫‘提出方案需增加2天開發(fā)周期，技術(shù)部評(píng)估人