供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商信息收集模板一、適用場(chǎng)景與背景說(shuō)明在供應(yīng)鏈管理體系中，供應(yīng)商作為上游環(huán)節(jié)的核心參與者，其信息準(zhǔn)確性、完整性直接影響到采購(gòu)成本、供貨穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量及整體協(xié)同效率。本模板適用于以下場(chǎng)景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估：首次合作前，需全面收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)能力、生產(chǎn)規(guī)模等資料，作為合作決策依據(jù)；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期更新供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)變更、履約表現(xiàn)等信息，保證合作方持續(xù)符合企業(yè)要求；戰(zhàn)略供應(yīng)商深度調(diào)研：針對(duì)核心合作方，補(bǔ)充收集財(cái)務(wù)健康度、技術(shù)研發(fā)實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力等深度信息，支撐長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作；品類供應(yīng)商資源池建設(shè)：為特定采購(gòu)品類（如原材料、零部件、服務(wù)等）建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一管理。二、供應(yīng)商信息收集全流程操作指南（一）準(zhǔn)備階段：明確收集范圍與分工確定收集目標(biāo)：根據(jù)合作場(chǎng)景（如新準(zhǔn)入、復(fù)審等），明確需收集的信息模塊（如基礎(chǔ)信息、資質(zhì)、產(chǎn)能等），避免信息冗余或遺漏。組建專項(xiàng)小組：由采購(gòu)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，成員包括質(zhì)量專員、技術(shù)工程師、法務(wù)專員，分工采購(gòu)經(jīng)理：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確認(rèn)收集范圍與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；質(zhì)量專員：負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、檢測(cè)能力等信息審核；技術(shù)工程師：評(píng)估生產(chǎn)工藝、設(shè)備、研發(fā)能力等技術(shù)參數(shù)；法務(wù)專員：核對(duì)資質(zhì)證書(shū)有效期、合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)備工具與模板：提前將本模板發(fā)送至供應(yīng)商，并附《信息提交說(shuō)明》（含填寫(xiě)規(guī)范、材料清單），保證供應(yīng)商理解需求。（二）信息收集階段：多渠道同步推進(jìn)供應(yīng)商信息填報(bào)：供應(yīng)商通過(guò)指定渠道（如企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)、郵件）提交填寫(xiě)完整的《供應(yīng)商信息收集表》及附件材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件、認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件等），保證信息真實(shí)、字跡清晰。補(bǔ)充信息調(diào)研：針對(duì)復(fù)雜信息（如生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量追溯體系），專項(xiàng)小組可通過(guò)電話訪談（由*對(duì)接）、視頻會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)考察（需提前3個(gè)工作日通知供應(yīng)商）方式核實(shí)，保證信息準(zhǔn)確性。材料完整性檢查：收到供應(yīng)商提交資料后，1個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，重點(diǎn)檢查：必填項(xiàng)是否無(wú)遺漏；附件材料是否齊全（如新供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO9001認(rèn)證等）；信息填寫(xiě)是否符合規(guī)范（如日期格式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼準(zhǔn)確性）。若材料不完整，需在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)郵件或系統(tǒng)反饋供應(yīng)商，明確補(bǔ)充要求及截止時(shí)間（一般不超過(guò)3個(gè)工作日）。（三）信息審核階段：多維度交叉驗(yàn)證模塊化審核：專項(xiàng)小組按職責(zé)分工對(duì)信息進(jìn)行審核，形成《供應(yīng)商信息審核表》：法務(wù)專員：審核資質(zhì)證書(shū)有效期、經(jīng)營(yíng)范圍與采購(gòu)品類匹配度、法律糾紛記錄；質(zhì)量專員：核驗(yàn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO9001、IATF16949）、檢測(cè)設(shè)備清單及校準(zhǔn)報(bào)告、不良品率數(shù)據(jù)；技術(shù)工程師：評(píng)估生產(chǎn)工藝先進(jìn)性、關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)、研發(fā)投入占比及專利成果；采購(gòu)經(jīng)理：匯總審核意見(jiàn)，重點(diǎn)關(guān)注供貨能力（如產(chǎn)能匹配度、交期達(dá)成率）、財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、信用評(píng)級(jí)）。交叉驗(yàn)證與風(fēng)險(xiǎn)排查：通過(guò)“信用中國(guó)”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道（無(wú)隱私信息）核實(shí)供應(yīng)商信用記錄、行政處罰信息；要求供應(yīng)商提供過(guò)往3年主要合作客戶及案例，隨機(jī)聯(lián)系2-3家客戶進(jìn)行側(cè)面知曉（如履約及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量）。審核結(jié)果反饋：完成審核后2個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商反饋結(jié)果：審核通過(guò)：將信息錄入供應(yīng)商資源庫(kù)，同步更新供應(yīng)商檔案；審核不通過(guò)：明確整改要求（如補(bǔ)充資質(zhì)、優(yōu)化工藝），整改后重新提交審核。（四）歸檔與更新階段：動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商信息信息分類歸檔：審核通過(guò)的信息需按“供應(yīng)商名稱-信息類型-日期”規(guī)則歸檔，電子檔存儲(chǔ)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（權(quán)限僅專項(xiàng)小組開(kāi)放），紙質(zhì)檔由采購(gòu)部*統(tǒng)一存檔（保存期限不低于合作結(jié)束后3年）。定期更新機(jī)制：現(xiàn)有供應(yīng)商：每年12月集中發(fā)起信息更新，重點(diǎn)核實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)變更、產(chǎn)能調(diào)整等；動(dòng)態(tài)信息更新：當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、關(guān)鍵生產(chǎn)線改造、質(zhì)量）時(shí)，需在10個(gè)工作日內(nèi)提交《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》及證明材料，專項(xiàng)小組重新評(píng)估后更新檔案。三、供應(yīng)商信息收集表（模板）（一）基本信息項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注供應(yīng)商全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址省市區(qū)（縣）街道號(hào)辦公地址（若與注冊(cè)地址不同）成立時(shí)間年月日企業(yè)性質(zhì)□國(guó)企□民企□外企□合資□其他（請(qǐng)注明）所屬行業(yè)（如：機(jī)械制造、電子元器件、物流服務(wù)）主營(yíng)業(yè)務(wù)詳細(xì)描述核心產(chǎn)品/服務(wù)年?duì)I業(yè)額萬(wàn)元（最近一個(gè)自然年度）員工總數(shù)人其中研發(fā)人員人，生產(chǎn)人員人（二）資質(zhì)與認(rèn)證信息證書(shū)名稱發(fā)證機(jī)構(gòu)證書(shū)編號(hào)有效期附件營(yíng)業(yè)執(zhí)照工商行政管理局□掃描件ISO9001質(zhì)量管理體系□掃描件ISO14001環(huán)境管理體系□掃描件行業(yè)特殊許可證（如：食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）□掃描件其他認(rèn)證（如：IATF16949、OHSAS18001）□掃描件（三）生產(chǎn)與供貨能力項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注主要產(chǎn)品/服務(wù)清單（按名稱、規(guī)格型號(hào)、年產(chǎn)能逐項(xiàng)填寫(xiě)）例：A型號(hào)零件，年產(chǎn)能10萬(wàn)件關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期例：數(shù)控機(jī)床，型，5臺(tái)，2020年購(gòu)入生產(chǎn)線自動(dòng)化程度□全自動(dòng)化□半自動(dòng)化□人工為主說(shuō)明自動(dòng)化率倉(cāng)儲(chǔ)能力倉(cāng)庫(kù)面積（㎡）、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（次/年）標(biāo)準(zhǔn)交期常規(guī)產(chǎn)品天，定制產(chǎn)品天從下單到交付最小起訂量（MOQ）（按產(chǎn)品/服務(wù)分別填寫(xiě)）例：A零件1000件應(yīng)急供貨能力是否有備用生產(chǎn)線/合作分包方？是□否□若有，請(qǐng)說(shuō)明（四）質(zhì)量管理體系項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)（如：產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率≥98%，客戶投訴率≤1%）檢測(cè)設(shè)備清單設(shè)備名稱、型號(hào)、精度、校準(zhǔn)周期例：光譜儀，型，精度±0.1%，每年校準(zhǔn)1次不良品處理流程（簡(jiǎn)述從發(fā)覺(jué)到根本原因分析的步驟）近3年重大質(zhì)量（若有，說(shuō)明時(shí)間、原因、整改措施及效果）無(wú)則填“無(wú)”（五）財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注注冊(cè)資本萬(wàn)元上年度資產(chǎn)負(fù)債率%主要合作客戶（列舉3-5家知名客戶，合作年限）例：公司，合作5年信用評(píng)級(jí)（若有，填寫(xiě)評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)及等級(jí)）是否存在涉訴記錄□是□否若是，簡(jiǎn)要說(shuō)明（六）其他補(bǔ)充信息項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注企業(yè)優(yōu)勢(shì)（如：技術(shù)領(lǐng)先、成本控制、供應(yīng)鏈響應(yīng)速度等）未來(lái)3年發(fā)展規(guī)劃聯(lián)系人信息姓名：*職務(wù)：電話：*（僅用于業(yè)務(wù)溝通）郵箱：*（僅用于資料傳遞）四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息真實(shí)性優(yōu)先：供應(yīng)商須對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，專項(xiàng)小組可通過(guò)第三方征信、現(xiàn)場(chǎng)核查等方式驗(yàn)證，若發(fā)覺(jué)虛假信息，立即終止合作并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。敏感信息保密：供應(yīng)商提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等信息僅用于合作評(píng)估，專項(xiàng)小組需簽訂《保密協(xié)議》，禁止向無(wú)關(guān)第三方泄露。動(dòng)態(tài)更新與追溯：供應(yīng)商信息變更后需及時(shí)提交更新，采購(gòu)專員*每季度核查一次信息時(shí)效性，保證資源庫(kù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致，避免因信息滯后導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性結(jié)合：本模板為通用版本，針對(duì)特殊品類（如生鮮、危化品）供應(yīng)商，可在核心模塊基礎(chǔ)上補(bǔ)充行業(yè)特有信息（如冷鏈運(yùn)輸能力、