企業(yè)內(nèi)部員工請(qǐng)假申請(qǐng)與審批模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明本模板適用于企業(yè)內(nèi)部員工因各類(lèi)原因需暫時(shí)離崗工作時(shí)，規(guī)范請(qǐng)假申請(qǐng)與審批流程，保證工作有序銜接、員工權(quán)益保障及企業(yè)管理合規(guī)。具體場(chǎng)景包括但不限于：健康需求：?jiǎn)T工因身體不適需就醫(yī)、治療或康復(fù)，申請(qǐng)病假；事務(wù)處理：?jiǎn)T工因個(gè)人緊急事務(wù)（如家庭事務(wù)、證件辦理等）需占用工作時(shí)間，申請(qǐng)事假；法定假期：?jiǎn)T工依法享受帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，需提前申請(qǐng)；其他特殊情形：如參加考試、培訓(xùn)（非企業(yè)組織）等需離崗的合理事由。二、請(qǐng)假申請(qǐng)全流程操作指南（一）員工發(fā)起申請(qǐng)申請(qǐng)時(shí)間：常規(guī)請(qǐng)假（如事假、年假）：需提前至少1個(gè)工作日提交申請(qǐng)；病假：如突發(fā)疾病，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話(huà)/即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)報(bào)備，并在病愈后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)；法定假期（婚假、產(chǎn)假等）：應(yīng)根據(jù)假期類(lèi)型提前3-15個(gè)工作日提交申請(qǐng)（具體以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)）。申請(qǐng)方式：線(xiàn)上申請(qǐng)：通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)等辦公平臺(tái)，進(jìn)入“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊，填寫(xiě)表單并附件；線(xiàn)下申請(qǐng)：填寫(xiě)紙質(zhì)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板），經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后提交至人力資源部備案。申請(qǐng)材料：病假：需提供二級(jí)及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷復(fù)印件（電子版需加蓋醫(yī)院公章）；法定假期：婚假提供結(jié)婚證復(fù)印件，產(chǎn)假提供準(zhǔn)生證/出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件，喪假提供直系親屬死亡證明復(fù)印件；事假/年假：無(wú)需額外證明，但需在“請(qǐng)假事由”中詳細(xì)說(shuō)明情況。（二）直屬上級(jí)審批審批內(nèi)容：核查請(qǐng)假事由的真實(shí)性與合理性；評(píng)估請(qǐng)假期間工作的交接安排，保證部門(mén)日常工作不受影響；確認(rèn)請(qǐng)假天數(shù)是否符合企業(yè)考勤規(guī)定（如事假單次不超過(guò)3天，年假需當(dāng)年休完等）。審批時(shí)限：線(xiàn)上申請(qǐng)：需在提交后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，逾期未操作系統(tǒng)自動(dòng)提醒；線(xiàn)下申請(qǐng)：需在收到申請(qǐng)表后2個(gè)工作日內(nèi)反饋審批意見(jiàn)。審批結(jié)果：同意：審批人在系統(tǒng)中“同意”或紙質(zhì)表單簽字，流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；駁回：需注明駁回原因（如“工作未交接”“事由不合理”等），退回員工重新申請(qǐng)或調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批（跨部門(mén)/重要崗位需）適用范圍：跨部門(mén)協(xié)作員工請(qǐng)假；部門(mén)核心崗位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（需明確工作交接人及后續(xù)推進(jìn)方案）。審批重點(diǎn)：協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作分配，保證請(qǐng)假期間項(xiàng)目進(jìn)度不受阻；核準(zhǔn)跨部門(mén)請(qǐng)假對(duì)相關(guān)協(xié)作方的影響，必要時(shí)提前溝通。時(shí)限要求收到審批流轉(zhuǎn)后1個(gè)工作日內(nèi)完成，重大事項(xiàng)可延長(zhǎng)至2個(gè)工作日，需提前告知員工。（四）人力資源部備案?jìng)浒竷?nèi)容：核查請(qǐng)假類(lèi)型是否符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)制度（如產(chǎn)假天數(shù)是否符合當(dāng)?shù)匾?guī)定）；登記請(qǐng)假信息至員工考勤系統(tǒng)，更新假期剩余天數(shù)（如年假、調(diào)休等）；歸檔申請(qǐng)材料（電子/紙質(zhì)），保存期限不少于2年。時(shí)限：收到最終審批通過(guò)申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成備案，并通過(guò)系統(tǒng)/短信通知員工審批結(jié)果。（五）假期結(jié)束與銷(xiāo)假銷(xiāo)假方式：病假/事假結(jié)束后，員工需在到崗當(dāng)日通過(guò)OA系統(tǒng)/考勤機(jī)完成“銷(xiāo)假”操作，或向直屬上級(jí)口頭報(bào)備；超期未歸且未補(bǔ)假者，按曠工處理（具體參照企業(yè)考勤制度）。材料補(bǔ)交：病假等需提供證明材料的，應(yīng)在銷(xiāo)假時(shí)補(bǔ)交齊全，未補(bǔ)交者假期按事假處理。三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)表（模板）基本信息員工姓名***工號(hào)****所屬部門(mén)**部職位**員工聯(lián)系方式*********(僅限內(nèi)部辦公號(hào))請(qǐng)假信息請(qǐng)假類(lèi)型□病假□事假□年假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明：______）請(qǐng)假時(shí)間起始日期：______年______月______日起始時(shí)間：□上午□下午□全天結(jié)束日期：______年______月______日結(jié)束時(shí)間：□上午□下午□全天請(qǐng)假天數(shù)______天（大寫(xiě)：_________________________）請(qǐng)假事由（詳細(xì)說(shuō)明，如病假需注明醫(yī)院名稱(chēng)、診斷結(jié)論；事假需說(shuō)明具體事務(wù)）工作交接情況交接人：***交接內(nèi)容：_________________________________交接人確認(rèn)簽字：_________日期：_________審批意見(jiàn)直屬上級(jí)意見(jiàn)□同意□不同意（原因：_________________________________）簽字：_________日期：_________部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)□同意□不同意（原因：_________________________________）簽字：_________日期：_________人力資源部意見(jiàn)□備案□退回（原因：_________________________________）簽字：_________日期：_________四、使用須知與注意事項(xiàng)（一）員工端注意事項(xiàng)如實(shí)申報(bào)：嚴(yán)禁虛構(gòu)請(qǐng)假事由或偽造證明材料，一經(jīng)發(fā)覺(jué)按嚴(yán)重違紀(jì)處理，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。提前規(guī)劃：年假應(yīng)優(yōu)先與企業(yè)工作安排協(xié)調(diào)，避免在項(xiàng)目關(guān)鍵期集中請(qǐng)假；確需集中休假的，需提前1個(gè)月申請(qǐng)。緊急情況處理：突發(fā)疾病或緊急事務(wù)無(wú)法提前書(shū)面申請(qǐng)的，需在請(qǐng)假當(dāng)小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話(huà)向直屬上級(jí)報(bào)備，并在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交材料，否則按曠工處理。假期銜接：請(qǐng)假前后如遇法定節(jié)假日，應(yīng)明確是否包含節(jié)假日（如事假3天，含1天周末，實(shí)際扣除工作日2天）。（二）審批端注意事項(xiàng)及時(shí)審批：審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，無(wú)故拖延導(dǎo)致員工無(wú)法按時(shí)休假的，由審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如補(bǔ)償員工加班費(fèi)等）。合理評(píng)估：不得因個(gè)人因素?zé)o理駁回員工合理請(qǐng)假申請(qǐng)（如員工病假有醫(yī)院證明，應(yīng)予批準(zhǔn)）；確需駁回的，需明確書(shū)面理由并告知員工申訴渠道。工作交接：審批人需督促員工做好工作交接，保證請(qǐng)假期間工作可追溯、可推進(jìn)，避免出現(xiàn)管理真空。（三）人力資源部注意事項(xiàng)合規(guī)審核：嚴(yán)格依據(jù)《勞動(dòng)法》《企業(yè)職工帶薪年假實(shí)施辦法》等法規(guī)審核假期類(lèi)型及天數(shù)，保證企業(yè)制度合法合規(guī)。數(shù)據(jù)管理：每月匯總員工請(qǐng)假數(shù)據(jù)，分析請(qǐng)假原因及趨勢(shì)，為優(yōu)化考勤制度提供依據(jù)。隱私保護(hù)