2025年文化活動組織合同范本甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方組織舉辦“2025年春季藝術展覽”文化活動事宜，達成如下協(xié)議：第一條活動基本信息1.1活動名稱：2025年春季藝術展覽1.2活動時間：2025年4月15日至2025年4月30日，每日上午9時至下午5時。1.3活動地點：北京市朝陽區(qū)藝術中心展廳1.4活動內容與形式：以展示當代藝術家繪畫、雕塑、裝置藝術作品為主的藝術展覽，包括開幕式、藝術家導覽、專題講座等環(huán)節(jié)。1.5活動規(guī)模：預計展出作品100件，參觀人數約5000人。1.6活動目的：推廣當代藝術，促進藝術交流，提升城市文化氛圍。第二條甲方主要權利與義務2.1甲方有權對乙方提供的活動方案、預算、執(zhí)行過程等進行監(jiān)督和管理。2.2甲方有權審批活動相關重大事項，如活動調整、預算變更、宣傳方案等。2.3甲方有權在活動結束后獲得活動成果，包括作品清單、活動照片、視頻、媒體報道等資料。2.4甲方有義務按照合同約定向乙方支付活動組織費用。2.5甲方有義務提供活動所需的必要支持和資源，包括但不限于場地審批、公安備案、宣傳資源協(xié)調等。2.6甲方有義務配合乙方進行活動的宣傳和推廣。第三條乙方主要權利與義務3.1乙方有權按照合同約定獲得活動組織費用。3.2乙方有權在甲方的指導下，獨立負責活動的具體組織實施。3.3乙方有權對活動過程中發(fā)生的合理費用進行管理和報銷，報銷金額需經甲方審核確認。3.4乙方有義務根據合同約定，制定詳細的活動方案、預算和時間表，并提交甲方審核。3.5乙方有義務負責活動的策劃、組織、執(zhí)行、管理和運營，確?；顒影从媱濏樌M行。3.6乙方有義務負責活動場地的布置、設備租賃、人員安排、安全保障等工作。3.7乙方有義務負責活動的宣傳和推廣，包括制作宣傳材料、媒體對接、線上推廣等。3.8乙方有義務負責活動現(xiàn)場的管理和服務，包括觀眾引導、作品保護、秩序維護等。3.9乙方有義務提供活動相關的各類報告和總結，包括活動效果評估、財務報表等。3.10乙方有義務配合甲方進行活動的宣傳和推廣。第四條活動預算與費用4.1本活動總預算為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。4.2預算構成：4.2.1場地租賃費：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）。4.2.2設備租賃費（包括燈光、音響、投影等）：人民幣捌萬元整（￥80,000.00）。4.2.3人員費用（包括策劃、設計、執(zhí)行、安保、志愿者等）：人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）。4.2.4物料費用（包括宣傳品、展簽、畫框、保險等）：人民幣捌萬元整（￥80,000.00）。4.2.5宣傳推廣費：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。4.2.6稅費：按照國家相關規(guī)定繳納。4.3費用支付：4.3.1合同簽訂后，甲方支付總預算的50%，即人民幣貳拾伍萬元整（￥250,000.00），作為乙方預付款。4.3.2活動開幕式結束后，甲方支付剩余款項的30%，即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）。4.3.3活動結束后十日內，甲方支付剩余款項的20%，即人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），乙方需提供完整的費用結算清單及發(fā)票。4.4費用結算：活動結束后，乙方需在十日內向甲方提供詳細的費用結算清單，經甲方審核確認后進行結算。第五條活動期限5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2活動組織實施期限：2025年3月1日至2025年5月5日。5.3合同終止時間：2025年5月20日。第六條違約責任6.1若甲方未按時支付費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金，逾期超過三十日，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償損失。6.2若乙方未按計劃實施活動，活動質量不達標，或未按時完成工作，影響活動效果，乙方應向甲方支付違約金人民幣拾萬元整（￥100,000.00），并承擔由此產生的所有損失。6.3若任何一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），并承擔由此產生的所有損失。第七條不可抗力7.1本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力導致無法履行合同義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后十日內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條保密條款8.1雙方應對活動中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等進行保密，未經對方書面同意，不得泄露給任何第三方。8.2本保密義務不因合同的終止而解除。第九條爭議解決9.1雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向活動舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同的修改、補充，須經雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。10.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。10.3本合同一式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：_____________