2025人民醫(yī)院人事檔案管理與保密制度知識考核試題一、單選題（每題2分，共20題）1.人事檔案管理的核心原則是（）。A.完整性B.保密性C.及時性D.系統(tǒng)性2.人民醫(yī)院人事檔案中，屬于永久保管的是（）。A.近三年績效考核記錄B.員工培訓簽到表C.聘用合同原件D.退休人員檔案3.檔案保密等級中，最高的是（）。A.秘密B.限制級C.內部D.絕密4.人事檔案數字化過程中，掃描圖像的分辨率要求不低于（）。A.300dpiB.600dpiC.150dpiD.900dpi5.員工離職時，其人事檔案應（）。A.立即銷毀B.返還個人保管C.繼續(xù)由醫(yī)院保管D.交由街道檔案室6.檔案工作人員離崗時，必須（）。A.辦理檔案借閱手續(xù)B.接受保密審查C.簽收所有檔案D.提前30天申請7.人事檔案的保管期限分為（）。A.5年、10年、20年B.30年、50年、永久C.10年、30年、永久D.5年、15年、永久8.人民醫(yī)院人事檔案中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.員工學歷證明復印件B.員工處分決定書C.員工工資發(fā)放表D.員工手機號碼9.檔案保密工作實行（）。A.責任制B.免責制C.代辦制D.授權制10.檔案查閱需經（）。A.直接上級批準B.人力資源部負責人簽字C.檔案部門負責人同意D.員工本人申請二、多選題（每題3分，共10題）1.人事檔案的保管要求包括（）。A.溫濕度適宜B.防火防潮C.遠離磁場D.定期消毒2.檔案保密措施包括（）。A.設置密碼保護B.限制查閱范圍C.安裝監(jiān)控設備D.定期銷毀過期檔案3.人事檔案數字化后，紙質檔案應（）。A.保留原件B.交由檔案室保管C.降解處理D.按原編號存放4.員工檔案中，屬于動態(tài)管理的是（）。A.聘用合同B.考勤記錄C.獎懲材料D.學歷證明5.檔案工作人員的保密義務包括（）。A.不得泄露檔案內容B.不得私自復印檔案C.不得將檔案帶出辦公區(qū)D.不得利用檔案謀私6.檔案借閱需（）。A.填寫借閱登記表B.說明借閱目的C.限時歸還D.經多人簽字7.人民醫(yī)院人事檔案的保管地點應（）。A.安全防盜B.方便查閱C.遠離陽光直射D.防塵防蟲8.檔案銷毀需（）。A.經批準B.兩人以上監(jiān)督C.做好記錄D.火化處理9.檔案信息化建設要求（）。A.數據備份B.系統(tǒng)加密C.權限控制D.定期維護10.員工對檔案有（）。A.查閱權B.補充權C.修改權D.刪除權三、判斷題（每題2分，共20題）1.人事檔案可以由員工個人長期保管。（×）2.檔案保密工作由人力資源部獨立負責。（×）3.檔案數字化后，紙質檔案可以隨意丟棄。（×）4.員工離職后，其檔案自動歸檔。（√）5.檔案工作人員可以私自復印檔案。（×）6.檔案保管期限根據檔案內容確定。（√）7.檔案查閱只需員工本人申請即可。（×）8.檔案保密等級分為三級。（√）9.檔案銷毀需拍照存檔。（√）10.檔案信息化建設無需考慮安全性。（×）11.員工檔案中的個人信息受法律保護。（√）12.檔案工作人員離崗需脫密期。（√）13.人事檔案中，所有記錄都必須真實。（√）14.檔案查閱記錄無需保存。（×）15.檔案保管室可以兼作辦公場所。（×）16.檔案數字化后，紙質檔案無需保管。（×）17.檔案保密責任到人。（√）18.員工檔案中的醫(yī)療記錄屬于保密內容。（√）19.檔案借閱無需歸還期限。（×）20.檔案信息化建設需定期更新系統(tǒng)。（√）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述人民醫(yī)院人事檔案的管理原則。2.說明檔案保密工作的具體措施。3.檔案數字化對醫(yī)院管理有何意義？4.員工檔案中哪些內容屬于保密范圍？5.檔案工作人員應具備哪些素質？五、論述題（每題10分，共2題）1.結合實際，談談人民醫(yī)院如何加強人事檔案的保密管理。2.闡述人事檔案信息化建設在醫(yī)療行業(yè)中的應用前景。答案與解析一、單選題答案與解析1.B解析：人事檔案管理的核心是保密性，涉及員工隱私和醫(yī)院管理信息，必須嚴格保密。2.C解析：聘用合同原件屬于永久保管檔案，其他選項保管期限較短。3.D解析：絕密級檔案涉及最高級別的保密內容，如核心人事決策等。4.B解析：數字化檔案要求分辨率不低于600dpi，以保證圖像清晰可辨。5.C解析：員工離職后，檔案仍由醫(yī)院保管，直至按規(guī)定銷毀或移交。6.B解析：離崗時需接受保密審查，確保檔案信息安全。7.B解析：保管期限分為30年、50年、永久三級，符合國家檔案管理標準。8.D解析：員工手機號碼不屬于人事檔案歸檔范圍。9.A解析：保密工作實行責任制，明確各級人員責任。10.C解析：檔案查閱需經檔案部門負責人同意，確保合規(guī)性。二、多選題答案與解析1.A、B、C、D解析：檔案保管需控制溫濕度、防火防潮、防磁防塵，確保安全。2.A、B、C、D解析：保密措施包括技術、制度、物理防護等多方面手段。3.A、B、D解析：數字化后紙質檔案仍需按原編號存放，保留原件。4.B、C解析：考勤記錄和獎懲材料屬于動態(tài)管理內容。5.A、B、C、D解析：檔案工作人員需嚴守保密紀律，不得泄露或濫用檔案。6.A、B、C解析：借閱需登記、說明用途、限時歸還，確?？勺匪?。7.A、C、D解析：保管地點需安全防盜、防陽光直射、防塵防蟲。8.A、B、C解析：銷毀需批準、監(jiān)督、記錄，嚴禁火化處理。9.A、B、C、D解析：信息化建設需數據備份、系統(tǒng)加密、權限控制和定期維護。10.A、B、C解析：員工有權查閱、補充、修改檔案內容，無刪除權。三、判斷題答案與解析1.×解析：檔案應由醫(yī)院統(tǒng)一管理，員工不得私自保管。2.×解析：保密工作需多部門協作，人力資源部需配合檔案部門。3.×解析：紙質檔案需妥善保管，不可隨意丟棄。4.√解析：離職后檔案按規(guī)定歸檔，除非另有規(guī)定。5.×解析：檔案工作人員不得私自復印，需按規(guī)定操作。6.√解析：保管期限根據檔案內容和重要性確定。7.×解析：查閱需經批準，僅限相關人員。8.√解析：保密等級分為絕密、秘密、內部三級。9.√解析：銷毀需拍照存檔，作為憑證。10.×解析：信息化建設需重視安全性，防止數據泄露。11.√解析：個人信息受《個人信息保護法》保護。12.√解析：離崗需脫密期，防止泄密風險。13.√解析：檔案內容必須真實準確，不得偽造。14.×解析：查閱記錄需保存，便于追溯。15.×解析：保管室需專用，不可兼作辦公場所。16.×解析：紙質檔案需與數字化檔案同步保管。17.√解析：責任到人，避免管理漏洞。18.√解析：醫(yī)療記錄涉及隱私，需嚴格保密。19.×解析：借閱需限時歸還，避免檔案滯留。20.√解析：信息化系統(tǒng)需定期更新，確保功能完善。四、簡答題答案與解析1.人民醫(yī)院人事檔案的管理原則答：-保密性：保護員工隱私和醫(yī)院信息安全。-完整性：確保檔案內容齊全、準確。-及時性：檔案收集、整理、歸檔需及時。-系統(tǒng)性：按分類標準管理，便于查閱。2.檔案保密工作的具體措施答：-設置權限控制，限制查閱范圍。-安裝監(jiān)控和防盜設備。-人員保密培訓，簽訂保密協議。-檔案數字化加密存儲。3.檔案數字化對醫(yī)院管理有何意義？答：-提高查閱效率，減少紙質檔案損耗。-便于遠程管理，優(yōu)化人力資源配置。-數據備份防丟失，安全系數提升。4.員工檔案中哪些內容屬于保密范圍？答：-個人隱私（身份證號、家庭住址等）。-醫(yī)療記錄、心理評估等敏感信息。-績效考核、獎懲記錄等內部評價。5.檔案工作人員應具備哪些素質？答：-嚴謹細致，確保檔案準確無誤。-保密意識強，遵守相關法規(guī)。-熟悉檔案管理流程，具備信息化操作能力。五、論述題答案與解析1.結合實際，談談人民醫(yī)院如何加強人事檔案的保密管理答：-制度層面：制定嚴格的保密制度，明確責任分工。-技術層面：檔案數字化加密，設置多重訪問權限。-人員層面：定期培訓檔案工作人員，強化保密意識。-物理層面：保管室安裝監(jiān)控，限制無關人員進入。-監(jiān)督層面：定期審計檔案管理情況，發(fā)現問題及時整改。2.