合同評審的規(guī)范記錄情境與核心價值在法律實務中，合同評審是防范交易風險、明確權利義務的核心環(huán)節(jié)。無論是企業(yè)法務部門處理日常業(yè)務合同，還是律師事務所為委托人提供專項法律支持，均需通過系統(tǒng)化記錄評審過程，保證評審意見的客觀性、評審結論的可追溯性，以及合同條款的合規(guī)性與商業(yè)合理性。本工具旨在通過標準化流程與結構化模板，實現(xiàn)合同評審全流程的規(guī)范管理，為合同后續(xù)履行、爭議解決提供關鍵依據(jù)，同時強化團隊協(xié)作與風險防控能力。合同評審標準化操作流程一、合同接收與初步登記信息錄入：收到待審合同后，第一時間記錄合同基礎信息，包括合同名稱、編號、簽訂雙方主體名稱、合同類型（如買賣、服務、租賃等）、簽訂日期、接收日期、提交部門/人員及聯(lián)系方式（以*代替具體姓名）。資料完整性核查：核對合同文本是否完整（含附件、補充協(xié)議等），以及是否附有必要的背景材料（如對方營業(yè)執(zhí)照、前期溝通記錄等）。若資料缺失，及時聯(lián)系提交方補充，并在記錄表中注明“待補資料：X”。評審任務分配：根據(jù)合同性質（如重大合同、常規(guī)合同）及涉及領域（如知識產(chǎn)權、勞動用工），明確主審人（負責整體法律風險把控）及協(xié)審人（如需，可涉及財務、業(yè)務部門專項審核），并設定評審時限（一般合同不超過3個工作日，重大合同不超過5個工作日）。二、多維度專項評審主審人牽頭組織協(xié)審人，從以下核心維度逐項審查合同內容，并在記錄表中詳細記錄審查意見：主體資格審查：對方主體：核查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內、經(jīng)營范圍與合同內容是否匹配）、法定代表人身份、授權委托書（如由代理人簽署，需確認授權范圍與權限是否覆蓋合同事項）。我方主體：確認簽約主體是否為依法設立并具備相應履約能力的主體（如分公司簽約需附總公司授權）。法律條款合規(guī)性審查：合同效力：是否存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在惡意串通、損害他人合法權益等情形。條款完整性：檢查合同是否具備《民法典》規(guī)定的必備條款（如當事人信息、標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限、違約責任、爭議解決方式等）。條款邏輯性：各條款之間是否存在沖突（如履行期限與付款條件矛盾），表述是否清晰無歧義。商務條款合理性審查：權利義務對等性：雙方權利義務是否平衡，是否存在單方加重我方責任、排除我方主要權利的“霸王條款”。價格與支付：價款確定方式是否合理，支付條件、期限、方式是否符合商業(yè)慣例及財務制度。履約風險：履行期限是否明確，交付標準、驗收流程是否可操作，違約責任是否與違約程度匹配（如違約金是否過高或過低）。特殊風險審查：知識產(chǎn)權：涉及技術、商標、著作權的合同，需明確權利歸屬、使用范圍及侵權責任。保密條款：保密范圍、期限、違約責任是否明確，是否符合行業(yè)慣例。爭議解決：爭議解決方式（訴訟/仲裁）的選擇、管轄地/仲裁機構是否明確、合法。三、評審意見匯總與反饋意見整合：主審人收集協(xié)審人意見（如業(yè)務部門關注履約可行性、財務部門關注付款節(jié)奏），梳理共性及分歧點，形成統(tǒng)一的“修改建議清單”，明確需修改的條款原文、修改理由及修改方向。溝通確認：與提交部門/人員就修改建議進行溝通，解釋法律風險及修改必要性，達成一致意見。若存在重大分歧，可組織評審會議專題討論，并記錄會議結論。四、評審結論形成與記錄根據(jù)評審結果，明確結論類型并記錄：通過：合同條款無明顯法律風險及重大商業(yè)不合理之處，可按當前文本進入簽署流程。有條件通過：需按“修改建議清單”調整條款，調整后重新評審或由主審人確認通過。不通過：存在法律風險（如違反強制性規(guī)定）或商業(yè)陷阱（如權利義務嚴重失衡），建議終止談判或重新起草合同。結論需經(jīng)主審人及部門負責人簽字確認，并注明“結論生效日期”。五、記錄表歸檔評審完成后，將《合同評審記錄表》（含電子版及紙質版）與合同文本、修改稿、背景材料等一并歸檔，保存期限與合同保管期限一致（一般不少于合同終止后5年），保證后續(xù)查閱與責任追溯的便利性。合同評審記錄表模板基本信息合同名稱合同編號簽訂日期甲方（我方）乙方（對方）合同類型□買賣□服務□租賃□合作□其他______評審日期提交部門/人員聯(lián)系方式（*）評審類型□常規(guī)評審□專項評審（重大/涉訴/涉外）評審時限年月日前評審人員主審人協(xié)審人（如有）評審內容模塊一、主體資格審查審查項目□對方主體資格□我方主體資格具體情況（如：對方營業(yè)執(zhí)照在有效期內，經(jīng)營范圍包含X；我方由分公司簽約，附總公司授權書）風險點/問題（如：對方為自然人，未核查證件號碼及無民事行為能力/限制民事行為能力情況）修改建議（如：補充對方證件號碼復印件及無民事行為能力/限制民事行為能力核查說明）二、法律條款合規(guī)性審查審查項目□合同效力□條款完整性□條款邏輯性具體情況（如：合同具備必備條款，第3條“履行期限”與第5條“付款條件”無沖突）風險點/問題（如：第4條違約責任約定“任何違約需支付合同總額20%違約金”，可能過高被司法調整）修改建議（如：調整為“違約方需賠償守約方實際損失，包括直接損失及合理維權費用”）三、商務條款合理性審查審查項目□權利義務對等性□價格與支付□履約風險具體情況（如：雙方權利義務基本對等，價款按市場公允定價，支付條件為“驗收合格后30日內”）風險點/問題（如：未約定逾期付款的違約金標準，可能導致我方維權困難）修改建議（如：增加“逾期付款，按日萬分之五支付違約金”）四、特殊風險審查審查項目□知識產(chǎn)權□保密條款□爭議解決具體情況（如：約定爭議由甲方所在地法院管轄；保密范圍包括技術信息及商業(yè)秘密）風險點/問題（如：保密期限約定“合同終止后2年”，但技術秘密可能需長期保密）修改建議（如：保密期限延長至“合同終止后5年或該信息進入公知領域”）五、其他特殊事項（如：合同附件清單、補充協(xié)議說明等）評審意見匯總主審人意見（詳細說明評審結論及核心修改意見，如：“合同整體通過，但需按上述建議修改第4條違約金及保密期限條款”）協(xié)審人意見（如有）（如業(yè)務部門意見：“履約周期符合項目進度，同意修改建議”）評審結論□通過□有條件通過□不通過修改要求（如有）（如：乙方需于X年X月X日前完成第4條、第7條修改，修改后由主審人確認）后續(xù)責任人完成時限簽字確認主審人簽字：日期：部門負責人簽字：日期：附件清單（如：對方營業(yè)執(zhí)照復印件、授權委托書、修改稿等）關鍵執(zhí)行要點與風險規(guī)避評審獨立性原則：評審人員需與合同無直接利益關聯(lián)，避免因部門利益或個人關系影響評審客觀性，對存在潛在利益沖突的應及時回避。保密義務約束：合同內容及評審意見涉及商業(yè)秘密，評審人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得向無關第三方泄露，違者承擔法律責任。意見明確具體：修改建議需指向具體條款，明確“修改前原文”“修改后建議”及“修改理由”，避免模糊表述（如“優(yōu)化條款”“調整內容