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文檔簡介
委托授權(quán)支付書樣本及填寫說明在商業(yè)活動與個人事務(wù)中,為提高效率或因特殊情況無法親自辦理支付事宜時,委托授權(quán)支付書便成為一項重要的法律文書。它明確了委托人與受托人的權(quán)利義務(wù),確保支付行為的合法性與規(guī)范性。本文將提供一份專業(yè)的委托授權(quán)支付書樣本,并輔以詳盡的填寫說明,旨在為您提供實用的指導(dǎo)。一、委托授權(quán)支付書樣本委托授權(quán)支付書委托人(甲方):姓名/名稱:________________________證件類型:________________________(如:居民身份證/營業(yè)執(zhí)照)證件號碼:________________________聯(lián)系電話:________________________聯(lián)系地址:________________________受托人(乙方):姓名/名稱:________________________證件類型:________________________(如:居民身份證/營業(yè)執(zhí)照/組織機構(gòu)代碼證)證件號碼:________________________聯(lián)系電話:________________________聯(lián)系地址:________________________鑒于:1.甲方因________________________(簡述委托原因,如:事務(wù)繁忙、身在異地、特定業(yè)務(wù)需要等),無法親自辦理相關(guān)款項的支付事宜。2.乙方系甲方信任的________________________(簡述雙方關(guān)系或乙方資質(zhì),如:員工、合作伙伴、指定代理人等),具備辦理相關(guān)支付事宜的能力與條件。甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方代為辦理特定款項支付事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條委托事項1.甲方自愿委托乙方作為其代理人,代為辦理向如下指定收款人支付款項的相關(guān)事宜。2.收款方信息:*收款單位/個人名稱:________________________*收款方開戶銀行:________________________*收款方銀行賬號:________________________*(如為多個收款方,請分別列明或另附清單作為本協(xié)議附件)3.委托支付金額:*人民幣(大寫):________________________元整*人民幣(小寫):¥________________________*(如涉及外幣,請注明幣種及金額)4.支付事由/用途:________________________(例如:貨款、服務(wù)費、預(yù)付款、還款等)5.支付方式:□銀行轉(zhuǎn)賬□支票□其他:________________________6.支付期限/條件:*本委托支付指令應(yīng)于______年____月____日前(或滿足______條件時)執(zhí)行。*(可根據(jù)需要約定一次性支付或分期支付,分期支付需明確各期金額及支付時間)第二條委托權(quán)限1.乙方接受甲方委托,有權(quán)在本協(xié)議約定的委托事項及范圍內(nèi),以甲方名義或乙方名義(根據(jù)實際操作需要選擇),按照甲方指示及本協(xié)議約定的條款,辦理第一條所述款項的支付手續(xù)。2.乙方具體權(quán)限包括但不限于:查詢相關(guān)賬戶信息(如甲方提供必要賬戶信息及查詢權(quán)限)、填寫支付憑證、提交支付申請、辦理銀行轉(zhuǎn)賬或其他支付指令。3.未經(jīng)甲方書面特別授權(quán),乙方無權(quán)對本協(xié)議約定的支付金額、收款方信息、支付條件等核心內(nèi)容進行任何變更或調(diào)整。第三條委托期限本委托授權(quán)的有效期限自甲乙雙方簽署本協(xié)議之日起,至________________________(例如:上述委托事項辦理完畢之日止/______年____月____日止)。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù):*有權(quán)對乙方辦理委托事項的行為進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,并要求乙方及時報告進展情況。*應(yīng)保證向乙方提供的所有信息(包括但不限于收款方信息、支付金額、支付事由等)真實、準確、完整、有效。*應(yīng)按照本協(xié)議約定,確保在支付指令下達前,相應(yīng)的支付款項已足額存入指定的支付賬戶(如使用甲方賬戶支付),或向乙方提供足額的支付資金(如乙方代為墊付后甲方償還)。具體支付賬戶約定:________________________。*應(yīng)承擔因委托事項產(chǎn)生的一切費用(如銀行手續(xù)費等,另有約定的除外)及相應(yīng)的稅款(如有)。*對乙方在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)忠實履行職責所產(chǎn)生的一切法律后果承擔責任。2.乙方的權(quán)利與義務(wù):*有權(quán)要求甲方提供辦理委托事項所需的必要信息、文件和協(xié)助。*應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方的合法指示,勤勉盡責地辦理委托支付事宜,確保支付行為準確、及時。*應(yīng)保守在辦理委托事項過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或個人隱私,不得向任何第三方泄露,法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方同意的除外。*應(yīng)在完成支付事宜后____日內(nèi),將支付憑證(如銀行回單、轉(zhuǎn)賬記錄等)復(fù)印件或掃描件交付甲方,并向甲方書面或口頭報告支付結(jié)果。*乙方僅負責按甲方指示辦理支付操作,不對收款方是否履行對應(yīng)合同義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量承擔任何責任。第五條費用承擔辦理本協(xié)議項下委托支付事宜所可能產(chǎn)生的相關(guān)費用(如銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費、匯費等),由______方(□甲方/□乙方/□按______約定)承擔。第六條違約責任1.若甲方未能及時提供足額支付資金或提供虛假、錯誤信息,導(dǎo)致乙方無法按時、準確完成支付,由此造成的損失及延誤責任由甲方自行承擔,乙方不承擔責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定或甲方合法有效指示辦理委托事項,或因乙方故意或重大過失導(dǎo)致支付錯誤、延誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任(甲方自身原因造成的除外)。3.任何一方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定提交______仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁)。第八條其他約定1.本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人/授權(quán)代表或自然人簽字(并蓋章,如為單位)之日起生效。2.本協(xié)議內(nèi)容如需變更或補充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。4.本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,______(如需要,可填寫:報送______銀行備案______份),具有同等法律效力。5.(可根據(jù)實際情況增加其他特殊約定條款)(以下無正文,為簽署頁)委托人(甲方)(簽字/蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:______年____月____日受托人(乙方)(簽字/蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:______年____月____日二、填寫說明為確保委托授權(quán)支付書的合法有效及順利履行,請在填寫上述樣本時,仔細閱讀并遵循以下說明:(一)基本信息填寫1.委托人(甲方)與受托人(乙方)信息:*“姓名/名稱”:如為個人,填寫本人有效身份證件上的姓名;如為單位或其他組織,填寫其法定全稱。確保與證件完全一致。*“證件類型”:個人一般為“居民身份證”;單位一般為“營業(yè)執(zhí)照”,如有統(tǒng)一社會信用代碼證也可填寫。*“證件號碼”:務(wù)必填寫準確無誤的證件號碼,個人身份證需核對位數(shù)及最后一位(可能為X)。*“聯(lián)系電話”與“聯(lián)系地址”:填寫常用、有效的聯(lián)系方式和通訊地址,以便在需要時及時溝通。(二)“鑒于”條款*簡要、清晰地闡述委托的背景和原因,以及選擇該受托人的理由,使委托關(guān)系的建立更具合理性。(三)“委托事項”條款(核心內(nèi)容)1.“收款方信息”:*“收款單位/個人名稱”:必須與收款方有效身份證件或賬戶名稱完全一致,不得有錯別字或簡稱(除非為眾所周知且賬戶名已注冊的簡稱)。*“收款方開戶銀行”:填寫具體的開戶銀行全稱,例如“中國工商銀行北京市朝陽支行”,而非僅“工商銀行”。*“收款方銀行賬號”:反復(fù)核對賬號數(shù)字,確保準確無誤,建議由收款方提供書面賬戶信息并核對。*如有多個收款方,可逐條列明,或另附清單,注明“詳見附件一《委托支付收款方清單》”,并由雙方在附件上簽字蓋章。2.“委托支付金額”:*大小寫必須同時填寫,且金額必須一致。大寫金額應(yīng)頂格書寫,數(shù)字之間不得留有空隙,元位后應(yīng)加“整”字(或“正”字),角分位有數(shù)字的,“整”字可省略。小寫金額前應(yīng)加人民幣符號“¥”。*如為外幣,需明確幣種(如美元、歐元),并按相應(yīng)幣種的書寫規(guī)范填寫大小寫金額。3.“支付事由/用途”:填寫真實、具體的支付原因,如“采購XX貨物貨款”、“支付XX項目服務(wù)費”、“歸還借款”等,便于財務(wù)核算和稅務(wù)處理。4.“支付方式”:根據(jù)實際情況勾選或填寫,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、電匯等。5.“支付期限/條件”:*明確支付的最后期限或觸發(fā)支付的具體條件。例如:“于______年____月____日前支付完畢”或“在甲方收到乙方提供的符合合同約定的發(fā)票后____日內(nèi)支付”。*如需分期支付,應(yīng)詳細列明各期支付金額、支付日期或條件。(四)“委托權(quán)限”條款*明確受托人代為辦理支付事宜的具體范圍和限度。“包括但不限于”后的列舉項可根據(jù)實際需要增刪。*特別注意是否允許受托人變更核心支付信息,通常應(yīng)限制其變更權(quán),或約定變更需另行獲得甲方書面授權(quán)。(五)“委托期限”條款*明確委托關(guān)系的起止時間??梢允恰白员緟f(xié)議簽署之日起至委托事項辦理完畢之日止”,也可以是一個具體的截止日期。避免無限期委托。(六)“雙方的權(quán)利與義務(wù)”條款*此條款明確了甲乙雙方的核心權(quán)責,閱讀時需特別注意。甲方應(yīng)確保資金來源合法、信息真實;乙方應(yīng)恪守勤勉義務(wù)和保密義務(wù)。*“具體支付賬戶約定”:如使用甲方賬戶支付,甲方需確保賬戶狀態(tài)正常、余額充足,并可能需要向乙方提供必要的操作便利或授權(quán)。如由乙方賬戶代為支付,需明確后續(xù)的資金結(jié)算方式。(七)“費用承擔”條款*明確辦理支付過程中可能產(chǎn)生的銀行手續(xù)費、匯費等由哪一方承擔,避免后續(xù)爭議。(八)“違約責任”條款*了解雙方違約時應(yīng)承擔的責任,這是保障協(xié)議履行的重要約束。(九)“爭議解決”條款*選擇發(fā)生爭議時是通過訴訟還是仲裁解決。如選擇訴訟,需明確管轄法院;如選擇仲裁,需明確仲裁機構(gòu)名稱。建議選擇對己方相對便利的爭議解決方式。(十)“其他約定”條款*“生效”:通常為雙方簽字蓋章之日起生效。*“變更與補充”:強調(diào)任何變更均需書面形式。*“協(xié)議份數(shù)”:根據(jù)實際需要確定,一般至少雙方各執(zhí)一份。(十一)簽署頁1.簽字/蓋章:*個人:應(yīng)由委托人及受托人本人親筆簽名,并加按指?。ǚ潜仨?,但可增強效力)。*單位/組織:應(yīng)加蓋單位公章(或合同專用章),并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字。授權(quán)代表簽字的,最好能同時提供《授權(quán)委托書》證明其權(quán)限。2.日期:填寫實際簽署本協(xié)議的日期,年、月、日應(yīng)填寫完整。(十二)通用注意事項1.真實準確:所有填寫信息必須真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.字跡清晰:手寫填寫時,應(yīng)使用不易褪色的筆(如黑色簽字筆、鋼筆),字跡工整、清晰可辨。如有涂改,應(yīng)在涂改處由相關(guān)方簽字或蓋章確認。建議盡量打印填寫,僅
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