第1篇第一章總則第一條為加強公司圖樣技術(shù)文件的管理，確保圖樣技術(shù)文件的完整、準確、及時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和工程效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有圖樣技術(shù)文件的管理，包括設(shè)計文件、工藝文件、檢驗文件、技術(shù)標準、規(guī)范、合同、協(xié)議等。第三條圖樣技術(shù)文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：所有圖樣技術(shù)文件必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.完整性原則：圖樣技術(shù)文件應(yīng)完整無缺，包括圖紙、文字說明、表格、照片等。3.準確性原則：圖樣技術(shù)文件內(nèi)容必須準確無誤，不得有誤導(dǎo)性信息。4.及時性原則：圖樣技術(shù)文件的編制、審核、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)確保及時性。5.保密性原則：對涉及商業(yè)秘密的圖樣技術(shù)文件應(yīng)采取保密措施。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立圖樣技術(shù)文件管理辦公室（以下簡稱“圖樣辦”），負責(zé)公司圖樣技術(shù)文件的管理工作。第五條圖樣辦的主要職責(zé)：1.制定和修訂圖樣技術(shù)文件管理制度。2.組織圖樣技術(shù)文件的編制、審核、審批、發(fā)放等工作。3.監(jiān)督檢查圖樣技術(shù)文件的執(zhí)行情況。4.組織開展圖樣技術(shù)文件的培訓(xùn)、交流等活動。5.處理圖樣技術(shù)文件的異議和投訴。第三章圖樣技術(shù)文件的編制第六條圖樣技術(shù)文件的編制應(yīng)遵循以下要求：1.依據(jù)性：編制圖樣技術(shù)文件應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等。2.規(guī)范性：圖樣技術(shù)文件應(yīng)采用國家標準、行業(yè)標準的格式和符號。3.完整性：圖樣技術(shù)文件應(yīng)包含所有必要的信息，包括圖紙、文字說明、表格、照片等。4.準確性：圖樣技術(shù)文件內(nèi)容必須準確無誤，不得有誤導(dǎo)性信息。5.一致性：圖樣技術(shù)文件中的內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)文件保持一致。第七條圖樣技術(shù)文件的編制流程：1.編制：由項目負責(zé)人組織編制圖樣技術(shù)文件。2.審核：由專業(yè)技術(shù)人員對圖樣技術(shù)文件進行審核。3.審批：由項目負責(zé)人或相關(guān)部門負責(zé)人對圖樣技術(shù)文件進行審批。4.發(fā)放：由圖樣辦負責(zé)圖樣技術(shù)文件的發(fā)放。第四章圖樣技術(shù)文件的審核與審批第八條圖樣技術(shù)文件的審核與審批應(yīng)遵循以下要求：1.審核：審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，對圖樣技術(shù)文件進行審核。2.審批：審批人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限，對圖樣技術(shù)文件進行審批。3.及時性：審核、審批環(huán)節(jié)應(yīng)確保及時性，不得拖延。第九條圖樣技術(shù)文件的審核與審批流程：1.審核：由審核人員對圖樣技術(shù)文件進行審核，提出修改意見。2.修改：編制人員根據(jù)審核意見對圖樣技術(shù)文件進行修改。3.審批：由審批人員對修改后的圖樣技術(shù)文件進行審批。4.發(fā)放：由圖樣辦負責(zé)圖樣技術(shù)文件的發(fā)放。第五章圖樣技術(shù)文件的發(fā)放與使用第十條圖樣技術(shù)文件的發(fā)放應(yīng)遵循以下要求：1.范圍：圖樣技術(shù)文件的發(fā)放范圍應(yīng)限于相關(guān)人員。2.方式：圖樣技術(shù)文件的發(fā)放方式可采用紙質(zhì)文件、電子文件等形式。3.保密：對涉及商業(yè)秘密的圖樣技術(shù)文件應(yīng)采取保密措施。第十一條圖樣技術(shù)文件的使用應(yīng)遵循以下要求：1.正確性：使用圖樣技術(shù)文件時，應(yīng)確保其正確性。2.完整性：使用圖樣技術(shù)文件時，應(yīng)確保其完整性。3.及時性：使用圖樣技術(shù)文件時，應(yīng)確保其及時性。第十二條圖樣技術(shù)文件的使用流程：1.領(lǐng)?。合嚓P(guān)人員到圖樣辦領(lǐng)取圖樣技術(shù)文件。2.使用：相關(guān)人員按照規(guī)定使用圖樣技術(shù)文件。3.歸還：使用完畢后，相關(guān)人員將圖樣技術(shù)文件歸還至圖樣辦。第六章圖樣技術(shù)文件的歸檔與保管第十三條圖樣技術(shù)文件的歸檔與保管應(yīng)遵循以下要求：1.歸檔：圖樣技術(shù)文件應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔。2.保管：圖樣技術(shù)文件應(yīng)妥善保管，確保其完整、安全。第十四條圖樣技術(shù)文件的歸檔與保管流程：1.歸檔：圖樣辦負責(zé)圖樣技術(shù)文件的歸檔工作。2.保管：圖樣辦負責(zé)圖樣技術(shù)文件的保管工作。第七章附則第十五條本制度由圖樣辦負責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。（字數(shù)：2534字）第2篇第一章總則第一條為加強圖樣技術(shù)文件的管理，確保圖樣技術(shù)文件的完整、準確、系統(tǒng)、有效，提高圖樣技術(shù)文件的管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的圖樣技術(shù)文件管理工作，包括設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗、使用等各個環(huán)節(jié)。第三條圖樣技術(shù)文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保圖樣技術(shù)文件的完整性，不得遺漏、損壞或丟失；2.準確性原則：確保圖樣技術(shù)文件的準確性，不得有錯誤或誤導(dǎo)；3.系統(tǒng)性原則：確保圖樣技術(shù)文件的系統(tǒng)性，便于查閱和使用；4.有效性原則：確保圖樣技術(shù)文件的有效性，符合國家相關(guān)標準和規(guī)定；5.安全性原則：確保圖樣技術(shù)文件的安全性，防止泄露和濫用。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)制定、修訂本制度，監(jiān)督、檢查圖樣技術(shù)文件管理工作，協(xié)調(diào)解決重大問題。第五條圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)圖樣技術(shù)文件管理辦公室，負責(zé)具體實施圖樣技術(shù)文件管理工作。第六條圖樣技術(shù)文件管理辦公室的主要職責(zé)：1.制定圖樣技術(shù)文件管理制度；2.組織實施圖樣技術(shù)文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；3.對圖樣技術(shù)文件進行審核、校對、修改、補充；4.負責(zé)圖樣技術(shù)文件的數(shù)字化管理；5.組織開展圖樣技術(shù)文件管理培訓(xùn)和考核；6.定期向圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作。第七條各部門、車間、班組應(yīng)指定專人負責(zé)圖樣技術(shù)文件的管理工作，具體職責(zé)如下：1.設(shè)計部門：負責(zé)設(shè)計文件的編制、審核、校對、修改、補充等工作；2.生產(chǎn)部門：負責(zé)生產(chǎn)過程中圖樣技術(shù)文件的執(zhí)行、使用、保管等工作；3.檢驗部門：負責(zé)檢驗過程中圖樣技術(shù)文件的查閱、使用、保管等工作；4.使用部門：負責(zé)使用過程中圖樣技術(shù)文件的查閱、使用、保管等工作。第三章收集與整理第八條圖樣技術(shù)文件的收集應(yīng)遵循以下原則：1.全面性原則：收集所有與產(chǎn)品相關(guān)的圖樣技術(shù)文件；2.及時性原則：及時收集新產(chǎn)生的圖樣技術(shù)文件；3.真實性原則：收集的圖樣技術(shù)文件必須真實、準確。第九條圖樣技術(shù)文件的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：根據(jù)文件類型、產(chǎn)品型號、版本等進行分類整理；2.編號管理：對每份圖樣技術(shù)文件進行編號，便于查閱和管理；3.保存期限：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確定圖樣技術(shù)文件的保存期限。第十條圖樣技術(shù)文件的收集與整理工作由圖樣技術(shù)文件管理辦公室負責(zé)。第四章歸檔與保管第十一條圖樣技術(shù)文件的歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：歸檔的圖樣技術(shù)文件應(yīng)完整、準確；2.及時性原則：及時歸檔新產(chǎn)生的圖樣技術(shù)文件；3.真實性原則：歸檔的圖樣技術(shù)文件必須真實、準確。第十二條圖樣技術(shù)文件的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全性原則：確保圖樣技術(shù)文件的安全，防止丟失、損壞、泄露；2.環(huán)境條件：確保圖樣技術(shù)文件在適宜的環(huán)境中保存，防止霉變、蟲蛀、老化；3.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的圖樣技術(shù)文件，應(yīng)采取保密措施。第十三條圖樣技術(shù)文件的歸檔與保管工作由圖樣技術(shù)文件管理辦公室負責(zé)。第五章借閱與使用第十四條圖樣技術(shù)文件的借閱應(yīng)遵循以下原則：1.保密性原則：借閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露圖樣技術(shù)文件內(nèi)容；2.期限性原則：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖樣技術(shù)文件；3.責(zé)任性原則：借閱人應(yīng)對借閱的圖樣技術(shù)文件負責(zé)，確保文件安全。第十五條圖樣技術(shù)文件的使用應(yīng)遵循以下要求：1.有效性原則：使用圖樣技術(shù)文件應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定；2.準確性原則：使用圖樣技術(shù)文件應(yīng)確保其準確性；3.保管原則：使用后的圖樣技術(shù)文件應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失。第十六條圖樣技術(shù)文件的借閱與使用工作由圖樣技術(shù)文件管理辦公室負責(zé)。第六章修改與補充第十七條圖樣技術(shù)文件的修改與補充應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：修改與補充后的圖樣技術(shù)文件應(yīng)完整、準確；2.及時性原則：及時修改與補充圖樣技術(shù)文件；3.真實性原則：修改與補充的圖樣技術(shù)文件必須真實、準確。第十八條圖樣技術(shù)文件的修改與補充工作由圖樣技術(shù)文件管理辦公室負責(zé)。第七章數(shù)字化管理第十九條圖樣技術(shù)文件的數(shù)字化管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：數(shù)字化后的圖樣技術(shù)文件應(yīng)完整、準確；2.可靠性原則：數(shù)字化后的圖樣技術(shù)文件應(yīng)保證數(shù)據(jù)安全、可靠；3.易用性原則：數(shù)字化后的圖樣技術(shù)文件應(yīng)便于查閱和使用。第二十條圖樣技術(shù)文件的數(shù)字化工作由圖樣技術(shù)文件管理辦公室負責(zé)。第八章檢查與考核第二十一條定期對圖樣技術(shù)文件管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.圖樣技術(shù)文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、使用等情況；2.圖樣技術(shù)文件的修改、補充、數(shù)字化等情況；3.圖樣技術(shù)文件管理制度的執(zhí)行情況。第二十二條對圖樣技術(shù)文件管理工作進行檢查的人員應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的專業(yè)知識和技能；2.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心；3.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。第二十三條對圖樣技術(shù)文件管理工作進行檢查的結(jié)果應(yīng)進行通報，對存在的問題提出整改意見。第二十四條對圖樣技術(shù)文件管理工作進行檢查的人員應(yīng)定期進行考核，考核內(nèi)容包括：1.工作態(tài)度；2.工作能力；3.工作成果。第九章附則第二十五條本制度由圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度如有未盡事宜，由圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)修訂。注：本制度字數(shù)共計2532字。第3篇第一章總則第一條為加強圖樣技術(shù)文件的管理，確保圖樣技術(shù)文件的完整、準確、及時和有效，提高圖樣技術(shù)文件的管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的圖樣技術(shù)文件管理工作，包括設(shè)計、制圖、審核、批準、發(fā)放、使用、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條圖樣技術(shù)文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責(zé)；（二）規(guī)范流程，嚴格審批；（三）安全保密，防止泄露；（四）方便使用，提高效率。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條成立圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)制定圖樣技術(shù)文件管理制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)圖樣技術(shù)文件管理工作。第五條圖樣技術(shù)文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)圖樣技術(shù)文件管理辦公室，負責(zé)具體實施圖樣技術(shù)文件管理工作。第六條圖樣技術(shù)文件管理辦公室的職責(zé)：（一）制定圖樣技術(shù)文件管理制度；（二）組織編制圖樣技術(shù)文件目錄；（三）負責(zé)圖樣技術(shù)文件的收集、整理、歸檔；（四）負責(zé)圖樣技術(shù)文件的審核、批準、發(fā)放；（五）負責(zé)圖樣技術(shù)文件的使用、保管、銷毀；（六）負責(zé)圖樣技術(shù)文件的安全保密工作；（七）負責(zé)圖樣技術(shù)文件管理工作的培訓(xùn)和宣傳。第三章圖樣技術(shù)文件的管理流程第七條圖樣技術(shù)文件的編制：（一）設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計要求，編制圖樣技術(shù)文件；（二）設(shè)計人員對圖樣技術(shù)文件進行自審，確保其完整、準確、規(guī)范；（三）設(shè)計人員將圖樣技術(shù)文件提交給審核人員。第八條圖樣技術(shù)文件的審核：（一）審核人員對圖樣技術(shù)文件進行審核，確保其符合設(shè)計要求、規(guī)范和標準；（二）審核人員對不符合要求的圖樣技術(shù)文件提出修改意見，并退回設(shè)計人員修改；（三）審核人員對符合要求的圖樣技術(shù)文件進行批準。第九條圖樣技術(shù)文件的批準：（一）批準人員對審核通過的圖樣技術(shù)文件進行批準；（二）批準人員對不符合要求的圖樣技術(shù)文件提出修改意見，并退回審核人員。第十條圖樣技術(shù)文件的發(fā)放：（一）批準后的圖樣技術(shù)文件由圖樣技術(shù)文件管理辦公室進行登記、編號；（二）圖樣技術(shù)文件管理辦公室根據(jù)使用部門的需求，發(fā)放圖樣技術(shù)文件；（三）發(fā)放的圖樣技術(shù)文件應(yīng)注明使用范圍、使用期限和保密等級。第十一條圖樣技術(shù)文件的使用：（一）使用部門應(yīng)嚴格按照圖樣技術(shù)文件的要求進行操作；（二）使用部門應(yīng)妥善保管圖樣技術(shù)文件，防止丟失、損壞和泄露；（三）使用部門應(yīng)定期對圖樣技術(shù)文件進行清點、整理和歸檔。第十二條圖樣技術(shù)文件的保管：（一）圖樣技術(shù)文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的庫房內(nèi)；（二）圖樣技術(shù)文件應(yīng)按照編號順序排列，便于查找；（三）圖樣技術(shù)文件應(yīng)定期進行消毒、防蟲、防霉處理。第十三條圖樣技術(shù)文件的銷毀：（一）圖樣技術(shù)文件達到使用期限或因其他原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)批準；（二）銷毀圖樣技術(shù)文件前，應(yīng)進行登記、核對，確保無誤；（三）銷毀圖樣技術(shù)文件應(yīng)采用焚毀、化漿等方式，確保信息無法恢復(fù)。第四章安全保密第十四條圖樣技術(shù)文件屬于企業(yè)秘密，應(yīng)加強安全保密工作。第