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文檔簡介
《內(nèi)部治理制度和把握制度的建立和執(zhí)行
狀況》
1、內(nèi)部把握治理
依據(jù)上級部門的要求,我部門不斷加強(qiáng)自身的制度建設(shè),進(jìn)展不斷
的梳理和完善,對內(nèi)控治理的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)制約,不斷完善業(yè)務(wù)的操作
規(guī)程和流程,同時加強(qiáng)考核,以考核促提高,以提高促進(jìn)展。從制度、
會計、審計、安全等多方面,形成相互融通相互制約機(jī)制。我部門特
地成立業(yè)務(wù)檢查小組,定期、不定期對人員進(jìn)展考核、檢查,并結(jié)合案
件“專項治理”工作,全面提高制度執(zhí)行力。
2、財務(wù)會計治理
對財務(wù)會計方面,實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,對我單位進(jìn)展治理和檢查,
實行報告制。①加強(qiáng)學(xué)習(xí)和內(nèi)部治理。對上級部門下發(fā)的各類文件和規(guī)
章制度準(zhǔn)時組織內(nèi)部人員進(jìn)展學(xué)習(xí),并嚴(yán)格依據(jù)操作流程辦理各項業(yè)
務(wù),確保結(jié)算和核算質(zhì)量;②加強(qiáng)核算,提高經(jīng)營效益。③切實加強(qiáng)
財務(wù)治理制度,合理使用資金。嚴(yán)格按上級部門規(guī)定列支各項費用,堅
持勤儉節(jié)約,不鋪張鋪張。
重大經(jīng)濟(jì)事項的決策方式與程序
一、決策原則
(一)堅持依法決策。重大決策必需以憲法、法律和法規(guī)為依據(jù),
事先進(jìn)展法律分析或法律審查,防止和訂正違反憲法、法律和法規(guī)的
行政決策。
(二)堅持科學(xué)決策。重大決策,必需以根底性、戰(zhàn)略性爭論或
進(jìn)展規(guī)劃為依據(jù),對一些專業(yè)性強(qiáng)、狀況簡潔、影響深遠(yuǎn)的問題,要
組織有關(guān)特地機(jī)構(gòu)進(jìn)展論證,并在綜合分析的根底上,形成相對完善
的方案,或多個比較方案。
(三)堅持民主決策。重大決策,應(yīng)充分征求相關(guān)部門的意見;
要廣泛聽取其他部門和社會各界的意見。
三、決策程序
對重大事項的決策,一般分為決策預(yù)備、決策提交、決策反響三
個階段。
(一)決策預(yù)備階段。包括提出建議、調(diào)查爭論、擬訂方案、論
證評估及征求意見等工作。
(二)決策提交階段。包括確定提交、預(yù)備材料、通知落實、審
議決策、形成紀(jì)要等。
【三)決策反響階段。在作出決策后,負(fù)責(zé)決策實施的部門或?qū)?/p>
施單位要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報告決策貫徹落實狀況,準(zhǔn)時反映決策實施
過程中遇到的狀況、問題,以便進(jìn)展追蹤決策。
其次篇:建立和完善內(nèi)部把握制度的思考建立和完善內(nèi)部把握制
度的思考
眾所周知,紅極一時的亞細(xì)亞集團(tuán)曾因其在經(jīng)營和治理上的創(chuàng)制造
了一個平凡而驚異的現(xiàn)象——“亞細(xì)亞現(xiàn)象”。來自全國30多個省市
的近200個大中城市的黨政領(lǐng)導(dǎo)、商界要員來到亞細(xì)亞參觀。并且亞
細(xì)亞商場自xx年5月開業(yè)以來,僅7個月就實現(xiàn)銷售9000萬元,xx
年達(dá)1.86億元,實現(xiàn)稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型
商場行列,到XX年,銷售額始終呈增長趨勢,XX年達(dá)4.8億元。然
而,xx年8月15日,鄭亞商場悄然關(guān)門。面對這殘酷的事實,人們
眾說紛紜。筆者認(rèn)為,導(dǎo)致亞細(xì)亞倒閉的緣由是多方面的,而其內(nèi)部
把握的極端薄弱是促成其倒閉的主要緣由之
一。下面我們對亞細(xì)亞內(nèi)部把握進(jìn)展系統(tǒng),從而引發(fā)在我國建立
和完善內(nèi)部把握的思考。
(一)把握環(huán)境失敗
把握環(huán)境是對建立、加強(qiáng)或減弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生的各種
因素,具體包括企業(yè)的董事會,企業(yè)治理人員的品德、操守、價值觀、
素養(yǎng)與力氣,治理人員的治理與經(jīng)營觀念,企業(yè)文化,企業(yè)各項規(guī)章
制度,信息溝通體系等。企業(yè)把握環(huán)境打算其他把握要素能否發(fā)揮作用,
是內(nèi)部把握其他要素發(fā)揮作用的根底,直接影響到企業(yè)內(nèi)部把握的貫徹
和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部把握目標(biāo)的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部把握的核心。據(jù)悉,
在鄭亞集團(tuán)內(nèi)部,董事會始終處于癱瘓狀態(tài),注冊于xx年10月的鄭
亞集團(tuán)公司直到xx年6月才最終確定董事會。在近兩年時間內(nèi),集團(tuán)
公司決策層始終處于不斷演化的狀態(tài)之中,沒有按章程標(biāo)準(zhǔn)運作,董事
會從未召集董事們就重大決策進(jìn)展過表決,凡事都由總經(jīng)理一人拍板。
在人事政策上,以貌取人、任憑用人、任人唯親、排斥異己的現(xiàn)象屢見
不鮮。過于樂觀、自信、想固然的治理層一手遮天,缺乏必要的監(jiān)視
和把握,使鄭亞集團(tuán)的經(jīng)營隱患重重。
(二)風(fēng)險意識不強(qiáng)
我們來看看原鄭亞集團(tuán)總經(jīng)理王某在淡到對風(fēng)險的生疏時是怎
么說的,“對市場生疏缺乏,對形勢生疏缺乏”?!霸谖覀兦斑M(jìn)的過程
中,不但遇到了國內(nèi)商業(yè)同行的壓力,而且國外零售業(yè)的大舉進(jìn)入也
給我們造成了很大的沖擊,導(dǎo)致我們認(rèn)為較先進(jìn)的經(jīng)營模式一下子就
被沖得體無完膚?!薄懊鎸α闶?也困難的狀況,我們的應(yīng)變力氣差,整
個經(jīng)營進(jìn)入死胡同,最終到了山窮水盡的地步。”“抗風(fēng)險力氣差,一
遇事陣腳就亂了?!辈浑y看出,在鄭亞集團(tuán)治理層的思想中缺乏風(fēng)險概
念,沒有設(shè)置風(fēng)險治理機(jī)制,因此,抗險力氣極低。
(三)缺乏適當(dāng)?shù)陌盐栈顒?/p>
鄭亞集團(tuán)運作中幾乎不存在把握活動,或者即使存在所謂的政策
和程序,也是名存實亡。且看一組數(shù)據(jù):亞細(xì)亞一年一度的場慶花費
都超過70萬元;集團(tuán)某股東從鄭亞商場借出800萬元,連借條也沒
有,后來歸還300萬元,剩余500萬元商場賬面和收據(jù)顯示是工程款。
鄭亞集團(tuán)的把握活動假設(shè)此,何以確保治理層的指令得以實現(xiàn)。
(四)信息溝通不順暢
一個良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部把握的效率和效果。
在鄭亞集團(tuán)內(nèi)部,信息溝通兒乎不存在。據(jù)稱,集團(tuán)內(nèi)部一不需要本
錢信息,二不投資回收期及投資回報率,三不收集市場方面的信息。
信息系統(tǒng)由治理層任憑把握,資金被大量挪用,卻不知去向何方。在
鄭亞集團(tuán),信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是一個治理和把握的工具,而是上層治理
者的話筒,信息隨其意愿而變。
(五)內(nèi)部監(jiān)視缺乏
在亞細(xì)亞,自開業(yè)以來,沒有進(jìn)展過一次全面徹底的審計。間或
的局部的內(nèi)部審計中曾覺察兒筆幾百萬元資金被轉(zhuǎn)移出去的事,后來
也不了了之。任何事情都是總經(jīng)理說了算,屬下固然包括內(nèi)部審計人
員在內(nèi),全無發(fā)言權(quán),可見內(nèi)部把握極度缺乏是既成事實。
在亞細(xì)亞,內(nèi)部把握的各要素皆存在,最終必定走向倒閉。在學(xué)
問環(huán)境下,如何建立適合本單位的內(nèi)部把耨體系,是企進(jìn)展面臨的主
要難題之一,下面從內(nèi)部把握的方式入手來談?wù)勅绾谓⒑蛯嵤﹥?nèi)部
把握。
(一)實施內(nèi)部把握的方式
通常狀況下,一個單位要實行內(nèi)部把握,重點應(yīng)當(dāng)在組織構(gòu)造及職
責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄、資產(chǎn)保護(hù)、職工素養(yǎng)、預(yù)算治理和報
告制度等主要環(huán)節(jié)組織實施,同時還要通過強(qiáng)化外部會計監(jiān)視對企業(yè)
施加壓力,從而使內(nèi)部把握最有效地發(fā)揮作用。
1.組織構(gòu)造把握
依據(jù)內(nèi)部把握的要求,單位在確定和完善組織構(gòu)造的過程中,應(yīng)當(dāng)
遵循不相容職務(wù)分別的原則。單位的經(jīng)濟(jì)活動通??梢詣澐譃槲鍌€步驟,
即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般狀況下,假設(shè)上述每一步
驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分別,
便于內(nèi)部把握作用的發(fā)揮。鄭亞集團(tuán)內(nèi)部組織構(gòu)造混亂,總經(jīng)理一手
遮天,董事會形同虛設(shè),最高決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)視機(jī)構(gòu)幾乎癱瘓,打算了其
走向沒落的命運,而公司制企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)和完善組織機(jī)構(gòu)把握呢。
《關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)改革和進(jìn)展假設(shè)干重大問題的打算》指出,公司
制是現(xiàn)代企'也制度的一種有效組織形式。公司法人
治理構(gòu)造是公司制的核心,要明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層
的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理構(gòu)造。
2.授權(quán)批準(zhǔn)把握
授權(quán)批準(zhǔn)是指單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必需經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)以進(jìn)展把
握。在公司制企業(yè)中,一般由股東會授權(quán)給董事會,然后再由董事會
授予企業(yè)的總經(jīng)理和有關(guān)治理人員。企業(yè)每一層的治理人員既是上級
治理人員的授權(quán)客體,又是對下級治理人員授權(quán)的主體。由于企業(yè)的經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)既涉及企業(yè)與外單位之間資產(chǎn)與勞務(wù)的交換,也包括企業(yè)內(nèi)部
資產(chǎn)和勞務(wù)的轉(zhuǎn)移和使用。因此,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有一系列內(nèi)部相互
聯(lián)系的授權(quán)批準(zhǔn)程
序。案例中,鄭亞集團(tuán)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,實行總經(jīng)理“一支筆”
審批的做法。很多理應(yīng)經(jīng)董事會爭論通過的事項,如冠名權(quán),卻只要
總經(jīng)理簽字同意,別人就可以建個“亞細(xì)亞”。實踐證明,權(quán)利要受
到制約,失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗。因此,各項工作人員必需在
獲得批準(zhǔn)和授權(quán)后,方能執(zhí)行或處理,絕不能超越權(quán)限去處理不屬于自
己職權(quán)范圍內(nèi)的事項,比方非出納人員不能收付貨幣資金,非選購人員
不能辦理選購業(yè)務(wù)等。
3.會計記錄把握
會計記錄把握的要求是保證會計信息反映準(zhǔn)時、完整、準(zhǔn)確、合
法。在實際工作中,要嚴(yán)格遵照會計制度要求,從會計人員崗位責(zé)任
制開頭,對會計人員進(jìn)展的分工,使之相互分別和制約;并對會計憑
證進(jìn)展編號,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù),并可依據(jù)連續(xù)編號的憑證
是否缺號,提示某些弊端和問題;記賬方式要實行復(fù)式記賬并進(jìn)展科
學(xué)的憑證傳遞程序,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅要記入總賬,而且要記入相
關(guān)的明細(xì)賬,實行平行登記。這種方式要求對每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程
序和手續(xù)制定出標(biāo)準(zhǔn)化模式,形成各環(huán)節(jié)之間步步核查、環(huán)環(huán)監(jiān)視的
格局,以便準(zhǔn)時覺察過失和弊端,加以處理。
4.資產(chǎn)保護(hù)把握
廣義的資產(chǎn)保護(hù)把握可以包括對實物的選購、保管、發(fā)貨及銷售
等各個環(huán)節(jié)進(jìn)展把握。而狹義的資產(chǎn)保護(hù)把握主要包括接近把握、定
期盤點把握等,案例中,鄭亞集團(tuán)由于缺乏適當(dāng)?shù)陌盐沾胧瘓F(tuán)股
東從商場借錢,無人催要,當(dāng)賬面余額不尋常,便巧立名目,人為抹
平,導(dǎo)致資產(chǎn)嚴(yán)峻流失。在實際工作中,現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣
資金、有價證券和存貨等變現(xiàn)力氣較強(qiáng)的資產(chǎn)必需限制無關(guān)人員直接接
觸,貨幣資金的收支治理只能限于特定的出納員,支票等重要票據(jù)的簽
發(fā),必需是單位指定的負(fù)賁人,存貨的實物保護(hù)可以有專職的倉庫保管
員把握,對一些特別的存貨還應(yīng)實行一些必要的其他保護(hù)措施,到
達(dá)保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失的目的。
5.職工素養(yǎng)把握
職工素養(yǎng)把握包括單位在聘請、使用、培育、獎懲等方面對職工
素養(yǎng)進(jìn)展把握。聘請是保證單位的職工應(yīng)有素養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),單位的人
事部門和用人部門應(yīng)共同對應(yīng)聘人員的素養(yǎng)、水平、力氣等有關(guān)狀況
進(jìn)展全面的測試、調(diào)查、使用,以確保受聘人員能夠適應(yīng)工作的要求。
同時留意人力資源的合理配置,打破平均主義的安排制度,推行
優(yōu)勝劣汰的市場機(jī)制,還要實行良好的治理方式,充分調(diào)動勞動者的樂
觀性,使布滿生氣和活力。鄭亞集團(tuán)任人唯親,排解異己,不敬重作
為人力資源載體的職工的心理需求,令不行禁不止,也是其失敗的緣
由之一。
6.預(yù)算把握
預(yù)算把握是內(nèi)部把握的一個重要方面。它的可以涵蓋單位經(jīng)營活
動的全過程,包括籌資、融資、選購、生產(chǎn)、銷售、投資、治理等諸
多方面。也可以就某些方面實行預(yù)算把握。在實際工作中,預(yù)算編制
不管承受自上而下或自下而上的方式,其決策權(quán)都應(yīng)落在內(nèi)部治理最
高層,由這一權(quán)威層次進(jìn)展決策、指揮與協(xié)調(diào)。預(yù)算的執(zhí)行層由各預(yù)
算單
位組織實施,并輔之以對等的權(quán)、責(zé)'利關(guān)系。由內(nèi)部審計部門
負(fù)責(zé)監(jiān)視預(yù)算的執(zhí)行。各單位要通過預(yù)算的編制和實施,檢查預(yù)算的執(zhí)
行狀況,對內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的緣由進(jìn)展比較,對未完成預(yù)算的
不良后果實行改進(jìn)措施。
7.風(fēng)險把握
風(fēng)險一般是指某一行動的結(jié)果具有變動性。風(fēng)險把握就是盡可能
地防止和避開消滅不利的結(jié)果。風(fēng)險分為來自生產(chǎn)經(jīng)營方面的經(jīng)營風(fēng)
險和舉債帶來的財務(wù)風(fēng)險。由于原材料供給地的狀況變動,運輸路線
轉(zhuǎn)變,原材料價格變動,材料、設(shè)備的消滅等因素帶來的供給方面的
風(fēng)險,以及由于產(chǎn)品生產(chǎn)方向不對頭,產(chǎn)品更時期把握不好,生產(chǎn)質(zhì)
量不合格,產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)試驗不成功等因素帶來的風(fēng)險
是經(jīng)營風(fēng)險,全部這些生產(chǎn)經(jīng)營方面的不確定性,都會引起企業(yè)的利潤
或利潤率的凹凸變化,從而給企業(yè)帶來風(fēng)險。企業(yè)息稅前資金利潤率
和借入資金利息率的差額具有不確定性,從而引起自有資金利潤率的
凹凸變化,這種風(fēng)險即為財務(wù)風(fēng)險。單位要牢牢樹立風(fēng)險意識,對市
場和形勢慎重估量,并能隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境和形勢的變化轉(zhuǎn)換經(jīng)營
方式和理念,設(shè)置風(fēng)險治理機(jī)制,比方,對財務(wù)風(fēng)險的把握,關(guān)鍵是
要保證有一個合理的資金構(gòu)造,維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,既要充分利用
舉債經(jīng)營這一手段獵取財務(wù)杠桿收益,提高自有資金盈利力氣,同時
要留意防止過度舉債而引起財務(wù)風(fēng)險的加大,避開陷入財務(wù)逆境。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部把握的宏觀政策
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部把握,關(guān)鍵在于治理者是否有動力和壓力。從內(nèi)部
來說,是經(jīng)營治理者有搞好監(jiān)視的內(nèi)在需求,從外部來說,通過強(qiáng)化
外部會計監(jiān)視對企業(yè)施加壓力。促使內(nèi)部把握最有效的發(fā)揮作用。
1.加快經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐,建立產(chǎn)權(quán)清楚、代理關(guān)系明確的公
司法人治理構(gòu)造。充分發(fā)揮股東大會、董事會、監(jiān)事會對經(jīng)營治理者
的監(jiān)視效力,使全部者監(jiān)視到位。在這種狀況下,經(jīng)營者為適當(dāng)?shù)穆?/p>
行職責(zé),避開被解聘,客觀上需要依據(jù)真實牢靠的會計信息進(jìn)展決策而
不是主觀臆斷,需要依靠會計實行有效的手段對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)展
協(xié)調(diào)、監(jiān)視,這樣就能使內(nèi)部把握成為企業(yè)的內(nèi)部需求,自發(fā)行動。
2.加大《會計法》的執(zhí)法力度。修訂的《會計法》明確了單位負(fù)
責(zé)人是會計責(zé)任主體,要切實履行賜予的職責(zé),不斷提高執(zhí)行財經(jīng)
法紀(jì)法規(guī)的自覺性,帶頭執(zhí)法,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,切實加強(qiáng)對本單
位會計工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部會計監(jiān)視制度。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持、
保證會計機(jī)構(gòu)和會計人員依法履行職責(zé),保障會計人員的合法權(quán)益,
在單位內(nèi)部為會計人員實行有效監(jiān)視制造一個良好的工作環(huán)境;財政
部門作為會計工作的主管部門和執(zhí)法監(jiān)視部門要加大執(zhí)法力度,完善
與《會計法》相配套的有關(guān)法規(guī)制度建設(shè),加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)視檢
查,依法查處會計工作中的違法違紀(jì)行為,維護(hù)國家法律的尊嚴(yán)。
3.協(xié)調(diào)運作國家監(jiān)視方式,使其形成監(jiān)視合力。我國國家監(jiān)視的
方式很多,包括財政、審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)視
等,但監(jiān)視效果卻不抱負(fù),緣由是各種監(jiān)視的功能穿插,標(biāo)準(zhǔn)不一,
加之分散治理缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)視合力。因此,
《會計法》規(guī)定上述監(jiān)視檢查部門在對有關(guān)單位的會計資料依法實施
監(jiān)視檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論。有關(guān)監(jiān)視檢查部門己經(jīng)做出的
檢查結(jié)論能夠滿足其他監(jiān)察部門履行職責(zé)需要的,其他監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)
加以利用,避開重復(fù)查賬,從而提高外部監(jiān)視的質(zhì)量,節(jié)約資源。
4.加強(qiáng)社會監(jiān)視,提高注冊會計師審計的質(zhì)量。注冊會計師在整
頓會計工作秩序、標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)會計工作、保證會計信息質(zhì)量方面具有舉
足輕重的作用,注冊會計師在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)忖,要堅持獨立、客觀、公
正的原則,促使單位加強(qiáng)內(nèi)部把握,供給真實、完整的會計信息,做
好“經(jīng)濟(jì)警察”的監(jiān)視作用。
5.改革會計人員治理體制。會計部門是企業(yè)的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),會
計人員應(yīng)當(dāng)回歸企業(yè)。應(yīng)當(dāng)建立一種會計資源社會治理,企業(yè)聘用會計
的治理體制。會計人員的任職資格已通過會計證由政府部門進(jìn)展了認(rèn)
定。另外,還應(yīng)成立類似會計行業(yè)協(xié)會的自律性組織,由行業(yè)協(xié)會進(jìn)
展全社會會計資源治理,利用機(jī)建立全國會計人員檔案信息庫,實行
全社會會計人員檔案的統(tǒng)一治理,這樣,就形成了一個全國統(tǒng)一的會
計市場,用人單位和會計人員可進(jìn)展雙向選擇,如此,將會促進(jìn)會計
人員提高整體專業(yè)技術(shù)水平和遵守道德標(biāo)準(zhǔn),提高會計工作質(zhì)量。
6.充分運用現(xiàn)代化高手段。指紋識別、密碼校驗是諸單位實施各
崗位授權(quán)批準(zhǔn)把握的,重大的籌資行為、投資決策、大額資金收付等
業(yè)務(wù)人員均要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),方可進(jìn)展處理。實施網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部把握是我
國很多單位普遍于內(nèi)部把握的有效方式。在貨幣資金的收付、存貨保
管、購銷等業(yè)務(wù)實施各崗位間橫向與縱向的相互牽制,從而預(yù)防發(fā)生
錯誤和舞弊。
第三篇:關(guān)于內(nèi)部把握制度建立和完善的假設(shè)干問題(1)摘要
xx年由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)快速涉及全球,置身于經(jīng)濟(jì)
全球化之中的中國企業(yè)無法獨善其身。很多企業(yè)在危機(jī)沖擊下?lián)p失沉
重,有的甚至破產(chǎn)倒閉。這讓我們不得不思考一個問題,這些企業(yè)在
危機(jī)面前為何這樣不堪一擊。筆者認(rèn)為長期的粗放式的經(jīng)營治理,無
視企業(yè)內(nèi)部把握制度建設(shè),使企業(yè)缺乏對風(fēng)險的敏感和把控力氣,經(jīng)
營中風(fēng)險長期埋伏在企業(yè)中,并不斷地積存下來,一旦環(huán)境變化便會
爆發(fā)出來。
教訓(xùn)使我們警醒,讓我們生疏到建立和完善企業(yè)內(nèi)部把握制度的
必要性和緊迫性。筆者從建立和完善內(nèi)部把握制度的必要性入手,通過
解讀內(nèi)部把握體系,對內(nèi)把握度建立、組織、實施過程中應(yīng)留意的問
題及如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)完善和改進(jìn)內(nèi)把握度建設(shè)進(jìn)展了闡
述。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部把握體系解讀實施要點
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關(guān)于內(nèi)部把握制度建立和完善的假設(shè)干問題
內(nèi)部把握成為當(dāng)下企業(yè)治理中的一個熱門詞匯,但是很多企業(yè)在
建立和完善內(nèi)部把握制度的過程中常常會遇到很多問題,諸如為什么
要建立企業(yè)內(nèi)部把握制度,誰來負(fù)責(zé)建立企業(yè)內(nèi)部把握制度等等,下
面就這些常見問題做些探討:
一、為什么要建立企業(yè)內(nèi)部把握制度
一方面,建立企業(yè)內(nèi)部把握制度是提高企業(yè)治理質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)
險治理的要求。內(nèi)部把握制度在我國企業(yè)中的進(jìn)展較晚,一些企業(yè)對內(nèi)
部把握制度建設(shè)無視,對經(jīng)營缺乏風(fēng)險意識,對風(fēng)險處理不當(dāng),導(dǎo)致
企業(yè)經(jīng)營失敗。特別是XX年由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)快速涉
及全球,這場危機(jī)也給很多中國企業(yè),尤其是民營企業(yè),帶來了不小
的沖擊,有的甚至是滅頂之災(zāi)。究其根源,主要是這些企'也普遍缺乏
嚴(yán)格的內(nèi)部把握和風(fēng)險防范力氣,經(jīng)營中過失與舞弊形成的累疾使企
業(yè)在風(fēng)險面前不堪一擊。慘痛的教訓(xùn),使我們痛定思痛,進(jìn)一步喚起
企業(yè)家們對企業(yè)內(nèi)部把握的重視。在世界經(jīng)濟(jì)全球化背景下,面對日
益猛烈的市場競爭,建立企業(yè)內(nèi)部把握制度,提高企業(yè)治理質(zhì)量,
加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險治理是中國企業(yè)的必定選擇。
另一方面,建立并實施內(nèi)部把握制度是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要手
段。從內(nèi)部把握制度本身功能和目標(biāo)來說,內(nèi)部把握是為合理保證單位
經(jīng)營治理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高
經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)單位賓現(xiàn)進(jìn)展戰(zhàn)略,所實行的一系列必要的治理
措施。內(nèi)部把握不僅包括企、也決策層用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟(jì)活動的各種方
式方法,還包括對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)展綜合打算、把握和評價而制定的各
項規(guī)章制度。它是一個能夠通過一系列方法、程序和制度實現(xiàn)自我檢查,
自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。不斷完善企業(yè)內(nèi)部把握制度,有利于企業(yè)
對經(jīng)營活動進(jìn)展風(fēng)險評估,并通過把握手段躲避和降低風(fēng)險,更好地
實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo);對于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計行為,保證會計資料真實完整、
堵塞漏洞、消退隱患、削減損失,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)章
制度的貫徹執(zhí)行具有樂觀的意義。
二、誰來負(fù)責(zé)建立企業(yè)內(nèi)部把握制度
長期以來,由于企業(yè)對內(nèi)部把握制度建設(shè)不重視,很多概念對于
企業(yè)決策層和企業(yè)一般員工比較模糊。企業(yè)決策層對內(nèi)部把握體系的
功能缺乏了解,不能科學(xué)、合理營造內(nèi)部把握環(huán)境。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
認(rèn)為內(nèi)部把握只是財務(wù)部門的事,將全部的把握活動都
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放在財務(wù)部門執(zhí)行,而財務(wù)部門實際上能夠把握的環(huán)節(jié)只是整個
內(nèi)部把握系統(tǒng)中的一局部,結(jié)果往往是揀了芝麻丟了西瓜,企業(yè)的內(nèi)
部把握行為缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)化的支持。
那么到底誰應(yīng)當(dāng)對企業(yè)建立內(nèi)部把握制度負(fù)責(zé)呢。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)
部把握根本標(biāo)準(zhǔn)》的要求,“董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使
企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部把握的建立健全和有效實施。監(jiān)
事會對董事會建立與實施內(nèi)部把握進(jìn)展監(jiān)視。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企
亞內(nèi)部把握的日常運行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立特地機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)
具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部把握的建立實施及日常工作?!边@里明確提出
董事會負(fù)責(zé)建立企業(yè)內(nèi)部把握制度,是就上市公司而言的,擴(kuò)展和延
長一下,對全部企業(yè)來說就是企業(yè)經(jīng)營治理決策層。這樣要求的緣由是
什么,讓我們從企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)動身來查找答案。企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是
生存、獲利、進(jìn)展,以求實現(xiàn)股東權(quán)益最大化。在當(dāng)前兩權(quán)分立的經(jīng)
營模式下,股東將企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)賜予了董事會或類似決策層,企
業(yè)決策層則就企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況向股東會負(fù)責(zé),那么企業(yè)決
策層對建立一套旨在加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部把握,提高企'也經(jīng)營治理水
平和風(fēng)險防范力氣,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展的企業(yè)內(nèi)部把握制度則責(zé)無旁
貸。但是值得留意的是,我們說企業(yè)內(nèi)部把握制度的建立健全和有效實
施由企業(yè)決策層負(fù)責(zé),并不是意味著只有企業(yè)決策層參與。建立企業(yè)
內(nèi)部把握制度并使其有效實施,是一項較為簡潔的系統(tǒng)工程,光靠某
個人或某個部門來單獨完成是不行能的,需要由企業(yè)決策層、治理層,
監(jiān)視者和全體員工共同實施來完成。
三、如何生疏內(nèi)部把握制度體系
前面我們對建立和完善企業(yè)內(nèi)部把握制度的必要性和實施人有
了初步的生疏,下面我們來了解一下企業(yè)內(nèi)部把握制度體系。企業(yè)內(nèi)
部把握制度體系主要由內(nèi)部把握根本目標(biāo)、把握環(huán)境、風(fēng)險評估、把
握活動、監(jiān)視和信息與溝通等要素構(gòu)成,它們之間的關(guān)系是:根本目
標(biāo)是總領(lǐng),把握環(huán)境是根底,風(fēng)險評估是依據(jù),把握活動是手段,信
息與溝通是載體,內(nèi)部監(jiān)視是保證。
1、內(nèi)部把握的根本目標(biāo)。內(nèi)部把握的根本目標(biāo)是合理保證企業(yè)
經(jīng)營治理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高
經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)展戰(zhàn)略。根本目標(biāo)總領(lǐng)整個內(nèi)部把握
體系,內(nèi)部把握的原則方法程序都建立在這個目標(biāo)之上,它是全部內(nèi)
部把握活動所要到達(dá)的終點。
2、把握環(huán)境。把握環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部把握的根底,一般包括
治理構(gòu)造、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)安排、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文
化等。它是全部其他內(nèi)部把握組成部
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分的根底要素,也是內(nèi)部把握與風(fēng)險治理架構(gòu)建設(shè)的笫一步。它
為其他要素供給約束和構(gòu)造,為企業(yè)建立起風(fēng)險管控的整體框架。
3、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)準(zhǔn)時識別、科學(xué)分析經(jīng)營活動中
與實現(xiàn)內(nèi)部把握目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)必需
了解它所面臨的風(fēng)險,并加以把握。在這個過程中,企業(yè)通常開展的
活動有:建立企業(yè)風(fēng)險治理分析框架;梳理流程,識別和記錄企業(yè)風(fēng)
險點;形成風(fēng)險治理流程。風(fēng)險評估的結(jié)果為把握活動的實施供給了關(guān)
鍵節(jié)點和行動路線,搭建起整個把握活動的骨架。
4、把握活動。把握活動是企業(yè)依據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,承受相應(yīng)的
把握措施,將風(fēng)險把握在可承受度之內(nèi),它是實施內(nèi)部把握的具體形式。
常見的措施一般包括:不相容職務(wù)分別把握、授權(quán)審批把握、會計系
統(tǒng)把握、財產(chǎn)保護(hù)把握、預(yù)算把握、運營分析把握和績效考評把握等。
在本環(huán)節(jié)中企業(yè)需要基于風(fēng)險評估的結(jié)果訂立把握風(fēng)險的政策及程序,
以確保治理層的指令得以執(zhí)行,并通過把握系統(tǒng)的建立將把握活動的治
理貫穿于整個企業(yè)組織。企'也把握活動是企'業(yè)內(nèi)部把握制度實施的最
核心和最直接的環(huán)節(jié),其他環(huán)節(jié)都為之效勞,故把握活動執(zhí)行的好壞
直接影響整個企業(yè)內(nèi)部把握制度實施的結(jié)果。
5、信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與
內(nèi)部把握相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)展有
效溝通。企業(yè)通過溝通機(jī)制,讓內(nèi)部把握的流程治理從治理層的推動
到達(dá)終端的執(zhí)行層。該機(jī)制讓執(zhí)行對象理解哪類信息是實現(xiàn)把握目標(biāo)
所需要的,以及以何種形式去溝通信息可乂幫助員工履行自己的職
責(zé)。
6、內(nèi)部監(jiān)視。內(nèi)部監(jiān)視是企業(yè)對內(nèi)部把握建立與實施狀況進(jìn)展
監(jiān)視檢查,評價內(nèi)部把握的有效性,覺察內(nèi)部把握缺陷,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時加
以改進(jìn)。企業(yè)的風(fēng)險點會隨著時間變化。曾經(jīng)有效的風(fēng)險應(yīng)對可能會變
得不相關(guān),把握活動可能會變得不太有效,或者不再被執(zhí)行,的風(fēng)險
可能會產(chǎn)生。面對這些變化,治理層需要確定企業(yè)風(fēng)險治理的運行是否
持續(xù)有效。所以,在內(nèi)部把握與風(fēng)險架構(gòu)建設(shè)過程中,監(jiān)視作為最終
一步尤其重要。因比企業(yè)需要通過內(nèi)部監(jiān)視機(jī)構(gòu)來對風(fēng)險管控的效果進(jìn)
展評估,并通過信息溝通準(zhǔn)時反響于其他各環(huán)節(jié),以到達(dá)企
業(yè)風(fēng)險把握的目的c
四、企業(yè)內(nèi)部把握制度建立、組織、實施過程中,應(yīng)留意哪些問
題
1、應(yīng)切合實際,留意吸取成功閱歷。企業(yè)在建立內(nèi)部把握制度
體系過程中,即不能閉門造車,也不能生撤硬套,應(yīng)具體問題具體分
析。企業(yè)要結(jié)合所屬行業(yè)環(huán)境、全部制形式、規(guī)模及治理水公正自身
業(yè)務(wù)特點建立一套真正適合企業(yè)實際的內(nèi)部把握制度,
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同時也應(yīng)當(dāng)充分學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)的成功案例。
2、應(yīng)留意人員培訓(xùn)。首先是與內(nèi)部把握相關(guān)專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),
內(nèi)部把握制度涉及學(xué)問面格外廣泛,包括財務(wù)會計、投資、金融、市
場、營銷、法律、材料、信息等多方面學(xué)問的融合,沒有相應(yīng)的學(xué)問
支持,內(nèi)部把握不行能完全到位。其次是對人員素養(yǎng)的培訓(xùn),無論是
企業(yè)的決策層治理人員還是一般員工都是企業(yè)內(nèi)部把握活動的參與
者,他們的素養(yǎng)的凹凸直接影響到企業(yè)內(nèi)部把握制度執(zhí)行的效果。同時
內(nèi)部把握主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指
揮和協(xié)調(diào)工作力氣,培訓(xùn)大批這樣的“全才”,明顯需要很長的過程。
3、應(yīng)以變化的眼光開掘問題,以進(jìn)展的眼光處理問題。隨著時
間的變化企業(yè)的風(fēng)險點也在不斷地變化著。通過監(jiān)視和信息溝通,我
們會覺察內(nèi)部把握過程中的缺陷,這時我們應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)
生的緣由,提出整改方案,實行適當(dāng)?shù)男问綔?zhǔn)時向董事會、監(jiān)事會
或者經(jīng)理層報告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟蹤內(nèi)部把握缺陷整改狀況,并就內(nèi)部監(jiān)
視中覺察的重大缺陷,追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。
4、應(yīng)充分利用好內(nèi)部治理手冊。企業(yè)內(nèi)部治理手冊是企業(yè)內(nèi)部
把握制度的“說明書”,是對企業(yè)內(nèi)控體系的具體解讀。企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)心
組織全員參與編制內(nèi)部治理手冊,通過內(nèi)部治理手冊,使全體員工掌
企、也內(nèi)部把握的目標(biāo)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等狀況,明
確權(quán)責(zé)安排,正確行使職權(quán)。企業(yè)編制的內(nèi)部治理手冊應(yīng)當(dāng)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、
語言通俗、可操作性強(qiáng)。
5、應(yīng)選擇適宜的治理軟件?!肮び破涫?,必先利其器”,選擇一
套適宜的治理軟件來幫助企業(yè)實施內(nèi)部把握,會到達(dá)事半功倍的效果。
目前企業(yè)的信息化模式主要有兩種:一種是由專業(yè)軟件開發(fā)商開發(fā)的通
用治理軟件,現(xiàn)在市場有很多優(yōu)秀的基于企業(yè)ERP治理的商業(yè)軟件,
這些軟件是由開發(fā)商會聚專業(yè)人士,緊扣《企業(yè)內(nèi)部把握根本標(biāo)準(zhǔn)》
的要求開發(fā)的,其優(yōu)點是構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容全面,技術(shù)比較成熟,運行
穩(wěn)定,還可以依據(jù)不同客戶的需求進(jìn)展數(shù)據(jù)初始化和二次開發(fā)。另一種
是企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程自行開發(fā)或托付軟件開發(fā)商開發(fā)的內(nèi)部信息化
治理平臺。這種軟件的優(yōu)點是軟件把握流程能夠盡可能地貼近企業(yè)的實
際狀況,便于操作。通過信息化治理可以降低企業(yè)治理本錢、突破績效
瓶頸,優(yōu)化資源、擴(kuò)大企業(yè)掌控渠道,整合產(chǎn)業(yè)鏈。有條件的企業(yè)可以
依據(jù)企業(yè)自身狀況選擇適合的信息化平臺。
以上是本人在從事企業(yè)內(nèi)部把握工作實踐中總結(jié)的一些對企業(yè)
內(nèi)部把握的生疏和實施過程中的體會,在此與大家做個共享,不妥之
處,懇請指正。
第5頁
參考文獻(xiàn):
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第一版
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第四篇:談企業(yè)內(nèi)部把握制度的建立談企業(yè)內(nèi)部把握制度的建立
內(nèi)部把握制度是現(xiàn)代企業(yè)治理的一個直要組成局部,是企業(yè)內(nèi)部
各種形式治理把握的總稱。內(nèi)部把握制度產(chǎn)生的根底是治理生產(chǎn)和經(jīng)營
的需要。其目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營活動更具合理化,具有經(jīng)濟(jì)性、效
率性以及效果性;保證治理決策的貫徹;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全;保
證會計記錄的準(zhǔn)確和完整,并供給準(zhǔn)時的、牢靠的財務(wù)和治理信息。建
立內(nèi)部把握制度對各級治理部門保護(hù)本單位財產(chǎn)的安全完整,保證會
計資料的正確性和牢靠性,保證國家財經(jīng)紀(jì)律和本單位所定方針、政
策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營效率具有重要意義。
一、什么是企業(yè)內(nèi)部把握制度
內(nèi)部把握制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個治理部門的有關(guān)人員,在
處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系、相互制約的一種治理體系,包括
為保證企業(yè)正常經(jīng)營所實行的一系列必要的治理措施。內(nèi)部把握制度
的重點是嚴(yán)格會計治理,設(shè)計合理有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實施
崗位責(zé)任清楚的標(biāo)湮化業(yè)務(wù)處理程序。按其作用范圍大體可以分為以
下兩個方面:
(一)內(nèi)部會計把握。其范圍直接涉及會計事項各方面的業(yè)務(wù),
主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發(fā)生,以及保
護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全所制定的各種會計處理程序和把握措施。
(二)內(nèi)部治理把握。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、治理的
各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)治理水平,確保企
業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
二、企業(yè)內(nèi)部把握制度的建立
為了保證內(nèi)部把握制度科學(xué)合理,切實可行,建立企業(yè)內(nèi)部把握
制度,應(yīng)遵循以下幾項原則:
(一)合規(guī)性。企業(yè)在制定內(nèi)部把握制度的同時,必需遵循國家
有關(guān)法律、法規(guī),如《中華人民共和國會計法》等。
(二)適用性。每一個企業(yè)制定何種內(nèi)部把握制度以及各項內(nèi)部
把握制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)治理的特點
和要求。包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部實行的相互協(xié)調(diào)的方針、措
施等。
(三)可行性。企業(yè)在制定內(nèi)部把握制度時,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理
程序要有明確規(guī)定,并要簡便易行,便于實際操作和運行。
(四)有效性。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部把握制度時,應(yīng)定期檢查其執(zhí)行
狀況,對消滅的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)展懲罰及處理,并準(zhǔn)時將內(nèi)部把
握制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,消滅薄弱環(huán)節(jié)準(zhǔn)時
修正并完善。
(五)健全性。即企業(yè)的規(guī)章制度是否標(biāo)準(zhǔn)了各項經(jīng)濟(jì)活動,掩
蓋了對人、財、物的全方位治理。
三、企業(yè)內(nèi)部把握制度應(yīng)考慮的因素
1、組織機(jī)構(gòu)的把握。包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;分工的科學(xué)性;部
門崗位責(zé)任制:人員素養(yǎng)的把握。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時,既要考慮工作
的需要,也應(yīng)兼顧內(nèi)部把握的需要,使機(jī)構(gòu)設(shè)置既精煉又合理。對企
業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)造和職責(zé)分工要有整體規(guī)劃。
2、不相容職務(wù)的分別。授權(quán)和執(zhí)行的職務(wù)要分別;執(zhí)行和審查
的職務(wù)要分別;保管和記錄的職務(wù)要分別;對各項業(yè)務(wù)的處理要能表
認(rèn)出相互監(jiān)視的作用。
3、建立、健全內(nèi)部審計制度。良好的內(nèi)部把握制度應(yīng)包括獨立
于企業(yè)其他部門的內(nèi)部審計制度,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審查各項內(nèi)部把握制
度的執(zhí)行狀況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會或最高治理當(dāng)局報告。內(nèi)
部審計工作越認(rèn)真,內(nèi)部把握制度越健全,越能增加內(nèi)部把握工作的
效率與牢靠性。
4、財會把握治理??蓮膬煞矫婵紤]。財務(wù)治理,如貨幣收支治
理、費用本錢治理、資金治理等;財產(chǎn)物資治理,如存貨治理、固定
資產(chǎn)治理、在建工程治理等。
四、技術(shù)進(jìn)步對內(nèi)部把握制度的影響
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的高速進(jìn)展,轉(zhuǎn)變了財務(wù)資料的處
理和存儲方式,也可能影響各單位為到達(dá)抱負(fù)的內(nèi)部把握而承受的組織
機(jī)構(gòu)和組織程序,因此應(yīng)從系統(tǒng)把握和人工把握兩方面做好內(nèi)
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