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2024公司行政的年終總結(jié)
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)
導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政
部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行
政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司
圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工
作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作
內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),
加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實
現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的
開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管
理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及
時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了
辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報
銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、
讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,
做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,
受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、
保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,
起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,
在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,
力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、
采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,
工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日
常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,
當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極
熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到
工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法
等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新
舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部
服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),
就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤
學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷
補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我
部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度
等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良
好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員
工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦
公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市
場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與
企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦
了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)
劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和
專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人
員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部
推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期
與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想
上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工
喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展
規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在
企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、
公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工
作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門
的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘?/p>
定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上
都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做
到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對
存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的
參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物
繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度
落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的
宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對
公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工
作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我
們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,
掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、
新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速
發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展
狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的
工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,
明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再
上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效
考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配
置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)
生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員
工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦
公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門
的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘?/p>
定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希
望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡
善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在
的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀
助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,
基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)
象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力
度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其
他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切
實加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我
們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,
掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、
新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速
發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展
狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的
工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,
明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再
上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效
考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配
置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)
生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
2024公司行政的年終總結(jié)
20_年是公司發(fā)展史上至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績
和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人
事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持
工作。具體如下:
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共
計104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美
特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人
員各1名,生產(chǎn)技工72名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突
然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,
采用了很多手段及時補充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時辭退
了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了
公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務(wù)維修人
員進(jìn)行了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大
大提高,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且提高了工作質(zhì)量和工
作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格
認(rèn)定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃?/p>
表的資格認(rèn)定,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營銷模式
變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置
及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工
招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。
4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過—網(wǎng)、各地
工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢
不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手
段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報告》。通過了
解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。
另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過
15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《20_年_市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占
總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,在當(dāng)前
工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)
重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對各部門的現(xiàn)有崗
位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配
置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,對各部門的崗位進(jìn)行了分析,
并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理
類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充
分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的
薪酬體系,并形成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,
辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。
想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工
的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場,包括思想
意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知
識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等
營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采
用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取
之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等
等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意
識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷
售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,
并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個人都談自己的收獲等等。
總之,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有
效創(chuàng)新。事實證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,
員工的評價較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服
務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作
進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)
的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為
主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做
而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)
行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至一元/盒,耿總
提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元
/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)
約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管
理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套
辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些
辦法,使得十月份話賽降至4000余元;工會費少繳納一個季度
的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求
的雜志等等,在廣飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建設(shè)
費和保險費;在修理打印復(fù)印機時,為避免原來的一家壟斷,
我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公
司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其
他服務(wù)商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,
驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時
耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,
對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,確實需
要勇氣。
2、辦公室的日常工作。
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做
到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有
檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公
文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、
下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、
編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大
量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做
好車輛調(diào)度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站
建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。
(4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出
現(xiàn)的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停
電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會
議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝
修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔的
辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了20_年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五
期《_》。
②做好.總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、一總市五一勞動獎?wù)?/p>
的編寫申報。
③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的
年審及高新技術(shù)產(chǎn)品熱量表資料的申報、換證。
④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦
理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、_市科技發(fā)展計
劃項目、—市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、
一市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、
400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的—市科技發(fā)展
計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制
造分公司開展金點子工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)
管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員
工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的
同時,對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺
之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點突破。
如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹
實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資
源價值最大化。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級
和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。
3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心
理,進(jìn)行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展
助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)I。
5、這期《_》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最
后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工
真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)
做好各項服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2024公司行政的年終總結(jié)
站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識到這一年就要結(jié)
束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時候。在這一
年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項
工作,并且,在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。
首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政文員,協(xié)助辦公室主任做好工作。
行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、
向領(lǐng)導(dǎo)請教、自己摸索實踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚
的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開辟創(chuàng)新意
識,積極美滿的完成了以下本職工作:
1.做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主
任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)
院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函
及時分發(fā)到部分及個人。
2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等
工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)
簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按
需所發(fā),做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,
滿足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)
行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
5.協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)
校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登
記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦出差、接待、公用品、會
議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好
本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
L工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ?,能夠
正確認(rèn)真的對待每項工作,工作投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真
遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,
有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加
點,保證工作能按時完成。
2.工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在展開工作之前做好個人
工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達(dá)預(yù)期的效
果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學(xué)習(xí)了
很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了
長足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了
應(yīng)有的貢獻(xiàn)G
3.思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫
徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政
治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的
責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端
正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一
些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,
個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
通過這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將
認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面
進(jìn)進(jìn)一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
2024公司行政的年終總結(jié)
我是X年8月從市長電話中心到市行政便民中心辦公室主
持工作的。一年多來,在市行政便民服務(wù)中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)
下,在各科室和各窗口同志們的大力支持協(xié)作下,認(rèn)真履行工
作職責(zé),努力做好本職工作,較好地完成了x年工作目標(biāo),現(xiàn)
將一年來主要工作總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)水平
x年,我積極參與中心組織開展的深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展
觀等學(xué)習(xí)教育活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大和十屆三中、四中全
會精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,
不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力。特別是到辦公室工作以來,
我結(jié)合工作實際和工作職責(zé),本著缺什么補什么的原則,邊學(xué)
習(xí)邊熟悉工作,把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,堅持帶著問題學(xué),開動
腦筋學(xué),努力向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),力求學(xué)以致用,推
動工作。通過學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問題的能力。
二、所做的主要工作
X年,根據(jù)工作分工和自身承擔(dān)的任務(wù),主要做了以下幾
項工作:
1、抓好市長便民公開電話工作,充分發(fā)揮市長電話在關(guān)注
民生、服務(wù)群眾方面的作用。X年8月份以前,我作為市長便
民公開電話受理中心副主任,負(fù)責(zé)市長電話工作。在抓好日常
工作的同時,我注重從多方面提高市長電話運行質(zhì)量。
一是加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后邀請公安局、
教育局、房管局、勞動局等多個單位負(fù)責(zé)人為工作人員講授相
關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高了工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
二是切實解決了市長電話受話系統(tǒng)和轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)的技術(shù)問題。
針對市長電話系統(tǒng)陳舊,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,
租用聯(lián)通公司呼叫平臺,并開發(fā)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦系統(tǒng),使49個網(wǎng)
絡(luò)單位實現(xiàn)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦和反饋,提高了工作效率。
三是加大了對網(wǎng)絡(luò)單位的協(xié)調(diào)和督辦力度。在工作中,市
長電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡(luò)單位工作積極性,通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟
蹤督辦、專項督辦等措施,為群眾解決了大量社會熱點難點問
題。
四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽市長電話活動,邀請人大
代表、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表走進(jìn)市長電話中心,直接傾
聽群眾呼聲,零距離感受市長電話工作,很多代表對市長電話
忙碌的工作情景印象深刻,稱贊市長電話為群眾解決了很多實
際問題,切實發(fā)揮了關(guān)注民生、服務(wù)群眾的作用。
2、認(rèn)真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關(guān)工作。
由辦公室負(fù)責(zé)的文秘工作,x年起草制發(fā)中心行政文件49個,
黨組文件23個;編發(fā)行政便民服務(wù)工作通報5期,行政便民信
息20期40多條,以及各種工作總結(jié)、匯報提綱、工作反映、
考察報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)署名文章、會議交流材料、通知、
信函等文字材料60多篇,總計40多萬字,及時總結(jié)反映了中
心各個階段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。
同時,認(rèn)真做好上級機關(guān)和兄弟單位的來文、來電、來函的處
理和擬辦工作,全年共處理各類來文1100多件,保證了機關(guān)
政令暢通和工作的高效運轉(zhuǎn)。
3、精心籌備和組織好各類會務(wù)工作。x年,中心先后組織
召開了各類座談會、征求意見會、工作通報會、總結(jié)表彰會、
主任辦公會、黨組會議以及行政便民服務(wù)工作總結(jié)會、推進(jìn)會、
部署會、檢查考核會等大小會議50多個,對這些事關(guān)中心形
象和發(fā)展的大事,辦公室都堅持做到會前精心籌備、會上全程
服務(wù)、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推
進(jìn)。
4、積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營
造良好氛圍。x年,辦公室認(rèn)真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇、
優(yōu)先保障窗口工作正常運轉(zhuǎn)的工作原則,堅持科學(xué)理財,節(jié)能
降耗,嚴(yán)格管理,在財政部門取消各種補貼后,積極做工作想
辦法,協(xié)調(diào)各方支持中心工作,全額解決了窗口人員的服裝費,
按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系統(tǒng),
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