招標(biāo)申請(qǐng)書填寫規(guī)范與范例_第1頁
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招標(biāo)申請(qǐng)書填寫規(guī)范與范例引言招標(biāo)申請(qǐng)書,作為參與招投標(biāo)活動(dòng)的首要書面文件,是招標(biāo)方向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行組織招標(biāo)的監(jiān)管部門(若有)提交的正式申請(qǐng),用以啟動(dòng)招標(biāo)流程。其填寫質(zhì)量直接關(guān)系到招標(biāo)活動(dòng)的合法性、規(guī)范性以及后續(xù)工作的順利開展。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、完整的招標(biāo)申請(qǐng)書,不僅能清晰傳達(dá)招標(biāo)需求,更能體現(xiàn)招標(biāo)方的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。因此,掌握其填寫規(guī)范并能熟練運(yùn)用,是相關(guān)從業(yè)人員必備的技能。本文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)闡述招標(biāo)申請(qǐng)書的填寫規(guī)范,并輔以范例進(jìn)行解析,以期為業(yè)界同仁提供有益參考。一、招標(biāo)申請(qǐng)書填寫規(guī)范(一)基本原則1.真實(shí)性原則:申請(qǐng)書中所填寫的所有信息,包括項(xiàng)目背景、資金來源、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)人資格要求等,必須真實(shí)可靠,有據(jù)可查。任何虛構(gòu)或夸大的信息都可能導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)無效,甚至引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。2.完整性原則:申請(qǐng)書的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,不得遺漏關(guān)鍵信息。招標(biāo)文件通常會(huì)明確申請(qǐng)書的組成部分和必填項(xiàng),務(wù)必逐一核對(duì),確保無缺項(xiàng)。3.準(zhǔn)確性原則:文字表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,避免使用模糊、歧義或易產(chǎn)生誤解的詞語。涉及數(shù)據(jù)、日期、名稱等信息,需反復(fù)核對(duì),確保無誤。4.規(guī)范性原則:應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、份數(shù)、簽署、蓋章要求進(jìn)行填寫和提交。若為自制格式,也應(yīng)遵循行業(yè)慣例,力求規(guī)范統(tǒng)一。5.針對(duì)性原則:申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求展開,突出項(xiàng)目特點(diǎn)和核心要求,使?jié)撛谕稑?biāo)人能夠準(zhǔn)確把握招標(biāo)意圖。(二)核心內(nèi)容與填寫要點(diǎn)一份標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)書通常包含以下核心內(nèi)容,填寫時(shí)需特別注意:1.項(xiàng)目基本信息*項(xiàng)目名稱:應(yīng)與立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告等文件中的名稱完全一致,簡(jiǎn)潔明了,能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目?jī)?nèi)容。避免使用簡(jiǎn)稱或不規(guī)范的俗稱。*項(xiàng)目概況:簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目背景、建設(shè)地點(diǎn)(若是工程類)、主要建設(shè)內(nèi)容或采購內(nèi)容、項(xiàng)目規(guī)模、計(jì)劃工期或服務(wù)周期等。此部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。*項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案情況:需注明項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及批準(zhǔn)時(shí)間,這是招標(biāo)活動(dòng)合法性的重要依據(jù)。若為無需審批的項(xiàng)目,也應(yīng)予以說明。*資金來源及落實(shí)情況:明確項(xiàng)目資金的具體來源,如財(cái)政撥款、自籌資金、銀行貸款等,并說明資金是否已落實(shí)或落實(shí)程度,例如“已落實(shí)”、“部分落實(shí),其余部分將在XX日前到位”等。2.招標(biāo)范圍與招標(biāo)方式*招標(biāo)范圍:清晰界定本次招標(biāo)所包含的具體內(nèi)容和工作界面,例如“XX設(shè)備的采購及安裝調(diào)試”、“XX工程的施工總承包”、“XX服務(wù)的提供”等。避免范圍模糊導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。*招標(biāo)方式:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確采用的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。若采用邀請(qǐng)招標(biāo),需說明理由及邀請(qǐng)對(duì)象的產(chǎn)生方式(若已確定)。*招標(biāo)組織形式:明確是自行招標(biāo)還是委托招標(biāo)。如為委托招標(biāo),需注明擬委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱(若已選定)及其資質(zhì)等級(jí)。3.投標(biāo)人資格要求*這是確保潛在投標(biāo)人具備履約能力的關(guān)鍵。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度,設(shè)置合理、必要的資格條件。*通常包括:企業(yè)法人資格、相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)(如工程類資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等)、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)要求(如無重大違法記錄)、特定專業(yè)人員要求等。*注意:資格要求應(yīng)具有合理性和排他性,不得設(shè)置歧視性條款或不合理限制。4.技術(shù)需求與標(biāo)準(zhǔn)*對(duì)于貨物采購或工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)明確主要技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等??梢脟摇⑿袠I(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn),若有特殊要求,需詳細(xì)說明。*此部分應(yīng)盡可能具體、明確,以便投標(biāo)人準(zhǔn)確響應(yīng)。5.工期/交貨期/服務(wù)期要求*明確項(xiàng)目的計(jì)劃開工日期、竣工日期或貨物的交貨日期、服務(wù)的開始與結(jié)束日期,以及相應(yīng)的工期總?cè)諝v天數(shù)或具體周期。6.獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、方式及售價(jià)*若已確定,可在此處注明;若尚未確定,可寫“詳見后續(xù)發(fā)布的招標(biāo)公告”。7.投標(biāo)截止時(shí)間與開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)*同上,若已確定則注明,否則可后續(xù)明確。8.其他需要說明的事項(xiàng)*如是否接受聯(lián)合體投標(biāo)、是否允許進(jìn)口產(chǎn)品參與投標(biāo)(若為貨物采購)、項(xiàng)目的特殊保密要求等。9.附件清單*列出隨招標(biāo)申請(qǐng)書一同提交的證明文件,如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)復(fù)印件、資金證明文件復(fù)印件、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(若委托)的資質(zhì)證書復(fù)印件等。10.申請(qǐng)單位及聯(lián)系方式*申請(qǐng)單位全稱(需與公章一致)、法定代表人姓名、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、單位地址、郵政編碼等。信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保溝通暢通。11.簽署與蓋章*申請(qǐng)書末尾需有申請(qǐng)單位法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字,并加蓋單位公章。日期需填寫申請(qǐng)?zhí)峤坏漠?dāng)天日期。二、招標(biāo)申請(qǐng)書范例解析以下提供一個(gè)通用的招標(biāo)申請(qǐng)書范例框架,并對(duì)關(guān)鍵部分進(jìn)行解析。請(qǐng)注意,實(shí)際操作中需根據(jù)項(xiàng)目具體情況及招標(biāo)文件的特定要求進(jìn)行調(diào)整和完善。---招標(biāo)申請(qǐng)書致:[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱或相關(guān)監(jiān)管部門名稱,若為自行招標(biāo)則此欄可省略或填寫“本單位招標(biāo)工作小組”]根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以及[項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案文件名稱](文號(hào):[XXX])的批準(zhǔn),我單位現(xiàn)就[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目,特向貴單位(或部門)申請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。具體事宜如下:一、項(xiàng)目基本情況1.項(xiàng)目名稱:[例如:XX市XX區(qū)202X年度城市道路養(yǎng)護(hù)工程]2.項(xiàng)目概況:本項(xiàng)目位于[XX市XX區(qū)],主要內(nèi)容包括[對(duì)XX條城市主干道共計(jì)約XX公里的路面進(jìn)行銑刨重鋪、病害處理、交通標(biāo)線更新等]。項(xiàng)目估算總投資[XX]萬元。3.項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案情況:本項(xiàng)目已于[XXXX年XX月XX日]經(jīng)[XX市發(fā)展和改革委員會(huì)]以[X發(fā)改投〔XXXX〕XX號(hào)]文件批準(zhǔn)立項(xiàng)。4.資金來源及落實(shí)情況:項(xiàng)目資金來源為[區(qū)財(cái)政專項(xiàng)資金],目前資金[已全額落實(shí)/已落實(shí)XX%,剩余部分將在XXXX年XX月前到位]。二、招標(biāo)范圍與招標(biāo)方式1.招標(biāo)范圍:[本次招標(biāo)范圍為本項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的所有工程施工,包括但不限于路面工程、交通工程及附屬設(shè)施等(具體以工程量清單為準(zhǔn))]。2.招標(biāo)方式:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及相關(guān)規(guī)定,本次招標(biāo)擬采用[公開招標(biāo)]方式。3.招標(biāo)組織形式:本次招標(biāo)擬采用[委托招標(biāo)]方式,擬委托具有[工程招標(biāo)代理甲級(jí)]資質(zhì)的[XX工程咨詢有限公司](若已選定)承擔(dān)本次招標(biāo)代理工作。/本次招標(biāo)擬采用自行招標(biāo)方式,我單位已具備自行招標(biāo)條件(需附相關(guān)證明材料)。三、投標(biāo)人資格要求1.投標(biāo)人須為在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊(cè)的獨(dú)立法人,具有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.投標(biāo)人須具備[公路工程施工總承包叁級(jí)]及以上資質(zhì),并具有有效的安全生產(chǎn)許可證。3.近[三]年內(nèi)(XXXX年XX月至今),投標(biāo)人至少具有[1]項(xiàng)類似項(xiàng)目([例如:?jiǎn)雾?xiàng)合同金額XX萬元以上的城市道路養(yǎng)護(hù)或大修工程])施工業(yè)績(jī)。4.擬派項(xiàng)目經(jīng)理須具備[公路工程專業(yè)二級(jí)]及以上注冊(cè)建造師資格,具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書(B證),且未擔(dān)任其他在建工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。5.投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況良好,近三年無重大虧損。6.投標(biāo)人在近三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄,未被列入失信被執(zhí)行人名單。四、技術(shù)需求與標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目工程質(zhì)量要求符合[《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(CJJ____)]及國家、行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的合格等級(jí)。主要材料需符合國家及行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),并提供產(chǎn)品合格證明。五、工期要求本項(xiàng)目計(jì)劃工期為[XX]日歷天,計(jì)劃開工日期[XXXX年XX月XX日],計(jì)劃竣工日期[XXXX年XX月XX日](具體開工日期以招標(biāo)人書面通知為準(zhǔn))。六、其他需要說明的事項(xiàng)1.本次招標(biāo)[不接受]聯(lián)合體投標(biāo)。2.投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中提供擬投入本項(xiàng)目的主要施工機(jī)械設(shè)備清單。七、附件清單1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件復(fù)印件(加蓋單位公章);2.資金來源證明文件復(fù)印件(加蓋單位公章);3.[若委托招標(biāo)]擬委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書復(fù)印件及委托代理意向書(若有);4.[若自行招標(biāo)]自行招標(biāo)條件備案表或相關(guān)證明材料。八、聯(lián)系方式招標(biāo)人:[XX市XX區(qū)城市管理局]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]聯(lián)系人:[張三]電話:[XXXXXXXXXXX]懇請(qǐng)貴單位(或部門)對(duì)本招標(biāo)申請(qǐng)予以審核批準(zhǔn)。申請(qǐng)單位(蓋章):[XX市XX區(qū)城市管理局](此處為單位公章)法定代表人或其授權(quán)委托代理人(簽字):[李四]日期:XXXX年XX月XX日---范例解析:*方括號(hào)[]內(nèi)容:范例中方括號(hào)內(nèi)的文字均為提示性內(nèi)容或需根據(jù)實(shí)際情況填寫的占位符,實(shí)際填寫時(shí)應(yīng)替換為具體信息。*項(xiàng)目概況:簡(jiǎn)明扼要地描述了項(xiàng)目的核心要素,讓閱讀者能快速了解項(xiàng)目大致情況。*審批情況:清晰列出了審批機(jī)關(guān)、文號(hào)和日期,體現(xiàn)了項(xiàng)目的合法性。*資金落實(shí):明確了資金來源和落實(shí)程度,這是招標(biāo)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。*資格要求:分點(diǎn)列出,條理清晰,且要求具體,具有可操作性,避免了模糊不清的描述。*簽署蓋章:明確指出了需要蓋章和簽字的位置,這是法律文件生效的必要條件。*整體結(jié)構(gòu):符合一般招標(biāo)申請(qǐng)書的邏輯順序,從項(xiàng)目基本情況到招標(biāo)具體安排,再到投標(biāo)人要求和聯(lián)系方式,層層遞進(jìn),清晰明了。三、填寫注意事項(xiàng)與總結(jié)1.仔細(xì)研讀相關(guān)文件:在填寫招標(biāo)申請(qǐng)書前,務(wù)必仔細(xì)閱讀項(xiàng)目立項(xiàng)文件、相關(guān)法律法規(guī)以及(若有)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的指導(dǎo)文件,確保申請(qǐng)內(nèi)容與之一致。2.語言精煉,避免冗余:申請(qǐng)書應(yīng)突出核心信息,文字表達(dá)力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、專業(yè),避免使用口語化或不必要的修飾性詞語。3.反復(fù)核對(duì),杜絕差錯(cuò):完成初稿后,務(wù)必進(jìn)行多次核對(duì),特別是涉及金額、日期、文號(hào)、名稱等關(guān)鍵信息,確保準(zhǔn)確無誤。最好能由不同人員進(jìn)行交叉復(fù)核。4.附件材料完整有效:確保所有要求的附件材料齊全,并在有效期內(nèi)。復(fù)印件需加蓋單位公章,以示與原件一致。5.遵守時(shí)限要求:按照規(guī)定的時(shí)間提交招標(biāo)申請(qǐng)書,避免因逾期提交而影響招標(biāo)進(jìn)程。6.留存

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