企業(yè)品牌宣傳素材庫品牌形象統(tǒng)一展示版通用工具模板一、適用場景說明本模板適用于需要統(tǒng)一企業(yè)品牌形象、規(guī)范宣傳素材使用管理的各類場景，具體包括但不限于：內部品牌管理：企業(yè)市場部、品牌部統(tǒng)籌管理品牌視覺元素（如LOGO、標準色、字體）、宣傳文案、產品圖片等，保證各部門使用素材的一致性；跨部門協(xié)作：銷售部、渠道部、分公司等獲取標準宣傳素材，避免因素材差異導致品牌形象混亂；對外宣傳輸出：用于展會物料、線上推廣、媒體宣傳、客戶提案等場景，保證所有對外內容符合品牌調性；品牌資產沉淀：系統(tǒng)化存儲歷史宣傳素材，便于追溯、復用及品牌資產盤點。二、操作流程詳解（一）前期準備：明確品牌核心要素梳理品牌規(guī)范：由品牌部牽頭，整理《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》（含LOGO標準組合、標準色值、輔助圖形、字體規(guī)范）及《品牌語言規(guī)范手冊》（含品牌口號、核心價值主張、文案風格要求），作為素材篩選與制作的核心依據(jù)。確定素材分類：根據(jù)使用場景將素材劃分為“視覺類”（LOGO、海報、PPT模板、視頻片頭/片尾等）、“文字類”（品牌故事、產品介紹、新聞稿、廣告語等）、“產品類”（產品高清圖、功能演示視頻、技術參數(shù)文檔等）、“活動類”（展會背景板、邀請函、活動流程PPT等）四大類，便于后續(xù)管理。（二）素材收集與初步篩選多渠道收集：通過內部需求提報（各部門填寫《素材使用申請表》）、歷史素材歸檔、新素材制作（委托設計團隊或內部創(chuàng)作）等方式獲取素材。合規(guī)性初篩：收集的素材需符合品牌規(guī)范，例如：LOGO需為矢量格式且不可變形，文字類素材需無錯別字且符合品牌語調，圖片類素材需高清無水?。ǔ放茦俗R外）。不符合要求的素材退回修改。（三）填寫素材庫信息登記表收集并篩選后的素材，需統(tǒng)一填寫《企業(yè)品牌宣傳素材庫信息登記表》（模板詳見第三部分），內容包括素材基本信息、規(guī)格參數(shù)、審核狀態(tài)等，保證每份素材可追溯、可檢索。（四）提交審核與品牌確認提交審核：由素材提報部門負責人簽字確認后，提交至品牌部審核。品牌合規(guī)性審核：品牌部對照《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》《品牌語言規(guī)范手冊》對素材進行審核，重點檢查：視覺類素材：LOGO使用是否規(guī)范、色彩是否符合標準版式是否統(tǒng)一；文字類素材：核心信息是否準確、品牌語調是否一致、是否有法律風險（如商標、版權）；其他類素材：是否與品牌調性匹配（如科技型企業(yè)需突出簡潔專業(yè)，消費品企業(yè)需突出親和力）。審核反饋：審核通過后，在登記表“審核狀態(tài)”欄標注“已入庫”；審核不通過的，注明修改意見并退回，修改后重新提交。（五）素材入庫與分類存儲建立存儲結構：企業(yè)云盤或素材管理系統(tǒng)按“素材分類-子場景-日期”建立三級目錄，例如：視覺類-海報-2024年/文字類-品牌故事-2024年/產品類-產品-2024年/與關聯(lián)：將審核通過的素材至對應目錄，并在登記表中填寫“存儲路徑”，同時關聯(lián)登記表電子版至素材目錄，方便查閱。（六）素材使用與權限管理使用申請：部門需使用素材時，填寫《素材使用申請表》，注明素材名稱、使用場景、用途范圍（如“線上公眾號推文”“線下展會”），經部門負責人審批后提交品牌部備案。權限開放：品牌部根據(jù)申請權限開放素材訪問路徑（如僅可查看、可、可編輯），重要素材（如未發(fā)布的產品圖片、核心LOGO）需設置密碼，由品牌部專人發(fā)放。（七）定期更新與動態(tài)維護素材更新：品牌部每季度對素材庫進行盤點，淘汰過期素材（如舊版本產品圖、已失效活動物料），補充新素材（如新產品宣傳圖、品牌升級后視覺元素）。版本管理：同一素材如有多個版本，需標注最新版本（如“LOGO_2024最新版”），并保留最近3個歷史版本以備追溯，避免誤用舊版素材。三、素材庫信息登記表模板素材分類□視覺類□文字類□產品類□活動類素材編號（系統(tǒng)自動/按規(guī)則編號，如“SP-VIS-2024001”）素材名稱（例：品牌2024年春季新品海報）文件格式□JPG□PNG□PDF□□DOCX□MP4□其他________規(guī)格參數(shù)（例：A3尺寸，300dpi，RGB模式）文件大小（例：25.6MB）使用場景（例：線下門店宣傳、線上電商推廣）核心內容描述（例：主視覺為新品特寫，背景使用品牌標準藍色，含品牌LOGO及“煥新出發(fā)”廣告語）提報部門提報人*提報日期年月日審核人*品牌部負責人審核狀態(tài)□待審核□已入庫□已退回審核意見（例：LOGO位置需居中對齊，修改后重新提交）存儲路徑（例：云盤/視覺類/海報/2024年/）備注（例：含源文件及JPG預覽圖）四、使用規(guī)范與風險提示（一）品牌一致性原則所有宣傳素材必須嚴格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》和《品牌語言規(guī)范手冊》，禁止擅自更改LOGO顏色、字體、版式，或使用未經審核的品牌文案?？绮块T協(xié)作時，素材傳遞需通過指定渠道（如企業(yè)云盤、素材管理系統(tǒng)），禁止通過QQ等私人工具傳輸，避免版本混亂。（二）文件規(guī)范要求視覺類素材需提供源文件（如、PSD）及標準化預覽圖（JPG/PNG，分辨率不低于300dpi），保證不同場景下使用時清晰度達標；文字類素材需為DOCX或PDF格式，避免使用WPS等非通用格式，保證跨設備打開時排版不亂；視頻類素材需提供1080P及以上高清版本，時長根據(jù)使用場景合理控制（如短視頻平臺15-60秒，展會視頻3-5分鐘）。（三）權限與安全管理素材庫訪問權限實行“分級管理”，普通員工僅可查看已審核素材，部門負責人可申請基礎素材，品牌部管理員擁有全部素材的編輯與刪除權限；禁止將素材庫內素材外傳給企業(yè)外部人員（如供應商、合作伙伴需使用時，需由品牌部導出并標注“僅供項目使用”，且限定使用期限）。（四）法律風險規(guī)避圖片、字體、視頻等素材需保證已獲得合法授權（如購買正版素材庫、原創(chuàng)設計），避免使用未經授權的第三方素材，防止侵權糾紛；文字類素材中涉及產品功能、數(shù)據(jù)等內容需經法務部審核，保證信息真實準確，符合《廣告法》等法規(guī)要求。（五）定期維護機制品牌部需每半年組織一次素材庫審計，核對素材使用記錄與庫存狀態(tài)，清理冗余素材；當品牌形象升級（如LOGO更新、品牌