合同文檔審查標準模板一、合同審查適用范圍與場景企業(yè)對外簽約：如采購合同、銷售合同、服務外包合同、合作協(xié)議等；內(nèi)部流程管控：如勞動合同、保密協(xié)議、內(nèi)部承包合同等；專項事務處理：如技術(shù)開發(fā)合同、知識產(chǎn)權(quán)許可合同、融資租賃合同等；個人重要協(xié)議：如房屋租賃、委托代理、合伙協(xié)議等（需結(jié)合個人使用場景簡化部分條款）。無論合同金額大小、復雜程度，均需通過標準化審查規(guī)避法律風險、保障權(quán)益平衡，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責清晰、可執(zhí)行性強。二、合同審查標準化操作流程（一）審查前準備：明確審查基礎(chǔ)信息接收與登記：記錄合同基本信息：合同名稱、編號、提交部門/人（某）、接收日期、合同類型（如“買賣合同”“技術(shù)服務合同”）；確認合同版本（如初稿、修訂稿、最終版）及附件清單（如技術(shù)附件、驗收標準、補充協(xié)議），要求提交方提供完整文檔（含電子版與紙質(zhì)版）。審查資料前置確認：涉及主體資格的，需提前獲取簽約方營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明（如為個人簽約，需提供身份證復印件）；特殊行業(yè)合同（如醫(yī)療、建筑、金融），需核查對方行業(yè)許可證、資質(zhì)證書等文件；涉及行政審批的合同（如國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、外資合作），需確認是否已履行內(nèi)部審批程序。（二）第一步：形式與完整性審查（初步篩查）目標：保證合同文本結(jié)構(gòu)完整、要素齊全，避免基礎(chǔ)性疏漏。審查要點具體標準合同名稱應準確反映合同性質(zhì)（如“設(shè)備采購合同”而非“合作協(xié)議”），避免歧義。合同編號符合企業(yè)內(nèi)部編號規(guī)則（如“年份-部門-序號”），便于追溯與管理。簽約主體信息企業(yè)：需寫明全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人；個人：需寫明姓名、身份證號、住址。簽約日期與地點日期需明確（避免“近期”“X月X日前”等模糊表述），地點需具體（如“市區(qū)”）。結(jié)構(gòu)包含“鑒于條款、標的、數(shù)量/質(zhì)量、價款/報酬、履行期限/地點/方式、違約責任、爭議解決、其他約定、生效條件、附件”等核心模塊。頁碼與簽署頁全文連續(xù)編碼，簽署頁包含雙方簽字/蓋章處、日期欄，無空白頁或漏頁。問題處理：若存在要素缺失（如無合同編號、主體信息不全），需退回提交方補充完整后方可進入下一步審查。（三）第二步：主體資格審查（合法性核驗）目標：確認簽約方是否具備簽約資格及履約能力，避免因主體不適格導致合同無效。審查維度具體內(nèi)容企業(yè)主體資格1.營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被吊銷、注銷（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查）；2.經(jīng)營范圍是否涵蓋合同約定的業(yè)務（如“建筑工程施工”需具備建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)）；3.涉及特許經(jīng)營的（如食品、藥品），是否取得相應許可證（如《食品經(jīng)營許可證》）。個人主體資格1.身份證是否在有效期內(nèi)，是否為完全民事行為能力人（18周歲以上精神正常者）；2.特殊合同需核查特定資格（如房產(chǎn)出租方需提供房屋所有權(quán)證）。授權(quán)代表簽字1.非法定代表人簽約的，需提供《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、期限，并由法定代表人簽字/蓋章）；2.授權(quán)委托書是否在有效期內(nèi)，簽字/蓋章是否與營業(yè)執(zhí)照信息一致。風險提示：若對方為分支機構(gòu)，需確認其是否取得總公司授權(quán)；若對方為“三無企業(yè)”（無營業(yè)執(zhí)照、無資質(zhì)、無授權(quán)），應拒絕簽約。（四）第三步：核心條款審查（權(quán)利義務與風險平衡）目標：逐條款審核內(nèi)容合法性、公平性及可執(zhí)行性，明確雙方權(quán)利義務，規(guī)避履約風險。1.標的條款（合同核心）審查要點：標的名稱、規(guī)格、型號、品牌等是否明確（如“辦公電腦”需注明“品牌：聯(lián)想；型號：ThinkPadX1；配置：i7處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤”），避免“一批設(shè)備”“同類產(chǎn)品”等模糊表述；風險規(guī)避：標的物是否符合法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止交易的贓物、危險物品），是否有權(quán)屬爭議（如需提供產(chǎn)權(quán)證明）。2.數(shù)量與質(zhì)量條款數(shù)量：單位明確（如“噸”“臺”“平方米”），計量方式符合行業(yè)慣例（如“按實際交付數(shù)量驗收，誤差不超過±2%”）；質(zhì)量：有國家/行業(yè)標準的，需注明標準編號（如“符合GB/T19001-2016質(zhì)量體系標準”）；無標準的，需明確技術(shù)參數(shù)、驗收方法（如“提供第三方檢測報告，合格后方可交付”）；質(zhì)量異議期約定（如“收貨后15日內(nèi)提出異議，逾期視為合格”）。3.價款與支付條款價款：金額大小寫一致，計價方式明確（如“固定單價”“按實際工作量結(jié)算”），是否包含稅費、運費、保險費等（需注明“含13%增值稅”）；支付：支付節(jié)點清晰（如“預付款30%（簽約后3日內(nèi)）、到貨款50%（交付驗收合格后）、質(zhì)保金20%（質(zhì)期滿后10日內(nèi)）”）；支付方式合法（如“銀行轉(zhuǎn)賬”，禁止現(xiàn)金大額支付，需注明收款方賬戶信息：戶名、開戶行、賬號）；逾期付款違約責任（如“按日萬分之五支付違約金，累計不超過合同總額的10%”）。4.履行條款（時間、地點、方式）履行期限：明確起始/截止時間（如“2024年6月1日至2024年12月31日”），避免“盡快”“適時”等模糊表述；履行地點：具體到“省市區(qū)倉庫”，涉及交付的需明確風險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“交付后毀損滅失風險由買受人承擔”）；履行方式：是一次性履行還是分期履行，運輸方式（如“快遞運輸，運費由出賣方承擔”），驗收標準（如“按合同附件《技術(shù)規(guī)格書》驗收”）。5.違約責任條款審查要點：違約責任是否明確、具體，是否與違約行為相當（避免“違約方承擔一切損失”等模糊表述）；常見約定：逾期履行：支付違約金（明確計算標準）、繼續(xù)履行；質(zhì)量不符：修理、更換、退貨、減少價款；根本違約：約定解除權(quán)（如“逾期超過30日，守約方有權(quán)解除合同”）。風險提示：違約金過高可能被法院調(diào)整（一般不超過實際損失的30%），需合理約定。6.爭議解決條款方式選擇：優(yōu)先約定“向合同簽訂地/被告所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”，或明確仲裁機構(gòu)（如“仲裁委員會”，需寫明全稱）；禁止性約定：避免“向?qū)Ψ剿诘胤ㄔ浩鹪V”等可能造成管轄權(quán)不明確的表述（如未明確“被告所在地”，易引發(fā)爭議）。7.不可抗力與生效條款不可抗力：定義明確（如“指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如地震、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整”），后果約定（如“部分不能履行的，可減免責任；全部不能履行的，可解除合同”）；生效條件：明確“簽字蓋章后生效”（或“附條件生效，如需審批的，自審批通過之日起生效”），避免僅約定“簽字后生效”而未蓋章（企業(yè)需蓋章才具法律效力）。（五）第四步：風險排查與合規(guī)性校驗目標：結(jié)合行業(yè)特性與法律法規(guī)，識別潛在風險點，保證合同整體合規(guī)。風險類型審查重點法律合規(guī)風險1.是否違反《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護法》等強制性規(guī)定；2.格式條款是否有效（如“本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有”無效）；3.涉及外匯、跨境業(yè)務的，是否符合外匯管理法規(guī)。商業(yè)風險1.對方履約能力不足（如注冊資本過低、負債過高），可要求提供擔保；2.價款是否與市場行情一致，是否存在顯失公平；3.依賴單一供應商的，需約定備選方案或退出機制。稅務風險1.價款是否含稅，發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）及開具時間明確；2.涉及跨境業(yè)務的，是否約定代扣代繳稅費條款。知識產(chǎn)權(quán)風險1.技術(shù)開發(fā)/服務合同需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“研發(fā)成果歸委托方所有”）；2.使用第三方知識產(chǎn)權(quán)的，需約定授權(quán)許可范圍及侵權(quán)責任。（六）第五步：出具審查意見與溝通修改審查意見分類：通過：合同無重大風險，可直接簽署；修改后通過：存在一般性風險（如條款表述模糊、違約責任不對等），需注明修改建議并退回修訂；不通過：存在重大風險（如主體不適格、違反強制性規(guī)定、顯失公平），需說明法律依據(jù)并建議重新談判或終止合作。意見反饋要求：審查意見需書面出具（含電子版與紙質(zhì)版），由審查人（某）簽字，注明日期；修改建議需具體、可操作（如“第5.2條‘質(zhì)保期1年’應明確‘自驗收合格之日起計算’”）；提交方修改后，需重新審查確認無誤后方可進入簽署流程。（七）第六步：簽署與歸檔管理簽署規(guī)范：雙方簽字/蓋章：企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（騎縫章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；個人需簽字并按手?。缓炇鹑掌冢鹤詈笠环胶炇鹑掌跒楹贤掌冢碛屑s定的除外）；合同份數(shù)：明確“一式X份，雙方各執(zhí)X份，X份備案”，保證每份內(nèi)容一致。歸檔要求：審查完成后，將合同文本（含附件）、審查意見表、簽約方資質(zhì)文件等整理歸檔；電子版存儲于企業(yè)指定服務器（命名規(guī)則：“合同編號-合同名稱”），紙質(zhì)版裝入檔案袋，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同審查核心要素清單（模板）審查維度審查要點審查標準（示例）問題記錄處理建議主體資格審查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，未被列入經(jīng)營異常名錄營業(yè)執(zhí)照過期要求對方更新營業(yè)執(zhí)照并提供復印件授權(quán)委托書（非法定代表人簽約）授權(quán)范圍明確，加蓋公章，法定代表人簽字未附授權(quán)委托書要求對方提供授權(quán)委托書原件標的條款標的物名稱、規(guī)格明確具體（如“HPLaserJetProM404n打印機”）標的物描述為“一批辦公設(shè)備”修改為具體型號、數(shù)量、品牌質(zhì)量條款驗收標準注明“符合GB/T19001-2016標準，提供第三方檢測報告”未約定驗收標準補充驗收標準及異議期（如“收貨后10日內(nèi)提出異議”）價款支付違約責任“逾期付款按日萬分之五支付違約金”違約金約定為“承擔一切損失”修改為具體計算標準，明確上限（如“不超過合同總額的10%”）爭議解決管轄法院“向合同簽訂地（市區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院起訴”約定為“由甲方所在地法院管轄”而甲方地址不明確明確甲方注冊地址或補充“合同簽訂地為市區(qū)”知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款“研發(fā)成果（含專利、軟件著作權(quán)）歸委托方所有”未約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬補充知識產(chǎn)權(quán)歸屬及侵權(quán)責任承擔條款四、合同審查關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避（一）審查邊界：明確審查職責范圍審查人員僅對合同條款的合法性、合規(guī)性、邏輯性及風險點提出意見，不替代簽約方進行商業(yè)決策（如價格談判、合作模式選擇）；對涉及專業(yè)技術(shù)問題的條款（如工程圖紙、技術(shù)參數(shù)），需要求提交方提供專業(yè)部門/人員意見，避免因非專業(yè)能力導致審查遺漏。（二）溝通原則：書面確認修改內(nèi)容所有修改意見需通過書面形式（如《合同審查意見表》）反饋，避免口頭溝通導致理解偏差；提交方對修改意見有異議的，需書面說明理由，必要時組織會議協(xié)商，協(xié)商結(jié)果需形成書面紀要。（三）動態(tài)更新：關(guān)注法律法規(guī)與政策變化審查人員需定期學習最新法律法規(guī)、司法解釋及行業(yè)政策（如《民法典》相關(guān)司法解釋、《數(shù)據(jù)安全法》對數(shù)據(jù)合同的要求），及時更新審查標準；對涉及新業(yè)務、新領(lǐng)域的合同，需提前咨詢專業(yè)律師或監(jiān)管機構(gòu)，保證條款符合最新監(jiān)管要求。（