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2025年企業(yè)年會(huì)訂餐服務(wù)合同協(xié)議甲方(服務(wù)提供方):[甲方公司全稱]地址:[甲方注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)地址]聯(lián)系人:[甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話:[甲方項(xiàng)目聯(lián)系人電話]銀行賬戶(如需預(yù)付款):[甲方收款銀行賬戶信息]乙方(服務(wù)需求方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司注冊(cè)地址或年會(huì)舉辦地址]聯(lián)系人:[乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話:[乙方項(xiàng)目聯(lián)系人電話]郵箱:[乙方項(xiàng)目聯(lián)系人郵箱]鑒于乙方計(jì)劃于2025年舉辦企業(yè)年會(huì),需要聘請(qǐng)專業(yè)的餐飲服務(wù)提供商,甲方具備提供相應(yīng)餐飲服務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就乙方委托甲方提供2025年企業(yè)年會(huì)訂餐服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)時(shí)間年會(huì)舉辦日期:2025年[月份][日期](星期[X])餐飲服務(wù)開始時(shí)間:[具體開始時(shí)間,例如:18:00]餐飲服務(wù)結(jié)束時(shí)間:[具體結(jié)束時(shí)間,例如:21:00]餐飲服務(wù)地點(diǎn):[年會(huì)舉辦詳細(xì)地址,包括具體樓層、房間號(hào)或區(qū)域]第二條服務(wù)內(nèi)容與規(guī)格乙方確認(rèn)本次年會(huì)訂餐需求為[選擇:自助餐/擺臺(tái)宴席/冷餐簡(jiǎn)餐等]形式。甲方根據(jù)乙方需求及確認(rèn)的菜單進(jìn)行備料和準(zhǔn)備。乙方應(yīng)在2025年X月X日前向甲方提供詳細(xì)的訂餐菜單確認(rèn)單,包括但不限于:菜品名稱、數(shù)量(按人頭或單位計(jì))、單價(jià)、備注(如口味要求、過敏原提示等)。甲方根據(jù)乙方確認(rèn)的菜單進(jìn)行備料和準(zhǔn)備。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自更改菜單或菜品。若因成本或供應(yīng)原因需調(diào)整,甲方應(yīng)提前3天書面通知乙方,并征得乙方同意后方可執(zhí)行。餐飲品質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),保證食材新鮮、制作衛(wèi)生。服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工牌、態(tài)度熱情周到。(可選)如包含酒水飲料,應(yīng)明確酒水品牌、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格。(可選)如包含特殊餐飲需求(如素食、清真等),應(yīng)明確提供方式和標(biāo)準(zhǔn)。(可選)場(chǎng)地布置要求(如桌布、餐具、裝飾等,如由甲方負(fù)責(zé))。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付餐飲費(fèi)用總額:人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。費(fèi)用包含:[明確列出費(fèi)用包含的項(xiàng)目,例如:指定菜單內(nèi)所有菜品、酒水飲料、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等]。費(fèi)用不包含:[明確列出費(fèi)用不包含的項(xiàng)目,例如:場(chǎng)地租賃費(fèi)、特殊裝飾費(fèi)、服務(wù)人員住宿交通費(fèi)(如需)、額外人員費(fèi)用等]。支付方式:預(yù)付款:合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款,即人民幣[金額]元。甲方在收到款項(xiàng)后應(yīng)開具等額發(fā)票。尾款:活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)(如有差異需提前確認(rèn))或雙方確認(rèn)的結(jié)算單,支付剩余合同款項(xiàng),即人民幣[金額]元。甲方在收到尾款后應(yīng)開具全額發(fā)票。發(fā)票:甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù):按照合同約定,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供餐飲服務(wù)。確保服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì),并遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。負(fù)責(zé)餐飲區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。妥善保管乙方提供的菜單確認(rèn)單及支付憑證。配合乙方進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,并按約定時(shí)間完成服務(wù)。對(duì)服務(wù)過程中知悉的乙方商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。乙方的權(quán)利與義務(wù):有權(quán)按照合同約定監(jiān)督甲方的服務(wù)過程和質(zhì)量。按時(shí)向甲方提供準(zhǔn)確的菜單確認(rèn)單,并承擔(dān)確認(rèn)后的責(zé)任。按照合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。提供必要的場(chǎng)地支持,確保甲方服務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行(如電源、水源、臨時(shí)通道等,根據(jù)實(shí)際情況約定)。指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與甲方對(duì)接,及時(shí)溝通需求和信息。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其他非餐飲相關(guān)的管理工作。對(duì)服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)信息(如成本、供應(yīng)商等)承擔(dān)保密義務(wù)。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程驗(yàn)收時(shí)間:餐飲服務(wù)結(jié)束后30分鐘內(nèi),乙方指定代表應(yīng)會(huì)同甲方代表對(duì)菜品、數(shù)量、質(zhì)量、衛(wèi)生狀況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收以雙方確認(rèn)的菜單確認(rèn)單及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際提供的服務(wù)為準(zhǔn)。驗(yàn)收確認(rèn):驗(yàn)收合格,乙方代表應(yīng)簽署《餐飲服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn)單》。如有異議,應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出,雙方協(xié)商解決。若乙方無異議,視為驗(yàn)收合格。第六條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格、客戶信息、菜單細(xì)節(jié)、運(yùn)營(yíng)模式等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后兩年內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責(zé)任甲方違約:未按約定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),造成乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任(例如:扣除部分服務(wù)費(fèi)用、提供補(bǔ)餐或等值補(bǔ)償)。提供的菜品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或乙方明確要求的,乙方有權(quán)拒收,甲方應(yīng)無條件退款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方違約:未按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向甲方支付違約金。無故取消合同或大幅減少訂單量,給甲方造成損失的(如已產(chǎn)生無法挽回的成本),應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。未按時(shí)提供準(zhǔn)確的菜單確認(rèn)單,導(dǎo)致甲方備料延誤或產(chǎn)生額外成本,應(yīng)由乙方承擔(dān)。第八條不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與終止本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。本合同在乙方向甲方支付完所有服務(wù)費(fèi)用、且雙方就合同履行事宜處理完畢后自動(dòng)終止。保密條款及爭(zhēng)議解決條款在本合同終止后仍然有效。第十一條其他本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與

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