會(huì)計(jì)數(shù)智化-AI與Python在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 課件 5會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理_第1頁(yè)
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第5章會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理講授:毛草根CONTENTS目錄01獨(dú)立程序設(shè)計(jì)02Python中的程序組織方法獨(dú)立程序設(shè)計(jì)01基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用的模塊化組織數(shù)字化中程序的重要性在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程里,程序是實(shí)現(xiàn)高效處理的關(guān)鍵。初期業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單時(shí),簡(jiǎn)潔代碼邏輯可滿足基本數(shù)據(jù)記錄與運(yùn)算需求,如簡(jiǎn)單的收支記錄。單一程序的弊端隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜,單一程序會(huì)致代碼冗長(zhǎng)雜亂。例如,當(dāng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拓展到包含多種賬務(wù)處理、報(bào)表生成等功能時(shí),代碼維護(hù)與功能拓展極為困難。模塊化組織概念模塊化組織將相關(guān)程序合理組織,各模塊專注特定功能,使代碼結(jié)構(gòu)清晰,便于維護(hù)與功能拓展,如將賬務(wù)處理、報(bào)表生成等功能分模塊實(shí)現(xiàn)。模塊劃分原則功能導(dǎo)向性原則依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不同功能劃分模塊,如賬務(wù)處理模塊負(fù)責(zé)日常賬務(wù)活動(dòng),工資管理模塊專注薪酬處理,確保各模塊功能明確。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性原則考慮數(shù)據(jù)流向與關(guān)聯(lián)關(guān)系劃分模塊,像應(yīng)收賬款模塊整合相關(guān)功能,同時(shí)預(yù)留數(shù)據(jù)接口,保障數(shù)據(jù)一致性與共享交互。高內(nèi)聚低耦合原則模塊內(nèi)功能緊密相關(guān),模塊間依賴簡(jiǎn)單。如賬務(wù)處理模塊專注自身數(shù)據(jù)處理,通過明確接口與其他模塊交互,降低系統(tǒng)復(fù)雜度。可重用性和可擴(kuò)展性原則設(shè)計(jì)模塊時(shí)考慮通用功能與接口抽象,實(shí)現(xiàn)可重用;通過靈活架構(gòu)與開放接口,便于添加新功能,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。安全性和合規(guī)性原則模塊設(shè)計(jì)需符合會(huì)計(jì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)據(jù)傳輸存儲(chǔ)加密,引入審計(jì)監(jiān)控及身份驗(yàn)證授權(quán)機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全合規(guī)。模塊劃分實(shí)踐基礎(chǔ)設(shè)置和初始化模塊負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息、科目代碼等初始化,如設(shè)定會(huì)計(jì)科目初始余額,為后續(xù)業(yè)務(wù)處理奠定基礎(chǔ)。賬務(wù)處理模塊承擔(dān)賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入、審核等功能,像錄入記賬憑證,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄與處理。工資管理模塊實(shí)現(xiàn)員工薪酬計(jì)算、發(fā)放等,如根據(jù)考勤與績(jī)效計(jì)算工資,并生成工資報(bào)表。模塊間的數(shù)據(jù)交互各模塊通過明確接口交換數(shù)據(jù),如工資管理模塊將薪酬數(shù)據(jù)傳遞給賬務(wù)處理模塊進(jìn)行核算,共同構(gòu)成完整系統(tǒng)。數(shù)據(jù)自動(dòng)化模塊處理舉例-簡(jiǎn)單賬務(wù)模塊生成賬務(wù)模塊自動(dòng)化處理思路假設(shè)賬務(wù)數(shù)據(jù)收集齊全,將不同業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)為函數(shù),通過自動(dòng)化調(diào)用完成流程化處理,提高處理效率。Python代碼示例-初始化部分代碼通過類初始化科目余額表和憑證列表,如設(shè)定“現(xiàn)金”“銀行存款”等科目的初始余額為0。Python代碼示例-憑證錄入功能實(shí)現(xiàn)憑證錄入,檢查借貸平衡后更新科目余額并記錄憑證,如錄入一筆銷售收入憑證。Python代碼示例-其他功能還包含科目余額查詢、所得稅計(jì)算等功能,如查詢“現(xiàn)金”科目余額,計(jì)算企業(yè)應(yīng)繳所得稅。數(shù)據(jù)自動(dòng)化模塊處理舉例-跨業(yè)務(wù)借鑒與螺旋式提升跨業(yè)務(wù)借鑒思路利用已有程序結(jié)構(gòu)適應(yīng)新業(yè)務(wù),如從賬務(wù)處理程序借鑒到固定資產(chǎn)管理,基于相似的數(shù)據(jù)操作需求。從賬務(wù)處理到固定資產(chǎn)管理的借鑒步驟分析原程序結(jié)構(gòu),確定固定資產(chǎn)管理需求,修改擴(kuò)展程序,如將科目余額表替換為固定資產(chǎn)列表。螺旋式提升-多源生成與比較選擇多個(gè)AI助手生成固定資產(chǎn)模塊程序,在Spyder中運(yùn)行比較,從功能、可讀性等方面評(píng)估。螺旋式提升-選擇最優(yōu)程序優(yōu)化挑選最優(yōu)程序,結(jié)合實(shí)際需求提出優(yōu)化方向,如增加固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法優(yōu)化。Python程序集中在一個(gè)界面上調(diào)用GUI庫(kù)實(shí)現(xiàn)功能集中調(diào)用在Python中借助GUI庫(kù)將多個(gè)功能集中于一個(gè)界面,為用戶提供直觀操作方式,提高使用便捷性。Tkinter庫(kù)介紹Tkinter是Python標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),無需額外安裝,可創(chuàng)建窗口、按鈕等組件,方便實(shí)現(xiàn)功能集成。Tkinter庫(kù)的模塊調(diào)用方式定義函數(shù)實(shí)現(xiàn)各模塊功能,與GUI組件事件綁定,如點(diǎn)擊按鈕調(diào)用賬務(wù)處理函數(shù)。模塊調(diào)用舉例AI助手提示詞與功能要求通過AI助手提示詞創(chuàng)建GUI會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)輸入業(yè)務(wù)收入、支出,查看收支及退出等功能。Tkinter庫(kù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)-初始化部分使用Tkinter創(chuàng)建主窗口,初始化Excel文件用于記錄收支數(shù)據(jù),如創(chuàng)建“專項(xiàng)收支流水賬.xlsx”。Tkinter庫(kù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)-功能實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)輸入、查看收支功能,檢查輸入有效性,更新收支總額并保存Excel文件。程序修改技巧嘗試不同AI助手生成程序有誤時(shí),嘗試不同AI助手,因不同助手算法模型不同,可能生成更優(yōu)代碼。明確指出錯(cuò)誤并請(qǐng)求修改清晰指出程序錯(cuò)誤,使用提示詞模板請(qǐng)求AI助手驗(yàn)證、修改,如指出語(yǔ)法或邏輯錯(cuò)誤。增加注釋以提高可讀性請(qǐng)求AI助手為程序添加或完善注釋,方便理解、調(diào)試與維護(hù)代碼邏輯。提供參考程序生成相似風(fēng)格代碼以相近成功程序?yàn)閰⒖?,?qǐng)求生成風(fēng)格一致代碼,保持代碼一致性與可維護(hù)性。驗(yàn)證與測(cè)試修改后程序需驗(yàn)證測(cè)試,檢查語(yǔ)法、邏輯錯(cuò)誤及功能是否符合預(yù)期,進(jìn)行性能測(cè)試。Python中的程序組織方法02程序組織方式-腳本式編程(單個(gè)文件)01腳本式編程的定義腳本式編程,是將整個(gè)程序的邏輯都集中在一個(gè)文件里,代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單直觀,所有指令按順序排列,易于閱讀和理解。02適用場(chǎng)景適用于小型且功能單一的程序,如簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取小工具,只需從文件中提取特定信息,用腳本式編程可快速實(shí)現(xiàn)。03優(yōu)點(diǎn)對(duì)于初學(xué)者或需快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單功能的開發(fā)者,上手快,能迅速完成代碼編寫。例如學(xué)習(xí)編程時(shí),獨(dú)立功能程序用此方式可快速驗(yàn)證想法。04缺點(diǎn)當(dāng)程序規(guī)模增大、功能增多,代碼會(huì)變得冗長(zhǎng)復(fù)雜,維護(hù)和擴(kuò)展難度增加,可能出現(xiàn)邏輯混亂,難以理清各部分關(guān)系。程序組織方式-函數(shù)式模塊化程序組織01函數(shù)式模塊化程序組織的概念函數(shù)式模塊化程序組織是把程序功能分解為多個(gè)獨(dú)立、可復(fù)用的函數(shù)模塊,各模塊通過接口和調(diào)用關(guān)系組合,構(gòu)建完整程序。02模塊化原則程序被劃分為多個(gè)功能相對(duì)獨(dú)立的模塊,如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理等模塊相互獨(dú)立,減少干擾。03函數(shù)化原則每個(gè)模塊內(nèi)部通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)具體功能,像賬務(wù)處理模塊中,憑證記錄、校驗(yàn)、過賬等功能由不同函數(shù)完成。04優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)提高代碼復(fù)用性,相同功能函數(shù)可在不同地方復(fù)用;便于定位問題,模塊功能清晰,出問題時(shí)能快速確定所在模塊。模塊-定義模塊模塊的本質(zhì)在Python中,模塊是包含Python代碼的文件,以.py為擴(kuò)展名,里面可包含函數(shù)、類和變量的定義及可執(zhí)行代碼。定義模塊示例-accounting_functions.py創(chuàng)建名為accounting_functions.py的文件,可存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)函數(shù)與變量,如定義記錄業(yè)務(wù)函數(shù)及總資產(chǎn)變量。模塊定義的作用使代碼組織更清晰,將相關(guān)功能代碼放在同一模塊,便于開發(fā)、維護(hù)和代碼復(fù)用,提高編程效率。模塊-導(dǎo)入模塊import語(yǔ)句的使用使用import語(yǔ)句可將模塊導(dǎo)入Python腳本或另一個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)代碼復(fù)用與功能擴(kuò)展。導(dǎo)入模塊示例-main.py與accounting_functions.py在main.py中導(dǎo)入accounting_functions模塊,可調(diào)用其中記錄業(yè)務(wù)函數(shù)并訪問總資產(chǎn)變量,實(shí)現(xiàn)功能整合。導(dǎo)入模塊的意義避免重復(fù)編寫代碼,提高開發(fā)效率,不同模塊各司其職,共同構(gòu)建復(fù)雜程序系統(tǒng)。模塊-從模塊中導(dǎo)入特定的部分特定導(dǎo)入的方式可從模塊中導(dǎo)入特定函數(shù)、變量,無需導(dǎo)入整個(gè)模塊,使用from...import語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。特定導(dǎo)入示例-main.py與accounting_functions.py在main.py中從accounting_functions模塊導(dǎo)入記錄業(yè)務(wù)函數(shù)和總資產(chǎn)變量,直接調(diào)用與訪問,簡(jiǎn)化代碼。特定導(dǎo)入的優(yōu)勢(shì)當(dāng)只需使用模塊部分功能時(shí),可減少內(nèi)存占用,提高程序運(yùn)行效率,且代碼更簡(jiǎn)潔,突出關(guān)鍵功能。模塊-使用別名別名的定義與用途導(dǎo)入模塊或模塊部分內(nèi)容時(shí),可為其指定別名,方便在代碼中使用更短名稱,增強(qiáng)代碼可讀性。使用別名示例-accounting_functions模塊給accounting_functions模塊指定別名af,后續(xù)用af調(diào)用函數(shù)和訪問變量,使代碼簡(jiǎn)潔易讀。別名在復(fù)雜項(xiàng)目中的作用在大型項(xiàng)目中,模塊名可能很長(zhǎng)或相似,使用別名可避免混淆,提高代碼可維護(hù)性。模塊-標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和第三方庫(kù)庫(kù)與包的概念庫(kù)是相關(guān)代碼資源集合,包是組織管理模塊的方式,庫(kù)(包)具復(fù)用性和通用性,解決常見問題。Python標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的功能與應(yīng)用Python標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)包含大量模塊,如datetime模塊可記錄業(yè)務(wù)時(shí)間,為會(huì)計(jì)相關(guān)程序提供時(shí)間處理功能。第三方庫(kù)的使用-accounting_report_lib庫(kù)安裝第三方庫(kù)accounting_report_lib可生成會(huì)計(jì)報(bào)表,通過導(dǎo)入使用其中函數(shù),擴(kuò)展程序功能。模塊-__name__特殊變量__name__變量的特性每個(gè)Python模塊都有內(nèi)置特殊變量__name__,模塊直接運(yùn)行時(shí)其值為'__main__',被導(dǎo)入時(shí)值為模塊名。__name__變量示例-accounting_functions.py在accounting_functions.py中,直接運(yùn)行會(huì)執(zhí)行特定代碼塊計(jì)算利潤(rùn),導(dǎo)入時(shí)該代碼塊不自動(dòng)執(zhí)行。__name__變量的應(yīng)用場(chǎng)景常用于編寫既獨(dú)立運(yùn)行又可被導(dǎo)入的代碼,方便測(cè)試模塊功能,同時(shí)避免導(dǎo)入時(shí)不必要執(zhí)行。模塊-包(Packages)包的定義與結(jié)構(gòu)包是包含多個(gè)模塊的目錄,目錄內(nèi)必須有__init__.py文件,使Python將其視為包,用于組織復(fù)雜模塊結(jié)構(gòu)。accounting_package包示例創(chuàng)建accounting_package包,含__init__.py、transactions.py和reports.py,分別定義記錄業(yè)務(wù)與生成報(bào)表函數(shù)。包內(nèi)模塊的調(diào)用方式使用點(diǎn)(.)語(yǔ)法從包中導(dǎo)入模塊并調(diào)用函數(shù),如從accounting_package包導(dǎo)入模塊記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)、生成利潤(rùn)表。模塊-動(dòng)態(tài)導(dǎo)入動(dòng)態(tài)導(dǎo)入的概念Python允許在運(yùn)行時(shí)動(dòng)態(tài)導(dǎo)入模塊,區(qū)別于在文件頂部用import語(yǔ)句的靜態(tài)導(dǎo)入,增加程序靈活性。動(dòng)態(tài)導(dǎo)入示例-accounting_functions模塊運(yùn)行時(shí)根據(jù)給定模塊名動(dòng)態(tài)導(dǎo)入accounting_functions模塊,并調(diào)用函數(shù)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)入業(yè)務(wù)。動(dòng)態(tài)導(dǎo)入的應(yīng)用場(chǎng)景適用于程序運(yùn)行中根據(jù)不同條件導(dǎo)入不同模塊,如根據(jù)用戶選擇或數(shù)據(jù)類型動(dòng)態(tài)導(dǎo)入相應(yīng)處理模塊。函數(shù)式模塊化程序組織程序舉例-模塊劃分與函數(shù)設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)模塊-input_data.py該模塊實(shí)現(xiàn)從用戶獲取收入和支出數(shù)據(jù)功能,定義get_income和get_expense函數(shù)獲取數(shù)據(jù)。計(jì)算利潤(rùn)模塊-calculate_profit.py此模塊接收收入和支出數(shù)據(jù)計(jì)算利潤(rùn),通過calculate_profit函數(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算邏輯。輸出結(jié)果模塊-output_result.py負(fù)責(zé)顯示計(jì)算出的利潤(rùn),print_profit函數(shù)用于將利潤(rùn)結(jié)果展示給用戶。主程序-main.py主程序?qū)肷鲜鋈齻€(gè)模塊,按順序調(diào)用各模塊函數(shù),完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。函數(shù)式模塊化程序組織程序舉例-調(diào)用關(guān)系主程序調(diào)用輸入數(shù)據(jù)模塊main函數(shù)調(diào)用get_income和get_expense函數(shù),從用戶處獲取收入和支出數(shù)據(jù),為后續(xù)計(jì)算做準(zhǔn)備。主程序調(diào)用計(jì)算利潤(rùn)模塊獲取數(shù)據(jù)后,main函數(shù)調(diào)用calculate

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