中建集采平臺(tái)操作培訓(xùn)演講人：XXXContents目錄01平臺(tái)概述02供應(yīng)商管理03采購(gòu)流程詳解04合同執(zhí)行管理05平臺(tái)操作實(shí)務(wù)06常見(jiàn)問(wèn)題與支持01平臺(tái)概述平臺(tái)定位與核心價(jià)值供應(yīng)鏈整合與優(yōu)化中建集采平臺(tái)通過(guò)數(shù)字化手段整合上下游供應(yīng)鏈資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率。全流程在線管理覆蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、訂單跟蹤、物流配送、結(jié)算支付等全流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，減少人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策基于大數(shù)據(jù)分析功能，為管理層提供采購(gòu)趨勢(shì)預(yù)測(cè)、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、成本優(yōu)化建議等數(shù)據(jù)支持，輔助科學(xué)決策。合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)置合規(guī)性檢查機(jī)制，確保采購(gòu)行為符合行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)控要求，防范圍標(biāo)串標(biāo)等違規(guī)操作。系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊供應(yīng)商管理模塊支持供應(yīng)商注冊(cè)、資質(zhì)審核、分類(lèi)評(píng)級(jí)、動(dòng)態(tài)考核等功能，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源池，實(shí)現(xiàn)分級(jí)分層管理。提供在線發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)文件提交、電子評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示等功能，支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等多種采購(gòu)方式。實(shí)現(xiàn)合同模板化生成、在線簽署、履約跟蹤，并與訂單系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單并同步物流信息。集成BI工具，生成采購(gòu)金額分布、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率、品類(lèi)價(jià)格波動(dòng)等可視化報(bào)表，支持多維度數(shù)據(jù)鉆取。電子招標(biāo)模塊合同與訂單管理模塊數(shù)據(jù)分析與報(bào)表模塊與傳統(tǒng)采購(gòu)模式對(duì)比效率提升傳統(tǒng)采購(gòu)依賴線下溝通與紙質(zhì)文檔，流程耗時(shí)較長(zhǎng)；集采平臺(tái)通過(guò)電子化流程將采購(gòu)周期縮短，審批效率提高。02040301透明度對(duì)比傳統(tǒng)采購(gòu)易受人為因素影響；平臺(tái)所有操作留痕可追溯，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，杜絕暗箱操作可能性。成本差異傳統(tǒng)模式存在信息不對(duì)稱導(dǎo)致的溢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；平臺(tái)通過(guò)集中采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)和歷史比價(jià)功能，顯著降低物資采購(gòu)單價(jià)。資源覆蓋范圍傳統(tǒng)模式受限于區(qū)域供應(yīng)商資源；平臺(tái)可接入全國(guó)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，擴(kuò)大可選范圍并提升競(jìng)爭(zhēng)性。02供應(yīng)商管理供應(yīng)商需具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基礎(chǔ)資質(zhì)，且經(jīng)營(yíng)范圍需與集采平臺(tái)業(yè)務(wù)需求匹配。供應(yīng)商需提供近期的財(cái)務(wù)報(bào)表及銀行資信證明，確保無(wú)重大債務(wù)糾紛或不良信用記錄，并通過(guò)第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)評(píng)估。供應(yīng)商需提供生產(chǎn)設(shè)備清單、技術(shù)專利證書(shū)或質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO9001），證明其具備穩(wěn)定的供貨能力和技術(shù)保障。供應(yīng)商需符合環(huán)保、安全生產(chǎn)等法規(guī)要求，提供環(huán)評(píng)報(bào)告、安全生產(chǎn)許可證等文件，并承諾遵守勞工權(quán)益保護(hù)條款。供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)資質(zhì)合規(guī)性財(cái)務(wù)健康與信用記錄生產(chǎn)能力與技術(shù)實(shí)力社會(huì)責(zé)任與合規(guī)經(jīng)營(yíng)注冊(cè)與資質(zhì)審核流程在線注冊(cè)與信息填報(bào)供應(yīng)商需在平臺(tái)完成賬號(hào)注冊(cè)，填寫(xiě)企業(yè)基本信息、聯(lián)系人及銀行賬戶等核心數(shù)據(jù)，并上傳加蓋公章的資質(zhì)文件掃描件。初審與資料核驗(yàn)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)提交的資質(zhì)文件進(jìn)行形式審查，包括證照有效期、文件完整性及信息一致性，必要時(shí)要求供應(yīng)商補(bǔ)充材料或現(xiàn)場(chǎng)核查。專家評(píng)審與實(shí)地考察對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)或高價(jià)值品類(lèi)供應(yīng)商，組織專家團(tuán)隊(duì)評(píng)審技術(shù)方案，并安排實(shí)地考察生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)儲(chǔ)物流等環(huán)節(jié)，評(píng)估實(shí)際運(yùn)營(yíng)能力。終審與系統(tǒng)錄入通過(guò)審核的供應(yīng)商信息將錄入平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并開(kāi)通相應(yīng)權(quán)限，同步簽訂電子版框架協(xié)議，明確合作條款與考核標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商分級(jí)管理機(jī)制根據(jù)供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)響應(yīng)速度等核心指標(biāo)，結(jié)合訂單履約率與客戶滿意度評(píng)分，定期量化評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效?？?jī)效評(píng)估指標(biāo)體系將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略級(jí)、核心級(jí)、普通級(jí)和觀察級(jí)，不同等級(jí)對(duì)應(yīng)差異化的采購(gòu)配額、結(jié)算周期及優(yōu)先投標(biāo)權(quán)等權(quán)益。針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的短板，與供應(yīng)商聯(lián)合制定改進(jìn)方案，提供培訓(xùn)或技術(shù)支持，推動(dòng)其能力提升與長(zhǎng)期合作價(jià)值最大化。動(dòng)態(tài)等級(jí)劃分對(duì)連續(xù)評(píng)估優(yōu)秀的供應(yīng)商升級(jí)并給予資源傾斜，對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)重大問(wèn)題的供應(yīng)商降級(jí)或啟動(dòng)退出程序，確保供應(yīng)商池的優(yōu)勝劣汰。升降級(jí)與退出機(jī)制01020403協(xié)同改進(jìn)計(jì)劃03采購(gòu)流程詳解2014采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建與審批04010203需求分析與計(jì)劃編制根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，明確采購(gòu)品類(lèi)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算，通過(guò)平臺(tái)填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表單，確保數(shù)據(jù)完整性與合規(guī)性。多級(jí)審批流程提交計(jì)劃后觸發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，依次經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)及風(fēng)控部門(mén)審核，審批意見(jiàn)實(shí)時(shí)同步至平臺(tái)，支持在線修改與重新提交。預(yù)算關(guān)聯(lián)與動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃需關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算池，超預(yù)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警；支持審批過(guò)程中根據(jù)反饋調(diào)整采購(gòu)策略或拆分標(biāo)段。歷史數(shù)據(jù)智能推薦平臺(tái)基于過(guò)往采購(gòu)記錄，自動(dòng)推薦相似品類(lèi)的供應(yīng)商清單、參考價(jià)格及合同模板，提升計(jì)劃編制效率。招標(biāo)/競(jìng)價(jià)操作指南通過(guò)模板庫(kù)快速生成技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，支持自定義附件上傳，確保文件符合行業(yè)法規(guī)與企業(yè)內(nèi)控要求。招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化生成供應(yīng)商提問(wèn)統(tǒng)一通過(guò)平臺(tái)提交，采購(gòu)方集中回復(fù)并自動(dòng)更新至招標(biāo)文件補(bǔ)充說(shuō)明，確保信息透明可追溯。在線答疑與澄清管理可手動(dòng)選擇合格供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)企業(yè)或開(kāi)放公開(kāi)報(bào)名，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送招標(biāo)通知并跟蹤供應(yīng)商響應(yīng)狀態(tài)。供應(yīng)商定向邀約與公開(kāi)招募010302啟用反向競(jìng)價(jià)功能時(shí)，供應(yīng)商可多次出價(jià)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示價(jià)格排名（隱去供應(yīng)商名稱），倒計(jì)時(shí)結(jié)束后自動(dòng)鎖定最低價(jià)。多輪競(jìng)價(jià)與實(shí)時(shí)排名04多維度評(píng)分模型配置支持價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)、履約能力等權(quán)重自定義，專家在線打分后系統(tǒng)自動(dòng)加權(quán)計(jì)算總分，生成排名報(bào)表。圍標(biāo)串標(biāo)智能識(shí)別通過(guò)大數(shù)據(jù)分析投標(biāo)文件IP地址、MAC地址、報(bào)價(jià)規(guī)律等，標(biāo)記異常行為并觸發(fā)風(fēng)控審計(jì)流程。定標(biāo)委員會(huì)線上決議評(píng)審結(jié)果推送至定標(biāo)委員會(huì)成員，平臺(tái)提供電子簽名與會(huì)議紀(jì)要功能，決議文件自動(dòng)歸檔至合同管理系統(tǒng)。異議申訴與處理機(jī)制落標(biāo)供應(yīng)商可通過(guò)平臺(tái)提交異議申請(qǐng)，采購(gòu)方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并上傳處理結(jié)果，全程留痕備查。評(píng)標(biāo)定標(biāo)規(guī)則解析04合同執(zhí)行管理雙方通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，使用CA數(shù)字證書(shū)或生物識(shí)別技術(shù)完成電子簽章，系統(tǒng)自動(dòng)生成具有法律效力的合同文件并歸檔。電子簽章認(rèn)證平臺(tái)實(shí)時(shí)更新合同簽署進(jìn)度，支持查看待簽署、已生效、已終止等狀態(tài)，并推送提醒通知相關(guān)責(zé)任人。合同狀態(tài)同步01020304由采購(gòu)方或供應(yīng)商在平臺(tái)發(fā)起合同草案，經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)在線審核條款合規(guī)性，確保權(quán)利義務(wù)明確、付款條件清晰。合同起草與審核若合同條款需修訂或簽署超時(shí)，系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警并啟動(dòng)協(xié)商流程，支持版本對(duì)比和修訂留痕功能。異常處理機(jī)制電子合同簽訂流程訂單履約追蹤方法集成供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度、物流信息、到貨時(shí)間等數(shù)據(jù)，通過(guò)甘特圖或地圖展示關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，支持多維度篩選和導(dǎo)出報(bào)表。訂單可視化看板供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)反饋履約問(wèn)題（如原材料短缺、產(chǎn)能不足），采購(gòu)方可在線發(fā)起催交或變更申請(qǐng)。供應(yīng)商協(xié)同對(duì)接設(shè)置采購(gòu)訂單的備料、生產(chǎn)、發(fā)貨、驗(yàn)收等里程碑，自動(dòng)比對(duì)計(jì)劃與實(shí)際完成時(shí)間，偏差超閾值時(shí)觸發(fā)預(yù)警。里程碑節(jié)點(diǎn)管控010302基于歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建履約評(píng)分體系，對(duì)延遲交付率高或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商自動(dòng)標(biāo)記并降低信用評(píng)級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型04質(zhì)量驗(yàn)收與結(jié)算規(guī)范02030401標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收流程依據(jù)合同技術(shù)協(xié)議制定驗(yàn)收清單，支持現(xiàn)場(chǎng)拍照、視頻記錄、第三方檢測(cè)報(bào)告上傳，確保驗(yàn)收過(guò)程可追溯。爭(zhēng)議處理機(jī)制若驗(yàn)收不合格，平臺(tái)發(fā)起質(zhì)量異議流程，供應(yīng)商需在限定時(shí)間內(nèi)提交整改方案，逾期未響應(yīng)則凍結(jié)付款。自動(dòng)化結(jié)算觸發(fā)驗(yàn)收通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算單，關(guān)聯(lián)合同約定的付款比例、發(fā)票類(lèi)型及稅率，財(cái)務(wù)部門(mén)在線復(fù)核后發(fā)起支付。數(shù)據(jù)歸檔與審計(jì)所有驗(yàn)收記錄、結(jié)算憑證及溝通日志加密存儲(chǔ)，滿足內(nèi)外部審計(jì)要求，支持按項(xiàng)目或供應(yīng)商快速調(diào)閱。05平臺(tái)操作實(shí)務(wù)角色權(quán)限分級(jí)管理平臺(tái)支持超級(jí)管理員、部門(mén)管理員、普通用戶三級(jí)權(quán)限設(shè)置，超級(jí)管理員可分配模塊訪問(wèn)權(quán)限（如招標(biāo)管理、合同審批、數(shù)據(jù)報(bào)表等），部門(mén)管理員僅能管理本部門(mén)成員權(quán)限。賬號(hào)權(quán)限配置說(shuō)明自定義權(quán)限組配置支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建權(quán)限組（如采購(gòu)組、財(cái)務(wù)組、審計(jì)組），細(xì)化至按鈕級(jí)操作權(quán)限（如“提交訂單”“查看供應(yīng)商信息”），確保數(shù)據(jù)安全與操作合規(guī)。多因素認(rèn)證綁定高敏感權(quán)限賬號(hào)需強(qiáng)制綁定手機(jī)動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼或生物識(shí)別認(rèn)證，降低賬號(hào)盜用風(fēng)險(xiǎn)，保障系統(tǒng)安全。關(guān)鍵功能界面演示招標(biāo)文件發(fā)布流程從“新建招標(biāo)項(xiàng)目”入口填寫(xiě)標(biāo)的物信息、技術(shù)規(guī)范，上傳附件后自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件模板，支持在線預(yù)覽與一鍵發(fā)布至供應(yīng)商庫(kù)。供應(yīng)商比價(jià)看板系統(tǒng)自動(dòng)聚合不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)，通過(guò)可視化圖表展示價(jià)格趨勢(shì)、歷史合作評(píng)價(jià)、交貨周期等關(guān)鍵指標(biāo)，輔助采購(gòu)決策。電子合同簽署模塊集成CA數(shù)字證書(shū)服務(wù)，支持合同條款在線編輯、雙方電子簽章及簽署進(jìn)度實(shí)時(shí)追蹤，合同歸檔后自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。訂單提交失敗排查當(dāng)系統(tǒng)提示“資質(zhì)審核超時(shí)”，應(yīng)核查上傳文件格式（僅支持PDF/JPEG）及大?。▎挝募?0MB），重新壓縮后提交或分拆多批次上傳。供應(yīng)商資質(zhì)審核卡頓數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出異常如導(dǎo)出報(bào)表缺失字段，需確認(rèn)用戶權(quán)限是否包含“全量數(shù)據(jù)導(dǎo)出”選項(xiàng)，并在高級(jí)篩選器中勾選“包含歷史數(shù)據(jù)”選項(xiàng)后重新生成。若遇訂單提交異常，需依次檢查網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、瀏覽器兼容性（推薦Chrome90+版本），清除緩存后重試；若仍失敗，需截取錯(cuò)誤代碼聯(lián)系技術(shù)支持。異常情況處理流程06常見(jiàn)問(wèn)題與支持供應(yīng)商注冊(cè)失敗訂單提交異常檢查企業(yè)信息填寫(xiě)是否完整，尤其是統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否匹配；若提示“企業(yè)已存在”，需聯(lián)系平臺(tái)管理員處理重復(fù)注冊(cè)問(wèn)題。確認(rèn)采購(gòu)清單中物料編碼與系統(tǒng)一致，避免特殊字符輸入；若頁(yè)面卡頓，建議清除瀏覽器緩存或更換Chrome/Firefox等兼容性更好的瀏覽器。高頻操作問(wèn)題解決方案合同簽署流程中斷檢查電子簽章是否已綁定有效數(shù)字證書(shū)，并確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定；若仍失敗，需下載錯(cuò)誤日志并聯(lián)系技術(shù)團(tuán)隊(duì)分析。數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出錯(cuò)誤篩選條件需與系統(tǒng)字段完全對(duì)應(yīng)，如日期格式應(yīng)為YYYY-MM-DD；大規(guī)模數(shù)據(jù)導(dǎo)出建議分批次操作以避免系統(tǒng)超時(shí)。平臺(tái)使用禁忌事項(xiàng)禁止利用自動(dòng)化腳本頻繁刷新頁(yè)面或批量提交測(cè)試數(shù)據(jù)，此類(lèi)行為會(huì)觸發(fā)反爬蟲(chóng)機(jī)制導(dǎo)致賬號(hào)封禁。系統(tǒng)功能濫用平臺(tái)內(nèi)招標(biāo)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)僅限授權(quán)人員查看，禁止截圖或下載后通過(guò)外部渠道傳播。敏感信息外傳嚴(yán)禁拆分訂單、虛假比價(jià)等行為，所有采購(gòu)需嚴(yán)格遵循平臺(tái)公開(kāi)招標(biāo)流程，違規(guī)操作將觸發(fā)審計(jì)預(yù)警。非標(biāo)采購(gòu)規(guī)避禁止多人共用同一賬號(hào)操作，否則可能導(dǎo)致權(quán)限混亂或數(shù)據(jù)泄露；離職員工賬號(hào)需及時(shí)由管理員凍結(jié)。賬號(hào)共享風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)支持渠道說(shuō)明在線智能客服VIP企業(yè)用戶可通過(guò)后臺(tái)“