智能技術(shù)應(yīng)用交流會活動方案一、活動背景（一）行業(yè)發(fā)展趨勢與需求當(dāng)前，智能技術(shù)（含人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字孿生、邊緣計(jì)算等）正加速滲透至經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域，成為推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升治理效能的核心驅(qū)動力。據(jù)工信部《2023年智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展白皮書》顯示，我國智能核心產(chǎn)業(yè)規(guī)模已突破5萬億元，年增速超15%，其中制造業(yè)、醫(yī)療健康、城市治理、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域智能技術(shù)應(yīng)用落地增速最快。但行業(yè)仍面臨三大痛點(diǎn)：一是技術(shù)供給與實(shí)際需求脫節(jié)，中小企業(yè)“不會轉(zhuǎn)、不敢轉(zhuǎn)”問題突出；二是跨領(lǐng)域協(xié)同不足，高校科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)間的技術(shù)轉(zhuǎn)化效率偏低；三是應(yīng)用場景碎片化，缺乏可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。在此背景下，亟需搭建一個(gè)“技術(shù)-需求-場景-資源”深度融合的交流平臺，推動智能技術(shù)從“實(shí)驗(yàn)室”走向“生產(chǎn)線”，從“單點(diǎn)突破”走向“系統(tǒng)賦能”。（二）政策與社會價(jià)值《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“加快智能技術(shù)在各領(lǐng)域的規(guī)模化應(yīng)用”，《關(guān)于深化新一代信息技術(shù)與制造業(yè)融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》要求“構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研用協(xié)同創(chuàng)新體系”。本活動響應(yīng)國家戰(zhàn)略，聚焦智能技術(shù)落地痛點(diǎn)，通過精準(zhǔn)對接、案例分享、技術(shù)展示，助力企業(yè)降低轉(zhuǎn)型成本、提升創(chuàng)新效率，同時(shí)為科研機(jī)構(gòu)提供應(yīng)用反饋，推動技術(shù)迭代，形成“需求牽引研發(fā)、應(yīng)用反哺創(chuàng)新”的良性循環(huán)，具有顯著的社會價(jià)值與產(chǎn)業(yè)意義。二、活動目標(biāo)（一）核心目標(biāo)搭建“技術(shù)方-需求方-資本方-政策方”四方協(xié)同平臺，推動智能技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，促進(jìn)10項(xiàng)以上意向合作簽約，發(fā)布5個(gè)行業(yè)級智能技術(shù)解決方案，提升參會企業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力，助力區(qū)域智能產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。（二）具體目標(biāo)技術(shù)交流：邀請30位以上行業(yè)專家、企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人分享前沿技術(shù)趨勢與落地經(jīng)驗(yàn)，覆蓋算法優(yōu)化、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺、智慧城市大腦等8個(gè)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域。需求對接：收集100家以上企業(yè)（含50家中小企業(yè)）的技術(shù)需求清單，通過“一對一洽談+專場匹配”促成30組以上供需對接。成果展示：組織50家企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)展示最新智能技術(shù)產(chǎn)品與應(yīng)用案例，評選“2023年度智能技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新獎”。資源整合：推動5家以上高?？蒲性核c10家企業(yè)建立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室，促成2支產(chǎn)業(yè)基金與智能技術(shù)團(tuán)隊(duì)達(dá)成投資意向。三、活動主題與時(shí)間地點(diǎn)（一）活動主題主智能賦能·共創(chuàng)未來——智能技術(shù)落地實(shí)踐與產(chǎn)業(yè)協(xié)同交流會副聚焦行業(yè)痛點(diǎn)·共筑應(yīng)用生態(tài)（二）活動時(shí)間日程安排：10月17日：嘉賓報(bào)到、布展10月18日：開幕式、主題演講、分論壇、需求對接會、成果展示10月19日：案例分享、圓桌論壇、實(shí)地考察、閉幕式（三）活動地點(diǎn)主會場：國際會議中心（地址：市區(qū)路號，具備500人會議廳、8個(gè)分會場、2000㎡展廳）實(shí)地考察點(diǎn)：智能工廠（國家級智能制造示范工廠）、智慧城市運(yùn)營中心四、組織架構(gòu)（一）主辦單位市工業(yè)和信息化局、省人工智能學(xué)會、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會（二）承辦單位市智能產(chǎn)業(yè)協(xié)會、科技有限公司、大學(xué)信息技術(shù)研究院（三）協(xié)辦單位制造業(yè)協(xié)會、醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)會、創(chuàng)投基金（四）組委會及職責(zé)成立活動組委會，下設(shè)6個(gè)專項(xiàng)工作組，分工工作組職責(zé)統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)活動整體策劃、進(jìn)度管控、跨部門協(xié)調(diào)，制定活動實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案。學(xué)術(shù)組邀請演講嘉賓、審核議程內(nèi)容、組織分論壇研討、評選創(chuàng)新獎。宣傳組制定宣傳方案、運(yùn)營官方媒體（公眾號/官網(wǎng)）、對接行業(yè)媒體、現(xiàn)場拍攝報(bào)道。會務(wù)組場地布置、嘉賓接待、參會人員注冊、物料制作（手冊/證件/展板）、餐飲安排。招商組招募參展企業(yè)、對接贊助單位、收集企業(yè)需求、組織供需對接會。后勤組交通保障、住宿安排、醫(yī)療應(yīng)急、安保服務(wù)、設(shè)備調(diào)試（音響/投影/網(wǎng)絡(luò)）。五、參與對象與規(guī)模（一）參與對象（四類主體）技術(shù)供給方：智能技術(shù)企業(yè)（如算法、大數(shù)據(jù)平臺、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備商）、高校科研院所（如計(jì)算機(jī)學(xué)院、自動化研究所）、行業(yè)協(xié)會。需求方：制造業(yè)企業(yè)（汽車、電子、裝備等）、醫(yī)療健康機(jī)構(gòu)（醫(yī)院、體檢中心）、部門（城市管理局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局）、農(nóng)業(yè)合作社。服務(wù)方：產(chǎn)業(yè)資本（創(chuàng)投基金、產(chǎn)業(yè)園區(qū)）、服務(wù)機(jī)構(gòu)（法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢）、行業(yè)媒體。特邀嘉賓：主管部門領(lǐng)導(dǎo)、院士、行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人、國際智能技術(shù)專家（如通過視頻參會）。（二）參與規(guī)?？倕藬?shù)：500人（線下400人，線上直播100人）參展企業(yè)/機(jī)構(gòu)：50家（其中技術(shù)企業(yè)30家，科研機(jī)構(gòu)10家，需求企業(yè)10家）演講嘉賓：30人（國內(nèi)專家25人，國際專家5人）六、活動流程設(shè)計(jì)（一）第一天：技術(shù)引領(lǐng)·需求碰撞08:30-09:30嘉賓簽到&展廳參觀簽到流程：設(shè)置“智能簽到系統(tǒng)”（人臉識別+電子胸牌），同步參會者電子檔案（含需求標(biāo)簽、對接偏好）。展廳布局：按“技術(shù)領(lǐng)域”劃分4大展區(qū)（與大數(shù)據(jù)、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、智慧農(nóng)業(yè)），每個(gè)展區(qū)配備專業(yè)講解員，提供產(chǎn)品演示與技術(shù)答疑。09:30-10:30開幕式環(huán)節(jié)內(nèi)容時(shí)長負(fù)責(zé)人主持人開場介紹活動背景、組織單位、議程安排5分鐘統(tǒng)籌組組長領(lǐng)導(dǎo)致辭市工信局局長解讀智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策；高新區(qū)管委會介紹產(chǎn)業(yè)配套支持措施15分鐘主辦單位領(lǐng)導(dǎo)啟動儀式“智能技術(shù)供需對接平臺”上線（掃碼注冊即可發(fā)布需求/技術(shù)）、嘉賓共同點(diǎn)亮啟動球10分鐘主辦單位領(lǐng)導(dǎo)10:30-12:00主題演講（主會場）邀請4位行業(yè)領(lǐng)軍人物，圍繞“智能技術(shù)落地趨勢與挑戰(zhàn)”作主旨演講，每講20分鐘+5分鐘問答。演講嘉賓演講主題核心內(nèi)容方向張（中國工程院院士）《智能技術(shù)賦能制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的路徑》分析、數(shù)字孿生在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)維服務(wù)全流程的應(yīng)用價(jià)值，提出“技術(shù)+人才+標(biāo)準(zhǔn)”三位一體轉(zhuǎn)型框架。李（云領(lǐng)域首席科學(xué)家）《大模型時(shí)代的行業(yè)智能變革》分享昇思MindSpore大模型在工業(yè)質(zhì)檢、藥物研發(fā)中的實(shí)踐案例，探討中小企業(yè)低成本應(yīng)用大模型的方案。王（汽車集團(tuán)CTO）《智能工廠建設(shè)的痛點(diǎn)與突破——汽車實(shí)踐》介紹視覺檢測、AGV調(diào)度、能耗優(yōu)化等技術(shù)落地經(jīng)驗(yàn)，量化展示轉(zhuǎn)型后效率提升30%、成本降低20%的數(shù)據(jù)。陳（市第三人民醫(yī)院信息中心主任）《醫(yī)療從“實(shí)驗(yàn)室”到“病床邊”的挑戰(zhàn)》分享輔助診斷系統(tǒng)在影像科的應(yīng)用流程，討論數(shù)據(jù)隱私保護(hù)與臨床醫(yī)生協(xié)作機(jī)制。12:00-13:30午餐&自由交流用餐地點(diǎn)：會議中心餐廳（提供自助餐，標(biāo)注“素食/gluten-free”等dietary需求選項(xiàng)）交流區(qū)：設(shè)置“需求墻”（參會者可張貼技術(shù)需求/服務(wù)供給）、“專家角”（安排2位專家現(xiàn)場答疑）。13:30-17:00分論壇研討（4個(gè)分會場同步進(jìn)行）按行業(yè)領(lǐng)域設(shè)置分論壇，每個(gè)分論壇包含“案例分享+議題研討+需求對接”三部分，配備1名主持人（行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人）、3名分享嘉賓、1名需求分析師。分論壇1：+制造業(yè)——智能工廠與柔性生產(chǎn)議題：工業(yè)質(zhì)檢算法優(yōu)化、設(shè)備預(yù)測性維護(hù)、數(shù)字孿生工廠構(gòu)建分享案例：①電子（SMT產(chǎn)線視覺檢測系統(tǒng)，缺陷識別率提升至99.5%）；②重工（基于邊緣計(jì)算的設(shè)備遠(yuǎn)程運(yùn)維平臺，故障響應(yīng)時(shí)間縮短50%）互動環(huán)節(jié)：分組討論“中小企業(yè)智能轉(zhuǎn)型優(yōu)先級”，形成《制造業(yè)智能轉(zhuǎn)型實(shí)踐指南（草案）》分論壇2：+醫(yī)療——精準(zhǔn)診斷與智慧服務(wù)議題：醫(yī)學(xué)影像輔助診斷、醫(yī)療大數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、智能健康管理分享案例：①醫(yī)學(xué)公司（肺結(jié)節(jié)CT影像識別系統(tǒng)，sensitivity達(dá)98.2%）；②社區(qū)醫(yī)院（家庭醫(yī)生智能簽約系統(tǒng)，慢病管理覆蓋率提升40%）互動環(huán)節(jié)：模擬“診斷與醫(yī)生協(xié)作”場景，探討倫理與責(zé)任界定分論壇3：+城市——智慧治理與公共服務(wù)議題：城市大腦交通調(diào)度、智能安防、政務(wù)服務(wù)數(shù)字化分享案例：①市交通局（信號配時(shí)系統(tǒng)，主干道通行效率提升25%）；②區(qū)政務(wù)服務(wù)中心（智能審批，辦理時(shí)限壓縮60%）互動環(huán)節(jié)：分組設(shè)計(jì)“老舊小區(qū)智慧改造方案”，現(xiàn)場展示并投票分論壇4：+農(nóng)業(yè)——精準(zhǔn)種植與產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化議題：農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測、無人機(jī)植保、農(nóng)產(chǎn)品溯源分享案例：①農(nóng)業(yè)合作社（基于土壤濕度傳感器的智能灌溉系統(tǒng)，節(jié)水30%）；②食品企業(yè)（區(qū)塊鏈溯源平臺，消費(fèi)者掃碼查看全流程生產(chǎn)數(shù)據(jù)）互動環(huán)節(jié)：對接“農(nóng)業(yè)科技需求清單”，如“小型智能農(nóng)機(jī)研發(fā)”“病蟲害圖像識別模型優(yōu)化”17:00-18:30需求對接會（主會場）流程：①招商組發(fā)布《企業(yè)技術(shù)需求清單》（含需求方名稱、痛點(diǎn)、期望技術(shù)方向）；②供需雙方通過“智能匹配系統(tǒng)”（基于算法分析需求標(biāo)簽與技術(shù)標(biāo)簽）預(yù)約一對一洽談；③設(shè)置“對接洽談區(qū)”（按行業(yè)劃分區(qū)域，配備桌牌、投影設(shè)備）。保障：安排10名“需求顧問”（行業(yè)專家）提供現(xiàn)場咨詢，協(xié)助雙方明確合作細(xì)節(jié)。18:30-20:00歡迎晚宴形式：圓桌晚宴（按行業(yè)劃分座位，促進(jìn)深度交流）環(huán)節(jié)：①播放活動精彩瞬間回顧短片；②發(fā)布“智能技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新獎”提名名單（現(xiàn)場投票評選）。（二）第二天：案例深化·生態(tài)共建09:00-10:30案例分享（主會場）聚焦“可復(fù)制的智能解決方案”，邀請5家企業(yè)/機(jī)構(gòu)分享落地經(jīng)驗(yàn)，每講10分鐘+3分鐘問答。分享單位案例主題核心亮點(diǎn)公司《汽車焊接視覺引導(dǎo)系統(tǒng)》解決傳統(tǒng)定位精度低（±0.5mm）、工件變形問題，精度提升至±0.1mm，成本降低40%。大學(xué)信息學(xué)院《面向中小企業(yè)的輕量化工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺》提供“即插即用”的設(shè)備接入模塊，無需二次開發(fā)，幫助中小企業(yè)3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上云。智慧農(nóng)業(yè)公司《溫室大棚智能管控系統(tǒng)》整合溫濕度、CO?傳感器與灌溉設(shè)備，實(shí)現(xiàn)作物生長環(huán)境自動調(diào)節(jié)，產(chǎn)量提升25%。市第一人民醫(yī)院《臨床決策支持系統(tǒng)落地實(shí)踐》覆蓋12個(gè)科室，輔助醫(yī)生制定治療方案，診斷準(zhǔn)確率提升18%，醫(yī)療糾紛減少30%。能源集團(tuán)《基于數(shù)字孿生的電廠智能運(yùn)維》構(gòu)建電廠1:1數(shù)字模型，實(shí)時(shí)模擬設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，非計(jì)劃停機(jī)次數(shù)減少60%。10:30-12:00圓桌論壇（主會場）主題：智能技術(shù)落地的“最后一公里”挑戰(zhàn)與對策參與嘉賓：3家技術(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人、2家需求企業(yè)負(fù)責(zé)人、1位政策專家、1位投資機(jī)構(gòu)代表議題設(shè)計(jì)：中小企業(yè)“用不起、用不好”智能技術(shù)的破解路徑；跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)共享與隱私保護(hù)的平衡點(diǎn)；產(chǎn)業(yè)資本如何精準(zhǔn)識別“有溫度的技術(shù)”（解決實(shí)際需求而非概念炒作）；在智能技術(shù)生態(tài)中的角色定位（引導(dǎo)者還是服務(wù)者？）?；有问剑杭钨e觀點(diǎn)陳述+現(xiàn)場觀眾提問（通過掃碼提交問題，主持人篩選后提問）。12:00-13:30午餐&閉幕式準(zhǔn)備用餐后，參會者可自愿領(lǐng)取《智能技術(shù)應(yīng)用案例集》（含所有分享案例、需求清單、合作聯(lián)系方式）。13:30-15:00實(shí)地考察（分兩組，任選其一）路線A：智能工廠（汽車集團(tuán)新能源工廠）考察點(diǎn)：①沖壓車間（視覺檢測系統(tǒng)）；②焊裝車間（AGV無人調(diào)度系統(tǒng)）；③總裝車間（數(shù)字孿生生產(chǎn)監(jiān)控平臺）；④數(shù)據(jù)中心（工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺運(yùn)行中心）。流程：專業(yè)講解員全程陪同，設(shè)置“技術(shù)問答環(huán)節(jié)”（如“AGV路徑優(yōu)化算法如何應(yīng)對動態(tài)障礙？”）。路線B：智慧城市運(yùn)營中心（市城市大腦指揮大廳）考察點(diǎn)：①交通治理模塊（實(shí)時(shí)路況分析、信號配時(shí)優(yōu)化）；②應(yīng)急指揮模塊（火災(zāi)、洪水等突發(fā)事件模擬處置）；③公共服務(wù)模塊（政務(wù)服務(wù)客服、智慧停車系統(tǒng)）。流程：觀看城市大腦運(yùn)行演示，體驗(yàn)“市民訴求一鍵提交”APP，與運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人交流。15:00-16:00閉幕式環(huán)節(jié)內(nèi)容時(shí)長負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言組委會匯報(bào)活動成果（對接組數(shù)、簽約意向、參展數(shù)據(jù)等）10分鐘統(tǒng)籌組組長成果發(fā)布①《2023年度智能技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新獎》頒獎（由嘉賓頒獎，獲獎案例現(xiàn)場展示）；②發(fā)布《智能技術(shù)供需對接平臺上線公告》（平臺長期運(yùn)營）20分鐘學(xué)術(shù)組組長合作簽約舉行現(xiàn)場簽約儀式（5組代表：如“高校-企業(yè)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”“基金-技術(shù)團(tuán)隊(duì)投資”）15分鐘招商組組長領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)市領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)活動意義，提出后續(xù)合作倡議5分鐘主辦單位最高領(lǐng)導(dǎo)七、籌備工作計(jì)劃（一）前期籌備（活動前3個(gè)月）方案報(bào)批與資源整合（第1個(gè)月）向市報(bào)備活動方案，爭取政策支持（如經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、嘉賓邀請協(xié)調(diào)）；確定主辦、承辦、協(xié)辦單位，簽署合作協(xié)議，明確各方職責(zé)；預(yù)定會議場地、考察點(diǎn)，簽訂租賃協(xié)議（含設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)）。嘉賓邀請與議程確認(rèn)（第2個(gè)月）通過行業(yè)協(xié)會、高校科研院所定向邀請演講嘉賓（發(fā)送邀請函+行程說明），確認(rèn)演講主題與時(shí)間；收集嘉賓背景資料、演講PPT模板，提前1個(gè)月提交審核；確定分論壇主持人、議題、分享嘉賓，形成分論壇議程。招商啟動與需求收集（第2-3個(gè)月）發(fā)布參展通知（通過官網(wǎng)、公眾號、行業(yè)協(xié)會渠道），明確參展費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)展位8000元/個(gè)，光地展位800元/㎡）、優(yōu)惠政策（3家以上企業(yè)報(bào)名享9折）；設(shè)計(jì)《企業(yè)技術(shù)需求調(diào)研表》（含企業(yè)基本信息、痛點(diǎn)描述、期望技術(shù)方向、預(yù)算范圍），通過制造業(yè)協(xié)會、農(nóng)業(yè)聯(lián)盟等渠道發(fā)放，目標(biāo)收集100份有效需求；對接潛在贊助單位（如智能技術(shù)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)），明確贊助權(quán)益（如logo展示、演講機(jī)會、對接優(yōu)先權(quán)）。（二）中期籌備（活動前1個(gè)月）宣傳推廣預(yù)熱期：發(fā)布活動預(yù)告（含嘉賓陣容、亮點(diǎn)議程），在“智能產(chǎn)業(yè)”公眾號、行業(yè)媒體（如《中國制造2025》雜志、36氪）投放推廣文章；推廣期：開放參會報(bào)名（官網(wǎng)掃碼填寫信息，審核通過后發(fā)送電子門票），發(fā)布“需求清單摘要”“參展企業(yè)亮點(diǎn)”，吸引目標(biāo)人群報(bào)名；現(xiàn)場期：提前1周發(fā)布活動手冊（電子版+紙質(zhì)版），含詳細(xì)議程、嘉賓介紹、場地地圖、注意事項(xiàng)。物料與設(shè)備準(zhǔn)備制作物料：參會證件（按嘉賓、普通觀眾、工作人員分類設(shè)計(jì)，含照片、姓名、單位）、活動手冊、展板（每個(gè)展區(qū)4塊，含技術(shù)介紹、案例數(shù)據(jù)）、簽約臺背景板（印活動主題與主辦單位logo）；調(diào)試設(shè)備：主會場與分會場音響、投影儀、麥克風(fēng)、直播設(shè)備（需提前測試網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，準(zhǔn)備4G備用網(wǎng)絡(luò)）；開發(fā)系統(tǒng)：“智能簽到系統(tǒng)”“供需對接平臺”（邀請第三方技術(shù)公司開發(fā)，測試功能完整性）。人員培訓(xùn)召開籌備組工作會議，明確各崗位分工與流程（如簽到引導(dǎo)、嘉賓接待、應(yīng)急處理）；培訓(xùn)工作人員：講解禮儀規(guī)范、設(shè)備操作、應(yīng)急方案（如火災(zāi)疏散、人員突發(fā)疾病處理）；安排志愿者（從高校招募20名），進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)（如展廳引導(dǎo)、需求對接協(xié)助）。（三）現(xiàn)場籌備（活動前1周）場地布置主會場：搭建舞臺（含LED屏、演講臺）、觀眾席（按500人設(shè)置，預(yù)留輪椅位置）、簽到處（設(shè)置3個(gè)智能簽到設(shè)備）；分會場：每個(gè)分會場布置100個(gè)座位、1個(gè)投影儀、1個(gè)麥克風(fēng)、1塊議題展板；展廳：按技術(shù)領(lǐng)域劃分展區(qū)，每個(gè)展區(qū)配備2個(gè)展板、1個(gè)演示臺、電源插座，安排企業(yè)提前布展（10月17日17:00前完成）。嘉賓與參會人員確認(rèn)再次確認(rèn)嘉賓行程（機(jī)票/車票、住宿安排），安排專人接送（提前1天發(fā)送接機(jī)通知）；統(tǒng)計(jì)參會人員名單，制作參會證件（活動前1天發(fā)放），發(fā)送溫馨提示（如天氣情況、交通路線、攜帶物品）。應(yīng)急演練模擬火災(zāi)場景：組織工作人員與參會人員疏散，熟悉逃生路線；模擬設(shè)備故障：測試備用音響、投影儀，保證10分鐘內(nèi)切換完成；模擬人員突發(fā)疾?。郝?lián)系定點(diǎn)醫(yī)院（醫(yī)院），安排急救人員現(xiàn)場值守。八、保障措施（一）技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)保障：會場提供500M光纖網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置5個(gè)Wi-Fi熱點(diǎn)（覆蓋主會場、分會場、展廳），準(zhǔn)備4G路由器（2臺）作為備用；設(shè)備保障：安排2名技術(shù)人員全程值守，負(fù)責(zé)音響、投影、直播設(shè)備調(diào)試與故障處理；直播保障：與專業(yè)直播團(tuán)隊(duì)合作，設(shè)置2個(gè)機(jī)位（主會場+分會場），提供多平臺直播（視頻號、抖音、B站），支持回放功能。（二）安全保障安保措施：聘請專業(yè)安保公司（20名安保人員），負(fù)責(zé)會場入口安檢（禁帶易燃易爆物品）、秩序維護(hù)、車輛引導(dǎo)；消防措施：會場配備滅火器（50個(gè)）、消防栓（20個(gè)），設(shè)置明顯的安全出口標(biāo)識，提前檢查消防通道暢通；醫(yī)療應(yīng)急：設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)（配備急救箱、血壓計(jì)、氧氣袋），聯(lián)系醫(yī)院急診科，安排1名醫(yī)生、2名護(hù)士現(xiàn)場值守。（三）服務(wù)保障簽到服務(wù)：設(shè)置3個(gè)簽到處（普通觀眾、嘉賓、媒體），提供智能簽到（人臉識別）與人工簽到兩種方式，發(fā)放參會資料（手冊、證件、筆、筆記本）；翻譯服務(wù)：針對國際專家演講，提供中英文同聲傳譯設(shè)備（50臺），在分會場設(shè)置翻譯角（配備2名翻譯人員）；餐飲服務(wù)：午餐提供自助餐（標(biāo)注dietary需求選項(xiàng)），晚宴提供圓桌餐（10人/桌），保證菜品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（提供食品檢測報(bào)告）；住宿服務(wù)：協(xié)議酒店（酒店，距離會場1公里）提供參會人員優(yōu)惠房價(jià)（單間350元/晚，雙間450元/晚），安排大巴車接送（每天8:00、12:00、18:00各1班）。（四）知識產(chǎn)權(quán)保障內(nèi)容審核：所有演講嘉賓需簽署《知識產(chǎn)權(quán)承諾書》，保證分享內(nèi)容無侵權(quán)行為；資料保護(hù)：活動手冊、PPT等資料僅限參會人員使用，禁止外傳，現(xiàn)場設(shè)置“資料回收處”；合作規(guī)范：供需對接雙方需簽署《合作意向書》，明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬與責(zé)任劃分，由組委會提供法律咨詢服務(wù)（安排2名律師現(xiàn)場答疑）。九、宣傳推廣方案（一）宣傳階段與渠道階段時(shí)間渠道內(nèi)容預(yù)熱期活動前2個(gè)月官方公眾號（智能產(chǎn)業(yè)）、行業(yè)媒體（如《人工智能》雜志）、官網(wǎng)（市工信局）發(fā)布活動預(yù)告、政策解讀、嘉賓簡介推廣期活動前1個(gè)月社交媒體（朋友圈定向投放、抖音短視頻）、行業(yè)協(xié)會群（制造業(yè)、醫(yī)療等）發(fā)布需求清單摘要、參展企業(yè)亮點(diǎn)、早鳥票優(yōu)惠（提前20天報(bào)名享8折）現(xiàn)場期活動期間直播平臺（視頻號、B站）、現(xiàn)場拍照（專業(yè)攝影師）、實(shí)時(shí)新聞推送發(fā)布活動精彩瞬間、演講金句、簽約成果后續(xù)期活動后1個(gè)月官方公眾號、行業(yè)媒體、合作單位渠道發(fā)布《活動成果報(bào)告》《智能技術(shù)應(yīng)用案例集》、參會者反饋與后續(xù)合作進(jìn)展（二）宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)預(yù)熱內(nèi)容：《智能技術(shù)落地，企業(yè)最關(guān)心的5個(gè)問題》（調(diào)研數(shù)據(jù)，如“成本高”“