第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)庫存新車鑰匙的管理，確保新車鑰匙的安全、完整和有效使用，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫存新車鑰匙的管理，包括新車鑰匙的領(lǐng)取、保管、使用、回收和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循安全第一、責(zé)任到人、規(guī)范操作、便于管理的原則。第二章職責(zé)分工第四條銷售部負(fù)責(zé)新車鑰匙的領(lǐng)取、分發(fā)和回收。第五條物流部負(fù)責(zé)新車鑰匙的接收、儲存和日常維護(hù)。第六條質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)新車鑰匙的質(zhì)量檢驗(yàn)和鑒定。第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)新車鑰匙的財(cái)務(wù)核算和成本控制。第八條人力資源部負(fù)責(zé)對新車鑰匙管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核。第三章鑰匙領(lǐng)取與分發(fā)第九條銷售部在車輛入庫后，需向物流部領(lǐng)取相應(yīng)的新車鑰匙。第十條銷售部領(lǐng)取新車鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《新車鑰匙領(lǐng)取單》，并經(jīng)物流部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十一條銷售部領(lǐng)取新車鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交由車輛保管人員保管。第十二條銷售部在車輛銷售前，需將新車鑰匙交還物流部，并填寫《新車鑰匙回收單》。第四章鑰匙保管第十三條物流部負(fù)責(zé)新車鑰匙的儲存，應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，并配備必要的防盜設(shè)施。第十四條鍵柜應(yīng)設(shè)置密碼，鑰匙柜密碼由物流部負(fù)責(zé)人保管，不得隨意泄露。第十五條鍵柜鑰匙應(yīng)每日清點(diǎn)核對，確保鑰匙數(shù)量與車輛數(shù)量一致。第十六條鍵柜鑰匙的領(lǐng)取和使用需登記備案，由物流部負(fù)責(zé)人審批。第五章鑰匙使用第十七條銷售部在車輛銷售過程中，需按照規(guī)定使用新車鑰匙。第十八條銷售部在車輛銷售前，應(yīng)將新車鑰匙交還物流部，不得私自留存。第十九條銷售部在車輛銷售過程中，如需使用新車鑰匙，應(yīng)填寫《新車鑰匙使用申請單》，經(jīng)物流部負(fù)責(zé)人審批后方可使用。第二十條銷售部在車輛銷售后，應(yīng)及時(shí)將使用過的新車鑰匙交還物流部。第六章鑰匙回收第二十一條銷售部在車輛銷售后，應(yīng)將新車鑰匙交還物流部。第二十二條物流部在收到新車鑰匙后，應(yīng)填寫《新車鑰匙回收單》，并由銷售部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十三條銷售部在車輛銷售后，如因特殊情況需保留新車鑰匙，應(yīng)填寫《新車鑰匙保留申請單》，經(jīng)物流部負(fù)責(zé)人審批后方可保留。第七章鑰匙報(bào)廢第二十四條新車鑰匙如有損壞、丟失或無法使用等情況，應(yīng)予以報(bào)廢。第二十五條銷售部在發(fā)現(xiàn)新車鑰匙損壞、丟失或無法使用時(shí)，應(yīng)立即向物流部報(bào)告。第二十六條物流部在接到報(bào)告后，應(yīng)填寫《新車鑰匙報(bào)廢單》，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。第二十七條物流部在報(bào)廢新車鑰匙后，應(yīng)及時(shí)更換新鑰匙，并做好相關(guān)記錄。第八章監(jiān)督與考核第二十八條人力資源部負(fù)責(zé)對新車鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。第二十九條銷售部、物流部、質(zhì)量檢驗(yàn)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對新車鑰匙管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查。第三十條對違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第九章附則第三十一條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十三條本制度如有未盡事宜，由公司根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第三十四條本制度如有修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新發(fā)布。通過以上制度，旨在規(guī)范庫存新車鑰匙的管理，確保新車鑰匙的安全、完整和有效使用，提高工作效率，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)庫存新車鑰匙的管理，確保新車鑰匙的安全和完整，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫存新車鑰匙的管理，包括新車鑰匙的領(lǐng)取、使用、保管、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循安全、高效、責(zé)任明確的原則。第二章職責(zé)分工第四條銷售部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的領(lǐng)取、分發(fā)和回收。第五條物流部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的運(yùn)輸和保管。第六條保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的安全保衛(wèi)工作。第七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的財(cái)務(wù)核算。第八條各部門負(fù)責(zé)人對本部門新車鑰匙的管理工作負(fù)總責(zé)。第三章鑰匙領(lǐng)取與分發(fā)第九條銷售部門在接到新車入庫通知后，應(yīng)及時(shí)向物流部門申請領(lǐng)取新車鑰匙。第十條物流部門在接到申請后，應(yīng)核對新車信息，確認(rèn)無誤后，將新車鑰匙發(fā)放給銷售部門。第十一條銷售部門在領(lǐng)取新車鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《新車鑰匙領(lǐng)取登記表》，并簽字確認(rèn)。第十二條銷售部門在領(lǐng)取新車鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交由專人保管。第四章鑰匙使用第十三條銷售部門在銷售新車時(shí)，需使用新車鑰匙開鎖，并在使用后立即將鑰匙歸還給保管人。第十四條銷售部門在鑰匙使用過程中，應(yīng)確保鑰匙的安全，不得隨意放置或借給他人。第十五條銷售部門在鑰匙使用過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部門和財(cái)務(wù)部門。第五章鑰匙保管第十六條銷售部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)新車鑰匙的保管工作。第十七條保管人應(yīng)將新車鑰匙妥善保管，不得將鑰匙交由他人代為保管。第十八條保管人應(yīng)定期檢查鑰匙的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第十九條保管人因工作調(diào)動或其他原因離開崗位時(shí)，應(yīng)將鑰匙交還給銷售部門負(fù)責(zé)人。第六章鑰匙歸還第二十條銷售部門在銷售新車后，應(yīng)及時(shí)將新車鑰匙歸還給保管人。第二十一條保管人在收到鑰匙后，應(yīng)檢查鑰匙的完好情況，并在《新車鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。第二十二條銷售部門在歸還鑰匙時(shí)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章鑰匙報(bào)廢第二十三條新車鑰匙在使用過程中，如出現(xiàn)無法修復(fù)的損壞，應(yīng)予以報(bào)廢。第二十四條銷售部門在發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門和財(cái)務(wù)部門。第二十五條保衛(wèi)部門在接到報(bào)廢申請后，應(yīng)核實(shí)情況，確認(rèn)無誤后，將報(bào)廢鑰匙交由財(cái)務(wù)部門處理。第八章安全保衛(wèi)第二十六條保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的安全保衛(wèi)工作，確保鑰匙不被盜竊或丟失。第二十七條保衛(wèi)部門應(yīng)定期對新車鑰匙的保管區(qū)域進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十八條保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對保管人的安全教育，提高保管人的安全意識。第九章財(cái)務(wù)核算第二十九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)新車鑰匙的財(cái)務(wù)核算工作。第三十條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對新車鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。第三十一條財(cái)務(wù)部門在處理報(bào)廢鑰匙時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。第十章獎(jiǎng)懲第三十二條對在鑰匙管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十三條對違反本制度，造成鑰匙丟失、損壞或被盜的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。第十一章附則第三十四條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十六條本制度如有未盡事宜，由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。以上為《庫存新車鑰匙管理制度》的全文，旨在規(guī)范公司新車鑰匙的管理，確保公司資產(chǎn)的安全和完整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司利益。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)庫存新車鑰匙的管理，確保新車鑰匙的安全和完整，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有庫存新車鑰匙的管理工作。第三條庫存新車鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，責(zé)任到人；2.嚴(yán)格手續(xù)，規(guī)范操作；3.定期盤點(diǎn)，及時(shí)報(bào)告；4.優(yōu)化流程，提高效率。第二章職責(zé)分工第四條庫存新車鑰匙管理由公司行政部負(fù)責(zé)，各部門配合執(zhí)行。第五條行政部職責(zé)：1.制定庫存新車鑰匙管理制度；2.建立庫存新車鑰匙臺賬；3.負(fù)責(zé)新車鑰匙的入庫、出庫、調(diào)撥等工作；4.定期對庫存新車鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)；5.負(fù)責(zé)新車鑰匙的保管、維護(hù)和保養(yǎng)；6.對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第六條銷售部門職責(zé)：1.向行政部申請新車鑰匙；2.接收新車鑰匙時(shí)，核對數(shù)量、型號等信息；3.使用新車鑰匙時(shí)，確保車輛安全；4.使用完畢后，及時(shí)歸還新車鑰匙。第七條維修部門職責(zé)：1.向行政部申請維修所需的新車鑰匙；2.使用新車鑰匙時(shí)，確保車輛安全；3.使用完畢后，及時(shí)歸還新車鑰匙。第八條其他部門職責(zé)：1.遵守本制度，配合行政部做好新車鑰匙管理工作；2.發(fā)現(xiàn)新車鑰匙管理問題，及時(shí)向行政部報(bào)告。第三章新車鑰匙的入庫與出庫第九條新車鑰匙入庫流程：1.銷售部門或維修部門填寫《新車鑰匙入庫申請單》；2.行政部審核申請單，確認(rèn)無誤后，安排人員進(jìn)行入庫；3.入庫人員核對新車鑰匙數(shù)量、型號等信息，無誤后進(jìn)行入庫；4.入庫后，行政部在《新車鑰匙臺賬》上登記相關(guān)信息；5.入庫完畢，行政部將《新車鑰匙入庫申請單》返回銷售部門或維修部門。第十條新車鑰匙出庫流程：1.銷售部門或維修部門填寫《新車鑰匙出庫申請單》；2.行政部審核申請單，確認(rèn)無誤后，安排人員進(jìn)行出庫；3.出庫人員核對新車鑰匙數(shù)量、型號等信息，無誤后進(jìn)行出庫；4.出庫后，行政部在《新車鑰匙臺賬》上登記相關(guān)信息；5.出庫完畢，行政部將《新車鑰匙出庫申請單》返回銷售部門或維修部門。第四章新車鑰匙的調(diào)撥與保管第十一條新車鑰匙調(diào)撥流程：1.銷售部門或維修部門填寫《新車鑰匙調(diào)撥申請單》；2.行政部審核申請單，確認(rèn)無誤后，安排人員進(jìn)行調(diào)撥；3.調(diào)撥人員核對新車鑰匙數(shù)量、型號等信息，無誤后進(jìn)行調(diào)撥；4.調(diào)撥后，行政部在《新車鑰匙臺賬》上登記相關(guān)信息；5.調(diào)撥完畢，行政部將《新車鑰匙調(diào)撥申請單》返回銷售部門或維修部門。第十二條新車鑰匙保管要求：1.新車鑰匙應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙柜應(yīng)加鎖；2.保險(xiǎn)柜鑰匙由行政部專人保管，不得隨意借出；3.保管人員應(yīng)定期檢查保險(xiǎn)柜，確保鑰匙安全；4.保管人員離崗時(shí)，應(yīng)將鑰匙柜上鎖。第五章盤點(diǎn)與報(bào)告第十三條行政部應(yīng)定期對庫存新車鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期由行政部根據(jù)實(shí)際情況確定。第十四條盤點(diǎn)流程：1.行政部提前通知各部門盤點(diǎn)時(shí)間；2.盤點(diǎn)人員核對《新車鑰匙臺賬》與實(shí)際庫存，確認(rèn)無誤后進(jìn)行盤點(diǎn)；3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部填寫《新車鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，行政部應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。第十五條行政部應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫存新車鑰匙的管理情況，包括入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等信息。第六章罰則第十六條違反本制度，有下列行為之一的，給予警告或通報(bào)批評：1.未按規(guī)定辦理新車鑰匙入庫、出庫、調(diào)撥手續(xù)的；2.未按規(guī)定保管新車鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或