2026年紙業(yè)公司勞動合同簽訂續(xù)簽與履行制度一、制度目的為規(guī)范公司勞動合同管理，明確勞動合同簽訂、續(xù)簽、履行的流程與要求，保障公司與員工的合法權(quán)益，維護正常用工秩序，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司紙業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點（含生產(chǎn)操作、設(shè)備維修、行政辦公、原料管理等多類崗位），制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司與所有建立勞動關(guān)系的人員，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員（與公司直接簽訂勞動合同的情形）；覆蓋勞動合同的訂立（含首次簽訂、續(xù)訂）、履行（含工資支付、勞動保護、崗位調(diào)整）、變更、解除與終止等全流程管理；不適用于公司與退休返聘人員、兼職人員簽訂的勞務(wù)協(xié)議，此類協(xié)議管理按公司《勞務(wù)協(xié)議管理辦法》執(zhí)行。三、職責(zé)分工（一）人力資源部門作為勞動合同管理的牽頭部門，負責(zé)制定公司勞動合同文本（含固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限的合同版本），確保條款符合法律法規(guī)要求；組織勞動合同的簽訂、續(xù)簽工作，指導(dǎo)各部門配合完成流程；建立員工勞動合同臺賬，記錄合同簽訂時間、期限、崗位、薪酬、續(xù)簽情況等信息；監(jiān)督各部門履行合同約定（如工資按時支付、崗位調(diào)整合規(guī)性）；處理合同變更、解除、終止手續(xù)，協(xié)助員工辦理離職交接；解答員工合同咨詢，參與勞動爭議協(xié)調(diào)。（二）用人部門（生產(chǎn)、設(shè)備維修、行政等部門）根據(jù)崗位需求提出招聘計劃，明確工作內(nèi)容、任職要求、薪酬范圍；配合核查擬錄用人員身份信息、從業(yè)資格（如特種設(shè)備操作崗需提供證書）；履行合同約定，提供工作條件（如生產(chǎn)崗勞保用品、辦公崗設(shè)備）；定期考核員工（月度/季度），結(jié)果作為續(xù)簽、調(diào)崗、薪酬變動依據(jù)；續(xù)簽前反饋員工表現(xiàn)及建議（同意/不同意/調(diào)崗續(xù)簽）；員工離職時配合辦理工作交接（如生產(chǎn)崗資料移交、辦公崗文件歸檔）。（三）財務(wù)部門按合同及薪酬制度核算工資、獎金、加班費，每月固定日期（如15日前）足額支付；為員工繳納社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及公積金，個人部分代扣代繳；留存工資支付記錄、社保憑證（不少于2年）；員工離職時核算經(jīng)濟補償、未結(jié)工資，確保及時支付。（四）法務(wù)部門（或外聘法律顧問）審核合同文本及附件（崗位說明書、保密協(xié)議），規(guī)避法律風(fēng)險；提供合同咨詢，指導(dǎo)處理復(fù)雜用工問題（如無固定期限合同簽訂）；參與爭議處理，協(xié)助制定方案，必要時參與仲裁或訴訟。（五）全體員工簽訂前如實提供個人信息（身份、學(xué)歷、經(jīng)歷），不隱瞞虛假信息；閱讀合同條款，明確權(quán)利義務(wù)，疑問及時咨詢；履行合同，遵守規(guī)章制度（生產(chǎn)崗安全規(guī)程、辦公崗考勤）；配合考核，接受協(xié)商一致的調(diào)崗；離職時辦理交接，返還公司財物（工牌、設(shè)備、勞保用品）。四、勞動合同簽訂管理（一）簽訂時間自用工之日起1個月內(nèi)簽訂書面合同；新員工入職當(dāng)日，人力資源部門提供合同文本，告知期限、崗位、薪酬、試用期，15個工作日內(nèi)完成簽訂；用工超1個月不滿1年未簽合同的，立即補簽，支付滿1個月次日至補簽前1日的雙倍工資；用工滿1年未簽合同的，視為已訂無固定期限合同，立即補簽，不得再約定試用期。（二）合同文本與條款合同分三類：固定期限（1-3年，適用于多數(shù)崗位）、無固定期限（連續(xù)工作滿10年或2次固定期限合同后，員工無違規(guī)）、以完成一定任務(wù)為期限（臨時項目崗，如設(shè)備改造）；必備條款：公司與員工信息、合同期限、工作內(nèi)容與地點（如“生產(chǎn)部門-造紙機操作崗，車間”）、工作時間（標(biāo)準(zhǔn)工時、雙休、法定假）、勞動報酬（基薪、績效、加班費計算、支付方式）、社保公積金、勞動保護（生產(chǎn)崗勞保、職業(yè)健康體檢）；補充條款：試用期（3個月-1年合同不超1個月，1-3年不超2個月，3年以上/無固定不超6個月）、保密競業(yè)限制（采購/財務(wù)等涉密崗）、培訓(xùn)服務(wù)期（公司提供專項培訓(xùn)的，約定服務(wù)期及違約金）。（三）簽訂流程入職審查：核查身份證、學(xué)歷、離職證明、資格證書，確認無競業(yè)限制及勞動關(guān)系糾紛；接觸職業(yè)病危害崗（原料處理）告知危害及防護，員工簽字確認；條款告知：逐條講解合同，重點說明報酬、試用期、解除條件，解答疑問；員工簽字，公司法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章；存檔：合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，員工領(lǐng)取時簽字登記；公司留存合同與入職資料（身份證、學(xué)歷復(fù)印件）歸檔，保存至合同終止后至少2年。五、勞動合同續(xù)簽管理（一）續(xù)簽評估與通知合同期滿前30日，人力資源部門確定到期員工名單，向用人部門發(fā)《續(xù)簽評估通知》，告知員工信息、到期時間；用人部門10個工作日內(nèi)完成評估，填《評估表》，明確結(jié)果及理由（如“同意：季度考核合格”“不同意：半年3次違安全規(guī)”）；期滿前20日，人力資源部門向員工發(fā)《續(xù)簽通知》或《終止通知》：同意續(xù)簽的明確期限、崗位、薪酬；不同意的告知終止時間及經(jīng)濟補償（符合條件時）。（二）續(xù)簽流程員工5個工作日內(nèi)書面回復(fù)是否續(xù)簽；同意的，協(xié)商條款（原則延續(xù)原條款，調(diào)崗/調(diào)薪需一致），期滿前簽新合同；員工不同意續(xù)簽的，到期辦理終止手續(xù)，協(xié)助社保轉(zhuǎn)移；符合無固定期限合同情形（2次固定期限后/滿10年），員工提出則簽訂，公司不得拒絕；續(xù)簽后更新臺賬，新合同歸檔，原合同留存。（三）不續(xù)簽處理員工有以下情形，公司不續(xù)簽無需補償：試用期不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)（曠工3天/違安全規(guī)致事故）、失職舞弊致重大損失（設(shè)備損壞超5000元）、被追究刑事責(zé)任；公司因崗位撤銷、生產(chǎn)調(diào)整不續(xù)簽的，按工作年限支付補償（滿1年1個月工資，6個月-1年按1年，不滿6個月0.5個月，工資按終止前12個月平均）；員工個人原因不續(xù)簽的，提前書面告知，公司無需補償，員工辦理交接。六、勞動合同履行管理（一）勞動報酬每月固定日期足額支付工資（貨幣形式），不克扣拖欠；工資含基薪、績效、加班費（工作日150%、休息日200%、法定假300%）、津貼（高溫/夜班，按地方規(guī)定）；每月提供工資清單，明確組成及扣除項（社保/個稅）；員工有異議5日內(nèi)提，人力資源部門3日內(nèi)核查回復(fù)；經(jīng)營困難暫無法支付的，與工會/員工代表協(xié)商延期（不超30日），說明情況。（二）工作內(nèi)容與調(diào)崗按合同安排任務(wù)，不隨意調(diào)崗；確需調(diào)崗（設(shè)備更新致崗位撤銷）的，協(xié)商一致簽《變更協(xié)議》，明確新崗位內(nèi)容、薪酬、地點，協(xié)議與合同同等效力；員工不能勝任（連續(xù)2季度考核不合格）的，培訓(xùn)或調(diào)崗，仍不能勝任的，法定程序解除合同，支付補償；員工因工傷/疾病無法原崗的，按醫(yī)院證明及鑒定結(jié)果協(xié)商調(diào)崗，符合身體條件，不歧視逼迫離職。（三）勞動保護與職業(yè)健康提供合規(guī)勞保用品：生產(chǎn)崗安全帽、防塵口罩、手套、防滑鞋；維修崗絕緣手套、護目鏡、防護服；高溫崗防護用品及清涼飲料；接觸職業(yè)病危害崗（原料處理、化工輔料管理），組織上崗前、在崗、離崗體檢，費用公司承擔(dān)，結(jié)果存檔；定期檢查工作場所安全（車間機械防護、辦公區(qū)用電），隱患及時整改。（四）社保與福利用工30日內(nèi)辦理社保及公積金登記，按規(guī)定繳費，個人部分代扣；員工享受法定假、帶薪年假、婚產(chǎn)假、喪假，休假工資按合同或規(guī)定支付（年假正常發(fā)、產(chǎn)假按社?；蛞?guī)定）；公司視經(jīng)營情況提供額外福利（節(jié)日福利、體檢、培訓(xùn)），不違反合同約定。七、勞動合同變更、解除與終止（一）變更變更情形：調(diào)崗、薪酬變、地點變、期限延（非續(xù)簽），需雙方協(xié)商一致，不強制變更；書面簽訂《變更協(xié)議》，明確內(nèi)容、生效時間，與合同一并存檔；客觀情況重大變化（合并、搬遷）致合同無法履行的，協(xié)商變更，不成則法定解除，支付補償。（二）解除員工主動：提前30日書面通知（試用期3日）；公司違法（欠薪、不供勞保）的，可立即解除，公司支付補償；公司主動：員工嚴(yán)重違規(guī)等可立即解除，無補償；員工不能勝任經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能的，提前30日通知或付1個月代通知金后解除，支付補償；協(xié)商解除：雙方一致可隨時解除，補償按約定，無約定則法定。（三）終止終止情形：合同期滿、員工退休、死亡/失蹤、公司破產(chǎn)/解散；終止后15日內(nèi)辦理交接、社保/檔案轉(zhuǎn)移，出具《解除/終止證明》，注明期限、日期、崗位、補償情況；員工返還財物、結(jié)清費用，未交接的暫緩手續(xù)，但不克扣工資。八、爭議處理與監(jiān)督（一）爭議處理優(yōu)先協(xié)商，人力資源部門、用人部門與員工溝通；協(xié)商不成的，工會調(diào)解，達成協(xié)議簽《調(diào)解書》；調(diào)解不成的，員工可向勞動合同履行地或公司所在地仲裁委申請仲裁，不服可訴訟；公司配合提供證據(jù)（合同、工資記錄、考核）。（二）監(jiān)督檢查人力