工程師設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化工具模板一、適用工作場(chǎng)景與對(duì)象本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類工程設(shè)計(jì)任務(wù)的規(guī)范化管理，具體場(chǎng)景包括但不限于：新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)：如消費(fèi)電子、工業(yè)設(shè)備、機(jī)械結(jié)構(gòu)等新產(chǎn)品的從概念到量產(chǎn)的全流程設(shè)計(jì)任務(wù)；老產(chǎn)品升級(jí)改造：針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行功能優(yōu)化、成本降低、功能迭代的設(shè)計(jì)任務(wù)；客戶定制項(xiàng)目：根據(jù)客戶特定需求（如行業(yè)定制、功能適配）開(kāi)展的非標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)；技術(shù)攻關(guān)與預(yù)研：針對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料的摸索性設(shè)計(jì)任務(wù)；工程問(wèn)題整改：對(duì)已量產(chǎn)產(chǎn)品出現(xiàn)的功能缺陷、可靠性問(wèn)題進(jìn)行的設(shè)計(jì)優(yōu)化任務(wù)。適用對(duì)象包括企業(yè)研發(fā)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、工程部門(mén)的工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)經(jīng)理及相關(guān)管理人員，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)書(shū)明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、范圍、分工與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證設(shè)計(jì)工作高效、有序推進(jìn)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）任務(wù)發(fā)起與需求提報(bào)發(fā)起主體：由產(chǎn)品經(jīng)理、客戶接口人或技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如市場(chǎng)需求、客戶訂單、技術(shù)升級(jí)規(guī)劃）發(fā)起設(shè)計(jì)任務(wù)。需求梳理：發(fā)起人需明確設(shè)計(jì)任務(wù)的核心目標(biāo)（如“提升產(chǎn)品散熱效率30%”“實(shí)現(xiàn)客戶定制化的功能”）、邊界條件（如成本上限、研發(fā)周期、兼容性要求）及交付成果（如設(shè)計(jì)圖紙、BOM表、測(cè)試報(bào)告）。提報(bào)材料：填寫(xiě)《設(shè)計(jì)任務(wù)需求申請(qǐng)表》（附件1），附上《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》《客戶技術(shù)協(xié)議》等支撐文件，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）任務(wù)評(píng)審與目標(biāo)確認(rèn)評(píng)審組織：部門(mén)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)專家（如總工程師、資深研發(fā)工程師）、質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)人員召開(kāi)任務(wù)評(píng)審會(huì)，重點(diǎn)評(píng)估需求的可行性（技術(shù)難度、資源匹配度）、合理性（是否符合產(chǎn)品戰(zhàn)略、成本控制要求）及完整性（是否覆蓋功能、功能、安全等維度）。輸出結(jié)論：評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，形成《設(shè)計(jì)任務(wù)評(píng)審紀(jì)要》，明確設(shè)計(jì)任務(wù)的核心目標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資源支持（如預(yù)算、設(shè)備、人員）；評(píng)審不通過(guò)則退回發(fā)起人修改需求，重新提報(bào)。（三）任務(wù)書(shū)編制與內(nèi)容填充編制主體：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（通常為研發(fā)工程師或技術(shù)組長(zhǎng)）根據(jù)評(píng)審后的需求，依據(jù)本模板填寫(xiě)《工程師設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。核心內(nèi)容：任務(wù)基本信息：包括項(xiàng)目名稱、任務(wù)編號(hào)（格式：部門(mén)代碼-年份-序號(hào)，如“RD-2024-001”）、任務(wù)來(lái)源、起止時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員等；設(shè)計(jì)需求明細(xì)：分模塊描述功能需求（如“支持通信協(xié)議”）、功能需求（如“工作溫度范圍-20℃~85℃”）、接口需求（如“與系統(tǒng)通過(guò)CAN總線通信”）、標(biāo)準(zhǔn)需求（如“符合GB4943.1-2021安全標(biāo)準(zhǔn)”）等，需量化、可驗(yàn)證；任務(wù)分工與計(jì)劃：按設(shè)計(jì)階段（方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、樣機(jī)試制、測(cè)試驗(yàn)證、量產(chǎn)準(zhǔn)備）劃分任務(wù)，明確各階段負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、輸出成果（如“方案設(shè)計(jì)階段：輸出《設(shè)計(jì)方案評(píng)審報(bào)告》，負(fù)責(zé)人**，2024-03-31前完成”）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)每項(xiàng)需求制定具體的驗(yàn)收指標(biāo)（如“散熱效率提升≥30%，通過(guò)72小時(shí)高低溫老化測(cè)試”“功能模塊測(cè)試用例覆蓋率達(dá)100%”），明確驗(yàn)收方式（如第三方檢測(cè)、客戶確認(rèn)）。（四）審核與批準(zhǔn)審核流程：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員交叉檢查任務(wù)書(shū)內(nèi)容，保證需求理解一致、時(shí)間計(jì)劃合理、輸出成果明確；技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：重點(diǎn)審核技術(shù)方案可行性、資源匹配度及與部門(mén)目標(biāo)的alignment；分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：如涉及重大項(xiàng)目（如預(yù)算超50萬(wàn)元、周期超3個(gè)月），需提交至公司分管研發(fā)的副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽署《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)審批表》。生效與分發(fā)：審批通過(guò)后，任務(wù)書(shū)正式生效，分發(fā)至設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，同步至公司文檔管理系統(tǒng)（如PDM/PLM）存檔。（五）執(zhí)行跟蹤與變更管理進(jìn)度跟蹤：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)或線上工具（如Project、Jira）匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，對(duì)比計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，對(duì)延期任務(wù)分析原因并制定趕工計(jì)劃。變更控制：若設(shè)計(jì)需求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)或資源發(fā)生變更，需提交《設(shè)計(jì)任務(wù)變更申請(qǐng)》，經(jīng)原審批流程批準(zhǔn)后，更新任務(wù)書(shū)并重新分發(fā)，避免“口頭變更”導(dǎo)致執(zhí)行偏差。（六）驗(yàn)收與歸檔驗(yàn)收組織：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織內(nèi)部驗(yàn)收（設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量部門(mén)），重大項(xiàng)目需邀請(qǐng)客戶或第三方機(jī)構(gòu)參與。驗(yàn)收輸出：驗(yàn)收通過(guò)后，簽署《設(shè)計(jì)任務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不通過(guò)則返回設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)整改，直至達(dá)標(biāo)。資料歸檔：將最終版設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料整理歸檔，保證可追溯（保存期限不少于產(chǎn)品生命周期+5年）。三、工程師設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)模板表格工程師設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)一、任務(wù)基本信息項(xiàng)目名稱任務(wù)編號(hào)任務(wù)來(lái)源□新產(chǎn)品研發(fā)□老產(chǎn)品升級(jí)□客戶定制□技術(shù)攻關(guān)□其他：所屬部門(mén)起止時(shí)間自年月日至年月日（共天）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（姓名/工號(hào)/分工，如：**/RD002/硬件設(shè)計(jì)）評(píng)審日期年月日二、設(shè)計(jì)需求明細(xì)需求類別具體描述驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)功能需求功能需求接口需求標(biāo)準(zhǔn)/法規(guī)需求其他約束條件（成本/重量/尺寸等）三、任務(wù)分工與計(jì)劃設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)人起止時(shí)間方案設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)樣機(jī)試制測(cè)試驗(yàn)證量產(chǎn)準(zhǔn)備四、驗(yàn)收與交付驗(yàn)收方式□內(nèi)部驗(yàn)收（設(shè)計(jì)/質(zhì)量/生產(chǎn)）□客戶驗(yàn)收□第三方檢測(cè)驗(yàn)收結(jié)論最終交付成果清單（如：全套設(shè)計(jì)圖紙3份、BOM表1份、測(cè)試報(bào)告2份、樣機(jī)5臺(tái)）資料歸檔要求五、審批意見(jiàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：（簽字）日期：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人：（簽字）日期：分管領(lǐng)導(dǎo)：（簽字）日期：四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提醒（一）需求描述需“量化、可驗(yàn)證”避免使用“提升產(chǎn)品功能”“優(yōu)化用戶體驗(yàn)”等模糊表述，需轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo)（如“啟動(dòng)時(shí)間≤5秒”“用戶操作步驟減少3步”），保證驗(yàn)收時(shí)有明確依據(jù)。（二）時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置需“留有余地”設(shè)計(jì)過(guò)程中可能出現(xiàn)需求變更、技術(shù)難題、資源延遲等風(fēng)險(xiǎn)，各階段時(shí)間計(jì)劃建議預(yù)留10%~15%的緩沖期，避免因“滿排期”導(dǎo)致整體延期。（三）跨部門(mén)協(xié)作需“明確接口人”涉及采購(gòu)（物料供應(yīng)）、生產(chǎn)（試制配合）、質(zhì)量（測(cè)試支持）等部門(mén)時(shí)，需在任務(wù)書(shū)中明確各部門(mén)接口人及職責(zé)，避免“多頭對(duì)接”導(dǎo)致溝通低效。（四）變更管理需“流程閉環(huán)”任何設(shè)計(jì)任務(wù)的變更（如需求調(diào)整、時(shí)間延期）必須通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)審批，更新任務(wù)書(shū)后重新分發(fā)至相關(guān)方，嚴(yán)禁“先執(zhí)行后補(bǔ)流程”或“口頭通知變更”。（五）文檔版本需“規(guī)范管理”任務(wù)書(shū)在編制、審核、變更過(guò)程中需嚴(yán)格版本控制（如V1.0、V1.1），標(biāo)注版本號(hào)、修改日期及修改內(nèi)容，保證所有成員使用最新版本，避免因版本不一致導(dǎo)致執(zhí)行錯(cuò)誤。（六）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需“前置預(yù)判”在任務(wù)書(shū)編制階段，組織團(tuán)隊(duì)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)（如技術(shù)瓶頸、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、法規(guī)更新），并制定應(yīng)對(duì)預(yù)案（