2025年檔案管理員資格考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C。檔案工作的根本目的是為了滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求，收集、保管、整理等工作都是為利用服務(wù)的。2.下列屬于檔案保管期限中長期的是（）A.10年B.30年C.50年D.100年答案：B。檔案保管期限分為永久、長期（30年）、短期（10年）。3.歸檔文件整理的基本原則不包括（）A.遵循文件形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.隨意排列文件順序答案：D。歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，不能隨意排列文件順序。4.照片檔案的底片應(yīng)（）保存。A.平放B.豎放C.卷曲放置D.隨意放置答案：B。照片檔案的底片應(yīng)豎放保存，避免相互擠壓和摩擦。5.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.紙質(zhì)文件D.磁帶答案：C。紙質(zhì)文件不屬于電子檔案的存儲(chǔ)載體，硬盤、光盤、磁帶是常見的電子檔案存儲(chǔ)載體。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，不能隨意進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.確定檔案的價(jià)值B.區(qū)分檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.隨意更改檔案內(nèi)容答案：D。檔案鑒定工作包括確定檔案價(jià)值、區(qū)分保管期限、銷毀無保存價(jià)值檔案等，不能隨意更改檔案內(nèi)容。8.全宗號(hào)是（）的代號(hào)。A.一個(gè)單位B.一個(gè)全宗C.一個(gè)類別D.一份文件答案：B。全宗號(hào)是一個(gè)全宗的代號(hào)，用于標(biāo)識(shí)不同的全宗。9.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C。檔案編研工作選題應(yīng)遵循實(shí)用性、新穎性、可行性原則，不能隨意選題。10.檔案檢索工具按編制方法分類不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.隨意記錄答案：D。檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等，隨意記錄不屬于檢索工具。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.硬件設(shè)備更新答案：C。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，其他方面都是為其服務(wù)的。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.10-15℃B.14-24℃C.20-25℃D.25-30℃答案：B。檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。13.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編號(hào)D.收集答案：D。檔案整理工作首先要進(jìn)行收集，將分散的文件收集起來。14.檔案著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和（）的過程。A.記錄B.銷毀C.隨意標(biāo)注D.忽略答案：A。檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。15.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）檔案的壽命。A.縮短B.延長C.不影響D.隨意改變答案：B。檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是延長檔案的壽命，保護(hù)檔案的完整性和可讀性。16.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從（）算起。A.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天B.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天C.隨意指定日期D.檔案形成的日期答案：A。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。17.人事檔案屬于（）檔案。A.科技B.文書C.專門D.聲像答案：C。人事檔案屬于專門檔案，有其特定的管理要求。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.保持全宗的完整性C.隨意收集D.保證檔案的質(zhì)量答案：C。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，保持全宗的完整性，保證檔案質(zhì)量，不能隨意收集。19.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供閱覽B.檔案外借C.隨意泄露檔案內(nèi)容D.制發(fā)檔案復(fù)制本答案：C。檔案利用工作包括提供閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本等，但不能隨意泄露檔案內(nèi)容。20.檔案工作的法律依據(jù)是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.隨意制定的規(guī)則C.個(gè)人意愿D.行業(yè)習(xí)慣答案：A?！吨腥A人民共和國檔案法》是檔案工作的法律依據(jù)，檔案工作應(yīng)依法進(jìn)行。21.檔案編號(hào)的作用不包括（）A.便于管理B.便于查找C.隨意編號(hào)D.體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性答案：C。檔案編號(hào)便于管理、查找，體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性，不能隨意編號(hào)。22.檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.問題分類法C.隨意分類法D.組織機(jī)構(gòu)分類法答案：C。檔案分類方法有年度分類法、問題分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法等，不能隨意分類。23.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式分為數(shù)量指標(biāo)和（）指標(biāo)。A.質(zhì)量B.隨意C.模糊D.錯(cuò)誤答案：A。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。24.檔案編目工作是對(duì)檔案進(jìn)行（）的工作。A.分類和編號(hào)B.銷毀和丟棄C.隨意整理D.忽略不管答案：A。檔案編目工作是對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)等工作，以便于管理和查找。25.檔案整理的步驟包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、（）、編目等。A.裝訂B.銷毀C.隨意放置D.忽略內(nèi)容答案：A。檔案整理步驟包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、裝訂、編目等。26.檔案保管工作的基本要求不包括（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.隨意存放D.確保安全答案：C。檔案保管工作要求以防為主、防治結(jié)合、確保安全，不能隨意存放檔案。27.檔案檢索的步驟包括分析檢索需求、選擇檢索工具、（）、獲取檔案信息。A.隨意查找B.確定檢索途徑C.忽略需求D.不使用工具答案：B。檔案檢索步驟包括分析檢索需求、選擇檢索工具、確定檢索途徑、獲取檔案信息。28.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編B.參考資料C.隨意拼湊的材料D.編纂答案：C。檔案編研成果類型有匯編、參考資料、編纂等，不能是隨意拼湊的材料。29.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.人員培訓(xùn)D.隨意投入答案：A。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。30.檔案的價(jià)值具有（）性。A.單一B.多樣C.隨意D.不變答案：B。檔案的價(jià)值具有多樣性，包括歷史價(jià)值、文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.隨意性答案：ABC。檔案具有原始記錄性、信息性、文化性等基本屬性，不具有隨意性。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD。檔案工作內(nèi)容包括收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案保管期限分為（）A.永久B.長期C.短期D.隨意期限答案：ABC。檔案保管期限分為永久、長期（30年）、短期（10年），沒有隨意期限。4.歸檔文件整理的方法包括（）A.裝訂B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD。歸檔文件整理方法包括裝訂、分類、編號(hào)、編目等。5.檔案鑒定工作的方法包括（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.隨意鑒定法D.模糊鑒定法答案：AB。檔案鑒定工作方法有直接鑒定法和間接鑒定法，不能隨意鑒定。6.檔案檢索工具的類型包括（）A.目錄B.索引C.指南D.隨意記錄答案：ABC。檔案檢索工具類型有目錄、索引、指南等，隨意記錄不屬于檢索工具。7.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作水平D.隨意改變檔案內(nèi)容答案：ABC。檔案編研工作便于檔案利用、保護(hù)檔案原件、提高檔案工作水平，不能隨意改變檔案內(nèi)容。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.硬件設(shè)備更新答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)利用、硬件設(shè)備更新等。9.檔案保護(hù)技術(shù)的措施包括（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.隨意處理答案：ABC。檔案保護(hù)技術(shù)措施包括溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜等，不能隨意處理檔案。10.會(huì)計(jì)檔案包括（）A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)報(bào)告D.隨意票據(jù)答案：ABC。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等，不包括隨意票據(jù)。11.人事檔案的內(nèi)容包括（）A.履歷材料B.自傳材料C.考核材料D.隨意編造的內(nèi)容答案：ABC。人事檔案內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、考核材料等，不能是隨意編造的內(nèi)容。12.檔案收集工作的渠道包括（）A.機(jī)關(guān)檔案室接收歸檔文件B.檔案館接收檔案C.征集歷史檔案D.隨意獲取檔案答案：ABC。檔案收集工作渠道包括機(jī)關(guān)檔案室接收歸檔文件、檔案館接收檔案、征集歷史檔案等，不能隨意獲取檔案。13.檔案利用工作的效益包括（）A.社會(huì)效益B.經(jīng)濟(jì)效益C.隨意效益D.無效益答案：AB。檔案利用工作效益包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，沒有隨意效益和無效益的說法。14.檔案工作的職業(yè)道德包括（）A.忠于職守B.遵紀(jì)守法C.保守秘密D.隨意泄露信息答案：ABC。檔案工作職業(yè)道德包括忠于職守、遵紀(jì)守法、保守秘密等，不能隨意泄露信息。15.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.遵循文件形成規(guī)律C.區(qū)分不同價(jià)值D.隨意排列答案：ABC。檔案整理原則包括保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、遵循文件形成規(guī)律、區(qū)分不同價(jià)值，不能隨意排列。三、判斷題（每題1分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤。文件只有經(jīng)過歸檔等程序，具有保存價(jià)值的才成為檔案，二者不能等同。2.檔案工作只是簡(jiǎn)單的保管檔案，不需要其他工作。（）答案：錯(cuò)誤。檔案工作包括收集、整理、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)系統(tǒng)的工作。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保管期限是根據(jù)檔案價(jià)值確定的，不能隨意更改。4.歸檔文件可以不按照一定順序整理。（）答案：錯(cuò)誤。歸檔文件應(yīng)遵循一定的方法和順序進(jìn)行整理，以便于管理和查找。5.檔案鑒定工作不重要，可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤。檔案鑒定工作對(duì)于確定檔案價(jià)值、區(qū)分保管期限等非常重要，不能隨意進(jìn)行。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮實(shí)用性。（）答案：錯(cuò)誤。檔案檢索工具應(yīng)具有實(shí)用性，不是越多越好，要根據(jù)實(shí)際需求選擇。7.檔案編研工作可以隨意更改檔案內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作應(yīng)尊重檔案原件內(nèi)容，不能隨意更改。8.檔案信息化建設(shè)只需要進(jìn)行檔案數(shù)字化就可以了。（）答案：錯(cuò)誤。檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多個(gè)方面。9.檔案庫房的溫濕度不需要嚴(yán)格控制。（）答案：錯(cuò)誤。檔案庫房溫濕度需要嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)，以保護(hù)檔案。10.會(huì)計(jì)檔案的保管期限都是一樣的。（）答案：錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為不同類型，有永久、定期等不同期限。11.人事檔案可以隨意查閱和使用。（）答案：錯(cuò)誤。人事檔案查閱和使用有嚴(yán)格的規(guī)定和程序，不能隨意進(jìn)行。12.檔案收集工作可以不考慮檔案的質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤。檔案收集工作要保證檔案質(zhì)量，不能收集無價(jià)值或質(zhì)量差的檔案。13.檔案利用工作只需要提供檔案原件就可以了。（）答案：錯(cuò)誤。檔案利用工作除提供原件外，還可以通過制發(fā)復(fù)制本等多種方式進(jìn)行。14.檔案工作不需要遵循法律法規(guī)。（）答案：錯(cuò)誤。檔案工作必須遵循《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)。15.檔案編號(hào)可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編號(hào)應(yīng)遵循一定規(guī)則，便于管理和查找，不能隨意編號(hào)。16.檔案分類可以根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤。檔案分類應(yīng)遵循一定的方法和原則，不能根據(jù)個(gè)人喜好分類。17.檔案統(tǒng)計(jì)工作不需要準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤。檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，以反映檔案工作實(shí)際情況。18.檔案編目工作可以不完整。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編目工作要完整準(zhǔn)確，以便于檔案的管理和利用。19.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的安全，不需要考慮其他因素。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保管工作除關(guān)注安全外，還要考慮溫濕度、防蟲防霉等因素。20.檔案檢索可以不使用檢索工具。（）答案：錯(cuò)誤。檔案檢索使用檢索工具可以提高效率和準(zhǔn)確性，一般應(yīng)使用合適的檢索工具。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的重要性。答案：檔案整理工作具有多方面的重要性：-便于管理：通過對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，能夠使檔案有序存放，方便檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行日常的保管、查找和統(tǒng)計(jì)等管理操作。例如，將一個(gè)單位不同年度、不同部門的文件按照一定規(guī)則整理后，能夠清晰地了解檔案的分布情況，提高管理效率。-保持有機(jī)聯(lián)系：檔案是在一定的歷史活動(dòng)中形成的，整理工作可以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映出歷史活動(dòng)的全貌和過程。比如，將一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束過程中產(chǎn)生的各類文件整理在一起，能夠完整地呈現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)施情況。-方便利用：整理好的檔案便于利用者快速準(zhǔn)確地找到所需檔案信息。當(dāng)利用者提出查閱需求時(shí)，經(jīng)過系統(tǒng)整理的檔案可以通過檢索工具迅速定位，節(jié)省查找時(shí)間，提高檔案利用的效率和效果。-保護(hù)檔案：合理的整理方式可以減少檔案的磨損和損壞。例如，對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、裝盒等操作，能夠避免檔案紙張的散落和折疊，延長檔案的使用壽命。-為其他工作奠定基礎(chǔ)：檔案整理是檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等工作的基礎(chǔ)。只有整理好的檔案，才能準(zhǔn)確地進(jìn)行價(jià)值鑒定，統(tǒng)計(jì)出科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)，開展有效的編研工作。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和意義。答案：-主要內(nèi)容：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，以便于存儲(chǔ)、管理和利用。例如，通過掃描將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文檔，對(duì)照片進(jìn)行圖像處理后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合本單位的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱等功能，能夠?qū)n案的全生命周期進(jìn)行管理。-