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文檔簡介
項目管理實施辦法
(討論稿)
一、項目管理的目的
為了加強(qiáng)對公司產(chǎn)品開發(fā)、重大技術(shù)攻關(guān)、經(jīng)營管理、檢修項目執(zhí)行等方面的管理,充分整合公司的人、
財、物等資源,縮短任務(wù)周期,降低成本,同時培養(yǎng)公司復(fù)合性人才,公司對有關(guān)的項目開展采用項FI管理模
式進(jìn)行管理。
二、項目管理的適用范圍
被列為項目計劃管理的項目具有跨部門、周期較長、經(jīng)費較大等特點、對公司的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義.
項目管理辦法適用于以下項目范闈:新產(chǎn)品開發(fā)項目;重大管理項目:重大技術(shù)攻關(guān)項目;項目總額較大的。
三、公司項目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
(-)項目執(zhí)行中總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.對項目管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)與管理責(zé)任
2.負(fù)責(zé)對項目立項的審批
3.負(fù)責(zé)對項目執(zhí)行計劃的審批
4.負(fù)責(zé)對項目預(yù)算的審批
5.負(fù)責(zé)對項目各項費用的審批
6.負(fù)責(zé)對項目管理規(guī)章制度的審批
7.負(fù)責(zé)對項目執(zhí)行團(tuán)隊人選的審批
8.負(fù)賁對項目管理考核的審批
(三)項目執(zhí)行中公司平臺崗位職費
1.是公司項目管理的評審機(jī)構(gòu),固定委員會成員由公司總經(jīng)理、相關(guān)專家、相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)組成。
根據(jù)項目的性質(zhì),公司可聘請內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入公司平臺任臨時委員。
2.負(fù)責(zé)審核項目整體策劃;
3.負(fù)責(zé)審核項目的可行性研究
4.負(fù)責(zé)對項目立項的評審與審核;
5.負(fù)責(zé)審核項目執(zhí)行計劃;
6.負(fù)貨審核項目執(zhí)行團(tuán)隊;
7.負(fù)責(zé)對項目預(yù)算的審核;
8.負(fù)責(zé)對項目各項計劃的審核;
9.負(fù)責(zé)對項目各項制度的審核:
10.負(fù)責(zé)對項目各項執(zhí)行方案的審核;
11.負(fù)責(zé)對項目各項費用的審核;
12.負(fù)責(zé)府項目執(zhí)行情況管理與考核;
13.負(fù)責(zé)項目之間的調(diào)整與整合;
14.確定項目經(jīng)理及對項目經(jīng)理的考核;
15.確定項FI的績效考核原則。
16.為優(yōu)化項目管理提出建議,主要包括:為公司各個項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo):為公司提供項
目管理培訓(xùn):為企、也提供項目管理的其他支持。
四、項目經(jīng)理
(一)項目經(jīng)理的產(chǎn)生:
1.項目經(jīng)理可白主申請,經(jīng)過平臺審核方后由總經(jīng)理確認(rèn):
2.公司指派
(二)項目經(jīng)理的篩選原則
1.在本公司工作一年以上,且在項FI主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗。對于項FI必須有較深的技術(shù)背
景。
2.具有系統(tǒng)思考能力,能合理的權(quán)衡項目的目標(biāo),能對項目的規(guī)劃和項目中出現(xiàn)的問題以全面、長遠(yuǎn)的
眼光進(jìn)行思考。
3.充分的協(xié)調(diào)能力,其中包括:充分利用資源的能力:組織和組建團(tuán)隊的能力:應(yīng)付危機(jī)和解決沖突的
能力;談判和廣泛溝通的能力。
(三)項目經(jīng)理的職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織項目整體策劃;
2.負(fù)責(zé)組織項目的可行性研究
3.負(fù)責(zé)申請項目立項;
4.負(fù)責(zé)編制項目執(zhí)行計劃;
5.負(fù)責(zé)組建項目執(zhí)行團(tuán)隊;
6.負(fù)責(zé)編制項目預(yù)算;
7.負(fù)責(zé)編制項目各項計劃;
8.負(fù)責(zé)編制符合項目特性的各項制度;
9.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行過程中的成本控制;
10.負(fù)責(zé)項目預(yù)算內(nèi)各項費用的審批;
11.負(fù)責(zé)定期匯報項目執(zhí)行情況;
12.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中與各剖門之間協(xié)調(diào)工作:
13.確定項目組成員并對庾目組成員進(jìn)行考核;
14.編制項目的績效考核方案;
15.保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);
16.保證項FI完成的FI標(biāo)與制定的目標(biāo)一致.
17.合理的分配項目的資源,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源.
18.形成項目團(tuán)隊中良好互相合作的模式。
19.對項目開展進(jìn)行組織的權(quán)力;
20.項目內(nèi)部執(zhí)行有關(guān)內(nèi)容決策的權(quán)力;
21.有根據(jù)項目的需要申請計劃外資源的權(quán)利
五、項目團(tuán)隊的組建
(一)項目執(zhí)行團(tuán)隊組成由項目經(jīng)理提出架構(gòu),成員由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)項目小組成員根據(jù)項目的不同組成的人員也有所區(qū)別,由項目經(jīng)理根據(jù)項目需求確定各成員在項目中
的崗位職責(zé),其他成員可由項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況增加。
(三)一旦項目小組確定,項目小組成員在項目的實施過程中必須聽從項目經(jīng)理的安排。
(三)項目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對項目小組的組成實施變更,但項目人員的變更方案必須報平臺備案。
(四)項目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對項目成員的培訓(xùn)需求,經(jīng)平臺同意后由相關(guān)部門組織培訓(xùn)工作。
8.負(fù)責(zé)項目涉及產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)預(yù)算的編制與管控;
9.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行材料消耗定額的編制;
10.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中技術(shù)工時的編制;
11.負(fù)責(zé)項目中技術(shù)與工藝服務(wù);
12.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中對外技術(shù)交流及技術(shù)協(xié)作;
13.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中委外合作項目的技術(shù)交流;
14.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中的技術(shù)變更管理;
15.負(fù)責(zé)項目物料代碼的編制與管理;
16.負(fù)責(zé)項目技術(shù)及工藝管理制度的編制、跟蹤、考核;
17.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中技術(shù)培訓(xùn)資料編制、培訓(xùn)執(zhí)行工作;
18.負(fù)責(zé)項目的工業(yè)化準(zhǔn)備(場地、設(shè)備、工裝、工具、物料、材料定額編制、物料編碼編制、技術(shù)工
時編制)。
19.負(fù)責(zé)項目技術(shù)協(xié)議的起草、評審和簽訂。
20.負(fù)責(zé)項目新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用和管理工作;
(-)生產(chǎn)部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行計劃的組織與實施;
2.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)計劃或服務(wù)計劃的編制、修訂
3.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)組織及生產(chǎn)考核管理;
4.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)安全、現(xiàn)場和環(huán)境保護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中與生產(chǎn)相關(guān)的對外交流工作:
6.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中委外項目的進(jìn)度跟蹤管理;
7.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中應(yīng)急事件的處理與協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)管理制度的編制及執(zhí)行監(jiān)督;
9.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)成本預(yù)算的編制;
10負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中生產(chǎn)成本的控制與管理;
11.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物資采購和保障;
12.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物資采購計劃的編制與執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中采購費用預(yù)算編制;
14.負(fù)責(zé)?項目執(zhí)行中對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)的評審工作的組織與協(xié)調(diào);
15.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中采購管理制度的編制、執(zhí)行與考核;
16.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物流管理制度的編制、執(zhí)行與考核
17.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物資儲存保管、收發(fā)、運輸管理;
18.負(fù)貢項目執(zhí)行中物資需求計劃的編制與執(zhí)行;
19.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物資管理制度的編制、執(zhí)行、考核;
20.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中物資消耗及庫存狀況的統(tǒng)計分析及上報工作;
(三)質(zhì)量部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)量目標(biāo)的制定;
2.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)量控制計劃的制定及實施;
3.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)量工作的對外協(xié)調(diào);
4.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)最管理制度的編制、執(zhí)行、考核;
5.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中公司內(nèi)部質(zhì)量相關(guān)資質(zhì)的認(rèn)證工作;
6.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中對外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量資質(zhì)審核;
7.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)量管理預(yù)算的編制與管控;
8.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中質(zhì)量管理成本管理與控制;
(四)項目執(zhí)行中財務(wù)部崗位職責(zé);
1負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中協(xié)助項目經(jīng)理做好成本預(yù)算工作;
2.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中成本核算T作;
3.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中協(xié)助項目經(jīng)理做好項目預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中財務(wù)分析報告的編制;
5.負(fù)責(zé)項目中物資的定期盤點、票據(jù)的檢查工作;
6.負(fù)責(zé)建立項目相關(guān)財務(wù)管理臺賬;
7.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中公司證照、印章的管理工作;
(五)項目執(zhí)行中人事部崗位職責(zé);
1.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中各項勞動管理制度的編制;
2.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中協(xié)助項目經(jīng)理項目考核制度的編制、蟲行;
3.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中人工成本分析;
4.項目團(tuán)隊成員配置、培訓(xùn)等人事管理工作;
5.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中獎懲執(zhí)行工作;
6.負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中勞動定額的管理工作;
九項目管理工作流程
(一)項目管理流程分為:新項目立項階段、項目計劃階段、項目執(zhí)行階段、項目結(jié)項階段;
項目管理流程
(二)相關(guān)說明
流程階段相關(guān)文檔說明時間節(jié)點
立項項目可行性分析包含市場分析、資源供應(yīng)、收益分析、立項申請前7天
立項階段可行性分析
技術(shù)可行性、資金需求等方面的分析;完成
制定項目1.確定目標(biāo)和范圍:首先確立本項目的目標(biāo)和工作范圍;
項目執(zhí)行計劃項目執(zhí)行前7天
執(zhí)行計劃目標(biāo)必須是“可實現(xiàn)”“可驗證的”;工作范圍包括“做
什么”“不做什么”
2.制定生產(chǎn)計劃:根據(jù)項目周期合理安排項目執(zhí)行;
3.制定物料計劃:根據(jù)項目執(zhí)行需要提出物料供應(yīng)計劃;
4.制定財務(wù)計劃:計算項目執(zhí)行過程中人力成本、管理成
本及商務(wù)成本、制定項目預(yù)算表;
5.制定進(jìn)度計劃:分配任務(wù)并制定進(jìn)度表;
6.制定下屬計劃:制定本項目的配屬計劃,包括配置管理
計劃,質(zhì)量管理計劃、技術(shù)評審計劃。
項目執(zhí)行項目進(jìn)度表要包括項FI執(zhí)行里程碑、時間節(jié)點、階段完成
項目進(jìn)度表隨時
階段的任務(wù)等
分析項目執(zhí)行中與計劃的偏差,并分析偏差出現(xiàn)的原因,項目結(jié)束后7天
結(jié)項階段項目偏差
并將問題分類整理上報平臺與總經(jīng)理。內(nèi)
十附則
1、本辦法自發(fā)布之H起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸屬公司平臺。
編制:公司平臺
2019年7月29日
附件I:立項申請書
新產(chǎn)品立項來源:□客戶:__________□業(yè)務(wù)部__________□技術(shù)部_______________□其他____________________
立項產(chǎn)品名稱立項日期
產(chǎn)品型號要求開發(fā)完成日期
功能及相關(guān)要求
簡介:
、
立項
產(chǎn)品
基本
性能
說明
指標(biāo)
立項創(chuàng)新點:
主要銷售市場□主機(jī)廠口路局口海外□其他__________
目價格要求質(zhì)量要求交期要求
標(biāo)
客
戶其他要求
特
--、點質(zhì)量交貨準(zhǔn)時價格細(xì)節(jié)其他
決策順序
立
項銷量預(yù)測
市客戶市場預(yù)測價格預(yù)測
場市場份額預(yù)測
分序號公司名稱價格質(zhì)量準(zhǔn)時性
析主要競爭對手評1
價2
3
分析
本公司優(yōu)勢
我司弱勢
巾場機(jī)遇
市場風(fēng)險口產(chǎn)權(quán)口政策和法規(guī)□技術(shù)風(fēng)險口財務(wù)風(fēng)險□其他___________________
溫馨提示
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