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文檔簡介
用車安全協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX汽車租賃有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào),
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
本用車安全協(xié)議書(以下簡稱“協(xié)議”)由甲方與乙方基于平等、自愿、公平的原則共同訂立,旨在明確雙方在車輛租賃及使用過程中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃車輛的安全運(yùn)行及雙方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。甲方因業(yè)務(wù)需求或個(gè)人出行需要,需臨時(shí)使用乙方提供的車輛,乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務(wù)提供商,同意按照本協(xié)議約定的條款向甲方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛及配套服務(wù)。雙方基于對(duì)車輛安全管理的共同認(rèn)知,通過本協(xié)議對(duì)租賃期間車輛的使用范圍、責(zé)任承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)控制等事項(xiàng)作出具體約定,以保障租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行。
協(xié)議的訂立背景源于甲方對(duì)車輛臨時(shí)使用的實(shí)際需求,以及乙方作為專業(yè)租賃服務(wù)商的資質(zhì)與能力。甲方在租賃過程中強(qiáng)調(diào)車輛的安全性能與合規(guī)使用,乙方則承諾提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)過定期維護(hù)的租賃車輛,并配備必要的安全保障措施。雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確認(rèn)本協(xié)議作為租賃活動(dòng)的法律依據(jù),確保車輛使用符合交通法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,同時(shí)明確在發(fā)生意外情況時(shí)的責(zé)任劃分與處理機(jī)制。
本協(xié)議的簽訂不僅為甲方的用車需求提供了合規(guī)的解決方案,也為乙方的租賃業(yè)務(wù)提供了法律保障,雙方通過約定具體的權(quán)利義務(wù),共同構(gòu)建安全、有序的租賃關(guān)系。協(xié)議的執(zhí)行將直接影響車輛的運(yùn)行安全及雙方的經(jīng)濟(jì)利益,因此雙方均需嚴(yán)格遵循協(xié)議內(nèi)容,確保租賃活動(dòng)的合法性與有效性。
協(xié)議的背景條件包括但不限于:甲方具備合法的租車資格,乙方提供的租賃車輛符合國家《機(jī)動(dòng)車強(qiáng)制報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范,且已投保必要的交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)種。雙方在簽訂協(xié)議前已對(duì)車輛狀況、租賃用途及安全責(zé)任進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)不存在影響協(xié)議履行的實(shí)質(zhì)性障礙?;谏鲜銮疤?,雙方同意按照本協(xié)議約定開展合作,并共同維護(hù)租賃期間的安全秩序。
本協(xié)議的簡介部分為后續(xù)章節(jié)(如定義、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等)提供了基本框架,確保協(xié)議內(nèi)容的連貫性與完整性。雙方均應(yīng)本著誠信原則履行本協(xié)議,如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本協(xié)議的訂立與執(zhí)行,旨在通過法律手段規(guī)范租賃行為,降低安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方租賃乙方車輛使用過程中雙方的權(quán)利與義務(wù),確保車輛在租賃期間的安全、合規(guī)運(yùn)行,并有效預(yù)防和處理可能出現(xiàn)的法律及風(fēng)險(xiǎn)問題。協(xié)議范圍涵蓋車輛租賃的具體條款,包括但不限于租賃期限、車輛交付標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍限制、日常維護(hù)責(zé)任、保險(xiǎn)理賠流程、違約責(zé)任承擔(dān)以及爭議解決機(jī)制等。具體內(nèi)容涉及車輛交付與驗(yàn)收、駕駛行為規(guī)范、事故處理程序、費(fèi)用結(jié)算方式、安全監(jiān)督措施等核心環(huán)節(jié),旨在通過法律約束力保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)租賃關(guān)系的穩(wěn)定與和諧。本協(xié)議旨在為租賃活動(dòng)提供全面的法律框架,確保車輛使用符合交通法規(guī)及社會(huì)公共利益,同時(shí)為潛在風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定明確的責(zé)任邊界。
第二條定義
本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:
“租賃車輛”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的、用于合法道路運(yùn)輸?shù)臋C(jī)動(dòng)車,包括其所有附屬設(shè)備及隨車文件?!白赓U期限”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定使用租賃車輛的起止時(shí)間?!笆褂梅秶敝附?jīng)雙方書面同意的車輛行駛區(qū)域及用途限制,不得超出約定范圍?!氨kU(xiǎn)責(zé)任”指依據(jù)本協(xié)議附隨的保險(xiǎn)條款,乙方為租賃車輛投保的交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)種所覆蓋的責(zé)任范圍?!笆鹿侍幚怼敝冈谧赓U期間發(fā)生交通事故時(shí),雙方按照本協(xié)議約定及法律規(guī)定進(jìn)行的責(zé)任認(rèn)定與損失賠償程序?!斑`約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律后果?!安豢煽沽Α敝覆荒茴A(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
甲方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)合法使用租賃車輛,并要求乙方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的車輛及必要的駕駛指導(dǎo)。甲方義務(wù)包括:
(1)合法駕駛:甲方必須持有有效駕駛證,并確保駕駛行為符合《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)地方法規(guī),不得酒后、疲勞或無證駕駛。
(2)合理使用:甲方應(yīng)將租賃車輛用于合法的商務(wù)或個(gè)人出行,不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)賣、改裝或用于違法活動(dòng),如盜竊、搶劫等犯罪行為。
(3)保險(xiǎn)理賠:如遇交通事故,甲方應(yīng)立即報(bào)警并通知乙方,同時(shí)配合乙方完成保險(xiǎn)理賠流程,不得隱瞞事故真相或拒絕履行保險(xiǎn)條款。
(4)車輛維護(hù):甲方應(yīng)按乙方要求定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)反饋,不得私自維修或拆卸車輛關(guān)鍵部件。
(5)費(fèi)用結(jié)算:甲方應(yīng)按協(xié)議約定按時(shí)支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng),逾期支付需承擔(dān)違約金。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定使用租賃車輛,并有權(quán)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。乙方義務(wù)包括:
(1)車輛交付:乙方應(yīng)向甲方交付符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛,包括完整的車輛證件、保險(xiǎn)單據(jù)及必要的行駛手冊。交付時(shí)應(yīng)確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài),里程數(shù)與車況經(jīng)雙方確認(rèn)。
(2)保險(xiǎn)保障:乙方必須為租賃車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)及足額的商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn),并在協(xié)議生效后3日內(nèi)向甲方提供保險(xiǎn)憑證。如發(fā)生保險(xiǎn)理賠,乙方有權(quán)直接向保險(xiǎn)公司主張權(quán)利,甲方需配合提供必要文件。
(3)責(zé)任承擔(dān):在非甲方過錯(cuò)的情況下,如因車輛自身質(zhì)量問題導(dǎo)致事故或故障,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或提供備用車輛。
(4)安全監(jiān)督:乙方有權(quán)通過GPS定位等技術(shù)手段監(jiān)控車輛行駛軌跡,但需提前告知甲方并遵守相關(guān)隱私保護(hù)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用,乙方應(yīng)立即通知甲方糾正。
(5)售后服務(wù):乙方應(yīng)提供24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)熱線,及時(shí)響應(yīng)甲方的故障報(bào)修、事故協(xié)助等需求,確保租車體驗(yàn)的連續(xù)性。
(6)合規(guī)管理:乙方應(yīng)確保租賃業(yè)務(wù)符合國家《汽車租賃經(jīng)營規(guī)范》要求,不得利用協(xié)議從事非法營運(yùn)或規(guī)避監(jiān)管行為。
第四條價(jià)格與支付條件
甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付車輛租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費(fèi)用包含車輛使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(以實(shí)際發(fā)生并經(jīng)甲方確認(rèn)的保險(xiǎn)費(fèi)用為限)、以及協(xié)議約定的其他服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂時(shí)向乙方指定賬戶支付首期租金人民幣XX元,剩余租金人民幣XX元應(yīng)在車輛交付時(shí)一次性付清。如協(xié)議約定分期支付,甲方應(yīng)在每期到期前3日內(nèi)完成支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方承擔(dān)全部租賃費(fèi)用及違約金。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自車輛交付之日起XX日,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前30日,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)租。甲方應(yīng)于協(xié)議到期日或約定歸還日期將車輛完好歸還至乙方指定地點(diǎn),逾期歸還的,每逾期一日,甲方應(yīng)按每日租金標(biāo)準(zhǔn)的兩倍向乙方支付車輛占用費(fèi),直至車輛實(shí)際歸還之日止。乙方應(yīng)確保在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)完成車輛接收及交接流程,如需延長接收時(shí)間,應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商調(diào)整歸還期限。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方的違約責(zé)任**
(1)非法使用:如甲方將租賃車輛用于非法活動(dòng)、走私、營運(yùn)等協(xié)議禁止的行為,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于三個(gè)月租金的違約金。甲方還需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律后果及乙方為該行為付出的合理費(fèi)用。
(2)車輛損壞:甲方應(yīng)承擔(dān)租賃車輛因正常使用外的原因造成的維修費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)為:輕微損壞(如劃痕、輪胎正常磨損)由甲方承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用人民幣XX元以下;重大損壞(如事故、部件損壞)需按照車輛折舊率及維修報(bào)價(jià)計(jì)算賠償,且賠償金額不得低于車輛重置價(jià)的30%。甲方未按時(shí)支付維修費(fèi)用的,乙方有權(quán)暫扣車輛直至費(fèi)用結(jié)清。
(3)超額行駛:協(xié)議約定行駛里程為XX萬公里,超出部分每公里按XX元向甲方收取超限費(fèi)。如因超限導(dǎo)致車輛額外損耗,甲方需承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(4)逾期歸還:除占用費(fèi)外,逾期歸還超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于半年租金的違約金。同時(shí),乙方保留向甲方索賠車輛實(shí)際損失的權(quán)利。
**2.乙方的違約責(zé)任**
(1)車輛缺陷:如交付的租賃車輛存在隱瞞的嚴(yán)重安全隱患或無法正常行駛的缺陷,導(dǎo)致甲方無法正常使用,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部租金及支付相當(dāng)于租金20%的違約金。
(2)保險(xiǎn)不足:若乙方未能提供協(xié)議約定的保險(xiǎn)保障或保險(xiǎn)理賠過程中存在故意拖延、拒絕賠付等行為,導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(3)服務(wù)延誤:乙方未按約定時(shí)間交付車輛或無正當(dāng)理由拖延車輛接收流程的,每延誤一日應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于每日租金10%的違約金,累計(jì)不超過XX元。
**3.共同責(zé)任**
如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。任何一方故意隱瞞重要信息(如車輛事故史)導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。違約金的計(jì)算方式以實(shí)際損失為基準(zhǔn),如違約金不足以彌補(bǔ)損失的,違約方應(yīng)補(bǔ)足差額。雙方均應(yīng)通過書面形式確認(rèn)違約事實(shí)及責(zé)任承擔(dān),否則視為違約行為未解決。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整)、以及因傳染病疫情(如瘟疫)導(dǎo)致的封鎖、隔離等強(qiáng)制性措施。不可抗力事件發(fā)生后,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)提供不可抗力事件的有效證明文件,如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等。自不可抗力事件發(fā)生之日起,遭遇不可抗力的一方可部分或全部免除因該事件導(dǎo)致的違約責(zé)任,但應(yīng)采取積極措施減少損失,因未采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議履行或根據(jù)實(shí)際情況變更協(xié)議條款。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的永久無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際使用比例結(jié)算。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:
(一)提交XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)在XX市,仲裁語言為中文。
(二)依法向車輛交付地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的傳喚及判決,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。
爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方在爭議解決前單方面解除協(xié)議或采取損害對(duì)方利益的行動(dòng)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。選擇仲裁方式的,雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)簽訂仲裁協(xié)議;選擇訴訟方式的,應(yīng)自爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)提出訴訟申請(qǐng),逾期未處理的,視為放棄相關(guān)權(quán)利。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過快遞或掛號(hào)信發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。
(2)協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
(3)終止條件:除協(xié)議約定的解除條件外,雙方可在提前30日書面通知對(duì)方的情況下單方面終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,甲方應(yīng)立即停止使用租賃車輛并按約定歸還,乙方有權(quán)收回車輛,雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用。如因終止導(dǎo)致一方損失,另一方應(yīng)予以賠償。
(4)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。任何未在本協(xié)議中列明的事項(xiàng)均不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容。
(5)可分割性:若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
(6)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)以本協(xié)議適用的法律為準(zhǔn)。
第十條附則
(1)附件:本協(xié)議附件包括但不限于:
附件一:租賃車輛清單(品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、VIN碼、交付時(shí)里程數(shù)、車況照片);
附件二:保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)
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