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文檔簡介

與學(xué)校合作的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX教育科技有限公司

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX大學(xué)

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX校區(qū)

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式:0XX-87654321

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為推動教育信息化建設(shè),提升教學(xué)管理效率,擬與乙方合作開展校園智能化服務(wù)項目;

鑒于乙方作為國內(nèi)知名高等學(xué)府,擁有豐富的教育資源和先進的校園管理經(jīng)驗,具備提供高質(zhì)量教育服務(wù)的專業(yè)能力;

基于雙方在各自領(lǐng)域的優(yōu)勢互補及共同發(fā)展目標(biāo),經(jīng)友好協(xié)商,甲方與乙方就校園智能化服務(wù)合作事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方合作范圍、權(quán)利義務(wù)及保障措施,確保合作項目順利實施,實現(xiàn)互利共贏。雙方均確認(rèn)本協(xié)議的簽訂基于平等自愿原則,并承諾嚴(yán)格履行協(xié)議約定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于推動甲方教育信息化建設(shè)進程,提升校園管理智能化水平及教學(xué)服務(wù)體驗。具體合作范圍包括但不限于:

1.甲方委托乙方提供校園智能化系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計與技術(shù)支持,涵蓋智能門禁、智慧課堂、校園安防監(jiān)控、學(xué)生信息管理系統(tǒng)等模塊;

2.乙方負(fù)責(zé)相關(guān)軟硬件設(shè)備的選型、部署及后續(xù)運維服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行;

3.雙方共同開發(fā)基于校園場景的應(yīng)用服務(wù),如移動端教務(wù)管理平臺、智能考勤系統(tǒng)等;

4.協(xié)議期限為三年,自系統(tǒng)正式交付使用之日起計算,期間乙方需根據(jù)甲方需求進行升級優(yōu)化。合作范圍以本協(xié)議附件一《項目清單》為準(zhǔn),如需調(diào)整需另行簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

1.校園智能化系統(tǒng):指基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的集成化校園管理平臺及配套應(yīng)用,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及服務(wù)總和;

2.技術(shù)服務(wù):乙方提供的系統(tǒng)安裝調(diào)試、故障排除、數(shù)據(jù)維護等全周期技術(shù)支持;

3.項目清單:作為本協(xié)議附件一,詳細(xì)列明合作項目內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)及驗收要求;

4.知識產(chǎn)權(quán):系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的技術(shù)文檔、源代碼等成果歸屬約定;

5.運維服務(wù):系統(tǒng)上線后提供的定期巡檢、升級更新等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照項目清單及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成系統(tǒng)建設(shè),并監(jiān)督項目進度;

(2)甲方需提供必要的場地、電力及網(wǎng)絡(luò)支持,確保項目實施條件滿足;

(3)甲方指定專人配合乙方進行需求調(diào)研、設(shè)備安裝及驗收工作;

(4)甲方按照約定支付項目款項,逾期支付需承擔(dān)每日萬分之五的違約金;

(5)甲方享有系統(tǒng)使用權(quán)及數(shù)據(jù)所有權(quán),但需遵守國家關(guān)于數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī);

(6)甲方不得擅自修改系統(tǒng)核心代碼或轉(zhuǎn)售乙方提供的服務(wù)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實有效的項目需求及配合資料,逾期未提供導(dǎo)致延誤的,責(zé)任由甲方承擔(dān);

(2)乙方需組建專業(yè)團隊負(fù)責(zé)項目實施,配備不低于協(xié)議附件二《人員配置表》標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)人員;

(3)乙方保證提供的產(chǎn)品及服務(wù)符合國家三C認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),硬件設(shè)備質(zhì)保期為兩年;

(4)乙方需提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保甲方相關(guān)人員掌握日常維護技能;

(5)乙方每月提交系統(tǒng)運行報告,重大故障需4小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)修復(fù);

(6)乙方不得泄露甲方提供的敏感數(shù)據(jù),但需配合相關(guān)部門進行安全審計;

(7)乙方享有項目成果的知識產(chǎn)權(quán),甲方因使用系統(tǒng)產(chǎn)生的衍生數(shù)據(jù)歸雙方共有;

(8)乙方需建立應(yīng)急預(yù)案,針對自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓的,需在48小時內(nèi)啟動恢復(fù)程序。

第四條價格與支付條件

1.項目總價:經(jīng)雙方確認(rèn),本協(xié)議項下校園智能化服務(wù)項目總價為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),含稅價已包含所有軟硬件設(shè)備、系統(tǒng)開發(fā)、安裝調(diào)試及三年質(zhì)保運維服務(wù)費用;

2.支付方式:采用分期付款方式,具體支付節(jié)點及比例如下:

(1)項目啟動后15日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的30%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00);

(2)系統(tǒng)主體工程驗收合格后30日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的40%,即人民幣肆佰萬元整(¥4,000,000.00);

(3)項目滿一年且運維服務(wù)無重大投訴后30日內(nèi),甲方向乙方支付剩余20%,即人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00);

3.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX大學(xué)財務(wù)處

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:1XXXXXXXXXXXXXX

4.付款條件:乙方需提供等額發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并完成資金審核后10個工作日內(nèi)完成支付;逾期支付的,每逾期一日按應(yīng)付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。如甲方因自身原因?qū)е马椖拷K止,乙方已完成工作的部分按實際成本結(jié)算,甲方需支付相應(yīng)費用。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為叁年,自系統(tǒng)正式交付使用之日起計算;

2.項目實施周期:乙方應(yīng)在收到首期款項后90日內(nèi)完成核心系統(tǒng)部署,180日內(nèi)實現(xiàn)全面上線;

3.質(zhì)保期限:硬件設(shè)備提供貳年質(zhì)保,軟件系統(tǒng)提供持續(xù)升級服務(wù);

4.運維響應(yīng)時間:正常工作日8:00-18:00為標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時間,重大故障需在4小時內(nèi)響應(yīng),非工作時段故障按雙倍費用計算;

5.關(guān)鍵節(jié)點:

(1)需求確認(rèn)完成日:協(xié)議簽訂后30日內(nèi);

(2)中期驗收日:項目實施過半時雙方共同驗收;

(3)最終驗收日:系統(tǒng)正式上線運行滿30日后;

6.期限順延:因乙方原因?qū)е马椖垦悠诔^60日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的50%;因不可抗力或甲方原因?qū)е碌难悠?,雙方應(yīng)簽署書面補充協(xié)議調(diào)整履行時間。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按約定支付款項:每逾期一日,甲方需按應(yīng)付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清,且甲方需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用;

(2)擅自變更需求:因甲方單方面增加項目范圍導(dǎo)致成本增加的,甲方需承擔(dān)額外費用,乙方有權(quán)調(diào)整原定交付計劃;

(3)未提供必要配合:因甲方未按時提供場地、資質(zhì)等必要條件導(dǎo)致項目延誤的,每延誤一日,甲方需向乙方支付合同總價萬分之五的違約金,且乙方不承擔(dān)延誤責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未按時交付:因乙方原因?qū)е马椖空w延期超過90日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還甲方已支付款項的70%,并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失;

(2)系統(tǒng)質(zhì)量不合格:驗收后六個月內(nèi)出現(xiàn)重大故障三次以上或系統(tǒng)無法滿足核心功能要求的,乙方需整改直至合格,整改期不計入原履行期限;

(3)數(shù)據(jù)安全責(zé)任:如因乙方技術(shù)缺陷導(dǎo)致甲方敏感數(shù)據(jù)泄露的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、行政處罰金及第三方索賠費用,且甲方有權(quán)要求乙方賠償協(xié)議總價的200%作為懲罰性賠償。

3.違約金上限:雙方累計承擔(dān)的違約金總額不超過合同總價的30%,超出部分雙方協(xié)商解決;

4.解除協(xié)議后果:任何一方單方面解除協(xié)議的,需向?qū)Ψ街Ц逗贤們r30%的違約金,且已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還;

5.免責(zé)條款:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方并提供證明材料。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:

(1)地震、臺風(fēng)、洪水、雷擊等自然災(zāi)害;

(2)戰(zhàn)爭、罷工、暴亂、政府行為等社會事件;

(3)法律政策重大調(diào)整導(dǎo)致合同無法履行;

(4)突發(fā)傳染病疫情導(dǎo)致政府采取隔離措施;

(5)因網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于任何一方的事件。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府部門公告、事故鑒定報告等。雙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)協(xié)商是否暫?;蚪K止協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需采取合理措施減少損失,且應(yīng)退還已收取但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議或協(xié)商調(diào)整條款。

4.協(xié)商解決:如不可抗力持續(xù)超過60日,雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議或重新確定履行條件;協(xié)商不成的,按本協(xié)議第八條約定處理。不可抗力造成的設(shè)備損壞,由雙方根據(jù)受損情況協(xié)商分擔(dān)維修費用。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)履行。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)絡(luò)人,并在30日內(nèi)達成書面解決方案。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,可共同向甲方所在地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。調(diào)解期間不影響爭議解決程序的進行。

3.仲裁選擇:如調(diào)解未果,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟選擇:若雙方未約定仲裁,任何一方可直接向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,非爭議部分協(xié)議繼續(xù)履行。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)對爭議事項提供書面證據(jù),仲裁或訴訟中由仲裁庭或法院認(rèn)定事實。一方提供虛假證據(jù)或隱瞞重要事實的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括傳真、電子郵件、掛號信或快遞)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。郵件或傳真發(fā)送的,對方確認(rèn)收到視為有效送達;郵寄的,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。變更內(nèi)容不得與本協(xié)議原條款相抵觸,且不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定。

3.保密條款:雙方應(yīng)對合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外。保密期限為本協(xié)議終止后5年。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均以該法律為裁判依據(jù)。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效不影響其他條款的效力。若條款部分無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.通知送達地址:本協(xié)議首部列明的地址為雙方正式的送達地址,所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的法律文件均視為有效送達。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件一《項目清單》、附件二《人員配置表》、附件三《知識產(chǎn)權(quán)歸屬說明》為本協(xié)議不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如與正文沖突,以附件為準(zhǔn)。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)開發(fā)需符合GB/T19394-2015《教育管理信息化系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》及教育部《智慧校園建設(shè)導(dǎo)則》相關(guān)要求。雙方應(yīng)各自遵守并保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。

3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

4.通知與送達:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括傳真、電子郵件、掛號信或快遞)發(fā)送至本

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