2026年紙業(yè)公司組織架構(gòu)設計與管理制度第一章總則第一條為明確公司組織架構(gòu)體系，規(guī)范部門設置與職責分工，保障公司紙業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等各項業(yè)務高效運轉(zhuǎn)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《公司章程》及相關法律法規(guī)，結(jié)合公司經(jīng)營規(guī)模與發(fā)展需求，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及全體員工，公司組織架構(gòu)設計、調(diào)整及日常管理均需遵循本制度規(guī)定。第三條公司組織架構(gòu)設計遵循“精簡高效、權(quán)責清晰、協(xié)同聯(lián)動、適應發(fā)展”原則，既要滿足當前紙業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，也要為未來業(yè)務拓展（如新產(chǎn)品研發(fā)、新市場開拓）預留空間，確保組織架構(gòu)具備靈活性與穩(wěn)定性。第二章組織架構(gòu)設計第四條公司整體組織架構(gòu)分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個層級：決策層為董事會（或股東會），負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策；管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理（分管生產(chǎn)、銷售、財務等領域），協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌各業(yè)務板塊管理；執(zhí)行層為各職能部門與生產(chǎn)車間，負責落實具體工作任務。第五條公司設置核心職能部門與生產(chǎn)部門，核心職能部門包括綜合管理部、財務部、銷售部、采購部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管控部、倉儲物流部；生產(chǎn)部門根據(jù)紙業(yè)產(chǎn)品類別（如包裝紙車間、文化紙車間、生活用紙車間）設置，各部門及車間在總經(jīng)理領導下開展工作，接受對應分管副總經(jīng)理監(jiān)督指導。第六條各部門及車間設置負責人1名，根據(jù)部門規(guī)模與工作需求配置專員、主管等崗位，崗位編制由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營計劃制定，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；嚴禁未經(jīng)審批擅自增設崗位或擴大人員編制，確需調(diào)整的需提交書面申請，說明調(diào)整理由與必要性，經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后實施。第三章部門設置與職責第七條綜合管理部：負責公司行政事務管理，包括辦公用品采購、會議組織、文件收發(fā)歸檔、固定資產(chǎn)（辦公設施）管理等；統(tǒng)籌人事管理工作，包括員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利核算、勞動合同管理等；制定公司行政與人事相關制度，監(jiān)督制度執(zhí)行；協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接，處理員工關系，解決行政與人事領域的日常問題。第八條財務部：負責公司財務核算工作，包括編制記賬憑證、登記會計賬簿、出具財務報表，確保財務數(shù)據(jù)真實準確；開展資金管理，包括資金籌集、收支核算、銀行賬戶管理、貨款回收跟蹤，保障資金安全與合理使用；制定財務預算與成本控制方案，監(jiān)督各部門費用支出，分析成本變動原因并提出優(yōu)化建議；辦理稅務申報、繳納等稅務相關事務，配合外部審計機構(gòu)開展審計工作。第九條銷售部：負責公司紙業(yè)產(chǎn)品市場開拓，包括開發(fā)新客戶（如包裝印刷企業(yè)、文化用品經(jīng)銷商、商超等）、維護存量客戶關系；制定銷售計劃與策略，完成銷售指標，跟蹤訂單簽訂與執(zhí)行流程；收集市場信息（如競品價格、客戶需求、行業(yè)趨勢），反饋至公司管理層，為產(chǎn)品調(diào)整與營銷策略優(yōu)化提供依據(jù)；處理客戶投訴與意見反饋，協(xié)調(diào)相關部門解決合作中的問題，提升客戶滿意度。第十條采購部：負責公司生產(chǎn)所需原材料（如紙漿、化工助劑、包裝材料等）及設備配件的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購方案；篩選優(yōu)質(zhì)供應商，建立供應商檔案，定期評估供應商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力，維護穩(wěn)定的供應鏈；控制采購成本，通過比價、談判等方式爭取合理采購價格，確保采購物資質(zhì)量符合標準且性價比最優(yōu)；跟蹤采購訂單進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題（如供貨延遲、物資質(zhì)量不符），保障生產(chǎn)所需物資及時供應。第十一條生產(chǎn)管理部：統(tǒng)籌公司生產(chǎn)計劃制定與執(zhí)行，根據(jù)銷售訂單與庫存情況，合理安排各生產(chǎn)車間生產(chǎn)任務，確保按時完成生產(chǎn)目標；負責生產(chǎn)設備管理，包括設備采購（配合采購部）、安裝調(diào)試、日常維護保養(yǎng)、故障維修，保障設備正常運行；管理生產(chǎn)現(xiàn)場，規(guī)范生產(chǎn)流程，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)損耗；統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù)（如產(chǎn)量、工時、原材料消耗），分析生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，及時調(diào)整生產(chǎn)安排以應對異常情況。第十二條質(zhì)量管控部：制定公司紙業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標準與檢測流程，明確各環(huán)節(jié)質(zhì)量要求（如原材料入庫檢測、生產(chǎn)過程抽檢、成品出廠全檢）；開展質(zhì)量檢測工作，對采購的原材料、生產(chǎn)過程中的半成品、出廠的成品進行抽樣檢測，記錄檢測數(shù)據(jù)，出具檢測報告；處理質(zhì)量問題，若發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品質(zhì)量不達標，需及時通知相關部門（采購部、生產(chǎn)管理部）停止使用或生產(chǎn)，分析質(zhì)量問題原因，制定整改措施并監(jiān)督落實；跟蹤質(zhì)量整改效果，定期開展質(zhì)量分析會議，提升公司整體產(chǎn)品質(zhì)量水平。第十三條倉儲物流部：負責原材料、半成品、成品的倉儲管理，包括物資入庫驗收、分類存放、庫存盤點，確保賬實相符；根據(jù)生產(chǎn)計劃與銷售訂單，及時辦理原材料出庫（供應生產(chǎn)車間）、成品出庫（發(fā)往客戶）手續(xù)，記錄出入庫信息；統(tǒng)籌物流管理，選擇優(yōu)質(zhì)物流服務商，協(xié)商物流價格與運輸方案，跟蹤貨物運輸進度，確保物資按時送達；管理倉庫安全，包括防火、防潮、防盜，定期檢查倉庫設施，避免物資損壞或丟失。第十四條生產(chǎn)車間（包裝紙車間、文化紙車間、生活用紙車間）：嚴格按照生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，遵守生產(chǎn)流程與操作規(guī)程，確保產(chǎn)量與質(zhì)量達標；負責車間生產(chǎn)人員管理，安排崗位分工，監(jiān)督員工按要求操作設備，開展安全生產(chǎn)教育，避免生產(chǎn)安全事故；統(tǒng)計車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)（如每日產(chǎn)量、原材料消耗、設備運行時間），按時上報生產(chǎn)管理部；配合質(zhì)量管控部開展質(zhì)量檢測，及時整改質(zhì)量問題，參與生產(chǎn)工藝優(yōu)化，提升車間生產(chǎn)效率。第四章組織架構(gòu)調(diào)整第十五條公司組織架構(gòu)調(diào)整分為定期評估調(diào)整與臨時調(diào)整：定期評估調(diào)整每年開展1次，由綜合管理部牽頭，收集各部門意見，分析當前組織架構(gòu)是否適應公司經(jīng)營發(fā)展需求，形成調(diào)整方案；臨時調(diào)整適用于特殊情況（如業(yè)務拓展、市場變化、效率提升需求），由相關部門提出調(diào)整建議，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預期效果。第十六條組織架構(gòu)調(diào)整方案需包含部門增設/撤銷/合并、職責調(diào)整、崗位編制變化等內(nèi)容，由綜合管理部審核后報總經(jīng)理，涉及重大調(diào)整（如核心部門撤銷、管理層級變動）需提交董事會審議；調(diào)整方案經(jīng)審批通過后，由綜合管理部發(fā)布通知，明確調(diào)整實施時間、部門職責銜接要求、人員崗位調(diào)整安排。第十七條組織架構(gòu)調(diào)整實施過程中，各部門需配合做好職責交接工作，確保業(yè)務不中斷；綜合管理部需跟蹤調(diào)整效果，在調(diào)整后1個月內(nèi)收集各部門反饋，評估調(diào)整是否達到預期目標，若存在問題需及時制定優(yōu)化措施。第五章管理制度執(zhí)行與監(jiān)督第十八條各部門需根據(jù)本制度明確的職責，制定部門內(nèi)部工作流程與操作規(guī)范，報綜合管理部備案后執(zhí)行；員工需熟悉所在部門職責與自身崗位要求，嚴格按照制度與流程開展工作，嚴禁擅自偏離職責范圍或違反操作規(guī)范。第十九條綜合管理部負責監(jiān)督本制度執(zhí)行情況，定期（每季度）檢查各部門職責履行情況，是否存在職責交叉、推諉扯皮等問題，收集員工對組織架構(gòu)與管理制度的意見建議，及時向總經(jīng)理反饋。第二十條對違反本制度的行為（如未經(jīng)審批增設崗位、不履行部門職責導致工作延誤），綜合管理部需責令相關部門或個人整改，整改不到位的按公司獎懲制度處理；因未遵循