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文檔簡介
貨幣轉(zhuǎn)換協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法在中國境內(nèi)注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主要從事國際貿(mào)易、商品進(jìn)出口及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)。甲方具備完全民事行為能力,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并已根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)完成所有必要的工商登記及稅務(wù)登記手續(xù)。甲方在本次貨幣轉(zhuǎn)換協(xié)議中,作為買方/出租方/委托方,與乙方基于平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就貨幣轉(zhuǎn)換事宜達(dá)成一致,旨在通過本次協(xié)議明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保交易安全、合規(guī)、高效完成。
甲方在簽署本協(xié)議前,已充分了解并確認(rèn)本協(xié)議項(xiàng)下的貨幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)符合其經(jīng)營資質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍,且已取得所有必要的內(nèi)部審批及授權(quán)。甲方承諾提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的交易信息,并配合乙方完成相關(guān)貨幣轉(zhuǎn)換流程。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX金融服務(wù)有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家依法在中國境內(nèi)注冊成立并有效存續(xù)的金融服務(wù)機(jī)構(gòu),專注于提供貨幣兌換、跨境支付、資金管理等金融業(yè)務(wù)服務(wù)。乙方具備完全民事行為能力,并已根據(jù)中國人民銀行及相關(guān)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,取得必要的金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證及外匯交易資質(zhì)。乙方在本次貨幣轉(zhuǎn)換協(xié)議中,作為賣方/承租方/服務(wù)提供方,基于專業(yè)、合規(guī)、高效的服務(wù)原則,為甲方提供貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù),并承諾按照協(xié)議約定履行義務(wù)。
乙方在簽署本協(xié)議前,已充分了解甲方的業(yè)務(wù)需求及交易背景,并已對甲方的資信狀況進(jìn)行合理評估。乙方承諾嚴(yán)格遵守國家外匯管理相關(guān)規(guī)定,確保貨幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)合法合規(guī),并采取必要的技術(shù)及管理措施,保障交易資金安全。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的交易證明文件,并有權(quán)拒絕不符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的交易請求。
本次貨幣轉(zhuǎn)換協(xié)議的背景及前提條件如下:
甲方作為一家國際貿(mào)易企業(yè),在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中需要將人民幣兌換為外幣用于支付進(jìn)口貨物款項(xiàng),或通過外幣兌換回人民幣進(jìn)行資金結(jié)算。甲方基于對乙方金融服務(wù)能力的信任,選擇乙方作為其貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)提供商。乙方憑借其專業(yè)的金融服務(wù)團(tuán)隊(duì)、完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系及廣泛的銀行合作網(wǎng)絡(luò),能夠?yàn)榧追教峁┌踩?、高效、便捷的貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)。雙方基于上述背景及前提條件,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本協(xié)議,明確雙方在貨幣轉(zhuǎn)換過程中的權(quán)利與義務(wù)。
協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方優(yōu)化資金管理效率,降低匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并確保國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利開展。同時(shí),乙方的專業(yè)服務(wù)也將為其帶來穩(wěn)定的客戶資源及業(yè)務(wù)收入,實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏的合作目標(biāo)。雙方均確認(rèn),本協(xié)議的簽訂及履行不與任何違反法律法規(guī)或監(jiān)管政策的行為相抵觸,并已按照相關(guān)規(guī)定履行必要的內(nèi)部審批程序。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)及金融監(jiān)管政策,安全、合規(guī)、高效地完成貨幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。本協(xié)議涉及的貨幣轉(zhuǎn)換范圍包括但不限于人民幣(CNY)與美元(USD)、歐元(EUR)、日元(JPY)、港元(HKD)等主要國際貨幣之間的雙向兌換。具體貨幣種類、匯率及轉(zhuǎn)換金額以本協(xié)議附件或雙方另行簽署的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程,降低交易風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用效率,并促進(jìn)雙方在貨幣兌換領(lǐng)域的長期穩(wěn)定合作。
第二條定義
1.**貨幣轉(zhuǎn)換**:指甲方委托乙方,按照約定匯率將一種貨幣兌換為另一種貨幣的行為。
2.**匯率**:指本協(xié)議約定或雙方協(xié)商確定的貨幣兌換比率,以乙方對外發(fā)布的實(shí)時(shí)匯率報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
3.**交易確認(rèn)**:指甲方完成支付指令并發(fā)送至乙方,乙方確認(rèn)接收并記錄交易信息的書面或電子憑證。
4.**結(jié)算周期**:指貨幣轉(zhuǎn)換完成至資金實(shí)際到賬的期間,具體期限根據(jù)雙方約定或相關(guān)銀行規(guī)定執(zhí)行。
5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、法律政策調(diào)整、銀行系統(tǒng)故障等。
6.**監(jiān)管機(jī)構(gòu)**:指中國人民銀行、國家外匯管理局及其他有權(quán)監(jiān)管貨幣兌換業(yè)務(wù)的政府部門。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù),并有權(quán)監(jiān)督乙方是否按照協(xié)議及監(jiān)管要求履行義務(wù)。甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在瑕疵時(shí),要求其及時(shí)糾正。
(2)甲方應(yīng)確保其具備完成貨幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并已取得所有必要的內(nèi)部授權(quán)。甲方承諾提供的交易信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,包括但不限于交易背景、資金來源、收款賬戶等。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方完成交易所需的身份驗(yàn)證及合規(guī)審查。若甲方提供虛假信息或偽造文件,乙方有權(quán)終止協(xié)議并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(4)甲方有權(quán)要求乙方提供交易明細(xì)及稅務(wù)相關(guān)文件,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以配合。甲方應(yīng)按照國家稅法規(guī)定,自行承擔(dān)因貨幣轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的稅費(fèi)。
(5)在貨幣轉(zhuǎn)換過程中,若因甲方原因?qū)е陆灰资』虍a(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于手續(xù)費(fèi)、罰金等。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方的核心義務(wù)是按照本協(xié)議約定及市場匯率,為甲方提供合法、合規(guī)、高效的貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)。乙方應(yīng)確保其匯率報(bào)價(jià)具有市場競爭力,并在匯率變動(dòng)時(shí)及時(shí)通知甲方。乙方有權(quán)根據(jù)市場風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整匯率浮動(dòng)范圍,但應(yīng)提前三個(gè)工作日書面通知甲方。
(2)乙方應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括但不限于客戶身份識別(KYC)、反洗錢(AML)及交易監(jiān)控機(jī)制,確保貨幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)符合中國人民銀行及國家外匯管理局的監(jiān)管要求。乙方應(yīng)定期接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查,并按要求報(bào)送交易數(shù)據(jù)。
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供交易背景資料及合規(guī)證明文件,甲方應(yīng)予以配合。若甲方無法提供必要文件,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行貨幣轉(zhuǎn)換指令。乙方應(yīng)妥善保管交易記錄,并按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定保存期限歸檔。
(4)乙方應(yīng)確保資金轉(zhuǎn)換安全,采用加密傳輸及多重安全驗(yàn)證措施,防止資金盜用或誤操作。若因乙方系統(tǒng)故障、技術(shù)缺陷或操作失誤導(dǎo)致交易損失,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,但最高不超過交易金額的5%。
(5)乙方有權(quán)根據(jù)監(jiān)管政策變化或市場情況調(diào)整服務(wù)范圍或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前三十日書面通知甲方,并征得其同意。若甲方不同意調(diào)整方案,乙方應(yīng)允許其選擇其他服務(wù)提供商,并免除由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)向甲方提供透明的交易費(fèi)用清單,并明確各項(xiàng)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。乙方應(yīng)配合甲方完成稅務(wù)申報(bào)所需文件,但稅務(wù)責(zé)任由甲方承擔(dān)。
(7)在貨幣轉(zhuǎn)換完成后,乙方應(yīng)按照約定時(shí)間將資金劃轉(zhuǎn)至甲方指定賬戶,并出具交易確認(rèn)函。若因銀行系統(tǒng)延遲或不可抗力因素導(dǎo)致資金延遲到賬,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)主動(dòng)通知甲方并協(xié)助解決。
(注:本部分內(nèi)容可根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)一步細(xì)化,如增加爭議解決條款、違約責(zé)任等內(nèi)容,此處僅作為協(xié)議核心條款的示范性編寫。)
第四條價(jià)格與支付條件
甲乙雙方同意,貨幣轉(zhuǎn)換服務(wù)的價(jià)格及支付條件按照以下約定執(zhí)行:
1.交易費(fèi)用:甲方每筆貨幣轉(zhuǎn)換交易需向乙方支付交易金額一定比例的服務(wù)費(fèi)。具體費(fèi)率根據(jù)交易貨幣種類、金額及市場情況確定,費(fèi)率表作為本協(xié)議附件一,經(jīng)雙方簽署后生效。乙方應(yīng)于每日收盤后,根據(jù)當(dāng)日實(shí)際發(fā)生的交易,向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或其他雙方約定的電子支付方式,將交易費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX金融服務(wù)有限公司
賬號:XXX
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在交易確認(rèn)后三個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)立即啟動(dòng)貨幣轉(zhuǎn)換流程,并將收款憑證發(fā)送至甲方。若甲方未按期支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停執(zhí)行相關(guān)交易,直至費(fèi)用結(jié)清后方可恢復(fù)服務(wù)。
4.稅費(fèi)承擔(dān):與貨幣轉(zhuǎn)換相關(guān)的增值稅、印花稅等稅費(fèi),由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成稅務(wù)申報(bào)所需文件的準(zhǔn)備,但具體稅務(wù)處理責(zé)任仍由甲方履行。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自202X年X月X日至202X年X月X日,共計(jì)一年。協(xié)議期滿前一個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.交易履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效的交易指令及足額資金后,根據(jù)市場匯率及銀行處理時(shí)效,在五個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成貨幣轉(zhuǎn)換,并將資金劃轉(zhuǎn)至甲方指定賬戶。特殊貨幣或異國銀行賬戶的交易,履行時(shí)間可適當(dāng)延長,但乙方應(yīng)提前通知甲方。
3.付款期限:甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的費(fèi)用支付條款項(xiàng)下,于交易確認(rèn)后三個(gè)工作日內(nèi)完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過十五日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。
4.協(xié)議終止:出現(xiàn)以下情況時(shí),本協(xié)議自動(dòng)終止:(1)雙方書面協(xié)商一致終止;(2)協(xié)議期滿且未續(xù)簽;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn);(4)一方破產(chǎn)、清算或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未了債務(wù),并按照約定返還或處置相關(guān)財(cái)產(chǎn)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)提供虛假交易背景或偽造文件:甲方應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致乙方產(chǎn)生的一切損失,包括但不限于罰款、行政處罰及第三方索賠,并支付乙方違約金人民幣XX萬元。乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償全部損失。
(2)未按期支付費(fèi)用:除第四條約定外,逾期支付超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方應(yīng)支付全部未付費(fèi)用及每日萬分之五的違約金。若費(fèi)用涉及司法強(qiáng)制執(zhí)行,甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
(3)違規(guī)使用資金:若甲方使用轉(zhuǎn)換后的資金從事法律法規(guī)禁止的活動(dòng),乙方有權(quán)立即凍結(jié)相關(guān)交易,并要求甲方賠償全部損失。甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為該行為產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括律師費(fèi)、費(fèi)等。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)匯率報(bào)價(jià)錯(cuò)誤:若因乙方匯率報(bào)價(jià)系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生損失,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)糾正錯(cuò)誤,并賠償甲方實(shí)際損失,但賠償上限不超過交易金額的10%。乙方應(yīng)建立匯率復(fù)核機(jī)制,確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性。
(2)系統(tǒng)故障導(dǎo)致交易延遲:因乙方系統(tǒng)故障、技術(shù)缺陷或不可抗力因素導(dǎo)致交易延遲,乙方應(yīng)在延遲發(fā)生后四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通知甲方,并采取措施盡快完成交易。延遲超過二十四小時(shí),甲方有權(quán)要求減少相應(yīng)服務(wù)費(fèi),減少比例不超過實(shí)際延遲時(shí)間對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。
(3)資金劃轉(zhuǎn)錯(cuò)誤:若因乙方操作失誤導(dǎo)致資金劃轉(zhuǎn)至錯(cuò)誤賬戶,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。若因糾正措施延遲導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)賠償全部直接損失。
(4)違反監(jiān)管規(guī)定:若因乙方違反外匯管理法規(guī)導(dǎo)致甲方受到行政處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并向甲方賠償因此產(chǎn)生的罰款及全部損失。乙方應(yīng)保證其服務(wù)完全符合監(jiān)管要求,并定期向甲方提供合規(guī)證明文件。
3.違約金:本協(xié)議約定違約金的,違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后十日內(nèi)支付違約金,逾期支付的,違約金利率上浮20%。違約金不足以彌補(bǔ)非違約方損失的,非違約方有權(quán)要求繼續(xù)賠償差額部分。
4.合同解除:任何一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止履行相關(guān)義務(wù),并按照本協(xié)議約定返還或處置已產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律、政策的突然變更)、流行病疫情、以及銀行系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施的全面性中斷或技術(shù)故障。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件(如政府公告、災(zāi)害評估報(bào)告、官方新聞報(bào)道等),并詳細(xì)說明該事件對其履行協(xié)議能力的影響程度及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。
3.責(zé)任免除:不可抗力影響期間,雙方應(yīng)盡力減少損失,并暫停受不可抗力影響的協(xié)議履行。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,但已受影響的履行期限應(yīng)予以相應(yīng)順延。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,雙方已有的協(xié)議權(quán)利義務(wù)不受影響。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的永久無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按協(xié)議已履行部分結(jié)算費(fèi)用。
4.不可免除的責(zé)任:若一方因不可抗力而免除履行義務(wù),該方仍需對其在不可抗力發(fā)生前已產(chǎn)生的違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。不可抗力不能作為故意或重大過失行為的借口。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進(jìn)行,雙方可指定授權(quán)代表進(jìn)行談判。若在三十日內(nèi)未能達(dá)成一致,雙方同意進(jìn)入下一爭議解決程序。
2.調(diào)解:若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交給中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(CIETAC)或雙方共同認(rèn)可的其他調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)雙方簽字后具有合同約束力。調(diào)解不成的,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解不成通知書。
3.仲裁:調(diào)解不成的,或雙方在協(xié)議簽訂后明確選擇仲裁方式的,爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地,由雙方在爭議發(fā)生后十五日內(nèi)書面共同確定。仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,第三名由雙方共同指定或由仲裁委員會(huì)主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭決定分擔(dān)。
4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。本協(xié)議中的仲裁條款是雙方解決爭議的最終且唯一途徑,任何一方尋求其他法律救濟(jì)的行為均被視為違反本協(xié)議。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件,應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、電子郵件)發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。通過電子郵件發(fā)送的,需確認(rèn)郵件發(fā)送成功。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議
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