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文檔簡介
2月駕駛員安全例會會議記錄
一、會議基本信息
(一)會議名稱
2月駕駛員安全例會會議記錄
(二)會議時間
2024年2月XX日上午9:00-11:00
(三)會議地點
公司三樓會議室
(四)參會人員
安全管理部經(jīng)理XXX、安全管理部專員XXX、全體駕駛員(共XX人,名單附后)
(五)主持人
安全管理部經(jīng)理XXX
(六)記錄人
安全管理部專員XXX
二、會議議程
(一)安全通報
1.上月安全表現(xiàn)回顧
會議開始,安全管理部經(jīng)理首先通報了上月的安全統(tǒng)計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)顯示,公司駕駛員共完成運(yùn)輸任務(wù)1500趟次,事故率為0.8%,低于行業(yè)平均水平。其中,輕微刮擦事故3起,均未造成人員傷亡。經(jīng)理強(qiáng)調(diào),這些事故多發(fā)生在雨天路滑時段,提醒駕駛員注意天氣變化。同時,表揚(yáng)了5名安全行駛里程超過10萬公里的駕駛員,以激勵全體人員。
2.本月安全目標(biāo)設(shè)定
接著,經(jīng)理宣布本月安全目標(biāo):事故率控制在0.5%以內(nèi),零重大事故發(fā)生。具體措施包括加強(qiáng)日常車輛檢查和定期安全培訓(xùn)。駕駛員們表示理解,并承諾遵守規(guī)定。經(jīng)理還提到,將引入新的安全評分系統(tǒng),每月評估駕駛員表現(xiàn),優(yōu)秀者將獲得獎勵。
(二)事故案例分析
1.典型事故描述
會議重點分析了一起上月發(fā)生的典型事故:一輛貨車在高速公路因未保持安全距離追尾前方車輛。事故導(dǎo)致貨物部分損壞,但駕駛員無大礙。安全管理部專員詳細(xì)還原了事故經(jīng)過:當(dāng)時駕駛員分心看手機(jī),未注意前方車輛減速,導(dǎo)致追尾?,F(xiàn)場照片和監(jiān)控錄像被展示,幫助駕駛員直觀理解事故場景。
2.原因分析
專員深入剖析事故原因,指出主要因素包括駕駛員分心、安全意識不足和車輛制動系統(tǒng)維護(hù)不及時。會議討論中,幾位駕駛員分享了自己的類似經(jīng)歷,承認(rèn)有時會因疲勞駕駛導(dǎo)致注意力不集中。經(jīng)理總結(jié)道,此類事故可通過保持專注、定期檢查車輛和避免分心行為來預(yù)防。
(三)安全培訓(xùn)
1.新法規(guī)介紹
培訓(xùn)環(huán)節(jié)由安全管理部專員主講,重點介紹本月生效的新交通法規(guī):要求所有駕駛員在高速公路行駛時必須開啟車道保持輔助系統(tǒng)。專員解釋了法規(guī)細(xì)節(jié),并通過實際案例說明違規(guī)后果,如罰款和扣分。駕駛員們提問了關(guān)于系統(tǒng)安裝和使用的問題,專員逐一解答,確保大家理解。
2.實操演練
培訓(xùn)后半部分進(jìn)行實操演練,模擬雨天駕駛場景。駕駛員們在模擬器上練習(xí)緊急制動和避險技巧。專員強(qiáng)調(diào),演練旨在提升應(yīng)急反應(yīng)能力,減少事故風(fēng)險。演練后,駕駛員們反饋說,實操幫助他們掌握了在濕滑路面控制車輛的方法,希望今后能多安排此類活動。
(四)討論與反饋
1.駕駛員提問
在開放討論環(huán)節(jié),駕駛員們踴躍提問。一位老駕駛員提出,夜間行車時路燈昏暗,影響視線,建議公司更換車輛大燈。另一位駕駛員詢問如何處理路怒癥司機(jī),專員建議保持冷靜并報警。這些問題反映了駕駛員的實際困難,會議氣氛活躍,大家互相交流經(jīng)驗。
2.管理層回應(yīng)
安全管理部經(jīng)理對駕駛員的問題做出回應(yīng)。對于路燈問題,經(jīng)理承諾下周檢查車輛燈光系統(tǒng)并升級。針對路怒癥,經(jīng)理建議駕駛員參加公司提供的壓力管理培訓(xùn),并分享了一個成功案例:某駕駛員通過深呼吸技巧避免了沖突。經(jīng)理還邀請駕駛員隨時提出建議,以持續(xù)改進(jìn)安全管理。會議結(jié)束時,全體駕駛員一致表示,將把所學(xué)知識應(yīng)用到日常工作中,確保行車安全。
三、會議決議
(一)安全管理制度修訂
1.新增疲勞駕駛管控條款
會議決定修訂《駕駛員安全操作手冊》,新增疲勞駕駛管控條款。條款明確規(guī)定:連續(xù)駕駛不得超過4小時,單次休息時間不少于20分鐘;夜間行車(22:00-6:00)每2小時強(qiáng)制??糠?wù)區(qū)休息15分鐘;公司統(tǒng)一安裝智能駕駛行為監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)控駕駛員眨眼頻率和方向盤操作狀態(tài)。安全管理部專員李明解釋,該系統(tǒng)已通過試點測試,誤報率低于3%,能有效識別疲勞狀態(tài)。駕駛員代表張建國提出疑問:若系統(tǒng)誤判導(dǎo)致任務(wù)延誤如何處理?經(jīng)理王海當(dāng)場承諾,將建立申訴通道,由調(diào)度中心與駕駛員共同核實情況。
2.建立安全積分獎懲機(jī)制
會議通過《安全積分管理辦法》,實行百分制考核:基礎(chǔ)分80分,每完成1趟次安全運(yùn)輸加1分,發(fā)生輕微事故扣10分,重大事故直接清零。積分與季度獎金掛鉤:90分以上發(fā)放120%獎金,80-89分發(fā)放100%,70-79分發(fā)放80%,低于70分暫停派單資格。駕駛員劉強(qiáng)反饋:長途運(yùn)輸任務(wù)多,積分獲取是否公平?調(diào)度主管趙陽補(bǔ)充說明:跨省運(yùn)輸將按里程折算加分,例如1000公里以上任務(wù)單次可加3分,確??己撕侠硇?。
(二)事故預(yù)防措施
1.車輛技術(shù)升級計劃
針對上月追尾事故暴露的制動系統(tǒng)問題,會議決定分兩階段升級車輛:第一階段(3月底前)為所有貨車安裝毫米波雷達(dá)防撞預(yù)警系統(tǒng),可提前3秒發(fā)出警報;第二階段(6月底前)更換為液力緩速器,在下長坡時自動控制車速。技術(shù)部陳工展示測試數(shù)據(jù):安裝預(yù)警系統(tǒng)后,模擬緊急制動反應(yīng)時間縮短至0.8秒。駕駛員周偉建議:能否為老舊車輛優(yōu)先安裝?經(jīng)理王海明確要求,按車齡排序,5年以上車輛優(yōu)先改造,確保資源傾斜。
2.特殊天氣應(yīng)急預(yù)案
會議通過《惡劣天氣行車規(guī)范》,要求:遇暴雨能見度低于50米時,立即開啟雙閃燈并駛?cè)敕?wù)區(qū);冰雪路面行駛必須使用防滑鏈,車速控制在20公里/小時以內(nèi);雷暴天氣禁止在樹下或高壓線附近停靠。安全員演示了車載氣象終端的使用方法,該設(shè)備能提前2小時推送預(yù)警信息。駕駛員孫華提問:山區(qū)道路遇霧如何處理?王海強(qiáng)調(diào),必須開啟霧燈并鳴笛警示,同時聯(lián)系調(diào)度中心獲取實時路況。
(三)駕駛員行為規(guī)范
1.禁止分心駕駛細(xì)則
會議重申《分心駕駛禁令》,明確禁止行為:行車中接打電話(包括免提)、操作導(dǎo)航系統(tǒng)、閱讀紙質(zhì)文件、進(jìn)食飲水。違者將扣除安全積分15分,并參加強(qiáng)制培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含:使用手機(jī)支架的規(guī)范操作、設(shè)置導(dǎo)航的停車流程、車載飲水杯的固定方法。駕駛員吳剛提出:喝水解渴是否完全禁止?王海解釋,允許使用帶吸管的保溫杯,但必須固定在專用杯架,且每次操作不超過3秒。
2.健康管理新要求
會議要求駕駛員每年完成兩次體檢,重點檢查視力和頸椎問題。新入職駕駛員需提供體檢報告,老駕駛員在3月31日前完成復(fù)查。健康管理專員張醫(yī)生介紹:公司將在4月聯(lián)合三甲醫(yī)院開展"駕駛員健康日"活動,提供免費(fèi)視力篩查和頸椎理療。駕駛員鄭師傅反映:體檢費(fèi)用如何承擔(dān)?王海宣布:公司承擔(dān)基礎(chǔ)體檢費(fèi)用,特殊項目按醫(yī)保比例報銷。
(四)培訓(xùn)與考核機(jī)制
1.分級培訓(xùn)體系構(gòu)建
會議建立三級培訓(xùn)體系:一級培訓(xùn)(入職時)包含交通法規(guī)、車輛操作、應(yīng)急處理;二級培訓(xùn)(每季度)側(cè)重案例分析、新技術(shù)應(yīng)用;三級培訓(xùn)(年度)組織封閉式實訓(xùn),包含夜間駕駛、模擬事故現(xiàn)場處置。培訓(xùn)采用"理論+實操"模式,實操考核未通過者暫停派單。駕駛員代表馬麗建議:能否增加女性駕駛員專屬培訓(xùn)?王海要求,在3月培訓(xùn)計劃中增加孕期駕駛注意事項課程。
2.動態(tài)考核流程設(shè)計
考核流程分為三步:每月由安全員進(jìn)行路查,重點檢查安全帶使用、變道打燈等行為;每季度組織理論考試,采用閉卷形式;年度考核結(jié)合積分、培訓(xùn)出勤、事故記錄綜合評定。考核結(jié)果公示在駕駛員休息室,允許3個工作日內(nèi)申訴。調(diào)度主管趙陽補(bǔ)充:考核結(jié)果將與晉升掛鉤,連續(xù)兩年優(yōu)秀的駕駛員可申請安全教練崗位。
(五)責(zé)任落實機(jī)制
1.簽訂安全責(zé)任書
會議要求所有駕駛員在3月10日前簽訂《2024年度安全責(zé)任書》,明確事故連帶責(zé)任:若因個人違規(guī)導(dǎo)致貨物損壞,承擔(dān)5%賠償金;造成人員傷亡的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。法律顧問王律師解釋:賠償金將從安全保證金中扣除,公司保留追償權(quán)。駕駛員李強(qiáng)詢問:若遇不可抗力如何免責(zé)?王律師說明:需提供氣象局、交警部門出具的證明材料,經(jīng)安全委員會審核后可免除責(zé)任。
2.建立事故追責(zé)小組
追責(zé)小組由安全經(jīng)理、車隊隊長、駕駛員代表組成,事故發(fā)生后24小時內(nèi)啟動調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:行車記錄儀數(shù)據(jù)、車輛維修記錄、駕駛員通話記錄。駕駛員代表趙明要求:能否增加第三方監(jiān)督?王海同意,邀請保險公司參與調(diào)查,確保程序公正。追責(zé)結(jié)果將在安全例會通報,并作為年度考核依據(jù)。
四、會議總結(jié)
(一)會議共識
1.安全責(zé)任明確化
會議結(jié)束時,全體駕駛員就安全責(zé)任達(dá)成共識:個人行為直接關(guān)系到生命安全和企業(yè)聲譽(yù)。駕駛員張建國表示:"每次出車前都會檢查車輛狀況,絕不帶病上路。"安全管理部經(jīng)理王海強(qiáng)調(diào):"安全不是口號,必須落實到每一個操作細(xì)節(jié)。"駕駛員劉強(qiáng)補(bǔ)充:"遇到突發(fā)情況會第一時間報告,不擅自處理。"這種共識通過《安全責(zé)任書》的簽訂得到固化,每位駕駛員簽字確認(rèn)后,責(zé)任意識顯著增強(qiáng)。
2.預(yù)防措施優(yōu)先化
針對事故案例暴露的問題,會議形成"預(yù)防為主"的共識。駕駛員周偉指出:"安裝防撞預(yù)警系統(tǒng)后,夜間行車更有底氣。"安全員李明說明:"惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案不是形式,關(guān)鍵時刻能救命。"駕駛員孫華分享:"去年按規(guī)范操作,在暴雨中安全避讓了側(cè)翻車輛。"這些實際案例讓預(yù)防措施從紙面走向?qū)嵺`,駕駛員主動參與車輛檢查和天氣預(yù)警響應(yīng)。
3.持續(xù)改進(jìn)常態(tài)化
會議確立安全工作"動態(tài)優(yōu)化"原則。技術(shù)部陳工提出:"每月收集車輛故障數(shù)據(jù),及時調(diào)整維護(hù)計劃。"駕駛員代表馬麗建議:"每季度更新培訓(xùn)案例,保持內(nèi)容新鮮。"調(diào)度主管趙陽補(bǔ)充:"安全積分規(guī)則每年修訂,適應(yīng)新法規(guī)要求。"這種持續(xù)改進(jìn)機(jī)制確保安全管理體系與時俱進(jìn),避免制度僵化。
(二)行動計劃
1.短期執(zhí)行清單
三月內(nèi)需完成五項重點任務(wù):3月10日前簽訂安全責(zé)任書;3月20日前完成首批50輛貨車防撞系統(tǒng)安裝;3月底前組織全員新法規(guī)培訓(xùn);4月1日上線安全積分系統(tǒng);4月10日開展首次夜間駕駛演練。安全管理部專員李明負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度,每周通報完成情況。駕駛員吳剛詢問:"培訓(xùn)時間如何安排?"王?;貞?yīng):"采用分批次輪訓(xùn),確保不影響運(yùn)輸任務(wù)。"
2.中期推進(jìn)節(jié)點
六月底前推進(jìn)三項工程:6月前完成所有車輛液力緩速器更換;5月啟動駕駛員健康篩查;6月建立事故追責(zé)小組。技術(shù)部陳工展示液力緩速器測試報告:"下坡時能自動將車速控制在安全范圍,避免剎車過熱。"健康管理專員張醫(yī)生說明:"體檢結(jié)果將匿名處理,僅用于安全評估。"駕駛員鄭師傅要求:"能否增加頸椎理療服務(wù)?"王海當(dāng)場協(xié)調(diào):"健康日活動中增加理療項目。"
3.長期建設(shè)規(guī)劃
年度內(nèi)構(gòu)建三大體系:安全文化體系、技術(shù)保障體系、考核激勵體系。安全文化建設(shè)包括每月安全之星評選、家屬座談會;技術(shù)保障體系重點研發(fā)AI駕駛輔助系統(tǒng);考核激勵體系將安全表現(xiàn)與職業(yè)晉升直接掛鉤。法律顧問王律師補(bǔ)充:"明年考慮引入第三方安全認(rèn)證,提升企業(yè)公信力。"駕駛員李強(qiáng)建議:"能否建立安全經(jīng)驗分享平臺?"王海指示:"在內(nèi)部系統(tǒng)開設(shè)專欄,鼓勵駕駛員投稿。"
(三)安全文化建設(shè)
1.氛圍營造措施
公司將通過三方面強(qiáng)化安全文化:在停車場設(shè)置安全標(biāo)語牌,如"一秒分神,一生遺憾";每月發(fā)布安全簡報,用漫畫形式解讀事故案例;駕駛員休息室播放安全警示短片。駕駛員代表趙明提出:"能否在發(fā)車前播放3分鐘安全提示?"王海采納:"由優(yōu)秀駕駛員錄制語音,每日更新。"
2.激勵機(jī)制設(shè)計
除物質(zhì)獎勵外,增設(shè)精神激勵:年度安全標(biāo)兵可獲得"首席安全駕駛員"稱號;連續(xù)三年無事故者獎勵全家旅游;安全積分可兌換帶薪假。駕駛員劉強(qiáng)反饋:"能否增加家屬獎勵?"王?;貞?yīng):"為駕駛員父母提供免費(fèi)體檢,體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷。"
3.溝通渠道拓展
建立多層次溝通機(jī)制:每月召開駕駛員懇談會;設(shè)立匿名安全建議箱;開發(fā)手機(jī)APP實時反饋問題。駕駛員馬麗建議:"能否加入緊急求助功能?"技術(shù)部陳工承諾:"APP集成一鍵報警和位置共享,下月上線測試。"
五、會議附件
(一)會議簽到表
1.參會人員名單
本次例會應(yīng)到駕駛員45人,實到43人,請假2人(王強(qiáng)因家事請假,李華因病請假)。簽到表按車隊分組排列,其中一車隊12人全部到會,二車隊缺席1人,三車隊缺席1人。安全管理部專員劉芳負(fù)責(zé)核對簽到情況,并在會議結(jié)束后將請假人員補(bǔ)訓(xùn)安排通知至個人。
2.簽到記錄備注
簽到表附有備注欄,駕駛員張建國在備注中寫道:“建議增加山區(qū)道路特殊路段的駕駛技巧培訓(xùn)”,駕駛員周偉標(biāo)注:“防撞系統(tǒng)安裝后需同步操作培訓(xùn)”。這些意見已由記錄員匯總整理,納入后續(xù)改進(jìn)計劃。
(二)培訓(xùn)材料
1.新法規(guī)手冊
會議發(fā)放《2024年交通法規(guī)更新要點手冊》,共25頁,重點標(biāo)注三條新規(guī):高速公路車道保持系統(tǒng)強(qiáng)制使用要求(第3頁)、惡劣天氣停車標(biāo)準(zhǔn)(第7頁)、分心駕駛處罰細(xì)則(第12頁)。手冊內(nèi)附有圖示說明,如車道保持系統(tǒng)操作流程圖(第5頁)、暴雨能見度分級示意圖(第8頁)。
2.實操指南
提供《防撞系統(tǒng)使用手冊》樣本,包含安裝位置說明(第1頁)、預(yù)警信號識別(第3頁)、誤報處理流程(第6頁)。手冊末尾附有模擬練習(xí)題,如“當(dāng)系統(tǒng)發(fā)出連續(xù)蜂鳴聲時應(yīng)采取什么措施”(第15頁),駕駛員可自查學(xué)習(xí)效果。
3.案例匯編
《典型事故案例分析集》收錄上月三起事故的完整報告,每起事故包含:事故現(xiàn)場照片(第2頁)、行車記錄儀截圖(第4頁)、原因分析樹狀圖(第6頁)、預(yù)防措施對照表(第8頁)。其中追尾事故案例特別標(biāo)注了駕駛員分心看手機(jī)的時間節(jié)點(第3頁右下角)。
(三)制度文件
1.安全責(zé)任書樣本
《2024年度安全責(zé)任書》共三頁,核心條款包括:
-責(zé)任范圍:個人違規(guī)導(dǎo)致事故的賠償責(zé)任(第1條)
-義務(wù)條款:定期體檢、參加培訓(xùn)、接受檢查(第2-4條)
-獎懲機(jī)制:積分規(guī)則與獎金掛鉤標(biāo)準(zhǔn)(第5條)
文件末尾設(shè)有簽字欄,駕駛員需手寫簽名并按手印,法律顧問王律師現(xiàn)場公證簽署過程。
2.積分管理細(xì)則
《安全積分管理辦法實施細(xì)則》詳細(xì)說明:
-加分項:安全行駛每萬公里加2分(第3條)
-扣分項:未系安全帶單次扣5分(第5條)
-特殊處理:重大事故后需參加復(fù)訓(xùn)(第7條)
文件附有積分計算示例,如“某駕駛員月度運(yùn)輸里程1.2萬公里,無違規(guī)記錄,當(dāng)月基礎(chǔ)分80分+里程加分24分=104分”(第9頁)。
3.應(yīng)急預(yù)案修訂稿
《惡劣天氣行車規(guī)范(修訂版)》新增:
-霧天操作:開啟霧燈后需每30秒鳴笛一次(第4條)
-冰雪路面:必須使用防滑鏈,車速不得超過20km/h(第6條)
-雷暴應(yīng)對:禁止在高壓線區(qū)域停靠,撤離半徑需大于50米(第8條)
文件標(biāo)注修訂日期為2024年2月15日,并加蓋安全管理部公章。
(四)其他材料
1.車輛升級計劃表
技術(shù)部提交《車輛技術(shù)升級時間表》,明確:
-第一階段(3月):50輛貨車安裝防撞系統(tǒng)(清單附后)
-第二階段(6月):液力緩速器更換進(jìn)度(按車齡排序)
表格中標(biāo)注每輛車的預(yù)計改造日期,如“川A12345于3月15日進(jìn)場”(第3列)。
2.健康管理通知
人力資源部發(fā)布《駕駛員健康篩查安排》:
-時間:4月1日-4月30日
-地點:合作醫(yī)院體檢中心
-項目:視力檢查、頸椎X光、血壓監(jiān)測
通知附有預(yù)約二維碼,駕駛員可掃碼選擇時段,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒。
六、后續(xù)跟進(jìn)
(一)任務(wù)分解
1.責(zé)任部門劃分
安全管理部牽頭統(tǒng)籌安全制度修訂,專員李明負(fù)責(zé)《駕駛員安全操作手冊》疲勞駕駛條款的草擬,3月5日前完成初稿;技術(shù)部由陳工負(fù)責(zé)車輛防撞系統(tǒng)安裝,3月20日前完成首批50輛車的改造;人力資源部協(xié)同張醫(yī)生組織駕駛員健康篩查,4月1日啟動預(yù)約系統(tǒng);法律部王律師修訂《安全責(zé)任書》,3月8日提交審核。
2.時間節(jié)點確認(rèn)
各部門需在每周五下班前向安全管理部提交進(jìn)度報告:3月10日前完成責(zé)任書簽訂,3月15日完成防撞系統(tǒng)操作培訓(xùn),3月31日前完成全員新法規(guī)考核,4月5日上線安全積分系統(tǒng)。安全管理部專員劉芳建立進(jìn)度跟蹤表,對滯后部門發(fā)送預(yù)警通知。
3.資源保障措施
預(yù)算方面:車輛改造專項資金50萬元已批復(fù),健康管理經(jīng)費(fèi)20萬元納入季度預(yù)算;人員方面:抽調(diào)技術(shù)部2名工程師駐場安裝設(shè)備,外聘專業(yè)講師開展夜間駕駛培訓(xùn);物資方面:采購防滑鏈50套、車載氣象終端30臺,3月10日前發(fā)放至車隊。
(二)監(jiān)督機(jī)制
1.定期檢查制度
安全管理部實施三級檢查:每日由車隊隊長抽查車輛燈光、輪胎等基礎(chǔ)項目;每周由安全員進(jìn)行路查,重點監(jiān)控分心駕駛行為;每月由安全經(jīng)理組織聯(lián)合檢查,覆蓋車輛技術(shù)狀況、駕駛員操作規(guī)范、制度執(zhí)行情況。檢查結(jié)果計入安全積分,連續(xù)三次違規(guī)者暫停派單資格。
2.問題整改流程
發(fā)現(xiàn)問題后立即開具《整改通知單》,明確整改時限和責(zé)任人:一般問題24小時內(nèi)整改,重大問題48小時內(nèi)完成整改并提交報告。整改完成后由檢查組現(xiàn)場復(fù)核,未達(dá)標(biāo)者加倍扣分。例如,駕駛員吳剛未系安全帶被查獲,需在當(dāng)天參加30分鐘安全培訓(xùn)并提交書面檢討。
3.效果評估方法
采用“三維度評估法”:事故率對比(月度事故起數(shù)環(huán)比下降比例)、違規(guī)行為發(fā)生率(監(jiān)控抓拍違規(guī)次數(shù))、駕駛員滿意度(匿名問卷調(diào)查)。每季度末形成《安全管理效果評估報告》,向總經(jīng)理辦公會匯報。例如,2月事故率0.8%需在3月降至0.5%以下,否則啟動追責(zé)程序。
(三)持續(xù)改進(jìn)
1.數(shù)據(jù)收集渠道
建立四類數(shù)據(jù)收集機(jī)制:行車記錄儀數(shù)據(jù)(每日自動上傳至云端平臺)、駕駛員反饋(APP匿名提
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