2025年采購框架協(xié)議書范本（含采購流程+價格機制+填寫指導(dǎo)）第一部分：適用場景說明本《2025年采購框架協(xié)議書》適用于供應(yīng)商與采購方在2025年度建立長期、穩(wěn)定的采購合作關(guān)系場景。當(dāng)雙方希望明確采購的基本框架、流程、價格機制等內(nèi)容，為后續(xù)具體采購訂單提供指引時，可使用本協(xié)議書。例如，[具體公司名稱1]計劃在2025年從[具體供應(yīng)商名稱1]采購[具體產(chǎn)品名稱1]，雙方為規(guī)范合作，可簽訂此協(xié)議；又如[具體公司名稱2]與[具體供應(yīng)商名稱2]就[具體產(chǎn)品名稱2]的2025年度采購合作，也可借助本協(xié)議確定合作框架。第二部分：完整文書模板2025年采購框架協(xié)議書甲方（采購方）：[甲方公司全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）]法定代表人：[甲方法定代表人XX]地址：[甲方公司注冊地址]聯(lián)系方式：[甲方XXXX]乙方（供應(yīng)商）：[乙方公司全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）]法定代表人：[乙方法定代表人XX]地址：[乙方公司注冊地址]聯(lián)系方式：[乙方XXXX]鑒于甲乙雙方擬建立長期采購合作關(guān)系，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、合作范圍（一）產(chǎn)品范圍乙方按照本協(xié)議約定，向甲方提供[詳細(xì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等（如：型號為[具體型號]的[產(chǎn)品名稱]，規(guī)格為[具體規(guī)格]）]。（二）采購數(shù)量預(yù)計2025年度采購數(shù)量為[具體數(shù)量范圍，如：[最低數(shù)量][最高數(shù)量]（單位）]，具體以甲方發(fā)出的采購訂單為準(zhǔn)。二、采購流程（一）訂單發(fā)出甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，以書面（包括但不限于傳真、電子郵件等方式，需在協(xié)議中明確具體可接受的書面形式）或電子訂單形式向乙方發(fā)出采購訂單，訂單應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。重點提醒：訂單內(nèi)容應(yīng)清晰、明確，避免歧義。例如，交貨時間應(yīng)具體到[X]年[X]月[X]日；交貨地點應(yīng)明確到具體地址，如[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX倉庫]。（二）訂單確認(rèn)乙方應(yīng)在收到訂單后[具體時間，如：24小時]內(nèi)進行確認(rèn)。若乙方對訂單內(nèi)容有異議，應(yīng)立即與甲方溝通協(xié)商；若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提出異議，則視為接受訂單。（三）交貨乙方應(yīng)按照訂單約定的時間、地點交付貨物。交付時，乙方應(yīng)提供貨物的合格證明、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件（如產(chǎn)品合格證、第三方檢測報告等）。三、價格機制（一）定價原則1.基礎(chǔ)價格：本協(xié)議項下產(chǎn)品的基礎(chǔ)價格為[具體價格，如：[X]元/[單位]（需明確價格單位，如件、千克等）]，該價格包含貨物本身價格、包裝費、運輸費（若運輸由乙方負(fù)責(zé)）等。2.價格調(diào)整（1）若因原材料價格波動（如[具體原材料名稱]價格漲跌幅度超過[X]%）、市場供求關(guān)系重大變化（如產(chǎn)品市場價格在[具體時間段，如：連續(xù)三個月]內(nèi)漲跌幅度超過[X]%）等因素，導(dǎo)致成本大幅變動，雙方可協(xié)商調(diào)整價格。（2）價格調(diào)整需以書面形式確認(rèn)，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（二）付款方式1.甲方應(yīng)在收到貨物并驗收合格后[具體付款時間，如：[X]個工作日]內(nèi)支付貨款。2.付款方式為[具體付款方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬（需注明開戶行、賬號等信息）、支票等]。四、質(zhì)量保證（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的貨物應(yīng)符合[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如：國家標(biāo)準(zhǔn)[標(biāo)準(zhǔn)編號]、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[標(biāo)準(zhǔn)名稱]或雙方約定的特殊質(zhì)量要求（需詳細(xì)說明）]。（二）質(zhì)量檢驗1.甲方在收到貨物后[具體檢驗時間，如：[X]個工作日]內(nèi)進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.若檢驗發(fā)現(xiàn)貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在[具體整改時間，如：[X]個工作日]內(nèi)進行更換或補足；若乙方未按時整改，甲方有權(quán)退貨并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任（違約責(zé)任指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的法律后果，如賠償損失、支付違約金等）。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或未按時支付貨款，每逾期一日，甲方應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%（如：[X]%，但不得超過法律規(guī)定的合理范圍）向乙方支付違約金。示例：若甲方未支付貨款為[X]元，逾期[X]日，則違約金為[X]元×[X]%×[X]日。2.若因甲方原因?qū)е掠唵稳∠?，甲方?yīng)賠償乙方因此遭受的損失（如已生產(chǎn)貨物的成本、預(yù)期利潤等，需乙方提供相關(guān)證據(jù)證明損失金額）。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按時交貨，每逾期一日，乙方應(yīng)按照逾期交貨部分貨款金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[具體天數(shù)，如：[X]日]，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失（損失包括但不限于甲方因乙方逾期交貨導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯損失、另行采購的差價損失等）。示例：乙方逾期交貨部分貨款為[X]元，逾期[X]日，則違約金為[X]元×[X]%×[X]日；若甲方因乙方逾期交貨，另行采購貨物多支付差價[X]元，且生產(chǎn)停滯損失為[X]元，則乙方應(yīng)賠償甲方[X+X]元。2.若乙方提供的貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，除按照本協(xié)議第四條第二款處理外，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失（如甲方因使用不合格貨物導(dǎo)致的產(chǎn)品召回?fù)p失、客戶索賠損失等）。六、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（如產(chǎn)品價格、客戶信息、生產(chǎn)工藝等）予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為[具體保密期限，如：本協(xié)議終止后[X]年內(nèi)]。七、協(xié)議期限與終止（一）協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2025年12月31日。（二）協(xié)議終止1.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[具體整改時間，如：[X]個工作日]內(nèi)仍未糾正，另一方有權(quán)解除協(xié)議。2.協(xié)議期滿，若雙方無繼續(xù)合作意向，則協(xié)議自動終止；若雙方有意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議期滿前[具體續(xù)簽協(xié)商時間，如：[X]個月]內(nèi)協(xié)商續(xù)簽事宜。八、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體爭議解決機構(gòu)，如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院（或雙方約定的仲裁機構(gòu)，需注明仲裁機構(gòu)全稱）]提起訴訟（或申請仲裁）。九、其他條款（一）本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。（二）本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[甲方公章]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：[簽訂日期]乙方（蓋章）：[乙方公章]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：[簽訂日期]第三部分：填寫指導(dǎo)清單1.甲方信息填寫：（1）“甲方（采購方）”處，準(zhǔn)確填寫公司全稱，需與營業(yè)執(zhí)照上的名稱完全一致；法定代表人XX、地址、聯(lián)系方式等信息也應(yīng)如實填寫，確保準(zhǔn)確無誤。（2）例如，若甲方為[具體公司名稱]，營業(yè)執(zhí)照上名稱為[營業(yè)執(zhí)照登記全稱]，則按此填寫。2.乙方信息填寫：（1）同甲方信息填寫要求，“乙方（供應(yīng)商）”處填寫公司全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），法定代表人XX、地址、聯(lián)系方式如實填寫。（2）如乙方是[具體供應(yīng)商名稱]，營業(yè)執(zhí)照登記名稱為[具體登記名稱]，則依此填寫。3.合作范圍：（1）“產(chǎn)品范圍”：詳細(xì)描述產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等，可參考產(chǎn)品說明書或雙方之前的溝通記錄。如產(chǎn)品有多種規(guī)格型號，逐一列明。（2）“采購數(shù)量”：根據(jù)甲方2025年度預(yù)計需求，合理估算數(shù)量范圍，最低數(shù)量和最高數(shù)量要有實際依據(jù)，如生產(chǎn)計劃、市場預(yù)測等。4.采購流程：（1）“訂單發(fā)出”：明確訂單形式，如選擇電子郵件，需注明常用郵箱地址；交貨時間和地點示例中的內(nèi)容，根據(jù)實際情況填寫具體信息。（2）“訂單確認(rèn)”：填寫的時間要合理，符合行業(yè)慣例和雙方業(yè)務(wù)處理能力。5.價格機制：（1）“基礎(chǔ)價格”：填寫的價格要經(jīng)過雙方協(xié)商，綜合成本、市場行情等因素確定，價格單位明確（如元/件）。（2）“價格調(diào)整”：約定的原材料、市場變化等因素及漲跌幅度，要根據(jù)產(chǎn)品特性和市場情況合理設(shè)定，如[具體原材料]在該行業(yè)中對產(chǎn)品成本影響較大，則列入價格調(diào)整因素。6.質(zhì)量保證：（1）“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：優(yōu)先引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，若有特殊要求，詳細(xì)說明，如產(chǎn)品需通過[具體特殊認(rèn)證]。（2）“質(zhì)量檢驗”：檢驗時間根據(jù)產(chǎn)品檢驗難度和行業(yè)習(xí)慣填寫，整改時間要給乙方合理的操作空間。7.違約責(zé)任：（1）違約金比例：參考法律規(guī)定（一般不超過損失的30%）和行業(yè)慣例設(shè)定，示例中的數(shù)據(jù)僅為參考，雙方根據(jù)實際情況協(xié)商。（2）損失賠償：對于損失的描