長虹集團(tuán)存貨管理制度_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)長虹集團(tuán)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,降低存貨成本,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于長虹集團(tuán)及其下屬所有子、分公司。第三條本制度遵循以下原則:1.經(jīng)濟(jì)性原則:合理配置資源,降低存貨成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),符合行業(yè)規(guī)范。3.安全性原則:確保存貨安全,防止損失和浪費(fèi)。4.效率性原則:提高存貨管理效率,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。第二章存貨管理組織與職責(zé)第四條長虹集團(tuán)設(shè)立存貨管理部,負(fù)責(zé)全集團(tuán)存貨管理工作。第五條存貨管理部的主要職責(zé):1.制定和實(shí)施存貨管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督各子公司存貨管理工作。2.組織開展存貨盤點(diǎn),確保存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.分析存貨周轉(zhuǎn)率,提出改進(jìn)措施,降低存貨成本。4.協(xié)調(diào)各部門,確保存貨管理的各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。第六條各子公司設(shè)立存貨管理辦公室,負(fù)責(zé)本公司的存貨管理工作。第七條各子公司存貨管理辦公室的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)本公司存貨的日常管理工作,包括采購、入庫、保管、出庫等。2.負(fù)責(zé)本公司存貨的盤點(diǎn)工作,確保存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)本公司存貨信息的收集、整理和分析,為決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)本公司存貨管理的各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。第三章存貨分類與編碼第八條長虹集團(tuán)存貨分為以下類別:1.原材料:指生產(chǎn)過程中直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種材料。2.在產(chǎn)品:指生產(chǎn)過程中尚未完成的產(chǎn)品。3.完成品:指生產(chǎn)完成后,可供銷售的產(chǎn)品。4.廢品:指在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的無使用價(jià)值的產(chǎn)品。5.庫存商品:指已銷售但尚未交付給客戶的商品。第九條存貨編碼采用統(tǒng)一編碼制度,編碼格式為:類別代碼+序號。第四章存貨采購管理第十條存貨采購應(yīng)遵循以下原則:1.優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則:采購質(zhì)量合格、價(jià)格合理的原材料、產(chǎn)品等。2.適量采購原則:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求,合理確定采購數(shù)量。3.及時(shí)采購原則:確保生產(chǎn)所需的原材料、產(chǎn)品等及時(shí)到位。第十一條存貨采購流程:1.采購申請:由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況提出采購申請。2.采購審批:存貨管理部對采購申請進(jìn)行審批,確定采購方案。3.供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購需求,選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.采購執(zhí)行:按合同約定進(jìn)行采購,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量。6.采購驗(yàn)收:對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合合同要求。第五章存貨入庫管理第十二條存貨入庫應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)物入庫原則:入庫時(shí),必須進(jìn)行實(shí)物核對,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。2.分類入庫原則:按類別、規(guī)格、型號等分類入庫,便于管理和出庫。3.記錄入庫原則:對入庫的存貨進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括數(shù)量、單價(jià)、金額等。第十三條存貨入庫流程:1.驗(yàn)收:對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量、數(shù)量符合要求。2.入庫:將驗(yàn)收合格的物資入庫,并做好入庫記錄。3.標(biāo)識:對入庫的存貨進(jìn)行標(biāo)識,包括標(biāo)簽、條碼等。4.記賬:將入庫的存貨信息錄入系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù)。第六章存貨保管管理第十四條存貨保管應(yīng)遵循以下原則:1.安全保管原則:確保存貨安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.合理布局原則:合理規(guī)劃倉庫布局,提高倉儲空間利用率。3.清潔衛(wèi)生原則:保持倉庫清潔衛(wèi)生,防止污染和變質(zhì)。第十五條存貨保管流程:1.分類存放:根據(jù)存貨類別、規(guī)格、型號等分類存放,便于管理和出庫。2.定期檢查:定期對存貨進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.防潮防霉:對易受潮、易霉變的存貨采取防潮、防霉措施。4.安全防范:加強(qiáng)倉庫安全管理,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。第七章存貨出庫管理第十六條存貨出庫應(yīng)遵循以下原則:1.優(yōu)先出庫原則:優(yōu)先出庫滯銷、積壓、過期的存貨。2.順序出庫原則:按存貨入庫順序出庫,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.實(shí)物出庫原則:出庫時(shí),必須進(jìn)行實(shí)物核對,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。第十七條存貨出庫流程:1.出庫申請:由使用部門提出出庫申請,明確出庫數(shù)量、用途等。2.出庫審批:存貨管理部對出庫申請進(jìn)行審批,確定出庫方案。3.出庫:按審批后的方案進(jìn)行出庫,并做好出庫記錄。4.驗(yàn)收:使用部門對出庫的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。第八章存貨盤點(diǎn)管理第十八條存貨盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下原則:1.定期盤點(diǎn)原則:定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.全面盤點(diǎn)原則:對全部存貨進(jìn)行盤點(diǎn),不留死角。3.精確盤點(diǎn)原則:確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少誤差。第十九條存貨盤點(diǎn)流程:1.盤點(diǎn)計(jì)劃:制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、人員、范圍等。2.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具、表格等,確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。3.盤點(diǎn)實(shí)施:按計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)記錄。4.盤點(diǎn)審核:對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.盤點(diǎn)處理:對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出原因,采取措施改進(jìn)。第九章存貨成本管理第二十條存貨成本管理應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)際成本原則:以實(shí)際發(fā)生的成本為依據(jù),計(jì)算存貨成本。2.期間匹配原則:將存貨成本與收入進(jìn)行匹配,確保會計(jì)信息的真實(shí)性。3.最低成本原則:通過優(yōu)化采購、倉儲、管理等環(huán)節(jié),降低存貨成本。第二十一條存貨成本管理流程:1.成本核算:根據(jù)存貨類別、規(guī)格、型號等,計(jì)算存貨成本。2.成本分析:分析存貨成本構(gòu)成,找出成本控制點(diǎn)。3.成本控制:采取措施降低存貨成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第十章附則第二十二條本制度由長虹集團(tuán)存貨管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和長虹集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條各子公司應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的存貨管理制度,并報(bào)長虹集團(tuán)存貨管理部備案。第二十六條本制度如有修改,由長虹集團(tuán)存貨管理部負(fù)責(zé)修訂,并報(bào)長虹集團(tuán)審批后發(fā)布。第二十七條本制度由長虹集團(tuán)存貨管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)長虹集團(tuán)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低存貨成本,確保存貨安全,特制定本制度。第二條本制度適用于長虹集團(tuán)及其下屬所有子公司、分支機(jī)構(gòu)的存貨管理。第三條本制度遵循以下原則:1.預(yù)防為主,防治結(jié)合;2.嚴(yán)格管理,責(zé)任到人;3.優(yōu)化流程,提高效率;4.安全第一,質(zhì)量為本。第二章存貨分類與計(jì)量第四條存貨分為以下類別:1.原材料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的各種原料、輔助材料、包裝物等;2.在產(chǎn)品:指在生產(chǎn)過程中尚未完成的產(chǎn)品;3.完成品:指已經(jīng)完成生產(chǎn)過程,可供銷售的產(chǎn)品;4.庫存商品:指已經(jīng)完成生產(chǎn)過程,但尚未銷售的產(chǎn)品;5.低值易耗品:指單價(jià)較低,使用期限較短,易于損壞的物品。第五條存貨計(jì)量采用以下方法:1.原材料、在產(chǎn)品、庫存商品:采用實(shí)際成本法計(jì)量;2.完成品:采用標(biāo)準(zhǔn)成本法計(jì)量;3.低值易耗品:采用一次攤銷法計(jì)量。第三章存貨采購與驗(yàn)收第六條存貨采購應(yīng)遵循以下原則:1.需求導(dǎo)向:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等確定采購需求;2.供應(yīng)商選擇:選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商;3.訂單管理:合理制定訂單數(shù)量,避免過多或過少;4.價(jià)格談判:爭取最有利的采購價(jià)格。第七條存貨驗(yàn)收應(yīng)遵循以下程序:1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:核對采購訂單、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收工具等;2.驗(yàn)收實(shí)施:按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對存貨進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn);3.驗(yàn)收記錄:填寫驗(yàn)收記錄,對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);4.異常處理:對不合格的存貨進(jìn)行退換貨或報(bào)廢處理。第四章存貨保管與盤點(diǎn)第八條存貨保管應(yīng)遵循以下要求:1.倉庫布局:合理規(guī)劃倉庫布局,確保貨物存放有序;2.倉庫管理:建立健全倉庫管理制度,明確崗位職責(zé);3.安全防范:加強(qiáng)倉庫安全管理,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生;4.溫濕度控制:保持倉庫內(nèi)適宜的溫度和濕度,防止貨物變質(zhì)。第九條存貨盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下程序:1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、人員、范圍等;2.盤點(diǎn)實(shí)施:按照盤點(diǎn)計(jì)劃對存貨進(jìn)行清點(diǎn),核對賬實(shí);3.盤點(diǎn)記錄:填寫盤點(diǎn)記錄,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);4.異常處理:對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。第五章存貨銷售與出庫第十條存貨銷售應(yīng)遵循以下原則:1.銷售計(jì)劃:根據(jù)市場需求、庫存情況等制定銷售計(jì)劃;2.價(jià)格策略:根據(jù)市場行情、成本等因素制定合理的銷售價(jià)格;3.銷售合同:簽訂銷售合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);4.付款方式:選擇合適的付款方式,確保貨款及時(shí)收回。第十一條存貨出庫應(yīng)遵循以下程序:1.出庫申請:填寫出庫申請單,明確出庫物品、數(shù)量、用途等;2.出庫審核:審核出庫申請單,確保出庫物品符合規(guī)定;3.出庫實(shí)施:按照出庫申請單進(jìn)行出庫操作;4.出庫記錄:填寫出庫記錄,對出庫情況進(jìn)行確認(rèn)。第六章存貨分析與報(bào)告第十二條定期對存貨進(jìn)行分析,包括以下內(nèi)容:1.存貨周轉(zhuǎn)率分析:分析存貨周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,找出影響存貨周轉(zhuǎn)率的原因;2.庫存成本分析:分析庫存成本的變化趨勢,找出降低庫存成本的方法;3.存貨結(jié)構(gòu)分析:分析存貨結(jié)構(gòu)的變化,找出優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)的方法。第十三條定期編制存貨報(bào)告,包括以下內(nèi)容:1.存貨盤點(diǎn)報(bào)告:報(bào)告存貨盤點(diǎn)結(jié)果,包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等;2.存貨分析報(bào)告:報(bào)告存貨分析結(jié)果,包括存貨周轉(zhuǎn)率、庫存成本、存貨結(jié)構(gòu)等;3.存貨管理改進(jìn)建議:提出存貨管理改進(jìn)建議,提高存貨管理水平。第七章獎懲與責(zé)任第十四條對在存貨管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予獎勵,對違反存貨管理規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行處罰。第十五條存貨管理人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:1.嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度;2.加強(qiáng)存貨管理,降低存貨成本;3.確保存貨安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生;4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告存貨管理中的問題。第八章附則第十六條本制度由長虹集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)長虹集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)長虹集團(tuán)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,降低存貨成本,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于長虹集團(tuán)所有子公司、分公司及所屬各部門的存貨管理工作。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和政策;(二)合理性原則:確保存貨結(jié)構(gòu)合理,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求;(三)節(jié)約性原則:降低存貨成本,提高資金使用效率;(四)安全性原則:確保存貨安全,防止丟失、損壞和變質(zhì)。第二章存貨分類與計(jì)量第四條存貨分類(一)原材料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品或加工的物資;(二)在產(chǎn)品:指處于生產(chǎn)過程中尚未完成的產(chǎn)品;(三)半成品:指已完成部分加工,但尚未達(dá)到成品狀態(tài)的產(chǎn)品;(四)成品:指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程,可供銷售的產(chǎn)品;(五)包裝物:指用于包裝產(chǎn)品的材料;(六)低值易耗品:指單位價(jià)值較低、使用期限較短、易損壞的物品。第五條存貨計(jì)量(一)存貨計(jì)量采用實(shí)際成本法,即以購買、生產(chǎn)或加工成本作為存貨的成本;(二)存貨的計(jì)量單位應(yīng)與會計(jì)核算單位保持一致;(三)存貨計(jì)量過程中,應(yīng)充分考慮市場價(jià)格波動、生產(chǎn)成本變化等因素。第三章采購與入庫管理第六條采購管理(一)采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測和市場信息,制定采購計(jì)劃;(二)采購計(jì)劃應(yīng)明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等;(三)采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。第七條入庫管理(一)物資入庫前,應(yīng)由采購部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求;(二)入庫物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識;(三)入庫物資的驗(yàn)收、記錄、保管等工作,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第四章庫存管理第八條庫存控制(一)倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測,制定庫存控制計(jì)劃;(二)庫存控制計(jì)劃應(yīng)包括庫存水平、安全庫存、采購周期等;(三)庫存水平應(yīng)保持在合理范圍內(nèi),既滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,又避免過多占用資金。第九條庫存盤點(diǎn)(一)倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(二)盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對庫存物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息;(三)盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析處理。第十條庫存優(yōu)化(一)倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行分析,找出庫存積壓、短缺等問題;(二)針對庫存問題,制定優(yōu)化措施,如調(diào)整采購計(jì)劃、加強(qiáng)銷售預(yù)測等;(三)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率。第五章出庫管理第十一條出庫管理(一)銷售部門根據(jù)銷售訂單,向倉庫管理部門提出出庫申請;(二)倉庫管理部門核對出庫申請,確保出庫物資符合要求;(三)出庫物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類,并做好標(biāo)識;(四)出庫物資的發(fā)放、記錄等工作,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第十二條出庫控制(一)出庫物資應(yīng)按照銷售訂單的要求進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量;(二)出庫物資的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,由銷售部門負(fù)責(zé);(三)出庫物資的驗(yàn)收、記錄等工作,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第六章監(jiān)督與考核第十三條監(jiān)督(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對存貨管理進(jìn)行定期審計(jì),確保存貨管理的

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