請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫指南一、概述

請(qǐng)假申請(qǐng)表是組織或企業(yè)中用于員工申請(qǐng)休假的重要工具，規(guī)范填寫能夠確保審批流程的順暢進(jìn)行。本指南將詳細(xì)介紹請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫方法、注意事項(xiàng)及相關(guān)流程，幫助員工正確、高效地提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

二、填寫步驟與要點(diǎn)

（一）基本信息填寫

1.填寫姓名：填寫申請(qǐng)人真實(shí)姓名，確保與身份證件一致。

2.部門信息：選擇或填寫所屬部門名稱，如“技術(shù)部”“市場(chǎng)部”等。

3.職位信息：填寫當(dāng)前擔(dān)任的職位，如“軟件工程師”“項(xiàng)目經(jīng)理”等。

（二）請(qǐng)假信息填寫

1.請(qǐng)假類型：選擇或填寫請(qǐng)假原因，如“年假”“病假”“事假”等。

2.請(qǐng)假時(shí)間：

(1)開(kāi)始日期：填寫請(qǐng)假的起始年月日。

(2)結(jié)束日期：填寫請(qǐng)假的結(jié)束年月日。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：自動(dòng)或手動(dòng)填寫請(qǐng)假天數(shù)，如“3天”“1周”等。

3.請(qǐng)假理由：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假原因，如“處理家庭事務(wù)”“身體不適需就醫(yī)”等，字?jǐn)?shù)建議控制在100字以內(nèi)。

（三）審批流程填寫

1.直接上級(jí)審批：填寫直接上級(jí)的姓名或職位，如“部門經(jīng)理張三”。

2.副上級(jí)審批（如需）：填寫分管上級(jí)的姓名或職位。

3.人力資源部備案：部分組織需注明人力資源部門的聯(lián)系方式或備注要求。

三、注意事項(xiàng)

1.提前提交：建議至少提前3個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。

2.規(guī)范格式：確保所有填寫項(xiàng)完整、清晰，避免涂改或模糊字跡。

3.附件準(zhǔn)備：如需提供證明材料（如醫(yī)院證明），需在備注欄注明附件名稱。

4.重復(fù)提交：避免重復(fù)提交申請(qǐng)，如需修改信息，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

四、示例填寫

|項(xiàng)目|內(nèi)容|

|--------------|-----------------------------|

|姓名|李四|

|部門|銷售部|

|職位|銷售代表|

|請(qǐng)假類型|年假|(zhì)

|開(kāi)始日期|2023年10月15日|

|結(jié)束日期|2023年10月17日|

|總時(shí)長(zhǎng)|3天|

|請(qǐng)假理由|陪家人出國(guó)旅游|

|直接上級(jí)審批|銷售總監(jiān)王五|

|副上級(jí)審批|公司副總趙六|

|備注|無(wú)|

一、概述

請(qǐng)假申請(qǐng)表是組織或企業(yè)中用于員工申請(qǐng)休假的重要工具，規(guī)范填寫能夠確保審批流程的順暢進(jìn)行。本指南將詳細(xì)介紹請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫方法、注意事項(xiàng)及相關(guān)流程，幫助員工正確、高效地提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

二、填寫步驟與要點(diǎn)

（一）基本信息填寫

1.填寫姓名：填寫申請(qǐng)人真實(shí)姓名，確保與身份證件一致。如有使用工號(hào)的情況，可在姓名后括號(hào)內(nèi)注明工號(hào)，例如“李四（工號(hào)：EMP12345）”，以便人力資源部門快速識(shí)別。

2.部門信息：選擇或填寫所屬部門名稱，如“技術(shù)部”“市場(chǎng)部”等。若部門名稱較長(zhǎng)，可使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫，例如“技術(shù)部（Tech）”或“市場(chǎng)部（Marketing）”，確保與公司內(nèi)部統(tǒng)一編號(hào)一致。

3.職位信息：填寫當(dāng)前擔(dān)任的職位，如“軟件工程師”“項(xiàng)目經(jīng)理”等。若職位有特定編號(hào)或級(jí)別，建議一并注明，例如“軟件工程師（高級(jí)，級(jí)別：SE-V）”，以便審批人快速了解申請(qǐng)人職責(zé)。

（二）請(qǐng)假信息填寫

1.請(qǐng)假類型：選擇或填寫請(qǐng)假原因，如“年假”“病假”“事假”等。部分組織可能要求更細(xì)化的分類，例如“年假”“病假”“事假”“婚假”“產(chǎn)假”“陪產(chǎn)假”“喪假”等，需根據(jù)公司制度選擇正確的類型。

2.請(qǐng)假時(shí)間：

(1)開(kāi)始日期：填寫請(qǐng)假的起始年月日，格式建議為“YYYY年MM月DD日”，例如“2023年10月15日”。若請(qǐng)假日期跨越月份或年份，需分別注明，避免歧義。

(2)結(jié)束日期：填寫請(qǐng)假的結(jié)束年月日，格式同上，例如“2023年10月17日”。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：自動(dòng)或手動(dòng)填寫請(qǐng)假天數(shù)，如“3天”“1周”等。建議同時(shí)以小時(shí)為單位標(biāo)注總時(shí)長(zhǎng)，例如“72小時(shí)”，以便管理者更直觀地評(píng)估工作安排影響。

3.請(qǐng)假理由：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假原因，如“處理家庭事務(wù)”“身體不適需就醫(yī)”等，字?jǐn)?shù)建議控制在100字以內(nèi)。具體可分項(xiàng)列舉，例如：

(1)年假：用于年度休整或家庭旅行。

(2)病假：因身體不適需就醫(yī)或居家休息，需附醫(yī)院證明（如適用）。

(3)事假：處理個(gè)人重要事務(wù)，如辦理證件、參加培訓(xùn)等。

（三）審批流程填寫

1.直接上級(jí)審批：填寫直接上級(jí)的姓名或職位，如“部門經(jīng)理張三”。若上級(jí)休假或離職，需注明代理人姓名及職位，例如“部門副經(jīng)理李四（代理）”。

2.副上級(jí)審批（如需）：填寫分管上級(jí)的姓名或職位。部分組織可能要求分管上級(jí)雙重審批，需注明順序或并行審批要求。

3.人力資源部備案：部分組織需注明人力資源部門的聯(lián)系方式或備注要求，例如“請(qǐng)于提交后2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系HR劉小姐（電話：1234-567890）確認(rèn)”。

三、注意事項(xiàng)

1.提前提交：建議至少提前3個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。若請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)30天，建議提前1個(gè)月提交，以便組織統(tǒng)籌安排。

2.規(guī)范格式：確保所有填寫項(xiàng)完整、清晰，避免涂改或模糊字跡。若使用電子表單，需確認(rèn)填寫格式符合系統(tǒng)要求，例如日期格式、字體大小等。

3.附件準(zhǔn)備：如需提供證明材料（如醫(yī)院證明、結(jié)婚證等），需在備注欄注明附件名稱，并在提交前確保材料真實(shí)有效。具體附件要求可參考公司請(qǐng)假制度說(shuō)明。

4.重復(fù)提交：避免重復(fù)提交申請(qǐng)，如需修改信息，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員撤回或更新申請(qǐng)。若系統(tǒng)支持，可通過(guò)撤銷功能處理無(wú)效提交。

5.緊急情況處理：如遇突發(fā)緊急情況需請(qǐng)假，可先口頭通知直接上級(jí)，后續(xù)盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)表。建議在備注欄注明“緊急情況，口頭已溝通”字樣。

四、示例填寫

|項(xiàng)目|內(nèi)容|

|--------------|-----------------------------|

|姓名|李四（工號(hào)：EMP12345）|

|部門|銷售部（Sales）|

|職位|銷售代表（高級(jí)，級(jí)別：SE-V）|

|請(qǐng)假類型|年假|(zhì)

|開(kāi)始日期|2023年10月15日|

|結(jié)束日期|2023年10月17日|

|總時(shí)長(zhǎng)|3天（72小時(shí)）|

|請(qǐng)假理由|陪家人出國(guó)旅游|

|直接上級(jí)審批|銷售總監(jiān)王五|

|副上級(jí)審批|公司副總趙六（并行審批）|

|人力資源部備案|請(qǐng)于提交后2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系HR劉小姐（電話：1234-567890）確認(rèn)|

|備注|無(wú)|

一、概述

請(qǐng)假申請(qǐng)表是組織或企業(yè)中用于員工申請(qǐng)休假的重要工具，規(guī)范填寫能夠確保審批流程的順暢進(jìn)行。本指南將詳細(xì)介紹請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫方法、注意事項(xiàng)及相關(guān)流程，幫助員工正確、高效地提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

二、填寫步驟與要點(diǎn)

（一）基本信息填寫

1.填寫姓名：填寫申請(qǐng)人真實(shí)姓名，確保與身份證件一致。

2.部門信息：選擇或填寫所屬部門名稱，如“技術(shù)部”“市場(chǎng)部”等。

3.職位信息：填寫當(dāng)前擔(dān)任的職位，如“軟件工程師”“項(xiàng)目經(jīng)理”等。

（二）請(qǐng)假信息填寫

1.請(qǐng)假類型：選擇或填寫請(qǐng)假原因，如“年假”“病假”“事假”等。

2.請(qǐng)假時(shí)間：

(1)開(kāi)始日期：填寫請(qǐng)假的起始年月日。

(2)結(jié)束日期：填寫請(qǐng)假的結(jié)束年月日。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：自動(dòng)或手動(dòng)填寫請(qǐng)假天數(shù)，如“3天”“1周”等。

3.請(qǐng)假理由：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假原因，如“處理家庭事務(wù)”“身體不適需就醫(yī)”等，字?jǐn)?shù)建議控制在100字以內(nèi)。

（三）審批流程填寫

1.直接上級(jí)審批：填寫直接上級(jí)的姓名或職位，如“部門經(jīng)理張三”。

2.副上級(jí)審批（如需）：填寫分管上級(jí)的姓名或職位。

3.人力資源部備案：部分組織需注明人力資源部門的聯(lián)系方式或備注要求。

三、注意事項(xiàng)

1.提前提交：建議至少提前3個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。

2.規(guī)范格式：確保所有填寫項(xiàng)完整、清晰，避免涂改或模糊字跡。

3.附件準(zhǔn)備：如需提供證明材料（如醫(yī)院證明），需在備注欄注明附件名稱。

4.重復(fù)提交：避免重復(fù)提交申請(qǐng)，如需修改信息，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

四、示例填寫

|項(xiàng)目|內(nèi)容|

|--------------|-----------------------------|

|姓名|李四|

|部門|銷售部|

|職位|銷售代表|

|請(qǐng)假類型|年假|(zhì)

|開(kāi)始日期|2023年10月15日|

|結(jié)束日期|2023年10月17日|

|總時(shí)長(zhǎng)|3天|

|請(qǐng)假理由|陪家人出國(guó)旅游|

|直接上級(jí)審批|銷售總監(jiān)王五|

|副上級(jí)審批|公司副總趙六|

|備注|無(wú)|

一、概述

請(qǐng)假申請(qǐng)表是組織或企業(yè)中用于員工申請(qǐng)休假的重要工具，規(guī)范填寫能夠確保審批流程的順暢進(jìn)行。本指南將詳細(xì)介紹請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫方法、注意事項(xiàng)及相關(guān)流程，幫助員工正確、高效地提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

二、填寫步驟與要點(diǎn)

（一）基本信息填寫

1.填寫姓名：填寫申請(qǐng)人真實(shí)姓名，確保與身份證件一致。如有使用工號(hào)的情況，可在姓名后括號(hào)內(nèi)注明工號(hào)，例如“李四（工號(hào)：EMP12345）”，以便人力資源部門快速識(shí)別。

2.部門信息：選擇或填寫所屬部門名稱，如“技術(shù)部”“市場(chǎng)部”等。若部門名稱較長(zhǎng)，可使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫，例如“技術(shù)部（Tech）”或“市場(chǎng)部（Marketing）”，確保與公司內(nèi)部統(tǒng)一編號(hào)一致。

3.職位信息：填寫當(dāng)前擔(dān)任的職位，如“軟件工程師”“項(xiàng)目經(jīng)理”等。若職位有特定編號(hào)或級(jí)別，建議一并注明，例如“軟件工程師（高級(jí)，級(jí)別：SE-V）”，以便審批人快速了解申請(qǐng)人職責(zé)。

（二）請(qǐng)假信息填寫

1.請(qǐng)假類型：選擇或填寫請(qǐng)假原因，如“年假”“病假”“事假”等。部分組織可能要求更細(xì)化的分類，例如“年假”“病假”“事假”“婚假”“產(chǎn)假”“陪產(chǎn)假”“喪假”等，需根據(jù)公司制度選擇正確的類型。

2.請(qǐng)假時(shí)間：

(1)開(kāi)始日期：填寫請(qǐng)假的起始年月日，格式建議為“YYYY年MM月DD日”，例如“2023年10月15日”。若請(qǐng)假日期跨越月份或年份，需分別注明，避免歧義。

(2)結(jié)束日期：填寫請(qǐng)假的結(jié)束年月日，格式同上，例如“2023年10月17日”。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：自動(dòng)或手動(dòng)填寫請(qǐng)假天數(shù)，如“3天”“1周”等。建議同時(shí)以小時(shí)為單位標(biāo)注總時(shí)長(zhǎng)，例如“72小時(shí)”，以便管理者更直觀地評(píng)估工作安排影響。

3.請(qǐng)假理由：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假原因，如“處理家庭事務(wù)”“身體不適需就醫(yī)”等，字?jǐn)?shù)建議控制在100字以內(nèi)。具體可分項(xiàng)列舉，例如：

(1)年假：用于年度休整或家庭旅行。

(2)病假：因身體不適需就醫(yī)或居家休息，需附醫(yī)院證明（如適用）。

(3)事假：處理個(gè)人重要事務(wù)，如辦理證件、參加培訓(xùn)等。

（三）審批流程填寫

1.直接上級(jí)審批：填寫直接上級(jí)的姓名或職位，如“部門經(jīng)理張三”。若上級(jí)休假或離職，需注明代理人姓名及職位，例如“部門副經(jīng)理李四（代理）”。

2.副上級(jí)審批（如需）：填寫分管上級(jí)的姓名或職位。部分組織可能要求分管上級(jí)雙重審批，需注明順序或并行審批要求。

3.人力資源部備案：部分組織需注明人力資源部門的聯(lián)系方式或備注要求，例如“請(qǐng)于提交后2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系HR劉小姐（電話：1234-567890）確認(rèn)”。

三、注意事項(xiàng)

1.提前提交：建議至少提前3個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。若請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)30天，建議提前1個(gè)月提交，以便組織統(tǒng)籌安排。

2.規(guī)范格式：確保所有填寫項(xiàng)完整、清晰，避免涂改或模糊字跡。若使用電子表單，需確認(rèn)填寫格式符合系統(tǒng)要求，例如日期格式、字體大小等。

3.附件準(zhǔn)備：如需提供證明材料（如醫(yī)院證明、結(jié)婚證等），需在備注欄注明附件名稱，并在提交前確保材料真實(shí)有效。具體附件要求可參考公司請(qǐng)假制度說(shuō)明。

4.重復(fù)提交：避免重復(fù)提交申請(qǐng)，如需修改信息，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員撤回或更新申請(qǐng)。若系統(tǒng)支持，可通過(guò)撤銷功能處理無(wú)效提交。

5.緊急情況處理：如遇突