代繳社保協(xié)議書范本_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

代繳社保協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)服務(wù)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX人力資源管理有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

###協(xié)議簡(jiǎn)介

甲方為滿足自身人力資源管理需求,提高員工福利保障水平,特委托乙方提供社保代繳服務(wù)。乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu),具備合法的社保代繳資質(zhì)及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁┖弦?guī)、高效的社保代繳服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在社保代繳服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保代繳工作的順利進(jìn)行,保障甲乙雙方的合法權(quán)益。

甲方在日常經(jīng)營活動(dòng)中,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是法定義務(wù),但考慮到部分企業(yè)(尤其是中小微企業(yè))在社保管理方面缺乏專業(yè)能力和資源,通過委托乙方代繳社保,能夠優(yōu)化人力資源配置,降低管理成本,同時(shí)確保員工社保權(quán)益得到有效保障。乙方憑借其在社保領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)榧追教峁┒ㄖ苹拇U方案,確保社保繳納的合規(guī)性及及時(shí)性。雙方的合作基于以下前提條件:甲方合法用工,員工勞動(dòng)關(guān)系真實(shí)有效;乙方具備合法的社保代繳業(yè)務(wù)資質(zhì),能夠按照國家及地方相關(guān)規(guī)定履行代繳義務(wù)。

本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著甲方與乙方在社保代繳領(lǐng)域的合作正式開始。協(xié)議內(nèi)容涵蓋了當(dāng)事人信息、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條款、履行期限、違約責(zé)任等多個(gè)方面,旨在為雙方提供清晰、具體的合作框架。甲方通過委托乙方代繳社保,能夠減輕自身管理負(fù)擔(dān),提升員工滿意度;乙方則通過提供專業(yè)服務(wù),獲得合法收益,并進(jìn)一步鞏固其在人力資源服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)形象。雙方的合作不僅符合國家政策導(dǎo)向,也符合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),具有長(zhǎng)期合作的潛力。

在協(xié)議履行過程中,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守約定,確保社保代繳工作的順利開展。甲方需按時(shí)提供準(zhǔn)確的員工信息及社保數(shù)據(jù),乙方需按照規(guī)定及時(shí)足額繳納社保費(fèi)用,并定期向甲方反饋服務(wù)情況。若出現(xiàn)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,將有助于雙方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)社保代繳業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供社保代繳服務(wù)的具體內(nèi)容與雙方責(zé)任,確保乙方按照國家及地方相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定,為甲方指定的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳納事宜。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息,代理繳納員工應(yīng)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;乙方協(xié)助甲方辦理社保賬戶的開立、維護(hù)及相關(guān)手續(xù);乙方定期向甲方提供社保繳納清單及報(bào)表,并就社保政策變化提供咨詢;乙方負(fù)責(zé)處理社保繳納過程中出現(xiàn)的非因甲方原因?qū)е碌臓?zhēng)議或糾紛。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),幫助甲方合法合規(guī)地履行社會(huì)保險(xiǎn)繳納義務(wù),保障員工的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益,同時(shí)減輕甲方的管理負(fù)擔(dān)。

第二條定義

本協(xié)議中,除特別說明外,下列術(shù)語具有以下含義:

“社會(huì)保險(xiǎn)”是指國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施,為保障勞動(dòng)者在特定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和社會(huì)服務(wù)的一種制度,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。

“代繳服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方委托,利用自身資質(zhì)和專業(yè)能力,為甲方指定的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納及相關(guān)手續(xù)的服務(wù)行為。

“員工名單”是指甲方提供的、經(jīng)乙方確認(rèn)后用于辦理社保代繳的員工信息清單,包括員工姓名、身份證號(hào)碼、繳費(fèi)基數(shù)等必要信息。

“繳費(fèi)基數(shù)”是指員工上一年度月平均工資,或按地方規(guī)定確定的社保繳費(fèi)基數(shù)。

“服務(wù)費(fèi)”是指甲方為獲得乙方提供的社保代繳服務(wù)而支付的費(fèi)用。

“社會(huì)保險(xiǎn)政策”是指國家及地方各級(jí)政府發(fā)布的關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及政策性文件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供規(guī)范、高效的社保代繳服務(wù);有權(quán)定期查閱乙方代繳社保的相關(guān)賬目、憑證及報(bào)表,并進(jìn)行核對(duì);有權(quán)要求乙方就社保政策變化提供專業(yè)咨詢,并協(xié)助甲方理解相關(guān)法規(guī)。甲方應(yīng)保證其用工行為的合法性,確保與員工存在真實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系。甲方應(yīng)按時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供員工名單、繳費(fèi)基數(shù)及其他辦理社保代繳所需的資料,并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)按約定向乙方支付服務(wù)費(fèi),如有特殊情況需調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)或增加/減少員工,應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。甲方應(yīng)配合乙方處理社保繳納過程中因甲方原因引發(fā)的爭(zhēng)議或。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的員工信息及繳費(fèi)相關(guān)資料,如甲方提供的信息不實(shí)或缺失,乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù)直至問題解決。乙方有權(quán)按約定收取服務(wù)費(fèi),服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式在本協(xié)議價(jià)格與支付條件部分明確。乙方應(yīng)按照國家及地方社會(huì)保險(xiǎn)政策的規(guī)定,及時(shí)、足額地為甲方員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,并確保繳費(fèi)記錄準(zhǔn)確無誤。乙方應(yīng)設(shè)立專門賬戶管理社保代繳資金,確保資金安全,并按規(guī)定向甲方提供繳費(fèi)清單及報(bào)表。乙方應(yīng)配備專業(yè)人員進(jìn)行社保代繳服務(wù),并定期對(duì)員工進(jìn)行社保政策培訓(xùn),確保服務(wù)專業(yè)性。乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時(shí)響應(yīng)甲方需求,并為甲方提供社保政策咨詢服務(wù)。乙方應(yīng)妥善保管甲方的員工信息及代繳數(shù)據(jù),遵守保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完成相關(guān)工作,如遇社保政策調(diào)整或系統(tǒng)升級(jí)等,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施,確保代繳工作不受影響。如因乙方原因?qū)е律绫N醇皶r(shí)繳納或繳費(fèi)錯(cuò)誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)配合甲方處理非因甲方原因引發(fā)的社保爭(zhēng)議,并在法律允許范圍內(nèi)提供最大程度的協(xié)助。

第四條價(jià)格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付社保代繳服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)為:按月收費(fèi),費(fèi)率為甲方每月應(yīng)繳納社保總額的XX%(該比例應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容、效率、覆蓋范圍等因素合理確定,并明確是否包含為甲方員工辦理社保增員、減員、轉(zhuǎn)移等手續(xù)的費(fèi)用),或以具體金額/元/月/每位員工的方式約定。甲方應(yīng)于每月XX日前,將當(dāng)月預(yù)估的服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到服務(wù)費(fèi)后,按照甲方要求開具等額發(fā)票。如因甲方原因?qū)е律绫;鶖?shù)調(diào)整、員工增減等變化,產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限/或限定次數(shù)。在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)為甲方提供社保代繳服務(wù),確保在每月XX日前完成當(dāng)月社保費(fèi)用的繳納。甲乙雙方均可在協(xié)議有效期屆滿前XX日,以書面形式通知對(duì)方終止本協(xié)議。如甲方提前終止協(xié)議,應(yīng)向乙方支付至終止月份的全部服務(wù)費(fèi),并承擔(dān)提前終止可能產(chǎn)生的合理費(fèi)用。乙方在收到甲方終止通知后,應(yīng)在XX日內(nèi)完成剩余員工的社保處理手續(xù),并向甲方提供最終賬單及報(bào)表。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)的,除按照第四條約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)支付外,乙方有權(quán)要求甲方限期支付。若甲方在收到乙方催款通知后XX日內(nèi)仍未支付,乙方有權(quán)暫停為甲方提供社保代繳服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。因甲方原因(如提供虛假信息、未及時(shí)辦理員工增減手續(xù)等)導(dǎo)致乙方被社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰或產(chǎn)生額外費(fèi)用的,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于罰款、滯納金及乙方為維權(quán)支付的合理費(fèi)用。

(2)甲方提供虛假或錯(cuò)誤員工信息,給乙方造成損失的(如補(bǔ)繳費(fèi)用、行政罰款、影響乙方聲譽(yù)等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償直接損失,并可根據(jù)情況要求支付XX倍于直接損失的賠償金。

(3)甲方無故單方面提前終止協(xié)議,除支付至終止月份的服務(wù)費(fèi)外,還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)總額的違約金作為賠償。若乙方因甲方提前終止而產(chǎn)生額外成本(如已產(chǎn)生的固定管理費(fèi)用、人員成本等),甲方亦應(yīng)予以補(bǔ)償。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按約定及時(shí)足額為甲方員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于該次應(yīng)繳總額XX%的違約金,并承擔(dān)因延遲繳納產(chǎn)生的滯納金、罰款等全部責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施完成繳納,且不得要求甲方額外支付因延遲繳納對(duì)員工造成的損失。

(2)因乙方操作失誤、系統(tǒng)故障、或未能遵守社保政策規(guī)定,導(dǎo)致甲方員工社保權(quán)益受損(如漏繳、錯(cuò)繳、影響待遇領(lǐng)取等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于補(bǔ)繳金額、滯納金、罰款,以及因乙方違約行為給甲方或員工造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如有)。甲方有權(quán)要求乙方賠償,并可根據(jù)損失程度要求支付X倍于直接損失的賠償金。

(3)乙方泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密或個(gè)人信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失,并可能面臨行政處罰。甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為,消除影響,并支付違約金。

(4)乙方未按約定提供代繳清單、報(bào)表或咨詢服務(wù),或響應(yīng)甲方需求不及時(shí)、不專業(yè),經(jīng)甲方書面催告后仍無改善的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,要求乙方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)總額的違約金,甚至解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用。

(5)乙方在協(xié)議有效期內(nèi)擅自暫停或終止服務(wù),應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)總額的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)服務(wù),并保證后續(xù)服務(wù)的連續(xù)性和合規(guī)性。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障(非乙方自身原因造成)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對(duì)方發(fā)生不可抗力及其預(yù)計(jì)影響范圍和持續(xù)時(shí)間,并提供相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報(bào)道、事故報(bào)告等)。

3.責(zé)任免除:遭受不可抗力的一方,應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)其履行義務(wù)的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。雙方應(yīng)盡最大努力采取措施,減少不可抗力帶來的損失。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。若不可抗力持續(xù)時(shí)間超過XX日,雙方可協(xié)商修改協(xié)議或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的延遲履行,在不可抗力影響消除后,履行期限應(yīng)相應(yīng)順延。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,嘗試在XX日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解:若雙方協(xié)商不成,可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭(zhēng)議,雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì),按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地/乙方所在地/雙方約定的其他地點(diǎn)的仲裁委員會(huì)。仲裁語言為中文。

4.訴訟:若雙方未約定仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)優(yōu)先選擇甲方所在地/乙方所在地/雙方約定的其他地點(diǎn)的人民法院。訴訟過程中,任何一方變更訴訟請(qǐng)求或提出反訴,不影響爭(zhēng)議解決方式的約定。雙方應(yīng)遵守法院或仲裁機(jī)構(gòu)的裁判,并履行生效法律文書。在訴訟或仲裁期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭(zhēng)議影響的條款。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達(dá)。電子郵件通知以發(fā)送成功之日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,適用第八條約定的爭(zhēng)議解決方式。本協(xié)議的效力不受任何一方所在地法律的影響。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被視為對(duì)甲方主要權(quán)利的放棄,任何權(quán)利的放棄均需另行書面確認(rèn)。

5.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影

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