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文檔簡介
行政部年度工作計劃(精華15篇)
行政部年度工作計劃1
隨著一年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計
在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作
旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希
望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這
本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的
制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本
人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政
知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,
不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)
實的調(diào)查了解,在一年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、
升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工
作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公
司制度化的廣泛實施,一年,這項工作定作為本部門工作的重點
工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在一年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)
培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定
目標性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較
低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員
工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在一年里,
計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管
理有限公司—年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于—年3月01
日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培
養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好
的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),
但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔
案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、
音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此—年這方面
的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理
流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在—年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)
文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機
結(jié)合而進一步提升前形成。公司以資獎勵的'形式舉辦內(nèi)部征文比賽
活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建
設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅
能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工
的群體戶外活動在一年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳
市鴻泰德物業(yè)管理有限公司—年度員工群體活動計劃方案》,該
方案于—年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特
色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、
物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同
經(jīng)營。行政部年度工作計劃2
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人
事部在20_年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制。基于穩(wěn)定、合
理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出
一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,使每個
部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性
及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運
營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既
是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架
構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出
組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位
薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職
資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要
素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位
分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實施計劃:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完
成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各
部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政
人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所
有職位進行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分
析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2、3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力
資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)
與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制20_年人力資源需求計劃表一)
1、20_年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納世
紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目
前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,
嚴格執(zhí)行集團副總經(jīng)理最終審批20_年度人力資源需求計劃,盡可
能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂、58同城
等)為主,兼顧現(xiàn)場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市
場;適當考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才招聘會,6、7月份
北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、具體實施計劃:
①2019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加1—2場
現(xiàn)場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)及
畢業(yè)生供需見面會C
②與智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的人
才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效
果隨時發(fā)布招聘信息。
③招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招
聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及
安排面試相關(guān)事項C
4、招聘費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有
利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員
工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合
競爭力。
2、具體實施計劃:
①根據(jù)公司戰(zhàn)珞規(guī)劃及20__年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管部編
制20_年度公司員工培訓(xùn)計劃。
②培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)
學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進
管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、
有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等
形式培訓(xùn);組織發(fā)超員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要
側(cè)重以下幾個方面:
①管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
②專業(yè)知識:房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商
務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。
③素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
④新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
①組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。
②將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部
門負責人參與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分
享知識。
④建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、
電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,
便于員工隨時學(xué)習(xí)C
⑤積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團隊精神及
開放的心態(tài)。
⑥行政人事部將在20_年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》
及具體培訓(xùn)計劃并報集團副總批準后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人
事部將在20__年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做
好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性
及對企業(yè)的'忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
①行政人事部于20_年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分
析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析
草案。
②力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭
性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
③對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)日
補貼。
④有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工
評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、20_年,行政人事部將以20__年績效考核為基礎(chǔ),完善公
司績效考核體系。以達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本
目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競
爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和
責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實施計劃:
①對現(xiàn)行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績
效考核工作的良性運行。
②將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并
以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及
分析,提交集團副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
③根據(jù)公司發(fā)展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門進
行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標
庫。其中以行政人事部為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,結(jié)合平衡積
分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
④績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人
事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核
根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對
待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
⑤績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э?/p>
核工作的順利進行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核
體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員
流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
①人員流動控制年度目標:正式員工年流動率W40%。
②員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),
盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離
職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
①為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在
20_年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預(yù)聘
人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、
品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政
人事部面試和審查c各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事
部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
②行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,
有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,
從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。
③員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為
員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與
員工雙方的關(guān)系。
④建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)
及實施。
⑤組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集
體榮譽感與向心力C
⑥組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司
年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20_年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進行完善,并制訂
改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)
等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實施計劃:
①由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,
根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
②根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀財富(海納世
紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各
部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度
修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、
企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責體系(部門職責、崗位職責等),
通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、
財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管
理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
④行政人事部負責定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、
發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1、20—年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服務(wù)
與成本管控工作予以完善和補充。基于常規(guī)工作的基準上,重點完
善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
①內(nèi)部溝通:
一,建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要
在員工并遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想
波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄
向部門經(jīng)理及集團副總進行反饋。
二.完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會議等行
政人事部將繼綾保持和完善。
三.加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
②辦公室管理:
一.于20_年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場
所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安
全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
二.規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復(fù)印機、傳真機、飲
水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦
公,節(jié)省辦公成本C
③后勤支持管理:
一.采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則
貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制進出。每季度對固定資產(chǎn)及庫
存進行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進行庫存檢查,保證公司固
定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
④公共關(guān)系管理:
一.加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護,如:政府、工商、
公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般
業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護。
二.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。行政部年度工作計劃3
、
作為公司行政部門的負責人,我在擁有多年的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)
上,制定了本年度行政部工作計劃。該計劃旨在確保公司的整體運
作順利,提供高效的行政支持,促進員工的工作效率和公司的發(fā)展。
二、人員管理
1.招聘與培訓(xùn):行政部將根據(jù)公司的招聘需求,制定科學(xué)合理
的招聘計劃,并加強與市場中介機構(gòu)的合作。同時,行政部將組織
培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
2.人事管理:行政部將與人力資源部緊密配合,做好員工的檔
案管理、考勤管理和員工福利政策的制定與執(zhí)行,確保員工工作積
極性和滿意度的提升。
3.績效考核:行政部將完善公司績效考核制度,制定科學(xué)合理
的考核指標,并定期進行評估,激勵員工的工作積極性和主動性。
三、行政管理
1.辦公環(huán)境管理:行政部將建立良好的辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)
域的整潔與衛(wèi)生、辦公設(shè)備的維護與更新。行政部還將組織相關(guān)活
動,提高員工的凝聚力和歸屬感。
2.合同管理:行政部將加強與供應(yīng)商、合作伙伴之間的合同管
理,確保公司利益得到最大化的保障。行政部還將對已有合同進行
歸檔和跟蹤,及時更新合同條款。
3.物資管理:行政部將負責公司固定資產(chǎn)的管理,包括設(shè)備的
采購與維修、耗材和辦公用品的采購與庫存管理。同時,行政部還
將與各部門合作,制定消耗品的使用嚴格審批制度,達到節(jié)約資源
的目的。
四、會務(wù)管理
1.會議安排與組織:行政部將負責各類會議的安排與組織,包
括會議時間、地點、議程的.確定,以及與相關(guān)人員的溝通與協(xié)調(diào),
確保會議的順利進行。
2.出差管理:行政部將統(tǒng)籌安排員工的出差事宜,包括機票、
住宿、行程等,確保出差期間員工的順利工作和安全。
3.公關(guān)活動:行政部將與市場部合作,組織公司的公關(guān)活動,
包括參加行業(yè)展會、舉辦公司慶典等,提升公司形象和知名度。
五、安全與保衛(wèi)管理
1.安全管理:行政部將制定安全管理制度,組織相關(guān)培訓(xùn),提
高員工的安全意識和災(zāi)害應(yīng)對能力。同時,行政部還將定期檢查公
司的安全設(shè)施,確保公司的人員和財產(chǎn)安全。
2.保衛(wèi)管理:行政部將與保安公司合作,做好公司的保衛(wèi)工作,
加強對公司內(nèi)外人員的出入管理,確保公司的正常運營和秩序。
六、信息管理
1.文件管理:行政部將制定文件管理制度,做好文件的收集、
整埋和歸檔工作,提高文件的檢索效率和安全性。
2.辦公自動化:行政部將推進公司的辦公自動化進程,提高公
司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的效率和準確性。同時,行政部還將定期組織相關(guān)
培訓(xùn),使員工熟練掌握辦公自動化軟件的使用。
七、總結(jié)
本年度行政部工作計劃旨在提高公司行政管理的專業(yè)水平和效
率,為公司提供更好的支持,促進公司的發(fā)展。我相信,在所有行
政部員工的共同努力下,能夠成功實施該計劃,并為公司取得更大
的成就做出更大的貢獻。祝愿公司蓬勃發(fā)展,行政工作卓有成效!
行政部年度工作計劃4
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人
事部在2019年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制。基于穩(wěn)定、合
理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出
一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,使每個
部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性
及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運
營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既
是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架
構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出
組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位
薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職
資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要
素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位
分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實施計劃:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完
成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各
部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政
人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所
有職位進行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分
析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2、3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力
資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)
與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制2019年人力資源需求計劃表一)
1、2019年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納
世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司
目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作
中,嚴格執(zhí)行集團副總經(jīng)理最終審批2019年度人力資源需求計劃,
盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂、58同城
等)為主,兼顧現(xiàn)場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市
場;適當考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才招聘會,6、7月份
北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、具體實施計劃:
3、12019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加1—2
場現(xiàn)場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)
及畢業(yè)生供需見面會。
3、2與智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的
人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘
效果隨時發(fā)布招聘信息。
3、3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;
招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品
及安排面試相關(guān)事項。
4、招聘費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有
利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員
工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合
競爭力。
2、具體實施計劃:
2、1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及2019年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管
部編制2019年度公司員工培訓(xùn)計劃。
2、2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機
構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先
進管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、
有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等
形式培訓(xùn);組織發(fā)話員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要
側(cè)重以下幾個方面:
3、1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理
等。
3、2專業(yè)知識:房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子
商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等C
3、3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
3、4新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
4、1組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。
4、2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
4、3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各
部門負責人參與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由
分享知識。
4、4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知
識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員
工,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
4、5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團隊精神
及開放的心態(tài)。
4、6行政人事部將在2019年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》
及具體培訓(xùn)計劃并報集團副總批準后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人
事部將在2019年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做
好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性
及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
2、1行政人事部于2019年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀
況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬
分析草案。
2、3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競
爭性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
2、3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)
日補貼。
2、2有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員
工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、2019年,行政人事部將以2019年績效考核為基礎(chǔ),完善公
司績效考核體系。以達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本
目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競
爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和
責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實施計劃:
2、1對現(xiàn)行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證
績效考核工作的良性運行。
2、2將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,
并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總
及分析,提交集團副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
2、3根據(jù)公司發(fā)展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門
進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指
標庫。其中以行政人事部為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,結(jié)合平衡
積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
2、3績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政
人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考
核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)
對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的二
2、4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效
考核工作的順利進行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考
核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員
流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
1、1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率《40虬
1、2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法
規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一
個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
2、1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部
在2019年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預(yù)
聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠
信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)
行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政
人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
2、2行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,
有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,
從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。
2、3員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能
為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司
與員工雙方的關(guān)系C
2、4,建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面
宣導(dǎo)及實施。
2、5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工
集體榮譽感與向心力。
2、6組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公
司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、2019年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進行完善,并制
訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指
導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、1由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核
查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
2、2根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀財富(海納
世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集
各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制
度修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
2、3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、
企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責體系(部門職責、崗位職責等),
通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、
財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管
理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
2、4行政人事部負責定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、
發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1、2019年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服
務(wù)與成本管控工作予以完善和補充?;诔R?guī)工作的基準上,重點
完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
2、1內(nèi)部溝通:
2、1、1建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。
主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)
思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談
記錄向部門經(jīng)理及集團副總進行反饋。
2、1、2完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會
議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
2、1、3加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2、2辦公室管理:
2、2、1于2019年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范
辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、
消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
2、2、2規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復(fù)印機、傳真
機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無
紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
2、3后勤支持管理:
2、3、1采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節(jié)約
的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制進出。每季度對固定資
產(chǎn)及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進行庫存檢查,保證
公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
2、4公共關(guān)系管理:
2、4、1加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護,如:政府、
工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意
與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護。
2、4、2協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。行政部年度工作計
劃5
站在一年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實在是有很多的話
要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作:
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自
己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作
及實踐中,加強這方面的學(xué)習(xí)與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有
差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城
和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)
招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得
到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人
資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個月
人員變動情況:
月份9月份10月份11月份12月份
入職7663
離職1314
截至—年12月30日公司人員總數(shù)57人。
銷售部21人,其中4s店15人,勞動路3人,渭南店3人;財
務(wù)部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中
4s店20人,幸福路4人。
3、部門、人員崗位職責及崗前培訓(xùn):
由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎
頭蛇尾的感覺,在一年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不
足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利
的完成。
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財
務(wù)部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作
情緒進行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排
及計劃。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:
感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我
已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗
將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循
環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險的購買:
按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應(yīng)的'車輛保險。
4、員工活動、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;
中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:
6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:
三、一年度工作計劃
行政人事部在一年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾
方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了
解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展
開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成—年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
—年12月30日行政部年度工作計劃6
在大的經(jīng)濟環(huán)璟影響下,20_年是居安思危的一年,也是公司
變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司
的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局
面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責流程界定,績效考核的深
化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的
溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,
行政部20—年工作計劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求。
1、行政部門人員定崗定位定責的建設(shè)
2、提高行政部門人員的.專業(yè)技能
3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5、加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6、積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
7、做好員工檔案管理保密工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。
2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范
圍修訂。做到人盡其才,完善用人標準。行政部年度工作計劃7
一、在基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、
整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20_年后備人才培養(yǎng)計劃》
的落實工作。
20_年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,
達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,
本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、”以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理
加強的簽訂工作:
每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,
同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌工作:
將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把
這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:
加強建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各
項福利措施:20—年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:
以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升。一
季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、
轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所
思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:
拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:
在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,
背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:
與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情
況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事
人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的,工作情
況和人員不足的的情況下,需要和工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):
修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20_上半年完成。進一步提高新員工
入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。
如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,
解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員
工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:
逐漸加大各部門負責人培訓(xùn)責任,每季度初與各部門負責人溝
通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各
項培訓(xùn)°每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估C
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:
在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成
具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
行政部年度工作計劃8
一、序言
在新的一年即將來臨之際,我們?nèi)耸滦姓啃枰槍?chuàng)新、優(yōu)
化服務(wù)、提高工作效率等方面,擬定完善的工作計劃。作為業(yè)務(wù)支
撐部門,我們需要確保與公司的戰(zhàn)略目標緊密契合,滿足員工需求,
并提高部門的業(yè)務(wù)水平與社區(qū)的公關(guān)能力。
二、目標設(shè)定
1、制定完善的人力資源政策和管理體系,形成優(yōu)秀的人力資源
人才隊伍,提供有效的人力資源支持。
2、增強員工的滿意度與歸屬感,提高員工的‘工作積極性。
3、構(gòu)建健全的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率與滿意度。
三、工作計劃概述
1、培訓(xùn)與發(fā)展:我們將開展多種多樣的內(nèi)部培訓(xùn),增強員工的
職業(yè)技能;同時實施個人發(fā)展計劃,提供提升的機會與空間。
2、績效管理:通過設(shè)定明確的績效目標,定期評價員工的工作
表現(xiàn),結(jié)合薪酬福利體系,實現(xiàn)公平,公正的獎懲機制。
3、員工關(guān)系管理:我們將持續(xù)優(yōu)化員工關(guān)系,提供人性化的工
作環(huán)境和強大的團隊支持,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
四、具體工作項目
1、人才招聘:理清崗位需求,精準定位招聘途徑,加強招聘流
程管理,保證招聘的質(zhì)量和效率。
2、員工培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對員工群體特性和需
求進行專業(yè)技能和素質(zhì)能力提升培訓(xùn)。
3、績效考核:建立健全績效考核制度和考核標準,規(guī)范績效考
核流程,實行公正、公平、公開的考核方式。
4、薪酬福利:研究出臺各項薪酬福利政策,并進行年度薪酬調(diào)
查和市場比較,提升薪酬競爭力。
5、辦公環(huán)境:優(yōu)化辦公環(huán)境布局,定期維護辦公設(shè)備,方便員
工工作。
6、文化活動:組織開展豐富多彩的集體活動,增強員工團隊精
神。
五、時間規(guī)劃和執(zhí)行方法
本年度工作計劃自20__年1月1日開始執(zhí)行,至20—年12月
31日結(jié)束,我們將按照月度、季度、年度的周期進行工作計劃的執(zhí)
行與檢查,確保各項工作的順利進行。
六、期末評估
我們將進行全員的問卷調(diào)查,了解員工對各項政策和服務(wù)的滿
意度,收集員工的建議和意見,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整我們的工作計劃
和工作方式,以期在未來的工作中更好地發(fā)揮人事行政部的作用。
通過實施這個年度工作計劃,我們期待在新的一年中實現(xiàn)人事
行政部與公司整體發(fā)展的同步,為公司的成功提供堅實的支持。行
政部年度工作計劃9
隨著2—年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計
在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作
旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希
望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略、獻上工作的指航標,下面這本年
度的工作計劃:
行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合運行的規(guī)范化的制度
才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無
論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要,還要在人力資源知識及行政知識也要
繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此
失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的.調(diào)查
了解,在2—年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、
升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工
作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公
司制度化的廣泛實施,2—年,這項工作定作為本部門工作的重點
工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在2—年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為的學(xué)習(xí)培訓(xùn)
提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標
性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的素質(zhì)相對較低,理論
知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工
作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2―年里,
計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管
理有限公司2—年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2—年3月
01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,
培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目
的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好
的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),
但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔
案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、
音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2—年這方面
的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理
流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2—年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)
文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念乂及員工的群體活動有機
結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽
活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建
設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅
能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工
的群體戶外活動在2—年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳
市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2—年度員工群體活動計劃方案》,該
方案于2—年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特
色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、
物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同
經(jīng)營。行政部年度工作計劃10
隨著2—年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計
在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,向首烙印在工作
旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希
望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這
本年度的工作計劃:
行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的
制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本
人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政
知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,
不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)
實的調(diào)查了解,在2—年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、
升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工
作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公
司制度化的廣泛實施,2—年,這項工作定作為本部門工作的重點工
作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在2—年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)
培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定
目標性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較
低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員
工們的工作實踐的'效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2—年里,
計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管
理有限公司2—年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2—年3月01
日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培
養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好
的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),
但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔
案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、
音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2―年這方面
的工作需要更規(guī)范、全面的'管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理
流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2—年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)
文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機
結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽
活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建
設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅
能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工
的群體戶外活動在2—年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳
市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2—年度員工群體活動計劃方案》,該
方案于2—年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特
色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、
物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同
經(jīng)營。行政部年度工作計劃11
人事行政部負責兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,二是行政管
理。作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰(zhàn)略
伙伴,輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司
的經(jīng)營目標為向?qū)?,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革
有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ),合理、
科學(xué)管理日常事務(wù)c第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、
指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫
助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機會,與公司共同健康地發(fā)展。
根據(jù)公司近期的.目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以
下兩個方面著手:
一、配合技術(shù)部做好績效考核管理試運行。
按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布
最終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議,
為高層團隊制定解決方案提供咨詢。
二、制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步
聚。
lo組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,根據(jù)各部門主管提
供的信息制作工作說明,為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。
2o組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標,量化考核指標,
并依據(jù)考核指標制定考核辦法。
3O組織各部門進行考核試運行。
4O整理、匯總考核記錄,公布最終考核結(jié)果。
三、通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議。
改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來
更切合公司的需要加現(xiàn)實狀況。
四、其它人事管理的工作內(nèi)容
以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工
作的重點內(nèi)容。
一、要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設(shè)
備、物資的供應(yīng),做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。
二、流程制度的建設(shè),修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出
臺新的制度。
三、要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅持執(zhí)行會議制度。結(jié)合公
司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。
四、其它人事管理的工作內(nèi)容
以上就是人事行政部近期的工作重點。
可以說,在公司業(yè)務(wù)的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的
具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相
關(guān)。我們的目標,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時,做好預(yù)防準備,保
證流程、制度執(zhí)行到位。產(chǎn)生問題時,要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析問題
原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達
后,要組織團隊成員學(xué)習(xí)、理解、認同公司的變革,推動變革的執(zhí)
行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據(jù)。整個過程通過
pdca形成一個循環(huán),把各項政策逐步完善和落實到位。行政部年度
工作計劃12
站在20_年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實在是有很多的
話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作:
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自
己缺乏這方面的經(jīng)瞼,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作
及實踐中,加強這方面的學(xué)習(xí)與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有
差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和
趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招
聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到
領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合C
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人
資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個月
人員變動情況:
月份9月份10月份11月份12月份
入職7663
離職1314
截至20_年12月30日公司人員總數(shù)57人。
銷售部21人,其中4s店15人,勞動路3人,渭南店3人;財
務(wù)部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4s
店20人,幸福路4人。
3、部門、人員崗位職責及崗前培訓(xùn):由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩
方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在20_年的工
作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完
成4O
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財
務(wù)部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作
情緒進行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排
及計劃。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交
與我來做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行
審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:嚴格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,
降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險的‘購買:按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應(yīng)的
車輛保險。
4、員工活動、福利:本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三
八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:6、配合售后服
務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
6、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:
三、20_年度工作計劃
行政人事部在20_年里除做好日常管理工作外,重點做好以下
幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了
解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展
開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成20_年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。行政部年度
工作計劃13
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,
自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本
部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室—年工作計劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建
設(shè)目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門
各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工
作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職
位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編
制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度
等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的
基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而
提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完
成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作
方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作
效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并
加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司
績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和
建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對
待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善
的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃?/p>
考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部
在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意
義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工
作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門
工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝
通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷
傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員
工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非
常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)
歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、
企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季
度內(nèi)完成此項工作C
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作
培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機
制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部
關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
—年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞
公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、
服務(wù)型科室,—年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利
完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成
全年黨員發(fā)展計劃c2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組
織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考
核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),
做好黨員培訓(xùn)工作,5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企
業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活
動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更
加豐富,貼近員工,提高《—新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工
作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部
的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)
一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、
題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選
材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共
青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練
兵”、"崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富
多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,
在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完
善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護
好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,
加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的'管理工作,定期檢查,
注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢
查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指
導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作
進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工
作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好
銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。
當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市
場保險代埋拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊
圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情
服務(wù),重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)
務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供
信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,
及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗
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