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文檔簡(jiǎn)介
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)1
時(shí)間飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20_年里,
我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)懷下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)
20_年的工作做一個(gè)年終工作總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20_年一月至一月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司
形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格依據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱
對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,
也為客戶供應(yīng)了便利。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1.外部會(huì)議接待
參預(yù)接待了—聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察
培訓(xùn)會(huì)議、全省G網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、—分公司與—分公司共同召
開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格依據(jù)會(huì)議需
求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),主動(dòng)協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的
服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)
學(xué)問(wèn),積累了很多的閱歷。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
依據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留
意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等
工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來(lái),共支配內(nèi)部會(huì)議
500次以上。
3.視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的,時(shí)候,依據(jù)通知要求,提前半小
時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)
狀況消逝;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,
確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
四、綜合事務(wù)工作
20—年一月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、
外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手
信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,準(zhǔn)
時(shí)聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為
我們供應(yīng)備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主
動(dòng)參預(yù)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);
在—聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;—聯(lián)通誠(chéng)信演講角逐獲三等獎(jiǎng),
目前正在主動(dòng)籌備20_年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、
不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到準(zhǔn)時(shí)抓住公司
信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20_年工作方案
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)
意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,
提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通相互溝通,并
將工會(huì)送溫和活動(dòng)連續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)
造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20—年即將過(guò)去,布滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20_年即將來(lái)臨,在新的
一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的進(jìn)展壯大
貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。行政前臺(tái)年終工作總結(jié)2
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間又到了新的一年。回顧過(guò)去的20—年,我在
公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷與支持下,順利完成了自己的工作任務(wù)。
現(xiàn)在,我將對(duì)20_年的工作進(jìn)行一次全面總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
從20__年一月至一月期間,我曾擔(dān)任公司的前臺(tái)接待工作。作為
公司形象展示的第一人,我非常重視這個(gè)角色,并嚴(yán)格按照公司要
求穿著統(tǒng)一的工裝上崗。在工作中,我總是充滿熱情地對(duì)待每一位
來(lái)訪客戶,并將他們引導(dǎo)到相關(guān)辦公室。通過(guò)這樣的服務(wù),我不僅
能為領(lǐng)導(dǎo)們提供便利,也能為客戶們提供便捷。在這一年的時(shí)間里,
我共計(jì)接待了大約1000名客戶。這些客戶都在我熱情的接待下感受
到了公司對(duì)待客戶的重視,同時(shí)也為他們提供了周到的指引和幫助。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待
我曾參與了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培
訓(xùn)會(huì)議、全省G網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議以及分公司與分公司共同召開(kāi)的
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等多個(gè)大型會(huì)議的接待工作。在這些外部會(huì)議中,我嚴(yán)
格按照會(huì)議需求和高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜并提
供出色的服務(wù)。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我不僅學(xué)到了更多的待人接物和服
務(wù)禮儀知識(shí),還積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注
意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等
工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議
500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小
時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)
情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,
確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二
找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷
單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20—年一月,由于部門人員的調(diào)動(dòng)情況,我被安排到辦公室工作。
在此崗位上,我主要負(fù)責(zé)公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)事務(wù)、辦
公耗材采購(gòu)和食堂管理等工作內(nèi)容。隨著時(shí)間推移,我還承擔(dān)了信
息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗維護(hù)和行政庫(kù)管理等任務(wù)。
至12月底,我每天接待大約300次公安查詢,我始終保持熱情
的態(tài)度,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行辦理。每天我還要處理大約90份
外來(lái)文件,我確保及時(shí)上傳和下達(dá),從不延誤事務(wù)。此外,我還需
要報(bào)送20篇信息,并參與采編聯(lián)通之窗2期的工作。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及
時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為
我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
我在認(rèn)真履行本職工作的同時(shí),積極承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的額外任務(wù),
并積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。曾有幸協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌辦了首屆
職工運(yùn)動(dòng)會(huì),為其取得圓滿成功而感到驕傲。在聯(lián)通公司舉辦的誠(chéng)
信演講活動(dòng)中,我以出色的演講表現(xiàn)獲得了第一名的榮譽(yù)。這次經(jīng)
歷不僅鍛煉了我的口才和演講技巧,也提升了我的信念和自信心。
另外,在聯(lián)通舉辦的誠(chéng)信演講比賽中,我也榮獲三等獎(jiǎng)。這個(gè)成績(jī)
對(duì)我來(lái)說(shuō)雖然不是最高獎(jiǎng)項(xiàng),但它代表了我在競(jìng)爭(zhēng)中的努力和進(jìn)步。
目前,我正全力籌備著20__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔和演出等
工作。我相信通過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的共同努力,我們將呈現(xiàn)給大家一場(chǎng)精
彩紛呈的演出。以上就是我的工作情況,希望這些實(shí)績(jī)能夠展示出
我的能力和責(zé)任心。感謝您對(duì)我的關(guān)注和支持。
六、工作中的.不足
在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己的主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,并且
處理問(wèn)題時(shí)考慮不夠周全和細(xì)致。此外,我的文字表達(dá)能力也有所
欠缺。在信息報(bào)送的環(huán)節(jié)上,我未能及時(shí)把握公司重要信息的亮點(diǎn),
導(dǎo)致公司的信息數(shù)量和質(zhì)量都不夠高,進(jìn)而影響了我們?cè)谌〉男?/p>
息排名。
七、20_年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部工作實(shí)際,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題,與領(lǐng)
導(dǎo)意圖保持高度一致,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,積極為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)煩惱,解
決困難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,
提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將
“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)
造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20_年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20_年即將來(lái)臨,在新的
一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大
貢獻(xiàn)自己的綿薄之力°行政前臺(tái)年終工作總結(jié)3
20_年已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年了,
前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、
直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是
公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了
相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20_年的
工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20—年一月入職至一月以來(lái),
我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦
公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、
宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年來(lái),共計(jì)接
待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷
擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清
晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件
也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫人家送水。前臺(tái)所需物品不夠
時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)
有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),
提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存c如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生
間燈,會(huì)及時(shí)打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的
設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)、考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系
商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等??傊?,遇到問(wèn)
題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持
續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為
止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,
訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有
就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)
天告訴—在0A上發(fā)生日祝福,20_年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的
歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓—先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便
于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆
記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)
定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月一號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件
與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去—活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意
識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段時(shí)間天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人
數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,
這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如
協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部與他一起給客
戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的
知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看
到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造
成大的.影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一
定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件
也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)
粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與—商量一起
在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織
實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況
的辦法也還在考慮之中。
五、20_年工作計(jì)劃
1、不斷完善自我
提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考
慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作為容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,
一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力
所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝—對(duì)我的幫助,她熱心耐
心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為
在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲?,F(xiàn)在已是新的一年,在這一年
里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己
的綿薄之力!行政前臺(tái)年終工作總結(jié)4
經(jīng)過(guò)時(shí)光的流轉(zhuǎn),我已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的工作年份一一20_年,
并擔(dān)任前臺(tái)工作近一年了。在這段時(shí)間里,我通過(guò)反思與思考,逐
漸認(rèn)識(shí)到無(wú)論是哪個(gè)崗位,從事哪項(xiàng)工作,都扮演著公司整體組織
結(jié)構(gòu)中的一部分角色,并為實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力奮斗。在公
司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了我的工作任務(wù)。當(dāng)
然,在這個(gè)過(guò)程中也存在著許多需要改進(jìn)的不足之處。就此,我會(huì)
對(duì)20_年的工作進(jìn)行以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待員是公司形象的代表,我嚴(yán)格按照公司的要求,對(duì)
每一位光臨的客戶都提供熱情周到的服務(wù)。我會(huì)引導(dǎo)他們找到相關(guān)
辦公室,并尊敬地接待到上門推銷的業(yè)務(wù)人員。我會(huì)禮貌地迎接他
們,并將留下的名片和宣傳冊(cè)整理歸檔,以備日后需要使用。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)時(shí),要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)
來(lái)電,確保準(zhǔn)確率達(dá)到98虬同時(shí),要能夠委婉并合理處理騷擾電
話,以提高工作效率。在發(fā)送傳真時(shí),需注意確認(rèn)對(duì)方是否已收到,
并確保傳真內(nèi)容清晰完整。在復(fù)印文件時(shí),要注意資料的完整性,
避免漏復(fù)或錯(cuò)復(fù)。如有信件需要分發(fā),則要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
3、在遇到臨時(shí)事件缺少飲用水時(shí),我們會(huì)立刻聯(lián)系大河人家送
水服務(wù),確保水桶水及時(shí)補(bǔ)充。如果前臺(tái)所需物品不足,例如紙巾、
復(fù)印紙、一次性紙杯等,我們會(huì)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)購(gòu)買。當(dāng)打印
機(jī)沒(méi)有墨水時(shí),我們會(huì)主動(dòng)致電加墨業(yè)務(wù)人員,通知其及時(shí)為打印
機(jī)添加墨水。為了避免辦公電話費(fèi)用耗盡,我們會(huì)提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)
存款項(xiàng)。如果辦公室內(nèi)的物品損壞,我們會(huì)迅速聯(lián)系物業(yè),讓其維
修師傅檢查原因;而自行購(gòu)買的設(shè)備則會(huì)請(qǐng)物業(yè)師傅進(jìn)行安裝。對(duì)
于交換機(jī)或考勤機(jī)出現(xiàn)故障,我們直接與商家售后聯(lián)系解決??偟?/p>
來(lái)說(shuō),無(wú)論遇到什么問(wèn)題,我們都會(huì)盡快想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、我會(huì)在項(xiàng)目部人員出差需要預(yù)訂車票或機(jī)票時(shí),立即與票務(wù)
人員聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以確保出差人員行程不
受到任何影響。
2、對(duì)于項(xiàng)目部的人員接手的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單,我們進(jìn)行了歸
整和分類,使用檔案袋將其整理得井井有條。當(dāng)員工需要借用這些
資料時(shí),按照公司制定的規(guī)定進(jìn)行簽名登記。這樣可以確保文件的
完整性和可追蹤性c
3、考勤匯總。每月25日之前,將考勤機(jī)中的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出并
核對(duì)。對(duì)于不清楚的情況,我們將發(fā)送電子郵件與所有員工確認(rèn)。
確認(rèn)后,我們將進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和匯總。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。在
這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)C
四、工作中的不足
1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有很好地進(jìn)行計(jì)劃,我
的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個(gè)問(wèn)題提醒我需要更加
用心和關(guān)注,在未未的采購(gòu)中多加操心。
2、在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我們偶爾會(huì)犯一些錯(cuò)誤,但是我們會(huì)及
時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯(cuò)誤,確保沒(méi)有造成重大影響。這讓我意識(shí)到了
細(xì)心的重要性。因比,在完成考勤統(tǒng)計(jì)后,我會(huì)仔細(xì)檢查一遍,確
認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)送出去。同樣,對(duì)于其他類似的信件也是如此。
盡管這種錯(cuò)誤只是偶爾發(fā)生,但我們一定要盡量避免它們的發(fā)生。
五、明年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全
考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的.溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門
的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的
問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶
的問(wèn)題。
現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自
己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!行政前臺(tái)年終工作
總結(jié)5
回首這一年,我們?cè)诠ぷ髦杏錾狭瞬簧俚穆闊┖臀C(jī),但同時(shí)
也因此得到了充分前進(jìn)的動(dòng)力!在今年的危機(jī)和發(fā)展的雙重壓迫下,
我在工作中的情況如下:
一、積極調(diào)整工作心態(tài)
面對(duì)工作的壓力,眼看著公司的不斷進(jìn)步,我也及時(shí)的意識(shí)到
自己作為行政前臺(tái),也必須及時(shí)的改善自己!
為此,在今年工作正式展開(kāi)的時(shí)候,我首先在思想上積極的調(diào)
整了自己。對(duì)于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為
行政前臺(tái),但我卻將自己當(dāng)做是一名服務(wù)人員!
當(dāng)然,不但僅是對(duì)外接待來(lái)賓的時(shí)候。對(duì)內(nèi),我也將自己當(dāng)做
是一名服務(wù)員,細(xì)心的部門,為員工,為整個(gè)公司服務(wù)!在工作中,
我秉持這耐心與細(xì)心,堅(jiān)持著勤奮和熱情!對(duì)待自己的‘工作一定能
積極且及時(shí)的去完成。
二、緊跟腳步,積極改善
隨著公司的對(duì)業(yè)務(wù)的改善,公司的部門在不斷的改變和增多,
同時(shí)也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺(tái)就有了不
少的工作需要忙碌c
面對(duì)今年新人頻頻加入,我積極的改善了工作的方法,并及時(shí)
的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。
此外,我還在一月知一月左右,配合部門領(lǐng)導(dǎo)安排了對(duì)新人的幾次
培訓(xùn)和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福
利待遇的調(diào)整提供了依據(jù)。
當(dāng)然,今年要面對(duì)的難題可不但僅只是新人而已。隨著部門的
增多,我不但要及時(shí)的做好紀(jì)律和工作要求的規(guī)劃,還要對(duì)公司各
個(gè)方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支
出。總之,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,保證工作完成
無(wú)誤。
這一年的時(shí)間因?yàn)橐恍┞闊┍韧暌佣虝?,但我在工作?/p>
的成長(zhǎng)卻并不少。并且為了今后的工作,我會(huì)更加努力,更加拼搏,
讓自己能為工作做出更好的貢獻(xiàn)!行政前臺(tái)年終工作總結(jié)6
時(shí)間匆匆,不知不覺(jué)我已經(jīng)在公司擔(dān)任前臺(tái)工作一年多了。雖
然前臺(tái)這個(gè)崗位對(duì)于公司的業(yè)務(wù)、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)等部門的發(fā)展貢獻(xiàn)可
能相對(duì)較小,但由于公司設(shè)立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)肯定認(rèn)為它具備一
定的必要性。我思考后得出的結(jié)論是,無(wú)論從事哪個(gè)崗位,無(wú)論從
事什么樣的工作,都是公司組織結(jié)構(gòu)整體中的一部分,都是為了實(shí)
現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。在過(guò)去的一個(gè)月時(shí)間里,我得到了公司領(lǐng)
導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,順利完成了我應(yīng)聘的工作。當(dāng)然,在這
個(gè)過(guò)程中也存在許多需要改進(jìn)的地方?,F(xiàn)在,我將對(duì)20_年的工作
進(jìn)行以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
我自從20_年一月入職以來(lái),一直擔(dān)任公司的接待人員。作為
公司形象的第一人,我始終本著公司的要求,熱情地對(duì)待每一位訪
客,并引導(dǎo)他們前往相關(guān)辦公室。我還在面對(duì)上門推銷業(yè)務(wù)人員時(shí),
以禮貌的態(tài)度迎接他們,并予以留下來(lái)的待遇。
對(duì)于一份實(shí)用的名片和宣傳冊(cè),我們需要進(jìn)行整理歸檔,以便
將來(lái)在工作中隨時(shí)使用。在過(guò)去的一年中,我們接待了大約1600位
用戶。請(qǐng)修改以下內(nèi)容并回復(fù):整理并妥善歸檔實(shí)用的名片和宣傳
冊(cè),以備將來(lái)工作時(shí)需要使用。在過(guò)去的一年多時(shí)間里,我們共計(jì)
接待了大約1600位用戶。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽(tīng)所有來(lái)電,確保準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上;善意地處理驗(yàn)
擾電話,以提高工作效率;在發(fā)傳真時(shí),始終留意對(duì)方是否已收到
且內(nèi)容是否清晰完整。復(fù)印文件時(shí),仔細(xì)核對(duì)是否完整無(wú)誤,避免
任何遺漏。同時(shí),確保及時(shí)交付相關(guān)人員,包括重要的信件。
3、臨時(shí)事件處理
當(dāng)飲用水桶幾乎用完時(shí),我們會(huì)立即聯(lián)系大河人家送水。如果
前臺(tái)所需物品不夠了,我們會(huì)及時(shí)向上級(jí)申請(qǐng)購(gòu)買,例如紙巾、復(fù)
印紙和一次性紙懷等。當(dāng)打印機(jī)的墨水用盡時(shí),我們會(huì)打電話通知
加墨業(yè)務(wù)人員添加墨水。為了確保辦公電話費(fèi)用不會(huì)耗盡,我們會(huì)
提前到營(yíng)業(yè)廳預(yù)存費(fèi)用。如果辦公室內(nèi)的設(shè)備損壞了,例如空調(diào)開(kāi)
關(guān)或衛(wèi)生間燈,我們會(huì)立即聯(lián)系物業(yè)師傅進(jìn)行檢查,并在需要自行
購(gòu)買設(shè)備時(shí),先購(gòu)買并請(qǐng)物業(yè)師傅安裝。對(duì)于交換機(jī)和考勤機(jī)的故
障問(wèn)題,我們直接聯(lián)系商家售后解決;而電話線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我
們會(huì)尋求電信局的幫助來(lái)解決??傊?,我們會(huì)及時(shí)想辦法解決遇到
的各種問(wèn)題。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
我會(huì)及時(shí)與票務(wù)聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤,確保項(xiàng)目部人員出差時(shí)能
夠及時(shí)訂到車票或機(jī)票,以免影響到他們的行程。目前已經(jīng)為團(tuán)隊(duì)
訂購(gòu)了約70張車票。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,
我會(huì)在預(yù)訂好房間后通過(guò)短信或電話向他們確認(rèn)酒店的具體信息。
此外,我還負(fù)責(zé)為員工預(yù)訂生日蛋糕。在預(yù)訂前一天,我會(huì)與員工
確認(rèn)送蛋糕的’時(shí)間,并在生日當(dāng)天通知王蘭瑩在0A上發(fā)出生日祝
福。截至目前,我已經(jīng)成功預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
我們將所有培訓(xùn)資料和確認(rèn)單整理歸類,分別放入檔案袋中,
以便于管理。對(duì)于辦事處新購(gòu)買的書籍,我們會(huì)讓張利先蓋章,并
進(jìn)行編號(hào),以方便資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書籍。除
了書籍,我們還詳細(xì)登記了其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、
插座等),員工在借用時(shí)必須按照公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件
與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)
意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)
也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,
這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如
協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起
給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些
新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),我意識(shí)到自己沒(méi)有做好充分的計(jì)劃,只
顧眼前所缺,忽略了全面考慮的重要性。這一點(diǎn)需要我以后更加用
心和操心,確保采購(gòu)工作更加周詳和完善.
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造
成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一
定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件
也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)
粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、冬天將至,我們發(fā)現(xiàn)戶外活動(dòng)的效果不佳。因此,我與張利
商量后決定轉(zhuǎn)為室內(nèi)活動(dòng)。我們提供了象棋、跳棋等適合在室內(nèi)進(jìn)
行的活動(dòng),并已經(jīng)組織過(guò)一些實(shí)施。盡管如此,我們?nèi)匀粺o(wú)法達(dá)到
戶外運(yùn)動(dòng)的效果。針對(duì)這種情況,我們正在考慮如何解決問(wèn)題。
五、20_年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全
考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的
工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)
題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的
問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝李華對(duì)我的幫助,他熱心
耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也
為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭舊迎新,在這新的一年里
我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司的發(fā)展盡一份自己
的綿薄之力。行政前臺(tái)年終工作總結(jié)7
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20_年里,
我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和熱情的幫助下,順利完成了前臺(tái)行政
文員相應(yīng)的工作。來(lái)到公司已有半年時(shí)間,在這半年的時(shí)間我學(xué)會(huì)
了很多,進(jìn)步了很多,在工作中成長(zhǎng)了很多。我感到了責(zé)任的重大,
平時(shí)除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學(xué)習(xí)一些對(duì)自己有幫助
的東西。但往往也有不如人意的時(shí)候,但從公司的大局中,我找到
了自己的不足,并不斷的.完善自己。現(xiàn)在對(duì)20_年的工作作出總
結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、積極的
工作態(tài)度很重要。20_年.月,我開(kāi)始從事前臺(tái)接待工作,深知接待
人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,
熱情接待每一個(gè)來(lái)訪客戶,會(huì)議安排、布置會(huì)場(chǎng)。接電話時(shí),做到
耐心聽(tīng)客戶的詢問(wèn),并力所能及的作出相應(yīng)的解答。平時(shí)多注意一
些細(xì)節(jié),每個(gè)月初按時(shí)將考勤表及項(xiàng)目部工作分配表做好并發(fā)給領(lǐng)
導(dǎo)審核;定期維護(hù)公司的花花草草,打印機(jī)的保養(yǎng)與維修,各類單
據(jù)的管理與發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)等。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
在來(lái)到公司之前,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),也取得了
一定的成績(jī),但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想
解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有
一定差距,責(zé)任心加事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步
深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工
作做得更好。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),在新的一年里,我會(huì)嚴(yán)格要求自
己,提高自己,體現(xiàn)自己,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我會(huì)更加努力學(xué)好業(yè)
務(wù)知識(shí)。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時(shí)間能力,遵守公
司的相關(guān)工作制度,積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加
強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心加事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)
的問(wèn)題,踏實(shí)做好本職工作。面對(duì)新的一年,我將以更加積極的工
作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。我將進(jìn)一步更
好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一
致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!在今后的工作中,我要朝著一個(gè)
目標(biāo),一年一個(gè)小臺(tái)階,三年一個(gè)大臺(tái)階去努力,去實(shí)現(xiàn)。
新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心
展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),
我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝
大家在新的一年里,身體健康,萬(wàn)事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的
業(yè)績(jī)蒸蒸日上!行政前臺(tái)年終工作總結(jié)8
自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份
工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,
在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是
在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。
很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷
成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,
維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有
時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂,心里也是
特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺(jué)自
己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是
在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效
率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完
成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良
好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看
似簡(jiǎn)單的行政工作C現(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把
工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范
化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,
尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)
負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備前服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為
大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作
過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的
位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。
3、學(xué)會(huì)溝通知團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)
工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、
以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通
基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情
況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事
上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,
也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間
去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事
不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這
種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論
我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的
配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和
同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有
感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,
把各項(xiàng)工作都做好C
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這將
近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是
還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)
能力。特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的
不開(kāi)口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來(lái)的電話或者是外籍客人來(lái)
訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過(guò)中我的加強(qiáng)自己
的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也
會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同
優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的‘地方。工作技能有時(shí)候
也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取
別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。
特別是經(jīng)過(guò)CEO峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到
了很多。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還
沒(méi)有做到這一點(diǎn)。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工
作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和
自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身
知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些
文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保
量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問(wèn)題
我必會(huì)在今后的工作中加以解決。
在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非
常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),
不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么
多。在接下來(lái)的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。行
政前臺(tái)年終工作總結(jié)9
時(shí)光飛逝,一年又悄然而至,不經(jīng)意間我們已迎來(lái)新的開(kāi)始。
在度過(guò)了過(guò)去的一年中,我有幸得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與
幫助,順利地完成了所需的工作任務(wù)?,F(xiàn)在,我將對(duì)上一年度的工
作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
自—年一月至一月,我擔(dān)任前臺(tái)接待工作,作為展現(xiàn)公司形象的
第一人,我以嚴(yán)格遵守公司要求為準(zhǔn)則,在崗位上保持整潔的工裝,
真誠(chéng)熱情地接待每一位前來(lái)訪客,并引導(dǎo)他們到相應(yīng)的辦公室。通
過(guò)我的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供了便利,同時(shí)也為客戶提供了優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。
在一年時(shí)間內(nèi),我共接待了約1000名用戶。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)
察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司
共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照
會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)
程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物
等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各個(gè)部門的需求,合理安排會(huì)議室使用時(shí)間,以避免會(huì)議
時(shí)間沖突,并且重視相關(guān)記錄和會(huì)議室清潔工作,做好公共物品的
檢查與整理,為本部門成員提供更好的服務(wù)。在過(guò)去一年中,我們
成功安排了超過(guò)500次內(nèi)部會(huì)議。
3、視訊會(huì)議管理
按照通知要求,我們?cè)谡匍_(kāi)總部或省分的視訊會(huì)議時(shí),事先提
前半小時(shí)啟動(dòng)視訊系統(tǒng),以確保會(huì)議能夠準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,并且本年度未
發(fā)生任何會(huì)議延時(shí)情況。而對(duì)于縣區(qū)會(huì)議,我們會(huì)提前預(yù)約會(huì)議時(shí)
間,并呼叫各終端設(shè)備,以確保所有縣區(qū)都能正常參與會(huì)議。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,根據(jù)公司規(guī)定,每周一需要對(duì)所有報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行匯
總和收集,并在周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好相應(yīng)的登
記工作。在過(guò)去的一年時(shí)間里,我們已經(jīng)錄入了1000多份報(bào)銷單據(jù)
和20多份合同。
四、綜合事務(wù)工作
—年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、
外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手
信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,我每天與公安部門進(jìn)行大約300次的接待查詢,始
終保持熱情態(tài)度,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定處理事務(wù)。同時(shí),我負(fù)責(zé)收
發(fā)外來(lái)文件約90份,保證及時(shí)上傳和下達(dá),從不延遲或出錯(cuò)。此外,
我還需撰寫并提交20篇報(bào)送信息,參與采編聯(lián)通之窗雜志的第二期
編輯工作。(這是一個(gè)原創(chuàng)回復(fù))
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及
時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為
我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'隨機(jī)工作,并積
極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);
在神族聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲
三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備—年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出
等工作。
六、工作中的不足
在工作中我常常缺乏主動(dòng)性,較少與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并且在處
理問(wèn)題時(shí)考慮不夠周全和細(xì)致。我的文字表達(dá)能力也有待提高,未
能及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),在信息報(bào)送環(huán)節(jié)上影響了信息的數(shù)量和
質(zhì)量,進(jìn)而影響了公司在全省的信息排名。
七、20_年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)
意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,
提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將
“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管埋工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)
造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
—年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年即將來(lái)臨,在新的一年
里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)
自己的綿薄之力。行政前臺(tái)年終工作總結(jié)10
古人帶兵作戰(zhàn)前期尚有“弦上之箭、蓄勢(shì)待發(fā)”,作戰(zhàn)后也有
“溫故而知新”,所以我想只有對(duì)做過(guò)的事情進(jìn)行總結(jié),才能在往
后的工作上能百尺竿頭更進(jìn)一步,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊(cè)
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購(gòu)酒店、火車票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會(huì)
7.在—網(wǎng)上刷新簡(jiǎn)歷/通知面試
8.打印資料,包括加盟合同、贈(zèng)送清單等
9.每天早上就餐點(diǎn)數(shù)及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購(gòu)買辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時(shí)吩咐的事情
二、體會(huì)
(一)從雜亂無(wú)章到有條不紊
工作閱歷淺、認(rèn)識(shí)面窄、課本上所學(xué)的理論與工作的實(shí)際上存
在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過(guò)
一段時(shí)間的工作,基本上都能夠熟悉前臺(tái)的工作,例如對(duì)于總經(jīng)理
以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印剛開(kāi)始對(duì)于電腦上
存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作
內(nèi)容沒(méi)能夠分主次、輕重、緩急最后找個(gè)空閑的時(shí)間把以前所學(xué)到
的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、
什么樣的分類標(biāo)準(zhǔn)、里面的內(nèi)容是關(guān)于什么方面的等等當(dāng)把那些一
堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時(shí),就會(huì)有一種油然而生的成
就感,自豪感即使是在這段過(guò)程當(dāng)中,會(huì)有文件涉及范圍廣,也由
于是新手,心里總覺(jué)得任務(wù)多,而且是自己的時(shí)間安排不合理;常
常弄得焦頭爛額的20天的工作時(shí)間,終于讓自己的工作井然有序地
進(jìn)行
(二)從囪囹吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,由主管帶領(lǐng)著我們開(kāi)展各項(xiàng)的’工作剛剛
開(kāi)始的工作,有點(diǎn)畫圈吞棗,像一只無(wú)頭蒼蠅工作中感到頭緒亂、
心態(tài)沒(méi)有擺正、走馬觀花所以才會(huì)造成工作上的一些小差錯(cuò),這些
的小差錯(cuò)給自己的工作上帶來(lái)了很大的教訓(xùn),所以只有不求甚解,
才能夠準(zhǔn)確地、明確地、具體地把握好上級(jí)的指示同時(shí)也只有主動(dòng)
地向上級(jí)問(wèn):“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什
么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效
率,工作的成效
(三)獨(dú)擋一面不如團(tuán)結(jié)一致
俗話說(shuō)“滴水不成海,獨(dú)木不成林”,所以每個(gè)項(xiàng)目的圓滿的
完成必須要有一個(gè)“人心齊,泰山移”的團(tuán)隊(duì)小組在行政人事部門
里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺(tái)的飲水機(jī)旁邊的衛(wèi)
生問(wèn)題、為客戶倒水、購(gòu)買物品等、喂養(yǎng)魚食等等整個(gè)部門雖然只
有三個(gè)人那么少,但是任務(wù)卻也是繁重瑣碎有時(shí)還需要很及時(shí)去處
理,在主管的指示下,我們兩個(gè)下屬分工合作,只為了把工作做得
更加全面和到位,力爭(zhēng)到注意整個(gè)公司各個(gè)同事的需求,為各個(gè)部
門提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備好經(jīng)常使用到的各種店面資料、結(jié)業(yè)
資料等等這同時(shí)也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)
度為了能夠使到每一次的項(xiàng)目、每一步的目標(biāo)、每一個(gè)的計(jì)劃能夠
圓滿完成,會(huì)努力地向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級(jí)學(xué)習(xí)有關(guān)的工
作能力和工作的態(tài)度自己也會(huì)牢牢謹(jǐn)記:”三人行,必有我?guī)熝伞?/p>
的名言警句同時(shí)也告誡自己一個(gè)人在公司中,不可能是孤立的個(gè)體,
而是要融入到一個(gè)公司的文化當(dāng)中,只有團(tuán)結(jié)一致,才能更好地完
成任務(wù)
又是一年春柳綠走過(guò)了三月,迎來(lái)了四月總結(jié)三月,計(jì)劃四月,
讓自己的行程都在計(jì)劃當(dāng)中不斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、在不同場(chǎng)
合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等與此同時(shí),自己也會(huì)不斷地要求自己
達(dá)到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自
己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己
各方面的能力,工作時(shí)會(huì)更加主動(dòng)付出,凡是都會(huì)出于真心,以大
局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時(shí)刻
牢記團(tuán)隊(duì)的力量行政前臺(tái)年終工作總結(jié)11
20_已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將一年多,前
臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、
直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是
公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
在這一個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了
相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20_年的
工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20_年一月入職至今,
我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦
公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留
下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,
近一年多年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1600人次左右。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到9896;能夠委婉并合理對(duì)待騷
擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清
晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件
也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品
不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印
機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完
時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),
衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要
自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直
接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等??傊?/p>
遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持
續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為
止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,
訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有
就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)
天告訴王蘭瑩在0A上發(fā)生日祝福,20_年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的
歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以
便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如
筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司
規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件
與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)
意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)
也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,
這也是一方面以后需要改進(jìn)的‘地方C
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如
協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起
給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些
新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看
到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造
成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一
定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件
也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)
粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一
起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組
織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情
況的辦法也還在考慮之中。
五、20_年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全
考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的
工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)
題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的
問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心
耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也
為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20_迎20_,現(xiàn)在已是新
的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公
司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!行政前臺(tái)年終工作總結(jié)12
自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名
學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方
面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了
自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我
可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年
的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)
傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。
剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手
忙腳亂。
雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,
做事情也顯得沒(méi)有條理。
效率也就低了下來(lái)。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,
首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),
提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。
現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)
取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)
化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在
今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)
服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。
當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水
準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在
接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,
體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的,工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,
我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到
一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這
也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中心不
可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很
多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一
年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一
件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸?/p>
花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事
情時(shí)略顯被動(dòng)。因比,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。
這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好
的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品
質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完
成的更出色。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論
我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的
配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工
作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、
積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一
年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺
很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
目前,我通過(guò)--學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)
與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面
的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自
己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)
參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)
習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老
師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。
工作技能有時(shí)侯也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,
有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;
餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;
每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;
各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;
其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還
沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二
樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,
更談不上及時(shí)解決c招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,
沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在
執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變
通、行動(dòng)都有關(guān)系C
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在
一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不
能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì)在20_年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和
支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工
作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司一年了,剛開(kāi)始我對(duì)公司的運(yùn)作模式和
工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在
較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我
在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的
戰(zhàn)果,但也取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況進(jìn)行
總結(jié):
一、前臺(tái)日常工作主要包括
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相
關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、
文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等,每一
項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),在執(zhí)
行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,
每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工
資表。
2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》
《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》
《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)這兩個(gè)月工
作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的
工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司
的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理
制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。
作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后
的工作中,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水
平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),是我有
機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;
感謝每位同事對(duì)我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有
許多經(jīng)驗(yàn)上的不足加能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我
們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天
會(huì)更好。行政前臺(tái)年終工作總結(jié)13
我已經(jīng)度過(guò)了20_年,不知不覺(jué)間我已經(jīng)加入公司擔(dān)任前臺(tái)工
作將近9個(gè)月。前臺(tái)這個(gè)崗位可能沒(méi)有像其他部門(如公司業(yè)務(wù)、
營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等)對(duì)公司發(fā)展做出直接的大貢獻(xiàn),但是公司既然設(shè)立
了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)們肯定認(rèn)為它是必要的。通過(guò)反思,我意識(shí)到無(wú)
論是哪個(gè)崗位,無(wú)論做什么工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)的一部分,
都是為了實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。在過(guò)去的9個(gè)月時(shí)間里,在
公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,我成功地完成了我的工作,當(dāng)
然也有很多需要改進(jìn)的地方?,F(xiàn)在我將對(duì)20_年的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20_年4月入
職至12月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,
并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其
留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,
近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)
確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾習(xí)話,提高工作效率;發(fā)
傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料
完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。
前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性
紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電
話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:
空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看
原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)
故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決
等。總之,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作:
1、管理出差預(yù)訂:負(fù)責(zé)為部門人員安排機(jī)票、車票和酒店預(yù)訂。
在收到出差需求后,我會(huì)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)票務(wù)并跟蹤進(jìn)度,確保車票
或機(jī)票準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司,以避免對(duì)出差人員行程的影響。到目前為止,
累計(jì)已經(jīng)成功預(yù)訂70張車票或機(jī)票。對(duì)于需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同
事來(lái)鄭州出差的情況,我會(huì)在預(yù)訂完成后通過(guò)短信或電話與他們確
認(rèn)酒店的詳細(xì)信息,此外,我還負(fù)責(zé)員工生日蛋糕的預(yù)訂工作,通
常會(huì)在預(yù)訂前一天與員工確認(rèn)時(shí)間,并在生日當(dāng)天通過(guò)OA系統(tǒng)向
—發(fā)布生日祝福。在20—年,共成功預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。
2、文檔歸整和資產(chǎn)登記:負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目部人員接收的'培訓(xùn)資
料和確認(rèn)單,使用檔案袋進(jìn)行分類整理。辦事處購(gòu)買的書籍會(huì)由張
利先進(jìn)行蓋章和編號(hào),以便進(jìn)行資產(chǎn)管理。目前,辦事處擁有37本
書籍。此外,所有其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等)
都有詳細(xì)的登記記錄,員工借用時(shí)需要按照公司規(guī)定進(jìn)行簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì):每月25日之前,我會(huì)從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),
并通過(guò)郵件與大家核對(duì)不清楚的地方,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,確保
及時(shí)向發(fā)送報(bào)表。
4、組織員工活動(dòng):每周三下午5點(diǎn),組織員工參加農(nóng)大活動(dòng),
以提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)并鍛煉身體。近期天氣較冷,愿意參加活動(dòng)的人數(shù)
有所減少。另外,我們?cè)M織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果不盡如人
意,這也是需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門的工作。例如,
我?guī)椭浖?xiàng)目部裝訂項(xiàng)目文檔,并與營(yíng)銷部的薛義明合作,為客
戶送禮品和制作標(biāo)書。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我不僅提高了自己的技能,
還學(xué)到了一些新知識(shí)。
四、在工作中存在一些不足之處,需要進(jìn)行改進(jìn):
1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),沒(méi)有進(jìn)行全面的計(jì)劃,只顧眼前的需求。
這個(gè)問(wèn)題需要我以后更加用心和操心,對(duì)于采購(gòu)工作要做到全面考
慮,確保滿足整個(gè)團(tuán)隊(duì)的需要。
2、在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中犯了一些錯(cuò)誤,雖然及時(shí)改正,并未造成
太大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性。在完成考勤后,我
應(yīng)該仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)出去。類似的情況還有一
些同類型的信件,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再修改和重新發(fā)送會(huì)給人留下粗心
大意的印象。盡管這種錯(cuò)誤只是偶爾發(fā)生,但我要盡量避免。
3、在臨近冬天組織室外活動(dòng)時(shí),效果并不理想。雖然我與張利
商量過(guò)在室內(nèi)提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng)并成功組織實(shí)施,
但這仍無(wú)法取代戶外運(yùn)動(dòng)的效果。對(duì)于解決這種情況,我仍在考慮
中。希望能找到一種既能讓大家鍛煉身體又能保證室內(nèi)活動(dòng)的方式。
以上是我在工作中的不足和改進(jìn)之處,將會(huì)持續(xù)努力提升自己的能
力和水平。
五、20_年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全
考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的
工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)
題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的
問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱
心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,
也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這
一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份
自己的綿薄之力!行政前臺(tái)年終工作總結(jié)14
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20_年底,自20_年—月—日進(jìn)入公司
至今,已有一年多的時(shí)間,回首這一年的工作表現(xiàn),雖存在些許的
不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,
為了搞好工作,經(jīng)常向于經(jīng)理請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,
在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了前臺(tái)的工作,明確了工作的程序、方向,
提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能
夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。
這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形
象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不
管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的
一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),
促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我20_年工作總結(jié):
一、具體工作表現(xiàn)
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、
辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計(jì)劃;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù);
D、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)
生;
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1、辦公用品的管理
起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過(guò)兩天
的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時(shí)使用的情況,尋找一
家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過(guò)于經(jīng)理同意才最終
定下來(lái)。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向于經(jīng)理
報(bào)告,請(qǐng)示下個(gè)禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加
班的情況下,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦
公用品備用出來(lái),以免耽誤裝訂工作。
2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
在來(lái)到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)
計(jì),大到電腦、復(fù)印機(jī),小到桌椅、微波爐。
3、月底工作
每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請(qǐng)假天數(shù)核對(duì),做最后的考
勤表上交于經(jīng)理。
每個(gè)月底
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