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文檔簡(jiǎn)介

代扣款協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡(jiǎn)介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需對(duì)特定款項(xiàng)進(jìn)行代扣處理,以保障其合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn);

鑒于乙方具備專業(yè)的代扣服務(wù)能力,能夠按照法律法規(guī)及雙方約定,為甲方提供高效、合規(guī)的代扣服務(wù);

基于雙方平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方提供代扣服務(wù),雙方達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,涉及多項(xiàng)款項(xiàng)(包括但不限于員工工資、供應(yīng)商貨款、租賃費(fèi)用等)的代扣需求,為提高管理效率、降低操作風(fēng)險(xiǎn),甲方選擇與具備資質(zhì)的乙方合作,由乙方代為執(zhí)行扣款操作。雙方在充分了解各自權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)本協(xié)議明確合作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分,以保障代扣業(yè)務(wù)的順利開展。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化資金管理流程,同時(shí)確保乙方在合法合規(guī)的前提下提供專業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)雙方的互惠共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供代扣服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,確保代扣款項(xiàng)的準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī)執(zhí)行,以維護(hù)甲方的資金管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制需求。協(xié)議涉及的代扣范圍包括但不限于:?jiǎn)T工工資、社保費(fèi)用、個(gè)人所得稅、租賃款項(xiàng)、貨款支付等甲方根據(jù)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)需要需從指定賬戶代為扣取的款項(xiàng)。具體代扣內(nèi)容以甲方提供的代扣清單為準(zhǔn),清單應(yīng)詳細(xì)列明被扣款人、扣款金額、扣款依據(jù)及扣款日期等信息。本協(xié)議旨在通過(guò)規(guī)范化的服務(wù)流程,保障甲方資金安全,同時(shí)確保乙方在授權(quán)范圍內(nèi)依法履行代扣義務(wù)。

第二條定義

1.代扣服務(wù):指乙方根據(jù)甲方提供的合法指令和清單,依照相關(guān)法律法規(guī),從指定被扣款人的賬戶中劃轉(zhuǎn)相應(yīng)款項(xiàng)的行為。

2.代扣清單:指甲方提供包含被扣款人信息、扣款金額、扣款事由及依據(jù)的書面或電子文檔,作為乙方執(zhí)行代扣操作的依據(jù)。

3.合法指令:指甲方依據(jù)法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度發(fā)出的代扣通知,包括但不限于工資表、合同約定等。

4.扣款賬戶:指被扣款人授權(quán)乙方扣款的銀行賬戶信息。

5.服務(wù)費(fèi):指乙方提供代扣服務(wù)向甲方收取的報(bào)酬,按協(xié)議約定計(jì)算。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照代扣清單及指令準(zhǔn)確、及時(shí)執(zhí)行代扣操作,并有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程。

(2)甲方應(yīng)確保提供的代扣清單內(nèi)容真實(shí)、完整、合法,并對(duì)清單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因清單錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方操作失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供被扣款人的合法賬戶信息,并確保信息有效,如因賬戶問(wèn)題導(dǎo)致的扣款失敗,責(zé)任由甲方承擔(dān)。

(4)甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付代扣服務(wù)費(fèi),并配合乙方完成相關(guān)稅務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作。

(5)甲方有權(quán)要求乙方提供代扣服務(wù)的操作記錄及憑證,用于內(nèi)部管理或外部審計(jì)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供合法的代扣指令及完整的代扣清單,并在清單內(nèi)容缺失或違法時(shí)拒絕執(zhí)行。

(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照代扣清單及甲方指令執(zhí)行代扣操作,確??劭罱痤~、時(shí)間、對(duì)象準(zhǔn)確無(wú)誤。如因乙方操作失誤導(dǎo)致錯(cuò)扣、漏扣,乙方應(yīng)在收到甲方通知后立即糾正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。

(3)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),如《支付結(jié)算辦法》《個(gè)人所得稅法》等,確保代扣行為合法合規(guī),并承擔(dān)因違法行為導(dǎo)致的全部責(zé)任。

(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的代扣信息及操作記錄,未經(jīng)甲方授權(quán)不得泄露給第三方,并承擔(dān)保密義務(wù)。

(5)乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供代扣服務(wù)的詳細(xì)對(duì)賬單及操作日志,并配合甲方完成稅務(wù)申報(bào)及核查工作。

(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況及運(yùn)營(yíng)成本調(diào)整服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但需提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可變更。

(7)乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,確保代扣操作的安全性,如因系統(tǒng)故障、黑客攻擊等不可抗力因素導(dǎo)致扣款異常,乙方應(yīng)盡快恢復(fù)服務(wù)并協(xié)助甲方解決問(wèn)題。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供代扣服務(wù),按甲方實(shí)際發(fā)生的代扣金額或約定標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)。具體收費(fèi)方式為:每筆代扣服務(wù)費(fèi)XX元/筆,或按代扣總金額的XX%收取,雙方在協(xié)議中明確約定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi),賬戶信息如下:戶名:XX貿(mào)易有限公司,開戶行:XX銀行XX支行,賬號(hào):XX。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在收到乙方每期代扣服務(wù)對(duì)賬單后XX日內(nèi),根據(jù)對(duì)賬單金額支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。如采用按月結(jié)算,則于次月XX日前支付上月服務(wù)費(fèi)。逾期支付,每逾期一日,甲方應(yīng)按未支付金額的XX%向乙方支付違約金。

4.稅費(fèi)承擔(dān):乙方提供服務(wù)產(chǎn)生的增值稅及附加稅費(fèi),由乙方承擔(dān),并在發(fā)票中注明,甲方憑發(fā)票抵扣。甲方因代扣服務(wù)產(chǎn)生的稅費(fèi),由甲方自行承擔(dān)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個(gè)月,如雙方無(wú)書面異議,自動(dòng)續(xù)期XX年。

2.代扣操作周期:乙方應(yīng)于每月XX日前接收甲方當(dāng)期代扣清單,并在當(dāng)月XX日前完成代扣操作,并將執(zhí)行結(jié)果反饋給甲方。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

-甲方提供代扣清單截止時(shí)間:每月XX日前。

-乙方執(zhí)行代扣操作完成時(shí)間:每月XX日前。

-甲方支付服務(wù)費(fèi)截止時(shí)間:次月XX日前。如遇法定節(jié)假日,順延至節(jié)假日后第一個(gè)工作日。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過(guò)XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清欠款及違約金。

(2)如甲方提供的代扣清單內(nèi)容虛假、違法或缺失關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方操作失誤或承擔(dān)法律責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償?shù)?,乙方有?quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。

(3)如甲方擅自變更或撤銷代扣指令,乙方可拒絕執(zhí)行,并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用及延誤成本。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方因操作失誤導(dǎo)致錯(cuò)扣、漏扣,應(yīng)在XX日內(nèi)糾正并補(bǔ)扣,期間造成的資金損失由乙方承擔(dān),并按損失金額的XX%支付違約金。若無(wú)法及時(shí)糾正,每延遲一日,違約金遞增XX%。

(2)如乙方未按約定時(shí)間完成代扣操作,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)期代扣總金額的XX%向甲方支付違約金,延遲超過(guò)XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。

(3)如乙方泄露甲方或被扣款人的敏感信息,導(dǎo)致信息泄露或財(cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

(4)如乙方違反法律法規(guī)進(jìn)行代扣,導(dǎo)致行政處罰或法律訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過(guò)代扣服務(wù)合同總額的XX%。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,守約方有權(quán)進(jìn)一步索賠。

4.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致違約的,違約方應(yīng)書面通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明,可部分或全部免除責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。

2.影響范圍:不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致協(xié)議履行發(fā)生實(shí)質(zhì)性困難或障礙,且非因任何一方違約行為所致。

3.通知義務(wù):如一方遭遇不可抗力事件,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對(duì)方,說(shuō)明事件情況、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間,并附相關(guān)證明材料。

4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無(wú)法履行時(shí),受影響方應(yīng)盡力減少損失,并免于承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于服務(wù)費(fèi)、賠償金等。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

5.不可抗力解除條件:不可抗力事件持續(xù)超過(guò)XX日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)及費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際履行比例結(jié)算。不可抗力消除后,協(xié)議自恢復(fù)履行。

6.證明責(zé)任:主張不可抗力免責(zé)的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,提供權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件(如政府部門公告、法院判決等)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議協(xié)商:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商原則解決協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,通過(guò)書面或口頭溝通達(dá)成一致。協(xié)商不成,可進(jìn)入下一爭(zhēng)議解決程序。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商未果,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX商會(huì)調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。

3.仲裁選擇:雙方同意將爭(zhēng)議提交XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟管轄:如選擇訴訟,雙方均同意向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。甲方有權(quán)選擇起訴或應(yīng)訴,并承擔(dān)相應(yīng)訴訟費(fèi)用。

5.爭(zhēng)議前置條件:任何一方在提起訴訟或仲裁前,應(yīng)窮盡協(xié)商、調(diào)解等爭(zhēng)議解決程序,并書面通知對(duì)方已嘗試解決但未果。

6.法律適用:爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律,并受其管轄。雙方應(yīng)遵守法律及行業(yè)慣例,以公平、合理的原則處理爭(zhēng)議。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力??陬^約定或非書面形式變更均無(wú)效。

3.終止條件:

(1)協(xié)議期滿,雙方未續(xù)約的,協(xié)議自動(dòng)終止。

(2)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知對(duì)方解除協(xié)議。

(3)出現(xiàn)法律規(guī)定或本協(xié)議約定的解除情形(如不可抗力、破產(chǎn)等)。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及代扣過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔(dān)終身保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律要求,不得泄露或用于本協(xié)議以外的目的。違反保密義務(wù)的,應(yīng)賠償對(duì)方全部損失。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。

6.可分割性:本協(xié)議任何條款無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款。

7.法律適用及爭(zhēng)議解決優(yōu)先:本條款及爭(zhēng)議解決條款獨(dú)立存在,即使其他條款無(wú)效,亦不影響其效力。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:

(1)《代扣服務(wù)清單模板》

(2)《乙方服務(wù)操作流程說(shuō)明》

(3)《乙方資質(zhì)證明文件》

附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。

2.文本與份數(shù):本協(xié)議一式XX份,甲

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