擬錄用通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式及示范在現(xiàn)代企業(yè)的招聘流程中，擬錄用通知書(shū)（或稱(chēng)“錄用意向書(shū)”）扮演著承上啟下的關(guān)鍵角色。它既是企業(yè)向候選人傳遞積極信號(hào)、確認(rèn)核心錄用條件的正式文件，也是雙方就入職前重要事項(xiàng)達(dá)成初步共識(shí)的依據(jù)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄M錄用通知書(shū)，不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象，更能有效規(guī)避后續(xù)潛在的用工風(fēng)險(xiǎn)，保障雙方的合法權(quán)益。本文將詳細(xì)闡述擬錄用通知書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素，并提供一份實(shí)用的示范文本，以期為人力資源從業(yè)者及相關(guān)管理人員提供參考。一、擬錄用通知書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素一份完整的擬錄用通知書(shū)應(yīng)包含以下核心要素，各要素的組織需邏輯清晰、表述準(zhǔn)確：（一）標(biāo)題明確標(biāo)識(shí)文件性質(zhì)，通常為“擬錄用通知書(shū)”或“錄用意向通知書(shū)”。（二）稱(chēng)謂準(zhǔn)確填寫(xiě)候選人的姓名，以示尊重。（三）祝賀與通知主體開(kāi)篇應(yīng)向候選人表達(dá)祝賀，并清晰告知其已通過(guò)公司的招聘選拔流程，公司擬向其發(fā)出錄用意向。（四）核心錄用條件此部分為通知書(shū)的核心內(nèi)容，需明確、具體：1.職位信息：包括擬錄用的職位名稱(chēng)、所屬部門(mén)。2.工作地點(diǎn)：明確候選人的主要工作城市及具體辦公地點(diǎn)（如有多個(gè)可選地點(diǎn)可一并說(shuō)明）。3.入職日期：建議的入職時(shí)間，可注明“具體日期可協(xié)商”。4.薪酬福利概要：*薪酬部分：簡(jiǎn)述薪酬構(gòu)成，如基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等（具體數(shù)額及發(fā)放細(xì)則可注明將在正式錄用時(shí)確認(rèn)或另行溝通，避免使用具體數(shù)字）。*福利部分：概述公司提供的基本福利，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（五）入職前需完成的事項(xiàng)列出候選人在正式入職前需配合完成的工作，例如：1.背景調(diào)查的授權(quán)與配合。2.入職體檢，并確保結(jié)果符合崗位要求。3.提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件。4.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資質(zhì)證明的原件及復(fù)印件。（六）通知書(shū)的有效期明確告知候選人此錄用意向的有效期限，例如“請(qǐng)您于X年X月X日前給予書(shū)面回復(fù)是否接受此錄用意向”。（七）雙方權(quán)利義務(wù)的聲明1.“擬錄用”性質(zhì)聲明：明確指出本通知書(shū)為錄用意向，不構(gòu)成正式勞動(dòng)合同，雙方的權(quán)利義務(wù)將以最終簽訂的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。2.公司權(quán)利保留：聲明公司有權(quán)在候選人未滿足上述入職條件（如背景調(diào)查未通過(guò)、體檢不合格、未能按時(shí)提供所需文件等）時(shí)，取消本次錄用意向。（八）聯(lián)系方式提供公司人力資源部門(mén)或具體聯(lián)系人的聯(lián)系方式，以便候選人咨詢(xún)。（九）落款包括發(fā)函公司全稱(chēng)（并加蓋公章）、人力資源部門(mén)名稱(chēng)（可選）及發(fā)函日期。二、擬錄用通知書(shū)示范文本以下提供一份擬錄用通知書(shū)的示范文本，企業(yè)可根據(jù)自身情況及崗位特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整：---擬錄用通知書(shū)尊敬的[候選人姓名]先生/女士：您好！首先，衷心祝賀您順利通過(guò)[公司名稱(chēng)]的招聘甄選流程。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估，我們非常榮幸地向您發(fā)出如下錄用意向：一、擬錄用崗位信息1.職位名稱(chēng)：[例如：市場(chǎng)部專(zhuān)員]2.所屬部門(mén)：[例如：市場(chǎng)部]3.工作地點(diǎn)：[例如：北京市朝陽(yáng)區(qū)XX大廈]4.建議入職日期：[例如：YYYY年MM月DD日]（具體日期可協(xié)商）二、薪酬福利概要1.薪酬：公司將為您提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇，具體構(gòu)成及數(shù)額將在正式錄用時(shí)與您確認(rèn)。2.福利：您將享受公司提供的法定社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利及其他公司規(guī)定的福利項(xiàng)目。三、入職前需配合事項(xiàng)為確保您順利入職，請(qǐng)您在入職前配合完成以下事項(xiàng)：1.授權(quán)并配合公司完成必要的背景調(diào)查。2.在公司指定或認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行入職體檢，體檢結(jié)果需符合崗位健康要求。3.準(zhǔn)備并在入職時(shí)提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件（若有）。4.提供本人有效身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)等原件及復(fù)印件，供公司核驗(yàn)備案。四、重要聲明1.本通知書(shū)為公司向您發(fā)出的錄用意向，不構(gòu)成雙方勞動(dòng)合同的訂立。您的正式錄用將以雙方簽署的勞動(dòng)合同及您滿足本通知書(shū)所列入職條件為前提。2.若您未能滿足上述入職條件，或在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)與您提供信息不符、或存在其他不適宜擔(dān)任本崗位的情況，公司有權(quán)取消本次錄用意向，并不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。五、回復(fù)要求請(qǐng)您于[YYYY年MM月DD日]前通過(guò)[例如：電子郵件/書(shū)面簽字掃描件]方式回復(fù)是否接受本錄用意向。如您接受，請(qǐng)一并確認(rèn)可入職日期。若您對(duì)此通知書(shū)內(nèi)容有任何疑問(wèn)，歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。聯(lián)系人：[人力資源部聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[公司固定電話]電子郵箱：[公司招聘郵箱]期待您的加入，與[公司名稱(chēng)]共同成長(zhǎng)！順祝商祺！[公司全稱(chēng)]（公司公章）人力資源部（可選）[YYYY年MM月DD日]---三、注意事項(xiàng)與使用說(shuō)明1.個(gè)性化調(diào)整：示范文本僅為通用模板，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身文化、崗位特性（如涉密崗位可能需增加保密協(xié)議簽署要求）及候選人具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)：避免使用模棱兩可或可能引起歧義的表述，特別是關(guān)于薪酬、福利、崗位職責(zé)等核心內(nèi)容。3.法律合規(guī)：確保通知書(shū)內(nèi)容符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)的要求，必要時(shí)可咨詢(xún)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。4.發(fā)送方式：建議通過(guò)公司官方郵箱發(fā)送，并要求候選人書(shū)面回復(fù)確認(rèn)，以留存證據(jù)。如采用紙質(zhì)版，應(yīng)確保候選人簽收。5.及時(shí)溝通：在發(fā)出擬錄用通知書(shū)后，保持與候選人的良好溝通，及時(shí)解答