行政事務(wù)審批流程通用指引一、引言為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理，明確審批權(quán)責(zé)，提高工作效率，保證行政資源合理配置，特制定本指引。本指引適用于公司各類行政事務(wù)的審批流程，旨在為各部門提供清晰的操作規(guī)范，保障行政工作有序開展。二、適用范圍與常見場景本指引涵蓋公司日常運營中的各類行政事務(wù)，主要包括但不限于以下場景：（一）日常辦公類辦公用品（如文具、耗材）申領(lǐng)與采購辦公設(shè)備（如電腦、打印機）維修申請辦公區(qū)域環(huán)境改善需求（如綠植擺放、清潔服務(wù)調(diào)整）（二）空間資源類會議室（含視頻會議室）使用申請工位調(diào)整或新增工位需求臨時辦公空間借用（三）資產(chǎn)采購類固定資產(chǎn)（如辦公家具、投影設(shè)備）采購申請低值易耗品批量采購（如打印紙、文件夾）（四）公務(wù)支持類國內(nèi)/國際差旅申請（含交通、住宿、預(yù)算）公司車輛使用申請（含公務(wù)用車、租車）外部接待（如客戶參觀、會議接待）安排（五）行政服務(wù)類證明開具（如在職證明、收入證明）印章使用申請（如公章、合同章）公司資質(zhì)文件借用三、審批流程分步操作詳解（一）第一步：明確申請事項，準(zhǔn)備申請材料確認需求類型：申請人根據(jù)實際需求，對照“適用范圍”確定所屬事務(wù)類型（如辦公用品申領(lǐng)、會議室使用等）。填寫申請信息：根據(jù)后續(xù)“通用審批申請表模板”要求，完整填寫申請人信息、事項詳情、用途說明、預(yù)算金額等關(guān)鍵內(nèi)容，保證信息真實、準(zhǔn)確。準(zhǔn)備附件材料（如需）：資產(chǎn)采購類：需提供3家以上供應(yīng)商報價單、產(chǎn)品參數(shù)對比表差旅類：需提供出差事由、行程計劃（含往返時間、地點）、接待方邀請函（如有）印章使用類：需提供用章文件、相關(guān)審批依據(jù)（如合同審批單）（二）第二步：發(fā)起申請并提交至部門初審提交申請：申請人通過公司OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版《行政事務(wù)審批申請表》，將填寫完整的申請及附件材料提交至直接部門負責(zé)人。部門初審重點：部門負責(zé)人需審核以下內(nèi)容：申請事項是否符合部門工作需求及年度預(yù)算申請內(nèi)容是否真實、合理（如辦公用品申領(lǐng)是否與崗位匹配）預(yù)算金額是否在部門權(quán)限范圍內(nèi)（如超權(quán)限需注明并向上級報備）初審結(jié)果反饋：部門負責(zé)人在1個工作日內(nèi)完成審核，通過則流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；不通過需注明原因并退回申請人修改。（三）第三步：涉及跨部門事務(wù)的會簽（如需）若申請事項涉及其他部門職責(zé)（如采購需資產(chǎn)部審核、車輛使用需行政部統(tǒng)籌），部門初審?fù)ㄟ^后，由系統(tǒng)自動或人工將申請流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門會簽：資產(chǎn)采購類：需資產(chǎn)部審核資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、采購流程合規(guī)性會議室使用類：需行政部審核會議室資源沖突情況車輛使用類：需行政部審核車輛調(diào)度可行性及司機安排各部門會簽時限不超過2個工作日，逾期未反饋視為默認通過。（四）第四步：按權(quán)限完成最終審批根據(jù)申請事項金額及重要性，最終審批權(quán)限劃分審批事項金額/標(biāo)準(zhǔn)審批人辦公用品申領(lǐng)單次≤500元部門負責(zé)人辦公用品申領(lǐng)單次＞500元分管行政領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)采購單次≤1萬元部門負責(zé)人→行政部負責(zé)人固定資產(chǎn)采購單次＞1萬元分管行政領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理會議室使用常規(guī)使用行政部專員國內(nèi)差旅預(yù)算≤3000元/人部門負責(zé)人國內(nèi)差旅預(yù)算＞3000元/人分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)印章使用日常業(yè)務(wù)用章行政部負責(zé)人印章使用對外合同、協(xié)議用章總經(jīng)理審批人需在1-3個工作日內(nèi)完成審批（根據(jù)事項緊急程度調(diào)整），重點關(guān)注預(yù)算合理性、流程合規(guī)性及資源可行性。（五）第五步：審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：審批完成后，OA系統(tǒng)或行政部將通過/不通過結(jié)果通知申請人：通過：明確執(zhí)行要求（如辦公用品領(lǐng)取時間、會議室使用時段）不通過：注明具體原因（如超預(yù)算、不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)）及改進建議事項執(zhí)行：申請人根據(jù)審批結(jié)果，在規(guī)定時間內(nèi)完成執(zhí)行：采購類：聯(lián)系行政部對接采購流程，到貨后驗收入庫資源類：按時使用會議室、車輛等，遵守使用規(guī)范服務(wù)類：至行政部辦理相關(guān)手續(xù)（如印章領(lǐng)取、證明開具）（六）第六步：資料歸檔行政事務(wù)審批完成后，所有申請材料（含審批表、附件、執(zhí)行記錄）由行政部統(tǒng)一整理歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱及審計。四、通用審批申請表模板行政事務(wù)審批申請表申請編號申請日期年月日申請人信息姓名：*部門：*職位：*聯(lián)系方式：*申請事項類型□辦公用品□會議室□資產(chǎn)采購□差旅□車輛□印章□其他：*申請事項詳情（請具體描述申請內(nèi)容，如辦公用品需列明名稱、規(guī)格、數(shù)量；差旅需列明時間、地點、事由等）*用途說明（簡述申請事項的用途及必要性）*預(yù)算明細金額（元）：*資金來源：*□部門預(yù)算□專項預(yù)算□其他：*附件清單□報價單□行程計劃□合同/協(xié)議□其他：*審批流程部門負責(zé)人意見：簽字：*

日期：（跨部門會簽欄）資產(chǎn)部意見：

行政部意見：簽字：

簽字：日期：

日期：最終審批意見：分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理：簽字：*

日期：*備注（其他需說明事項）*五、關(guān)鍵注意事項與規(guī)范要求（一）信息真實性與完整性申請人需對提交材料的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，不得虛構(gòu)事由或夸大需求。審批表中的關(guān)鍵信息（如申請人姓名、事項詳情、預(yù)算金額）不得遺漏或涂改。（二）提前規(guī)劃與預(yù)留時間為避免影響正常工作，申請人需提前發(fā)起申請：常規(guī)事項（如辦公用品申領(lǐng)）：至少提前2個工作日提交復(fù)雜事項（如資產(chǎn)采購、差旅）：至少提前5個工作日提交，涉及供應(yīng)商比選或行程安排的需提前7個工作日（三）審批權(quán)限與時效審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，不得無故拖延；緊急事項可標(biāo)注“加急”，審批人需優(yōu)先處理，4小時內(nèi)反饋結(jié)果。超出審批權(quán)限的事項，需逐級上報，不得越級審批或擅自決定。（四）溝通與反饋審批過程中若需補充材料，相關(guān)部門或?qū)徟诵杓皶r通知申請人，明確補充要求。申請人對審批結(jié)果有異議的，可在收到結(jié)果1個工作日內(nèi)向行政部提出書面復(fù)核申請，行政部需在2個工作日內(nèi)予以回復(fù)。（五）資源使用規(guī)范審批通過的公共資源（如會議室、車輛）需嚴格按照指定用途使用，不得擅自更改或轉(zhuǎn)借。辦公用品、固定資產(chǎn)等需妥善保管，使用完畢后及時歸還（如借用設(shè)備），造成損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。（六）合規(guī)與廉潔所有審批需嚴格遵守公司行政管理制度及國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴禁利用審批流程謀取私利