食品采購供應(yīng)協(xié)議范本_第1頁
食品采購供應(yīng)協(xié)議范本_第2頁
食品采購供應(yīng)協(xié)議范本_第3頁
食品采購供應(yīng)協(xié)議范本_第4頁
食品采購供應(yīng)協(xié)議范本_第5頁
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文檔簡介

食品采購供應(yīng)協(xié)議范本前言本協(xié)議旨在規(guī)范食品采購與供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保采購方(甲方)獲得符合質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,同時保障供應(yīng)方(乙方)的合法權(quán)益。這份范本旨在提供一個全面、專業(yè)的框架,適用于各類食品原料、半成品及成品的采購供應(yīng)活動。雙方在簽署前應(yīng)仔細(xì)閱讀、充分協(xié)商,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充,以確保協(xié)議內(nèi)容的適用性與法律效力。---食品采購供應(yīng)協(xié)議甲方(采購方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(供應(yīng)方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]食品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證編號:[許可證編號]鑒于:1.甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要,希望從乙方采購符合其要求的食品。2.乙方具備相應(yīng)的食品生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì),能夠按照甲方要求提供所需食品,并保證食品的質(zhì)量與安全。3.雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。---一、定義1.“產(chǎn)品”:指本協(xié)議項下甲方從乙方采購的所有食品,具體種類、規(guī)格、型號等以雙方確認(rèn)的訂單或附件清單為準(zhǔn)。2.“訂單”:指甲方以書面、電子或雙方約定的其他方式向乙方發(fā)出的產(chǎn)品采購指令。3.“交貨日”:指訂單中約定的產(chǎn)品到達(dá)甲方指定交貨地點的日期。4.“驗收”:指甲方在收到乙方交付的產(chǎn)品后,按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢驗的過程。5.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”:指產(chǎn)品應(yīng)符合的國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)(如雙方約定采納)以及雙方另行約定的特定質(zhì)量要求。6.“保質(zhì)期”:指產(chǎn)品在正常儲存條件下,保持其應(yīng)有品質(zhì)和安全性的期限。---二、訂單與確認(rèn)1.訂單發(fā)出:甲方根據(jù)自身需求,向乙方發(fā)出包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期、交貨地點、交付方式等信息的訂單。訂單可以通過傳真、電子郵件、雙方約定的采購管理系統(tǒng)或其他書面形式發(fā)出。2.訂單確認(rèn):乙方在收到訂單后,應(yīng)于[例如:一個工作日]內(nèi)進(jìn)行審核。如無異議,應(yīng)通過相同方式向甲方發(fā)出確認(rèn)函,明確訂單信息;如有異議(如價格、交貨期等),應(yīng)立即與甲方協(xié)商,在雙方達(dá)成一致后方可執(zhí)行。未經(jīng)甲方書面確認(rèn),乙方不得擅自更改訂單內(nèi)容。3.訂單生效:經(jīng)乙方確認(rèn)的訂單,或在上述約定期限內(nèi)甲方未收到乙方異議的訂單,即構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,對雙方具有約束力。4.訂單變更與取消:*甲方如需變更或取消訂單,應(yīng)盡可能提前通知乙方。若變更或取消指令發(fā)出時乙方尚未生產(chǎn)或采購該部分產(chǎn)品,乙方應(yīng)予以配合,相關(guān)費用由雙方協(xié)商;若乙方已投入生產(chǎn)或采購,因此產(chǎn)生的合理損失,由甲方承擔(dān)。*乙方非因不可抗力因素不得單方面變更或取消訂單,否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。---三、產(chǎn)品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)1.基本要求:乙方承諾所提供的產(chǎn)品符合國家及地方相關(guān)的食品安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求。乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗合格證明、出廠檢驗報告等相關(guān)文件。2.特定標(biāo)準(zhǔn):除上述基本要求外,雙方可在訂單或附件中約定產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如[例如:原料來源、生產(chǎn)工藝、營養(yǎng)成分、感官指標(biāo)、微生物指標(biāo)、污染物限量、添加劑使用規(guī)范等]。3.保質(zhì)期:乙方提供的產(chǎn)品剩余保質(zhì)期不得少于該產(chǎn)品總保質(zhì)期的[例如:三分之二或雙方協(xié)商確定的比例],除非甲方另有書面同意。4.包裝與標(biāo)識:*產(chǎn)品包裝應(yīng)完好、清潔、符合食品安全要求,能有效保護(hù)產(chǎn)品不受損壞和污染。*產(chǎn)品標(biāo)簽應(yīng)符合《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》等相關(guān)規(guī)定,清晰標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、地址、聯(lián)系方式、食品生產(chǎn)許可證編號、成分或配料表等必要信息。5.批次質(zhì)量一致性:乙方保證同一批次產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定、均勻,符合約定標(biāo)準(zhǔn)。不同批次產(chǎn)品之間的質(zhì)量差異應(yīng)在合理范圍內(nèi)。6.質(zhì)量文件:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供必要的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)文件,包括但不限于:營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢驗合格證明、出廠檢驗報告、第三方檢測報告(如適用)、供應(yīng)商評估資料(如適用)等。上述文件如有更新,乙方應(yīng)及時向甲方提供。7.質(zhì)量追溯:乙方應(yīng)建立并有效運行食品質(zhì)量安全追溯體系,確保甲方能夠追溯到所采購產(chǎn)品的原料來源、生產(chǎn)加工過程、檢驗情況等關(guān)鍵信息。---四、價格與支付1.產(chǎn)品價格:產(chǎn)品價格以雙方確認(rèn)的訂單價格為準(zhǔn)。價格應(yīng)包含產(chǎn)品成本、包裝費、運輸費(如約定由乙方承擔(dān))、稅費及其他相關(guān)費用,除非另有明確約定。2.價格調(diào)整:*如遇原材料價格、市場行情等發(fā)生重大變化,任何一方有權(quán)提出價格調(diào)整要求。提出方應(yīng)提前[例如:七個工作日]書面通知對方,并提供充分依據(jù)。*雙方應(yīng)在收到通知后[例如:五個工作日]內(nèi)協(xié)商新價格。在新價格達(dá)成一致前,原價格繼續(xù)有效。3.結(jié)算方式:雙方同意采用[例如:月結(jié)、批結(jié)、電匯、承兌匯票等]方式進(jìn)行結(jié)算。具體約定如下:[詳細(xì)說明結(jié)算周期、對賬日、付款日等]。4.付款條件:甲方在收到乙方交付的產(chǎn)品并驗收合格,且收到乙方開具的符合甲方要求的增值稅[例如:專用/普通]發(fā)票后[例如:三十個工作日]內(nèi)支付相應(yīng)貨款。5.發(fā)票要求:乙方應(yīng)按照甲方要求的時間、內(nèi)容及格式開具合法有效的發(fā)票,并寄送至甲方指定地點。---五、交付與運輸1.交付地點:產(chǎn)品應(yīng)交付至甲方指定的[詳細(xì)地址]或甲方書面通知的其他地點。2.運輸責(zé)任:*乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運輸,運輸方式由[例如:乙方根據(jù)產(chǎn)品特性選擇并經(jīng)甲方同意/雙方協(xié)商確定]。*運輸過程中,乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,確保產(chǎn)品在途安全、不受污染、不變質(zhì),并符合產(chǎn)品儲存條件要求。*運輸費用由[例如:乙方承擔(dān)/甲方承擔(dān)/雙方按比例承擔(dān)]。3.交貨時間:乙方應(yīng)按照訂單約定的交貨日完成產(chǎn)品交付。如遇特殊情況可能導(dǎo)致延期,乙方應(yīng)提前[例如:兩個工作日]書面通知甲方,說明原因及預(yù)計交付時間,經(jīng)甲方同意后方可延期。4.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險,在甲方簽收并驗收合格前由乙方承擔(dān),驗收合格后轉(zhuǎn)移給甲方。5.隨附文件:乙方在交貨時,應(yīng)隨貨提供送貨單、產(chǎn)品檢驗合格證明等必要文件,送貨單應(yīng)列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期等信息。---六、驗收1.驗收依據(jù):甲方根據(jù)本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單要求、乙方提供的質(zhì)量證明文件及國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容:包括但不限于產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、包裝完整性、標(biāo)簽標(biāo)識、感官性狀、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、隨附文件等。3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后[例如:十二個小時/一個工作日]內(nèi)完成外觀、數(shù)量及感官等初步驗收。如需進(jìn)行實驗室檢測,檢測期限另行約定,但甲方應(yīng)在檢測結(jié)果出來后及時通知乙方。4.異議處理:*如甲方在驗收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量不符、包裝破損、感官異?;蚱渌环霞s定的情形,應(yīng)立即(最遲不超過驗收期限)書面通知乙方,列明異議內(nèi)容,并可暫不簽收或只對合格部分簽收。*乙方應(yīng)在收到異議通知后[例如:兩個工作日]內(nèi)予以回復(fù),并在[例如:五個工作日]內(nèi)與甲方共同核查。經(jīng)確認(rèn)屬乙方責(zé)任的,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[例如:雙方協(xié)商確定的期限]內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用和損失。*對于需要通過實驗室檢測才能確認(rèn)的質(zhì)量問題,以雙方認(rèn)可的第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告為準(zhǔn)。檢測費用:如檢測結(jié)果不合格,由乙方承擔(dān);如合格,由甲方承擔(dān)。---七、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)要求乙方按照協(xié)議及訂單約定提供合格的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)。*有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和監(jiān)督。*對不合格產(chǎn)品有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定進(jìn)行退換貨、賠償損失等。*在乙方嚴(yán)重違約時,有權(quán)依照本協(xié)議約定解除合同并追究乙方違約責(zé)任。2.義務(wù):*應(yīng)按照協(xié)議約定及時向乙方發(fā)出訂單,并對訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。*應(yīng)按照協(xié)議約定及時對產(chǎn)品進(jìn)行驗收,并在驗收合格后按約定支付貨款。*應(yīng)為乙方的交貨、質(zhì)量審核等工作提供必要的協(xié)助與配合,如提供必要的收貨場地、信息等。*應(yīng)按照協(xié)議約定保守乙方的商業(yè)秘密。---八、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)按照協(xié)議及訂單約定收取貨款。*在甲方未按約定支付貨款時,有權(quán)要求甲方支付貨款并承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。*有權(quán)拒絕甲方提出的不合理或違反協(xié)議約定的要求。2.義務(wù):*嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)食品安全、質(zhì)量、衛(wèi)生的法律法規(guī),確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全。*按照協(xié)議及訂單約定,保質(zhì)保量、按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)和交付。*主動提供與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的證明文件,并對文件的真實性、有效性負(fù)責(zé)。*建立健全質(zhì)量管理體系,接受甲方的合理質(zhì)量審核與監(jiān)督,配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品追溯。*發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量安全問題或可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大事件時,應(yīng)立即通知甲方,并采取有效措施控制風(fēng)險。*按照協(xié)議約定處理甲方提出的質(zhì)量異議和投訴。---九、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任:*產(chǎn)品質(zhì)量不合格:乙方提供的產(chǎn)品經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問題(包括但不限于食品安全指標(biāo)超標(biāo)、保質(zhì)期不符合約定、摻雜摻假等),乙方應(yīng)按照甲方要求退貨、換貨或降價處理,并賠償甲方因此遭受的直接損失。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格、造成人身損害或第三方索賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費、賠償金、罰款、訴訟費、律師費等。*延期交貨:除不可抗力因素外,乙方未能按時交貨,每逾期一日,應(yīng)按該批訂單總金額的[例如:千分之零點五,但不超過該批貨物總金額的百分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[例如:五個工作日],甲方有權(quán)單方解除該批次訂單,并要求乙方賠償由此造成的損失。*其他違約行為:乙方違反本協(xié)議其他約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲方違約責(zé)任:*逾期付款:甲方未能按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[例如:千分之零點五,但不超過逾期付款金額的百分之五]向乙方支付違約金。*無故拒收:甲方無正當(dāng)理由拒收合格產(chǎn)品,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失(包括但不限于運輸費、產(chǎn)品損耗等)。*其他違約行為:甲方違反本協(xié)議其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.責(zé)任限制:除本協(xié)議另有約定外,任何一方對另一方的間接損失、預(yù)期利潤損失、商譽(yù)損失等不承擔(dān)賠償責(zé)任,除非該損失是由于一方的故意或重大過失造成的。---十、不可抗力1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。2.通知與證明:遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即(最遲不超過事件發(fā)生后[例如:三個工作日])書面通知對方,并在事件發(fā)生后[例如:十個工作日]內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。3.處理方式:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即采取合理措施減少損失,并在不可抗力影響消除后及時恢復(fù)履行。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除協(xié)議,由此造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。---十一、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方保證其提供的產(chǎn)品及相關(guān)包裝、標(biāo)識、技術(shù)資料等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛或索賠,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方因使用乙方產(chǎn)品而涉及的自身品牌、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán),歸甲方所有。---十二、保密條款1.任何一方對于在協(xié)議簽訂及履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于產(chǎn)品價格、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等)及本協(xié)議內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律法規(guī)要求、有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[例如:三年]內(nèi)持續(xù)有效。---十三、協(xié)議的變更、解除與終止1.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效,該等文件為本協(xié)議不可分割的組成部分。2.協(xié)議解除:*雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。*一方嚴(yán)重違約,經(jīng)守約方書面催告后[例如:十五個工作日]內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。*因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,任何一方有權(quán)解除協(xié)議。*法律規(guī)定的其他解除情形。3.協(xié)議終止:*本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽的,自動終止。*協(xié)議解除后,自動終止。4.善后處理:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)誠實信用原則,妥善處理善后事宜,包括但不限于剩余產(chǎn)品處理、款項結(jié)算、資料返還等。---十四、爭議解決1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[例如:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。---十五、通知與送達(dá)1.

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