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網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀(jì)公司星耀傳媒收入核算管理制度(2025版)一、總則(一)目的為規(guī)范公司各類收入的確認(rèn)、計(jì)量、核算及披露工作,確保收入核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)要求,保障公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,維護(hù)股東及合作方合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有收入類型的核算管理,包括直播打賞分成收入、商業(yè)合作收入、廣告代言收入、內(nèi)容版權(quán)收入、培訓(xùn)咨詢收入等,涉及財(cái)務(wù)部、商業(yè)合作部、藝人管理部、內(nèi)容運(yùn)營部、風(fēng)控部等相關(guān)部門。(三)基本原則合規(guī)性原則:收入核算嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅收法規(guī),確保確認(rèn)條件、計(jì)量方法符合規(guī)定。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入在滿足確認(rèn)條件時(shí)及時(shí)確認(rèn),不以款項(xiàng)收付為唯一依據(jù)。實(shí)質(zhì)重于形式原則:根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷收入性質(zhì)及確認(rèn)時(shí)點(diǎn),而非僅依據(jù)合同形式。準(zhǔn)確性原則:收入金額計(jì)量準(zhǔn)確,分成比例、結(jié)算依據(jù)清晰可追溯,誤差率≤1%。及時(shí)性原則:收入核算及時(shí)完成,月度核算在次月10日前完成,年度核算在次年1月20日前完成。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、收入核算專員、稅務(wù)專員,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:制定收入核算細(xì)則;審核收入結(jié)算依據(jù)的合規(guī)性;確認(rèn)、計(jì)量各類收入并編制記賬憑證;登記收入明細(xì)賬及總賬;與業(yè)務(wù)部門、合作方對(duì)賬;編制收入報(bào)表及稅務(wù)申報(bào);保管收入核算檔案。時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月5日前完成上月收入對(duì)賬;每月10日前完成上月收入核算;每月15日前完成收入相關(guān)稅務(wù)申報(bào)。(二)商業(yè)合作部執(zhí)行主體:商業(yè)合作部經(jīng)理、商務(wù)專員,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:提供商業(yè)合作、廣告代言等業(yè)務(wù)的合同、結(jié)算單、驗(yàn)收證明等原始資料;傳遞合作方付款進(jìn)度信息;配合財(cái)務(wù)部核對(duì)收入數(shù)據(jù);反饋收入結(jié)算中的問題。時(shí)間節(jié)點(diǎn):合作項(xiàng)目完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交結(jié)算資料;收到合作方付款通知后1個(gè)工作日內(nèi)告知財(cái)務(wù)部。(三)藝人管理部執(zhí)行主體:藝人管理部經(jīng)理、經(jīng)紀(jì)人,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:提供簽約網(wǎng)紅的直播分成協(xié)議、代言合同;統(tǒng)計(jì)網(wǎng)紅直播打賞數(shù)據(jù)、商業(yè)活動(dòng)參與證明;確認(rèn)網(wǎng)紅個(gè)人分成金額;配合財(cái)務(wù)部核算網(wǎng)紅相關(guān)收入。時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月2日前提交上月網(wǎng)紅直播數(shù)據(jù)及分成明細(xì);代言活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)證明。(四)內(nèi)容運(yùn)營部執(zhí)行主體:內(nèi)容運(yùn)營部經(jīng)理、運(yùn)營專員,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:提供內(nèi)容版權(quán)授權(quán)合同、平臺(tái)播放數(shù)據(jù)、用戶打賞結(jié)算單;統(tǒng)計(jì)內(nèi)容變現(xiàn)收入相關(guān)數(shù)據(jù);配合財(cái)務(wù)部核對(duì)內(nèi)容類收入。時(shí)間節(jié)點(diǎn):版權(quán)授權(quán)完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交合同及授權(quán)證明;每月2日前提交上月內(nèi)容變現(xiàn)數(shù)據(jù)。(五)風(fēng)控部執(zhí)行主體:風(fēng)控部經(jīng)理、合規(guī)專員,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:審核收入相關(guān)合同的合規(guī)性(如分成條款、付款條件);核查結(jié)算依據(jù)的真實(shí)性;監(jiān)督收入核算流程的合規(guī)性;處理收入結(jié)算中的法律糾紛。時(shí)間節(jié)點(diǎn):收到合同后3個(gè)工作日內(nèi)完成合規(guī)審核;每月10日前完成上月收入核算合規(guī)性抽查。(六)行政部執(zhí)行主體:行政部檔案管理員,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。操作要求:協(xié)助財(cái)務(wù)部保管收入核算相關(guān)檔案(合同、結(jié)算單、報(bào)表等);提供行政類服務(wù)收入的相關(guān)證明材料。時(shí)間節(jié)點(diǎn):收到歸檔資料后2個(gè)工作日內(nèi)完成存檔;每季度整理1次收入檔案。三、收入分類與確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)(一)收入分類直播打賞分成收入:網(wǎng)紅在直播平臺(tái)獲得用戶打賞,公司與平臺(tái)、網(wǎng)紅按約定比例分成的收入。商業(yè)合作收入:為品牌提供產(chǎn)品推廣、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)直播等服務(wù)取得的收入。廣告代言收入:授權(quán)網(wǎng)紅為品牌提供廣告代言、形象宣傳取得的收入。內(nèi)容版權(quán)收入:授權(quán)第三方使用公司制作的短視頻、直播回放等內(nèi)容取得的收入。培訓(xùn)咨詢收入:為其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供網(wǎng)紅孵化、直播運(yùn)營等培訓(xùn)咨詢服務(wù)取得的收入。(二)收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)收入類型確認(rèn)條件計(jì)量依據(jù)執(zhí)行主體時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求直播打賞分成收入平臺(tái)結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)、分成比例明確、款項(xiàng)可收回平臺(tái)結(jié)算單、分成協(xié)議財(cái)務(wù)部、藝人管理部收到平臺(tái)結(jié)算單后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)商業(yè)合作收入服務(wù)已完成、客戶確認(rèn)驗(yàn)收、付款條件達(dá)成服務(wù)驗(yàn)收單、合作合同財(cái)務(wù)部、商業(yè)合作部客戶驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)廣告代言收入代言服務(wù)按合同約定完成(如拍攝、投放)、無重大履約爭(zhēng)議代言合同、服務(wù)完成證明財(cái)務(wù)部、藝人管理部服務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)內(nèi)容版權(quán)收入版權(quán)授權(quán)已完成、授權(quán)費(fèi)支付條件達(dá)成版權(quán)授權(quán)合同、收款憑證財(cái)務(wù)部、內(nèi)容運(yùn)營部授權(quán)完成且收款條件滿足時(shí)確認(rèn)培訓(xùn)咨詢收入培訓(xùn)咨詢服務(wù)已完成、客戶確認(rèn)服務(wù)成果服務(wù)確認(rèn)單、培訓(xùn)合同財(cái)務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部服務(wù)完成后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)注:若存在重大不確定性(如客戶違約風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)未達(dá)標(biāo)),需待不確定性消除后確認(rèn)收入。四、收入核算流程(一)數(shù)據(jù)收集與提交執(zhí)行主體:商業(yè)合作部、藝人管理部、內(nèi)容運(yùn)營部。操作要求:各業(yè)務(wù)部門根據(jù)收入類型,收集整理合同、結(jié)算單、數(shù)據(jù)報(bào)表等原始資料,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)部;資料需注明業(yè)務(wù)編號(hào)、收入類型、金額、結(jié)算方式等關(guān)鍵信息。時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月2日前提交上月收入相關(guān)資料;單次業(yè)務(wù)完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交資料。(二)審核階段執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部。操作要求:(1)風(fēng)控部審核資料中的合同合規(guī)性、結(jié)算依據(jù)真實(shí)性,出具合規(guī)意見;(2)財(cái)務(wù)部審核資料完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,核對(duì)分成比例、金額計(jì)算是否符合約定;(3)審核不通過的,退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)正,補(bǔ)正后重新提交。時(shí)間節(jié)點(diǎn):收到資料后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核;補(bǔ)正資料需在2個(gè)工作日內(nèi)重新提交。(三)確認(rèn)與計(jì)量執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部。操作要求:(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)審核通過的資料,判斷是否滿足收入確認(rèn)條件;(2)滿足條件的,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定計(jì)量收入金額,編制記賬憑證;(3)涉及網(wǎng)紅、平臺(tái)分成的,同步核算應(yīng)付分成款項(xiàng),分別計(jì)入收入與負(fù)債科目。時(shí)間節(jié)點(diǎn):審核通過后2個(gè)工作日內(nèi)完成記賬;每月10日前完成上月所有收入核算。(四)對(duì)賬與調(diào)整執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門、合作方。操作要求:(1)財(cái)務(wù)部每月與業(yè)務(wù)部門核對(duì)收入數(shù)據(jù),確保賬實(shí)一致;(2)每季度與重要合作方(如直播平臺(tái)、核心品牌)核對(duì)結(jié)算金額;(3)發(fā)現(xiàn)差異的,及時(shí)查明原因并調(diào)整賬務(wù),出具差異調(diào)節(jié)表。時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月5日前完成內(nèi)部對(duì)賬;每季度末10日前完成外部對(duì)賬。(五)歸檔與披露執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部、行政部。操作要求:(1)財(cái)務(wù)部整理收入核算憑證、報(bào)表、原始資料,提交行政部歸檔;(2)按規(guī)定編制利潤表、收入明細(xì)表等,在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露收入信息;(3)配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開展收入相關(guān)審計(jì)工作。時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月15日前完成上月資料歸檔;年度財(cái)務(wù)報(bào)告需在次年3月31日前披露。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制日常監(jiān)督:財(cái)務(wù)部建立收入核算雙人復(fù)核制(核算專員編制憑證,主管復(fù)核),確保記賬準(zhǔn)確。專項(xiàng)監(jiān)督:風(fēng)控部每月抽查20%的收入業(yè)務(wù),核查資料真實(shí)性、核算合規(guī)性,出具監(jiān)督報(bào)告。內(nèi)部審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部每半年開展1次收入核算專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查收入確認(rèn)及時(shí)性、金額準(zhǔn)確性。(二)考核指標(biāo)收入核算準(zhǔn)確率:≥99%,計(jì)算方式為準(zhǔn)確核算的收入金額/總核算收入金額×100%。資料提交及時(shí)率:≥95%,計(jì)算方式為按時(shí)提交的資料數(shù)量/應(yīng)提交資料數(shù)量×100%。對(duì)賬完成及時(shí)率:≥100%,計(jì)算方式為按時(shí)完成的對(duì)賬次數(shù)/應(yīng)對(duì)賬次數(shù)×100%。(三)獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):(1)財(cái)務(wù)部年度收入核算準(zhǔn)確率達(dá)100%,獎(jiǎng)勵(lì)部門獎(jiǎng)金3000元,核算專員各獎(jiǎng)勵(lì)1000元;(2)業(yè)務(wù)部門資料提交及時(shí)率連續(xù)半年達(dá)100%,獎(jiǎng)勵(lì)部門獎(jiǎng)金2000元;(3)員工提出收入核算優(yōu)化建議并落地的,每條獎(jiǎng)勵(lì)300-500元。處罰:(1)收入核算出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的,扣罰相關(guān)核算人員當(dāng)月績(jī)效20%,部門經(jīng)理10%;(2)業(yè)務(wù)部門未按時(shí)提交資料導(dǎo)致核算延誤的,每次扣罰部門經(jīng)理績(jī)效5%;(3)提供虛假結(jié)算資料的,扣罰責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效30%,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。六、高頻問題及解答(一)問題一:直播平臺(tái)延遲結(jié)算打賞款項(xiàng),導(dǎo)致無法及時(shí)確認(rèn)收入怎么辦?問題描述:某直播平臺(tái)因系統(tǒng)升級(jí)延遲1個(gè)月提供上月打賞結(jié)算單,公司無法按常規(guī)時(shí)間確認(rèn)直播分成收入,影響月度財(cái)務(wù)報(bào)表編制。原因分析:平臺(tái)結(jié)算流程不可控,導(dǎo)致收入確認(rèn)依據(jù)滯后,與公司核算周期沖突。解決措施:(1)執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部、藝人管理部、商業(yè)合作部。(2)操作要求:藝人管理部根據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)預(yù)估打賞金額,提交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部按預(yù)估金額暫估確認(rèn)收入,同時(shí)注明“暫估”標(biāo)識(shí);收到正式結(jié)算單后5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)整差異,沖銷暫估分錄并按實(shí)際金額重新核算;與平臺(tái)協(xié)商縮短結(jié)算周期,簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確結(jié)算時(shí)限。(3)時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月5日前提交預(yù)估數(shù)據(jù);結(jié)算單收到后5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。(二)問題二:商業(yè)合作中客戶要求部分款項(xiàng)在服務(wù)完成3個(gè)月后支付,是否需延遲確認(rèn)收入?問題描述:公司與某品牌簽訂商業(yè)合作合同,約定服務(wù)完成后支付70%款項(xiàng),3個(gè)月后無質(zhì)量問題再支付剩余30%,財(cái)務(wù)部門對(duì)剩余30%收入的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)存在爭(zhēng)議。原因分析:對(duì)“收款不確定性”的判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)分歧。解決措施:(1)執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部、商業(yè)合作部。(2)操作要求:風(fēng)控部評(píng)估客戶信用狀況及違約風(fēng)險(xiǎn),若風(fēng)險(xiǎn)較低(客戶近2年無違約記錄),財(cái)務(wù)部在服務(wù)完成時(shí)全額確認(rèn)收入,剩余30%計(jì)入“應(yīng)收賬款”;若風(fēng)險(xiǎn)較高,按已收款比例確認(rèn)收入,剩余部分待款項(xiàng)收回時(shí)確認(rèn);商業(yè)合作部在合同中明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),降低收
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