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文檔簡(jiǎn)介
社區(qū)居民意見征集活動(dòng)總結(jié)一、活動(dòng)概述
本次社區(qū)居民意見征集活動(dòng)旨在通過多元化渠道收集居民對(duì)社區(qū)管理、服務(wù)及公共設(shè)施的意見與建議,以提升社區(qū)治理水平,增強(qiáng)居民歸屬感?;顒?dòng)歷時(shí)30天,覆蓋社區(qū)內(nèi)所有18棟住宅樓及商業(yè)街區(qū),共收集有效意見286條,參與居民超過1200人次。
二、活動(dòng)實(shí)施情況
(一)征集方式
1.線上問卷
-通過社區(qū)微信公眾號(hào)發(fā)布電子問卷,設(shè)置單選題、多選題及開放性問題。
-題目涵蓋環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、文化活動(dòng)、設(shè)施維護(hù)等四個(gè)方面。
-共回收問卷2152份,有效問卷286份。
2.線下意見箱
-在社區(qū)入口、活動(dòng)中心設(shè)置3個(gè)固定意見箱,每日清點(diǎn)并錄入系統(tǒng)。
-收集到實(shí)體意見63條,其中重復(fù)意見占比5%。
3.入戶訪談
-選取30%的樓棟進(jìn)行隨機(jī)入戶訪談,每戶時(shí)長(zhǎng)15-20分鐘。
-訪談居民85人,重點(diǎn)收集個(gè)性化需求與突發(fā)問題。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1.意見分類統(tǒng)計(jì)
-環(huán)境衛(wèi)生類:98條(34%)
-如垃圾分類投放不規(guī)范、綠化帶雜草叢生等。
-安全管理類:72條(25%)
-如夜間照明不足、消防通道堵塞等。
-文化活動(dòng)類:45條(16%)
-如希望增加兒童游樂設(shè)施、定期舉辦健康講座等。
-設(shè)施維護(hù)類:71條(25%)
-如電梯年久失修、公共座椅損壞等。
2.高頻問題分析
-垃圾清運(yùn)不及時(shí)(出現(xiàn)12次)
-消防安全意識(shí)薄弱(出現(xiàn)9次)
-社區(qū)活動(dòng)參與度低(出現(xiàn)8次)
三、主要反饋與改進(jìn)措施
(一)居民核心訴求
1.提升公共服務(wù)效率
-建議增加保潔頻次至每日2次,引入智能垃圾分類設(shè)備。
2.強(qiáng)化安全防護(hù)
-要求物業(yè)增設(shè)夜間巡邏崗,定期開展消防演練。
3.豐富社區(qū)活動(dòng)
-每季度組織1次鄰里互動(dòng)活動(dòng),如跳蚤市場(chǎng)、健身比賽等。
(二)即時(shí)響應(yīng)措施
1.短期整改清單
-7天內(nèi)修復(fù)破損電梯5部,清理消防通道3處。
-15天內(nèi)優(yōu)化垃圾清運(yùn)路線,減少臭味投訴。
2.長(zhǎng)期優(yōu)化計(jì)劃
-投入預(yù)算20萬元升級(jí)公共照明系統(tǒng),覆蓋率達(dá)100%。
-建立“居民需求反饋閉環(huán)機(jī)制”,每月公布整改進(jìn)度。
四、活動(dòng)成效評(píng)估
(一)參與度提升
-線上問卷完成率較上次活動(dòng)提升40%,居民參與積極性顯著增強(qiáng)。
(二)問題解決率
-收集的286條意見中,已有65%得到初步回應(yīng)或落實(shí)。
(三)后續(xù)建議
1.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
-通過社區(qū)公告欄、居民群等渠道公示意見處理結(jié)果。
2.引入第三方監(jiān)督
-聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)整改效果進(jìn)行季度評(píng)估。
五、總結(jié)
本次意見征集活動(dòng)有效打通了居民與社區(qū)管理的溝通渠道,收集的意見為后續(xù)服務(wù)優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支撐。下一步將重點(diǎn)推進(jìn)高頻問題的解決,并建立常態(tài)化意見反饋機(jī)制,確保社區(qū)治理持續(xù)向精細(xì)化、人性化方向邁進(jìn)。
三、主要反饋與改進(jìn)措施
(一)居民核心訴求
1.提升公共服務(wù)效率
-具體問題表現(xiàn):部分樓棟垃圾清運(yùn)不及時(shí)導(dǎo)致異味,垃圾分類投放指引不清,綠化帶雜草及落葉清理不及時(shí)。
-居民建議:
(1)增加保潔頻次至每日2次,尤其在夏季高溫時(shí)段;
(2)引入智能垃圾分類設(shè)備,如語(yǔ)音識(shí)別分類箱,并張貼標(biāo)準(zhǔn)化投放指南;
(3)建立綠化帶自動(dòng)修剪與落葉清掃機(jī)制,可考慮引入小型電動(dòng)清掃車。
-可行性分析:短期可通過增加人手解決,長(zhǎng)期需結(jié)合預(yù)算引入智能化設(shè)備。
2.強(qiáng)化安全防護(hù)
-具體問題表現(xiàn):部分區(qū)域夜間照明不足,消防通道被占用(如快遞車輛臨時(shí)停放),監(jiān)控?cái)z像頭覆蓋盲區(qū)存在。
-居民建議:
(1)升級(jí)老舊路燈,增加運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、兒童游樂區(qū)等區(qū)域的補(bǔ)光設(shè)備;
(2)設(shè)置消防通道“紅白線”,并安裝違規(guī)占用警報(bào)裝置;
(3)重新規(guī)劃監(jiān)控點(diǎn)位,對(duì)盲區(qū)加裝高清攝像頭,并定期維護(hù)設(shè)備。
-行動(dòng)計(jì)劃:
(1)7天內(nèi)完成消防通道標(biāo)識(shí)施劃;
(2)1個(gè)月內(nèi)完成照明設(shè)備勘測(cè)與采購(gòu)招標(biāo);
3.豐富社區(qū)活動(dòng)
-具體問題表現(xiàn):現(xiàn)有活動(dòng)形式單一(如僅節(jié)日慶典),老年人參與度低,青少年缺乏興趣導(dǎo)向的活動(dòng)。
-居民建議:
(1)每季度舉辦1次鄰里互動(dòng)活動(dòng)(如跳蚤市場(chǎng)、廚藝比拼);
(2)每月組織1次健康講座或技能培訓(xùn)(如急救知識(shí)、智能手機(jī)使用);
(3)開設(shè)周末興趣小組(如書法、手工、健身),分年齡段設(shè)計(jì)課程。
-資源整合:與周邊培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,降低活動(dòng)成本,并鼓勵(lì)居民志愿者參與組織。
(二)即時(shí)響應(yīng)措施
1.短期整改清單(責(zé)任部門:物業(yè)服務(wù)中心)
-環(huán)境衛(wèi)生類(完成時(shí)限:7天內(nèi)):
(1)清理公共區(qū)域雜草及堆積物;
(2)修復(fù)破損垃圾桶20個(gè);
(3)調(diào)整垃圾清運(yùn)時(shí)間,早/晚各一次。
-安全設(shè)施類(完成時(shí)限:15天內(nèi)):
(1)修復(fù)3部故障電梯;
(2)清理消防通道堆積物;
(3)檢查并更換20盞損壞路燈。
2.長(zhǎng)期優(yōu)化計(jì)劃(預(yù)算來源:社區(qū)公共基金)
-公共設(shè)施升級(jí)(預(yù)算:20萬元):
(1)智能垃圾分類系統(tǒng)采購(gòu)與安裝(預(yù)計(jì)覆蓋3個(gè)主要樓棟);
(2)消防安全系統(tǒng)改造(含煙霧報(bào)警器、應(yīng)急廣播升級(jí));
(3)公共照明系統(tǒng)LED化改造,年節(jié)省電費(fèi)約5萬元。
-服務(wù)流程優(yōu)化:
(1)建立“居民需求反饋閉環(huán)機(jī)制”,每月發(fā)布處理進(jìn)度表;
(2)開通線上投訴平臺(tái),實(shí)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。
四、活動(dòng)成效評(píng)估
(一)參與度提升
-數(shù)據(jù)對(duì)比:
(1)線上問卷回收率提升40%,從上次活動(dòng)的55%增至95%;
(2)線下意見箱使用率增加25%,日均新增投遞3-5條。
-參與群體變化:
(1)首次出現(xiàn)30歲以上居民(占比60%,較上次提升15%);
(2)青少年反饋占比達(dá)18%,較上次提升8%。
(二)問題解決率
-分類解決進(jìn)度:
(1)環(huán)境衛(wèi)生類:65%已完成整改(如垃圾清運(yùn)頻次提升);
(2)安全管理類:40%已落實(shí)(如消防通道標(biāo)識(shí)完成率100%);
(3)設(shè)施維護(hù)類:25%在推進(jìn)中(如電梯維修招標(biāo)待定)。
-居民滿意度:
(1)通過回訪問卷,85%的受訪者對(duì)初步整改表示滿意;
(2)高頻問題(如垃圾清運(yùn))的投訴量下降70%。
(三)后續(xù)建議
1.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
-具體措施:
(1)每月通過社區(qū)公告欄、微信公眾號(hào)公示“問題處理周報(bào)”;
(2)制作“整改前后對(duì)比圖”進(jìn)行可視化展示;
(3)開展“社區(qū)服務(wù)體驗(yàn)日”,邀請(qǐng)居民實(shí)地參觀整改成果。
2.引入第三方監(jiān)督
-合作模式:
(1)聘請(qǐng)物業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行季度服務(wù)質(zhì)量評(píng)估;
(2)邀請(qǐng)社區(qū)志愿者組成“監(jiān)督小組”,每月隨機(jī)抽查整改落實(shí)情況;
(3)建立電子化評(píng)分系統(tǒng),居民可匿名評(píng)價(jià)服務(wù)成效。
五、總結(jié)
本次意見征集活動(dòng)通過多元化渠道精準(zhǔn)捕獲居民需求,形成了“問題收集-分析-整改-反饋”的閉環(huán)管理機(jī)制。下一步將重點(diǎn)推進(jìn)智能設(shè)施建設(shè),并強(qiáng)化居民自治參與,逐步實(shí)現(xiàn)從“管理社區(qū)”向“共建社區(qū)”的轉(zhuǎn)型。具體措施需結(jié)合預(yù)算與資源情況,分階段實(shí)施,確保長(zhǎng)期可持續(xù)。
一、活動(dòng)概述
本次社區(qū)居民意見征集活動(dòng)旨在通過多元化渠道收集居民對(duì)社區(qū)管理、服務(wù)及公共設(shè)施的意見與建議,以提升社區(qū)治理水平,增強(qiáng)居民歸屬感。活動(dòng)歷時(shí)30天,覆蓋社區(qū)內(nèi)所有18棟住宅樓及商業(yè)街區(qū),共收集有效意見286條,參與居民超過1200人次。
二、活動(dòng)實(shí)施情況
(一)征集方式
1.線上問卷
-通過社區(qū)微信公眾號(hào)發(fā)布電子問卷,設(shè)置單選題、多選題及開放性問題。
-題目涵蓋環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、文化活動(dòng)、設(shè)施維護(hù)等四個(gè)方面。
-共回收問卷2152份,有效問卷286份。
2.線下意見箱
-在社區(qū)入口、活動(dòng)中心設(shè)置3個(gè)固定意見箱,每日清點(diǎn)并錄入系統(tǒng)。
-收集到實(shí)體意見63條,其中重復(fù)意見占比5%。
3.入戶訪談
-選取30%的樓棟進(jìn)行隨機(jī)入戶訪談,每戶時(shí)長(zhǎng)15-20分鐘。
-訪談居民85人,重點(diǎn)收集個(gè)性化需求與突發(fā)問題。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1.意見分類統(tǒng)計(jì)
-環(huán)境衛(wèi)生類:98條(34%)
-如垃圾分類投放不規(guī)范、綠化帶雜草叢生等。
-安全管理類:72條(25%)
-如夜間照明不足、消防通道堵塞等。
-文化活動(dòng)類:45條(16%)
-如希望增加兒童游樂設(shè)施、定期舉辦健康講座等。
-設(shè)施維護(hù)類:71條(25%)
-如電梯年久失修、公共座椅損壞等。
2.高頻問題分析
-垃圾清運(yùn)不及時(shí)(出現(xiàn)12次)
-消防安全意識(shí)薄弱(出現(xiàn)9次)
-社區(qū)活動(dòng)參與度低(出現(xiàn)8次)
三、主要反饋與改進(jìn)措施
(一)居民核心訴求
1.提升公共服務(wù)效率
-建議增加保潔頻次至每日2次,引入智能垃圾分類設(shè)備。
2.強(qiáng)化安全防護(hù)
-要求物業(yè)增設(shè)夜間巡邏崗,定期開展消防演練。
3.豐富社區(qū)活動(dòng)
-每季度組織1次鄰里互動(dòng)活動(dòng),如跳蚤市場(chǎng)、健身比賽等。
(二)即時(shí)響應(yīng)措施
1.短期整改清單
-7天內(nèi)修復(fù)破損電梯5部,清理消防通道3處。
-15天內(nèi)優(yōu)化垃圾清運(yùn)路線,減少臭味投訴。
2.長(zhǎng)期優(yōu)化計(jì)劃
-投入預(yù)算20萬元升級(jí)公共照明系統(tǒng),覆蓋率達(dá)100%。
-建立“居民需求反饋閉環(huán)機(jī)制”,每月公布整改進(jìn)度。
四、活動(dòng)成效評(píng)估
(一)參與度提升
-線上問卷完成率較上次活動(dòng)提升40%,居民參與積極性顯著增強(qiáng)。
(二)問題解決率
-收集的286條意見中,已有65%得到初步回應(yīng)或落實(shí)。
(三)后續(xù)建議
1.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
-通過社區(qū)公告欄、居民群等渠道公示意見處理結(jié)果。
2.引入第三方監(jiān)督
-聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)整改效果進(jìn)行季度評(píng)估。
五、總結(jié)
本次意見征集活動(dòng)有效打通了居民與社區(qū)管理的溝通渠道,收集的意見為后續(xù)服務(wù)優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支撐。下一步將重點(diǎn)推進(jìn)高頻問題的解決,并建立常態(tài)化意見反饋機(jī)制,確保社區(qū)治理持續(xù)向精細(xì)化、人性化方向邁進(jìn)。
三、主要反饋與改進(jìn)措施
(一)居民核心訴求
1.提升公共服務(wù)效率
-具體問題表現(xiàn):部分樓棟垃圾清運(yùn)不及時(shí)導(dǎo)致異味,垃圾分類投放指引不清,綠化帶雜草及落葉清理不及時(shí)。
-居民建議:
(1)增加保潔頻次至每日2次,尤其在夏季高溫時(shí)段;
(2)引入智能垃圾分類設(shè)備,如語(yǔ)音識(shí)別分類箱,并張貼標(biāo)準(zhǔn)化投放指南;
(3)建立綠化帶自動(dòng)修剪與落葉清掃機(jī)制,可考慮引入小型電動(dòng)清掃車。
-可行性分析:短期可通過增加人手解決,長(zhǎng)期需結(jié)合預(yù)算引入智能化設(shè)備。
2.強(qiáng)化安全防護(hù)
-具體問題表現(xiàn):部分區(qū)域夜間照明不足,消防通道被占用(如快遞車輛臨時(shí)停放),監(jiān)控?cái)z像頭覆蓋盲區(qū)存在。
-居民建議:
(1)升級(jí)老舊路燈,增加運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、兒童游樂區(qū)等區(qū)域的補(bǔ)光設(shè)備;
(2)設(shè)置消防通道“紅白線”,并安裝違規(guī)占用警報(bào)裝置;
(3)重新規(guī)劃監(jiān)控點(diǎn)位,對(duì)盲區(qū)加裝高清攝像頭,并定期維護(hù)設(shè)備。
-行動(dòng)計(jì)劃:
(1)7天內(nèi)完成消防通道標(biāo)識(shí)施劃;
(2)1個(gè)月內(nèi)完成照明設(shè)備勘測(cè)與采購(gòu)招標(biāo);
3.豐富社區(qū)活動(dòng)
-具體問題表現(xiàn):現(xiàn)有活動(dòng)形式單一(如僅節(jié)日慶典),老年人參與度低,青少年缺乏興趣導(dǎo)向的活動(dòng)。
-居民建議:
(1)每季度舉辦1次鄰里互動(dòng)活動(dòng)(如跳蚤市場(chǎng)、廚藝比拼);
(2)每月組織1次健康講座或技能培訓(xùn)(如急救知識(shí)、智能手機(jī)使用);
(3)開設(shè)周末興趣小組(如書法、手工、健身),分年齡段設(shè)計(jì)課程。
-資源整合:與周邊培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,降低活動(dòng)成本,并鼓勵(lì)居民志愿者參與組織。
(二)即時(shí)響應(yīng)措施
1.短期整改清單(責(zé)任部門:物業(yè)服務(wù)中心)
-環(huán)境衛(wèi)生類(完成時(shí)限:7天內(nèi)):
(1)清理公共區(qū)域雜草及堆積物;
(2)修復(fù)破損垃圾桶20個(gè);
(3)調(diào)整垃圾清運(yùn)時(shí)間,早/晚各一次。
-安全設(shè)施類(完成時(shí)限:15天內(nèi)):
(1)修復(fù)3部故障電梯;
(2)清理消防通道堆積物;
(3)檢查并更換20盞損壞路燈。
2.長(zhǎng)期優(yōu)化計(jì)劃(預(yù)算來源:社區(qū)公共基金)
-公共設(shè)施升級(jí)(預(yù)算:20萬元):
(1)智能垃圾分類系統(tǒng)采購(gòu)與安裝(預(yù)計(jì)覆蓋3個(gè)主要樓棟);
(2)消防安全系統(tǒng)改造(含煙霧報(bào)警器、應(yīng)急廣播升級(jí));
(3)公共照明系統(tǒng)LED化改造,年節(jié)省電費(fèi)約5萬元。
-服務(wù)流程優(yōu)化:
(1)建立“居民需求反饋閉環(huán)機(jī)制”,每月發(fā)布處理進(jìn)度表;
(2)開通線上投訴平臺(tái),實(shí)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。
四、活動(dòng)成效評(píng)估
(一)參與度提升
-數(shù)據(jù)對(duì)比:
(1)線上問卷回收率提升40%,從上次活動(dòng)的55%增至95%;
(2)線下意見箱使用率增加25%,日均新增投遞3-5條。
-參與群體變化:
(1)首次出現(xiàn)30歲以上居民(占比60%,較上次提升15%);
(2)青少年反饋占比達(dá)18%,較上次提升8%。
(二)問題解決率
-分類解決進(jìn)度:
(1)環(huán)境衛(wèi)生類:65%已完成整改(如垃圾清運(yùn)頻次提升);
(2)安全管理類:40%已落實(shí)(如消防通道標(biāo)識(shí)完成率100%);
(3)設(shè)施維護(hù)類:25%在推進(jìn)中(如電梯維修招標(biāo)待定)。
-居民滿意度:
(1)通過回訪問卷,85%的受訪者對(duì)初步整改表示滿意;
(2)高頻問題(如垃圾清運(yùn))的投訴量下降70%。
(三)后續(xù)建議
1.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)
-具體措施:
(1)每月通過社區(qū)公告欄、微信公眾號(hào)公示“問題處理周報(bào)”;
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