員工離職流程指引與證明書模版一、員工離職流程指引為規(guī)范員工離職管理，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，確保工作的平穩(wěn)過渡，特制定本指引。本指引旨在為員工離職過程提供清晰的步驟說明，并明確各相關(guān)方的責(zé)任。（一）提出離職1.書面申請：員工若決定離職，應(yīng)提前以書面形式（通常為辭職信）向其直接上級提交離職申請。辭職信中應(yīng)清晰表明離職意愿、預(yù)計最后工作日期（請參考勞動合同中關(guān)于提前通知期的約定，通常為三十日，試用期內(nèi)通常為三日），并簡述離職原因（可選，但有助于公司改進(jìn)）。2.提交對象：辭職信一般先提交給直接上級。若直接上級無法聯(lián)系或有其他特殊情況，可直接提交至人力資源部門。3.保留憑證：建議員工保留辭職信副本或提交憑證，以備后續(xù)可能之需。（二）離職溝通與審批1.離職面談：直接上級在收到離職申請后，應(yīng)盡快與員工進(jìn)行離職面談。面談目的在于了解員工離職的真實(shí)原因、聽取員工對公司管理、團(tuán)隊建設(shè)等方面的意見和建議，并判斷是否存在挽留的可能性及必要性。人力資源部門可根據(jù)情況參與面談。2.逐級審批：直接上級在與員工溝通后，應(yīng)在辭職信上簽署意見，然后按照公司規(guī)定的審批流程，提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門審批。審批內(nèi)容通常包括對離職原因的確認(rèn)、工作交接安排的初步意見等。3.審批結(jié)果反饋：人力資源部門在收到最終審批意見后，應(yīng)及時將結(jié)果正式通知員工，并與員工確認(rèn)最后工作日期及后續(xù)離職手續(xù)辦理事宜。（三）工作交接1.制定交接計劃：在確認(rèn)離職后，員工應(yīng)在直接上級的指導(dǎo)下，制定詳細(xì)的工作交接計劃。交接計劃應(yīng)明確交接內(nèi)容、交接對象、完成時限等。2.執(zhí)行工作交接：員工需按照交接計劃，將其負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、項目進(jìn)展、客戶資料、技術(shù)文檔、未完成事項、辦公用品、公司財物（如鑰匙、門禁卡、電腦、設(shè)備等）以及相關(guān)賬號密碼等，全面、細(xì)致地移交給指定的接收人或直接上級。交接過程中，應(yīng)確保接收人能夠獨(dú)立承擔(dān)相關(guān)工作。3.交接確認(rèn)：工作交接完成后，應(yīng)由員工、接收人及直接上級共同簽署《工作交接清單》，以確認(rèn)交接工作的完成情況。此清單一式多份，員工、接收部門及人力資源部門各執(zhí)一份。4.清理個人物品：員工應(yīng)在最后工作日前，清理個人在公司的物品，帶走個人財物，不得擅自留存公司任何文件資料或信息。（四）辦理離職手續(xù)1.人力資源部門辦理：員工在最后一個工作日或雙方約定的日期，到人力資源部門辦理正式離職手續(xù)。具體包括：*薪資結(jié)算：確認(rèn)最后薪資結(jié)算周期、金額，以及應(yīng)發(fā)未發(fā)的獎金、補(bǔ)貼、未休年假工資等。*社保公積金處理：確認(rèn)社保、公積金的停繳月份及轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理指引。*離職證明開具：人力資源部門為員工開具《解除/終止勞動合同證明書》（即離職證明）。*歸還公司物品：確保所有公司財物已按規(guī)定歸還，如有缺失或損壞，按公司規(guī)定處理。*結(jié)清借款：如有公司借款或其他未結(jié)清費(fèi)用，需在此階段一并結(jié)清。*其他協(xié)議簽署：根據(jù)需要，可能涉及簽署保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（如適用）等。2.部門及其他相關(guān)部門確認(rèn)：人力資源部門會根據(jù)公司規(guī)定，要求相關(guān)部門（如IT部門注銷系統(tǒng)賬號、行政部門收回工牌等）在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字確認(rèn)，確保所有手續(xù)均已辦妥。（五）正式離職與后續(xù)事宜1.勞動關(guān)系解除：在完成所有離職手續(xù)并結(jié)清各項費(fèi)用后，雙方勞動關(guān)系正式解除。2.檔案及社保轉(zhuǎn)移：員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，配合辦理個人檔案轉(zhuǎn)移及社保、公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.后續(xù)咨詢：離職后，員工若有與離職相關(guān)的疑問，可與公司人力資源部門聯(lián)系咨詢。二、員工離職證明書（模版）員工離職證明書編號：[年份]第[序號]號茲證明[員工姓名]先生/女士（身份證號碼：[員工身份證號碼]），自[入職日期]年[入職月份]月[入職日]日起在我公司[部門名稱]部門擔(dān)任[職務(wù)名稱]職務(wù)。因[離職原因簡述，如：個人原因提出辭職/勞動合同到期不再續(xù)簽/協(xié)商一致解除等]，雙方已于[離職日期]年[離職月份]月[離職日]日正式解除/終止勞動合同。該員工在我公司工作期間，遵守公司規(guī)章制度，工作勤勉。雙方現(xiàn)已就勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有權(quán)利義務(wù)結(jié)清，無任何勞動爭議。本證明書僅用于證明[員工姓名]先生/女士與我公司的勞動關(guān)系已依法解除/終止，不作為我公司對該員工任何形式的擔(dān)保文件。特此證明。[公司全稱]（蓋章）人力資源部（或綜合管理部）[開具日期]年[開具月份]月[開具日]日（公司蓋章處）---使用說明：1.本模版為通用版本，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.“[]”中的內(nèi)容為需根據(jù)實(shí)際情況填寫或選擇的部分。3.離職原因簡述應(yīng)客觀、中立。4.正式開具時，需加蓋公司公章方為有效。5.建議一式兩份，公司留存一份，員工本人執(zhí)一份