費用申請審批流程模板（財務審批版）一、適用范圍與場景說明本模板適用于企業(yè)內部各類費用的申請與審批管理，涵蓋日常辦公費用、業(yè)務招待費、差旅費、采購費用、項目專項費用等常見支出場景。無論是員工因公產生的墊付報銷、部門預算內的計劃支出，還是臨時性緊急費用，均需通過此流程完成財務審批，保證費用支出的合規(guī)性、合理性及預算可控性。特別適用于需嚴格財務管控的企業(yè)或組織，規(guī)范費用申請標準，明確審批權責，提升財務流程效率。二、全流程操作指引（一）申請人發(fā)起申請準備申請材料根據(jù)“費用申請單模板”填寫完整信息，包括費用發(fā)生事由、明細金額、預算科目、關聯(lián)項目等；附上原始憑證（如發(fā)票、合同、行程單、采購清單等），保證票據(jù)真實、合法且與申請事由一致；涉及多人共同參與的費用（如部門活動費），需提供費用分攤說明或參與人員簽字確認。提交申請通過企業(yè)OA系統(tǒng)、審批軟件或紙質版提交“費用申請單”及附件至部門負責人處，同步在系統(tǒng)中發(fā)起審批流程（若使用線上系統(tǒng)）。（二）部門負責人初審審核內容確認費用申請與部門工作計劃、預算指標的匹配度；核查費用事由的真實性（如差旅費需核對出差任務、招待費需核對業(yè)務關聯(lián)方等）；審核費用金額是否在部門授權審批范圍內，超權限部分需標注并提交上級審批。處理結果審核通過：簽字確認后流轉至財務部門；審核不通過：注明退回原因（如“事由不明確”“超出預算”等），返回申請人修改后重新提交。（三）財務部門專項審核合規(guī)性審核檢查申請單填寫是否完整（如申請人、部門、日期、費用明細等關鍵信息無遺漏）；核驗原始憑證的合規(guī)性：發(fā)票抬頭、稅號、金額、開票日期等信息是否正確，發(fā)票是否在有效期內，是否存在重復報銷情況；確認費用是否符合企業(yè)財務制度（如招待費是否超標、差旅費是否符合住宿交通標準等）。預算與合理性審核對接預算管理系統(tǒng)，核查費用是否在對應科目預算額度內，超預算費用需確認是否有預算調整審批文件；分析費用支出的合理性（如采購費用是否貨比三家、大額支出是否提供比價說明等）。處理結果審核通過：簽字確認后流轉至對應權限的領導審批；審核不通過：注明具體問題（如“發(fā)票抬頭錯誤”“未附合同附件”等），退回申請人補充材料或直接駁回。（四）領導終審（根據(jù)金額分級審批）根據(jù)企業(yè)費用審批權限表，由不同層級領導進行終審（以下為示例，企業(yè)可自行調整分級標準）：≤5000元：部門經理審批；5001-20000元：分管副總審批；20001-50000元：總經理審批；＞50000元：總經理辦公會集體審批。審核重點重大費用需評估其對經營目標的影響及投入產出比；涉及資本性支出或長期項目費用的，需確認項目立項批復文件。處理結果審批通過：簽字確認，流程流轉至財務部門歸檔并安排付款；審批不通過：注明退回理由，流程終止或退回申請人調整。（五）審批結果反饋與財務付款結果通知審批完成后，由財務部門通過OA系統(tǒng)、郵件或書面通知申請人審批結果（通過/駁回）。若駁回，需明確說明原因及修改要求，申請人可根據(jù)反饋調整后重新提交。財務付款審批通過后，財務部門在3-5個工作日內完成付款（根據(jù)企業(yè)資金計劃安排）；申請人需通過銀行賬戶收款（禁止現(xiàn)金支付大額費用），并確認到賬情況。三、費用申請單模板（財務審批版）費用申請單申請編號：申請日期：年月日申請人（姓名）費用所屬項目（如無則填“日常運營”）申請事由（詳細說明費用發(fā)生背景、用途，如“客戶洽談差旅費”）費用明細序號12…合計金額（大寫）（如：人民幣壹萬元整）附件清單□發(fā)票（共張）□合同□行程單□采購清單□其他：（說明）審批意見部門負責人簽字：_________日期：_________財務審核人簽字：_________日期：_________分管領導簽字：_________日期：_________總經理簽字：_________日期：_________備注（如需說明的其他事項）四、使用要點與風險提示材料規(guī)范性發(fā)票需為合規(guī)增值稅發(fā)票，抬頭、稅號與企業(yè)信息完全一致，避免“抬頭錯誤”“章不清晰”等無效發(fā)票；大額采購（如單筆≥5000元）需提供采購合同或比價記錄，保證價格公允。審批時限要求常規(guī)費用申請需在費用發(fā)生后5個工作日內提交，逾期未提交需說明原因并經部門負責人特批；各審批環(huán)節(jié)需在2個工作日內完成反饋，緊急費用可標注“加急”并同步聯(lián)系審批人。預算與超支處理嚴格執(zhí)行預算管理，無預算或超預算費用需提前提交《預算調整申請表》，經財務部門及分管領導審批后方可發(fā)起費用申請；項目費用需在項目預算額度內支出，結項后1個月內完成費用結算，避免預算沉淀。信息真實性申請人需對提交材料的真實性、完整性負責，虛構事由、偽造票據(jù)等行為將按企業(yè)制度追責；財務部門有權對