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文檔簡介
飯店供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX餐飲管理有限公司,
注冊地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:張三,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的餐飲企業(yè),具備完善的餐飲服務(wù)運(yùn)營體系和市場拓展能力?;跇I(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬向乙方采購餐飲所需的原材料及配套設(shè)備,以保障日常運(yùn)營及新店開設(shè)的物資供應(yīng)。為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保供貨質(zhì)量和履約效率,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就飯店供貨事宜達(dá)成如下協(xié)議。甲方作為買方,在本次合作中主要享有物資采購權(quán),并承擔(dān)按約定支付貨款及提供必要采購信息的義務(wù),同時享有對乙方供貨質(zhì)量、數(shù)量及時間的監(jiān)督權(quán)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX食品供應(yīng)鏈有限公司,
注冊地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:李四,職務(wù):董事長,聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事食品及餐飲設(shè)備供應(yīng)的企業(yè),擁有穩(wěn)定的上游供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和完善的物流配送體系?;谑袌鲂枨蠹白陨砉?yīng)鏈優(yōu)勢,乙方同意向甲方提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范的餐飲原材料及配套設(shè)備,以支持甲方業(yè)務(wù)發(fā)展。乙方作為賣方,在本次合作中主要享有按約定收取貨款的權(quán)利,并承擔(dān)按時、按質(zhì)、按量交付物資的義務(wù),同時需確保所供物資符合食品安全及質(zhì)量要求。雙方基于長期合作意愿及市場穩(wěn)定性,本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本協(xié)議,以規(guī)范供貨行為,維護(hù)雙方合法權(quán)益。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在餐飲行業(yè)的長期合作關(guān)系及市場需求。甲方作為規(guī)?;惋嬤\(yùn)營企業(yè),對原材料及設(shè)備的穩(wěn)定供應(yīng)有較高要求;乙方作為專業(yè)的供應(yīng)鏈服務(wù)商,具備滿足甲方需求的能力。雙方通過本次合作,旨在建立長期、高效的供貨機(jī)制,降低采購成本,提升運(yùn)營效率。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋物資種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨方式等核心要素,以保障合作過程的規(guī)范性及可操作性。雙方均認(rèn)可,本次合作不僅滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,更為未來拓展更多合作領(lǐng)域奠定基礎(chǔ),符合雙方戰(zhàn)略發(fā)展需要。協(xié)議的履行將依托雙方的信譽(yù)及專業(yè)能力,確保合作順利進(jìn)行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在飯店運(yùn)營物資供應(yīng)方面的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求及時、保質(zhì)、保量地提供約定的原材料及配套設(shè)備,滿足甲方日常經(jīng)營及發(fā)展需要。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:物資種類與規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收方式、價格條款與支付條件、交貨時間與地點(diǎn)、運(yùn)輸方式與費(fèi)用承擔(dān)、違約責(zé)任與爭議解決等。具體供應(yīng)物資將依據(jù)甲方提供的采購清單及需求變化進(jìn)行調(diào)整,并需符合國家食品安全及行業(yè)相關(guān)法規(guī)要求。本協(xié)議旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、互利的供貨行為規(guī)范,保障雙方合作順利進(jìn)行。
第二條定義
1."原材料"指用于飯店日常運(yùn)營的食材,包括但不限于糧油、肉禽蛋、蔬菜水果、調(diào)味品等;
2."配套設(shè)備"指用于飯店運(yùn)營的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于廚房用具、餐飲器具、冷藏冷凍設(shè)備等;
3."質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)"指國家及行業(yè)規(guī)定的食品安全標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品合格證明及甲方提出的特殊質(zhì)量要求;
4."交貨單"指乙方隨物資一同交付的包含數(shù)量、規(guī)格、價格等信息的憑證;
5."驗收合格"指甲方按照約定方式對物資進(jìn)行檢查確認(rèn),并在驗收單上簽字確認(rèn)的行為;
6."不可抗力"指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的物資,并有權(quán)對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督;甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整采購計劃,但需提前7日書面通知乙方;甲方有權(quán)要求乙方提供物資的出廠合格證、檢驗檢疫證明等相關(guān)文件。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照協(xié)議約定按時支付貨款,逾期支付需承擔(dān)每日千分之五的違約金;甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的采購需求清單及聯(lián)系方式,配合乙方完成交貨前的準(zhǔn)備工作;甲方應(yīng)在收到物資后24小時內(nèi)完成初步驗收,并在3日內(nèi)出具正式驗收單;甲方需妥善保管接收的物資,因保管不當(dāng)造成的損失由甲方自行承擔(dān)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款,甲方逾期支付時乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議;乙方有權(quán)要求甲方提供真實的采購需求及接收地址信息;乙方對提供的物資享有質(zhì)量保障權(quán),在符合約定情形下可要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量、時間交付物資,并提供完整的質(zhì)量證明文件;乙方保證所供物資符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的特殊要求,出現(xiàn)質(zhì)量問題需承擔(dān)更換或退貨責(zé)任;乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式確保物資在合理時間內(nèi)完好交付,并承擔(dān)運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用;乙方需配備專業(yè)的客服人員處理甲方的咨詢及投訴,及時響應(yīng)需求變更;乙方應(yīng)對提供的物資信息保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方;乙方應(yīng)建立完善的供貨記錄制度,配合甲方完成審計或核查工作。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的物資價格采用以下方式確定:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及市場行情,在報價單中列明各項物資的單價及總價。對于首次采購或規(guī)格特殊的物資,雙方可在簽訂協(xié)議時協(xié)商確定價格;對于常規(guī)物資,價格以乙方提供的具有法律效力的報價單為準(zhǔn)。價格調(diào)整機(jī)制:如遇國家政策調(diào)整、原材料成本顯著變動等情況,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得低于或高于同類物資市場平均水平的10%,調(diào)整需以書面形式確認(rèn)。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)在收到甲方付款通知后5個工作日內(nèi)將物資交付。甲方應(yīng)指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX食品供應(yīng)鏈有限公司,賬號:XXX。
3.支付時間:甲方應(yīng)在每次收到乙方交付的物資并驗收合格后30日內(nèi),將對應(yīng)貨款支付至乙方指定賬戶。如甲方因故需延期支付,應(yīng)提前10日書面通知乙方并協(xié)商一致,否則乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部貨款及違約金。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.交貨周期:乙方應(yīng)在收到甲方有效的訂單后5個工作日內(nèi)完成備貨,并在2個工作日內(nèi)將物資交付至甲方指定地點(diǎn)。如遇特殊情況需延遲交貨,乙方應(yīng)提前2日書面通知甲方并說明原因,甲方應(yīng)在收到通知后3日內(nèi)予以確認(rèn)或提出替代方案。
3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到物資后24小時內(nèi)完成初步驗收,并在3個工作日內(nèi)完成最終驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方并說明情況,乙方應(yīng)在收到通知后2日內(nèi)予以處理。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)逾期付款責(zé)任:甲方未按約定支付貨款的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方除支付全部貨款及違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(2)拒收無理責(zé)任:如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合約定的物資,應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等額外費(fèi)用,并按合同約定價格的20%向乙方支付違約金。
(3)信息提供不實責(zé)任:如因甲方提供錯誤或不完整的采購信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于差旅費(fèi)、誤工費(fèi)等。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)逾期交貨責(zé)任:如乙方未按約定時間交付物資,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過10日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付但未收貨的貨款,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(2)質(zhì)量不合格責(zé)任:如乙方提供的物資不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在5日內(nèi)更換或退貨。逾期未處理的,甲方有權(quán)直接更換或退貨,費(fèi)用由乙方承擔(dān),并按不合格物資價值的30%向乙方支付違約金。因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外損失的,乙方應(yīng)予以賠償。
(3)交付不符責(zé)任:如乙方交付的物資數(shù)量、規(guī)格、型號等與訂單不符,甲方有權(quán)要求乙方在3日內(nèi)予以補(bǔ)足或更換。逾期未處理的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還差額部分貨款及支付違約金,違約金按不符物資價值的20%計算。
3.不可抗力導(dǎo)致違約的免責(zé):如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議,該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免責(zé),但不可免除因延遲履行造成的預(yù)期損失賠償責(zé)任。
4.違約金上限:本協(xié)議約定的違約金總額不超過合同總金額的30%,超過部分不予支持。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及相關(guān)防控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失或?qū)嵸|(zhì)性影響協(xié)議履行。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細(xì)說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并附相關(guān)證明材料。如不可抗力影響持續(xù)超過15日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分履行的,受影響一方可免予承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或終止合作,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實際情況結(jié)算。不可抗力消除后,受影響一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并通知對方。
4.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行且給對方造成損失的,延遲履行方仍應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,但賠償金額以實際損失為限。雙方另有約定的除外。
5.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,在合理期限內(nèi)提供有效證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠單等。一方逾期未提供或證明不足的,視為不可抗力不成立。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間協(xié)議履行不受影響。協(xié)商應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并記錄主要溝通內(nèi)容。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。調(diào)解不成或調(diào)解書未生效的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁解決:本協(xié)議雙方一致同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)本著誠實信用原則繼續(xù)履行協(xié)議其他義務(wù),互不干擾。
5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決前作出的任何書面承諾或和解協(xié)議,應(yīng)受法律約束,任何一方不得無正當(dāng)理由反悔。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,可通過專人送達(dá)、掛號信、快遞服務(wù)、傳真或電子郵件等方式發(fā)送。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。通知地址以本協(xié)議首部列明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)及時書面通知對方。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分??陬^約定或一方單方面作出的變更不發(fā)生法律效力。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為獨(dú)立部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。如一方違反某項條款,守約方仍有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任并繼續(xù)履行協(xié)議。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后兩年。
5.不可分性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。雙方均不得以未在某份文件中列明為由提出抗辯。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用第八條約定解決。雙方在簽訂本協(xié)議前已存在的爭議,不得在本協(xié)議框架內(nèi)解決。
7.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為不影響原協(xié)議效力,但受讓方應(yīng)承擔(dān)與轉(zhuǎn)讓方同等違約責(zé)任。
8.人力不可抗力排除:本協(xié)議項下的“人力不可抗力”是指除自然災(zāi)害外的其他非自然因素,如罷工、政府禁令、疫情管控等,其處理原則參照第七條執(zhí)行。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于《物資清單》、《價格表》、《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》等)為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如與正文沖突,以附件為準(zhǔn),但附件未約定的事項適用正文規(guī)定。
2.報告提供:乙方應(yīng)按甲方要求,定期(如每月)提供供貨報表,包括交貨單、驗收記錄
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