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宣傳信息合同一、合同雙方基本信息甲方(委托方):應(yīng)明確填寫(xiě)單位全稱,需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記名稱一致,如涉及分支機(jī)構(gòu),應(yīng)注明總公司與分支機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系。法定代表人或授權(quán)代表信息需包含姓名、職務(wù)及簽字權(quán)限范圍,確保簽約主體具備完全民事行為能力。聯(lián)系信息應(yīng)包括固定辦公地址、郵政編碼及有效的溝通渠道,以便合同履行過(guò)程中的文件送達(dá)與業(yè)務(wù)對(duì)接。乙方(服務(wù)方):需提供經(jīng)工商登記的企業(yè)全稱及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,明確其經(jīng)營(yíng)范圍包含宣傳信息服務(wù)相關(guān)資質(zhì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息應(yīng)包括姓名、專業(yè)資質(zhì)證書(shū)編號(hào)及聯(lián)系方式,確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)專業(yè)能力。若乙方采用項(xiàng)目分包模式,需在此條款中列明主要合作分包方名稱及資質(zhì)證明文件編號(hào)。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)服務(wù)內(nèi)容概述乙方應(yīng)根據(jù)甲方品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,提供整合傳播解決方案,包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研分析、傳播策略制定、內(nèi)容創(chuàng)意開(kāi)發(fā)、媒體資源整合、效果評(píng)估優(yōu)化等全流程服務(wù)。服務(wù)方案需體現(xiàn)行業(yè)特性,如快消品行業(yè)應(yīng)側(cè)重社交媒體互動(dòng)傳播,科技行業(yè)需突出專業(yè)內(nèi)容深度傳播。(二)具體服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容創(chuàng)作:包含品牌故事撰寫(xiě)(不少于3個(gè)核心故事版本)、廣告文案創(chuàng)作(涵蓋產(chǎn)品賣點(diǎn)文案、活動(dòng)宣傳文案等6大類)、視覺(jué)設(shè)計(jì)(VI系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范、宣傳物料設(shè)計(jì)等)、視頻內(nèi)容制作(品牌宣傳片、產(chǎn)品功能演示片等)。媒體投放:線上渠道包括搜索引擎營(yíng)銷(SEM)、社交媒體廣告(微信朋友圈、抖音信息流等)、行業(yè)垂直媒體合作;線下渠道包含戶外廣告(LED大屏、地鐵燈箱等)、公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行(新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)展會(huì)等)。數(shù)據(jù)服務(wù):建立包含曝光量、互動(dòng)率、轉(zhuǎn)化率等12項(xiàng)核心指標(biāo)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系,每周提交進(jìn)度報(bào)告,每月出具效果分析白皮書(shū)。(三)服務(wù)期限與進(jìn)度管理服務(wù)周期自合同生效日起計(jì)算,分為四個(gè)階段:前期籌備階段(15個(gè)工作日)、方案執(zhí)行階段(根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模確定,最長(zhǎng)不超過(guò)180天)、效果優(yōu)化階段(30個(gè)工作日)、項(xiàng)目總結(jié)階段(15個(gè)工作日)。各階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),延期需提前7個(gè)工作日提交書(shū)面說(shuō)明。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):包含策劃團(tuán)隊(duì)人力成本、內(nèi)容創(chuàng)作費(fèi)用、項(xiàng)目管理費(fèi)用等,按服務(wù)周期計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月。媒體采購(gòu)費(fèi):根據(jù)實(shí)際投放媒體類型及頻次計(jì)算,包含媒體刊例價(jià)XX%的代理服務(wù)費(fèi),具體以雙方確認(rèn)的媒體排期表為準(zhǔn)。特殊項(xiàng)目費(fèi):大型公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行、定制化視頻拍攝等特殊服務(wù)項(xiàng)目,需單獨(dú)簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),單次服務(wù)金額超過(guò)合同總金額10%的項(xiàng)目需另行報(bào)價(jià)。(二)支付進(jìn)度安排合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款,用于啟動(dòng)項(xiàng)目籌備工作。方案執(zhí)行階段完成50%工作量并經(jīng)甲方驗(yàn)收通過(guò)后,支付總費(fèi)用的40%。項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),支付剩余30%尾款,乙方需同時(shí)提交完整的成果文件及費(fèi)用結(jié)算清單。(三)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因甲方需求變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增減,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整費(fèi)用,單項(xiàng)變更金額在原合同金額±5%以內(nèi)的,可在當(dāng)期費(fèi)用中直接結(jié)算;超過(guò)±5%的,需重新核定服務(wù)周期及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。媒體采購(gòu)價(jià)格若遇市場(chǎng)波動(dòng)(±8%以上),乙方應(yīng)提前5個(gè)工作日書(shū)面通知甲方協(xié)商調(diào)整。四、服務(wù)交付與驗(yàn)收(一)交付標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容交付:文案類成果需提供Word格式文件(含修訂版及終稿),設(shè)計(jì)類成果需提供AI、PSD源文件及JPG/PNG格式定稿(分辨率不低于300dpi),視頻類成果需提供4K分辨率成片及剪輯工程文件。數(shù)據(jù)交付:效果監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)需提供Excel格式原始數(shù)據(jù)表及可視化分析報(bào)告(包含趨勢(shì)圖表、競(jìng)品對(duì)比分析等),數(shù)據(jù)來(lái)源需標(biāo)注監(jiān)測(cè)工具名稱及采樣方法。合規(guī)文件:所有對(duì)外發(fā)布的宣傳內(nèi)容需提供《內(nèi)容合規(guī)審查表》,涉及第三方肖像權(quán)、著作權(quán)的需提供授權(quán)使用證明文件復(fù)印件。(二)驗(yàn)收流程規(guī)范甲方在收到乙方交付成果后5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,提出書(shū)面修改意見(jiàn)(需明確具體修改點(diǎn)及修改標(biāo)準(zhǔn))。乙方根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,最多提供3次免費(fèi)修改機(jī)會(huì),超出次數(shù)的修改服務(wù)按基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)的15%/次收取費(fèi)用。最終驗(yàn)收以甲方出具的《項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》為準(zhǔn),確認(rèn)書(shū)需包含驗(yàn)收結(jié)論(通過(guò)/有條件通過(guò)/不通過(guò))及整改要求(如有)。五、保密條款(一)保密信息范圍界定商業(yè)秘密:甲方提供的未公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、產(chǎn)品研發(fā)信息、營(yíng)銷策略等;乙方的服務(wù)方案、創(chuàng)意構(gòu)思、媒體資源價(jià)格體系等。工作成果:雙方在合作過(guò)程中共同創(chuàng)作的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,未經(jīng)書(shū)面授權(quán)不得向第三方展示或用于其他商業(yè)用途。過(guò)程信息:項(xiàng)目溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要、未公開(kāi)的測(cè)試數(shù)據(jù)等階段性信息,無(wú)論項(xiàng)目最終是否成功,均需持續(xù)保密。(二)保密義務(wù)履行要求乙方應(yīng)建立保密檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)涉密文件保管,電子文檔需設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限密碼(包含大小寫(xiě)字母、數(shù)字及特殊符號(hào),長(zhǎng)度不少于12位)。接觸保密信息的乙方員工需簽訂《個(gè)人保密承諾書(shū)》,合同終止后3年內(nèi)不得在同類競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)從事相同崗位工作。項(xiàng)目結(jié)束后,乙方需在15個(gè)工作日內(nèi)返還所有紙質(zhì)涉密文件(甲方出具接收回執(zhí)),刪除所有電子存儲(chǔ)的涉密信息(提供格式化證明)。(三)保密責(zé)任期限基礎(chǔ)保密義務(wù)自信息接觸之日起至合同終止后5年有效;涉及核心商業(yè)秘密的保密期限不受合同終止限制,持續(xù)有效至該信息通過(guò)合法渠道公開(kāi)為止。六、違約責(zé)任(一)乙方違約情形處理服務(wù)延誤:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)延誤每逾期1個(gè)工作日,按合同總金額的0.5%支付違約金,累計(jì)不超過(guò)總金額的10%;逾期超過(guò)15個(gè)工作日的,甲方有權(quán)單方解除合同并要求返還已支付費(fèi)用的80%。質(zhì)量不符:內(nèi)容創(chuàng)作出現(xiàn)事實(shí)性錯(cuò)誤(如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、法律法規(guī)引用錯(cuò)誤等),每條錯(cuò)誤需支付人民幣5000元違約金,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的第三方索賠;媒體投放出現(xiàn)錯(cuò)播、漏播情況,按錯(cuò)漏次數(shù)的3倍進(jìn)行補(bǔ)播或等額費(fèi)用返還。泄密責(zé)任:發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件,乙方需賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失(以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)),并支付合同總金額20%的懲罰性違約金;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利。(二)甲方違約情形處理付款延遲:逾期支付費(fèi)用每超過(guò)1個(gè)工作日,按逾期金額的0.3%支付滯納金,逾期超過(guò)30個(gè)工作日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求支付已完成工作量的120%作為補(bǔ)償。資料延誤:未按約定時(shí)間提供必要資料導(dǎo)致項(xiàng)目延誤的,甲方需承擔(dān)乙方已發(fā)生的實(shí)際成本(以乙方提交的成本核算清單為準(zhǔn)),并順延服務(wù)周期。單方解約:服務(wù)期內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由解除合同的,需支付合同總金額30%的違約金,并承擔(dān)乙方已發(fā)生的媒體預(yù)訂違約金等實(shí)際損失。七、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商前置機(jī)制爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商(響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)),協(xié)商過(guò)程需形成書(shū)面記錄,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的協(xié)商結(jié)果具有合同補(bǔ)充效力。協(xié)商期限為30個(gè)工作日,逾期未達(dá)成一致的可啟動(dòng)后續(xù)解決程序。(二)調(diào)解與仲裁協(xié)商不成的,可向甲方所在地行業(yè)協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解(調(diào)解周期45個(gè)工作日),調(diào)解不成的,提交合同簽訂地仲裁委員會(huì)按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁庭由3名仲裁員組成(雙方各指定1名,首席仲裁員由仲裁委員會(huì)主任指定),仲裁裁決為終局性,費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)(勝訴方合理的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等可主張由敗訴方承擔(dān))。(三)訴訟管轄與執(zhí)行對(duì)仲裁結(jié)果不服的,可向被告住所地人民法院提起訴訟,訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的保全費(fèi)、鑒定費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)。判決生效后,敗訴方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)履行給付義務(wù),逾期按日萬(wàn)分之五支付遲延履行金,勝訴方可申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。八、其他條款(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方提供的品牌商標(biāo)、產(chǎn)品圖片等原有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅獲得合同期內(nèi)的宣傳使用授權(quán)。乙方為履行合同創(chuàng)作的原創(chuàng)內(nèi)容(文案、設(shè)計(jì)、視頻等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)自甲方付清全部款項(xiàng)之日起轉(zhuǎn)移給甲方;未付清款項(xiàng)前,乙方保留署名權(quán)及修改權(quán)。雙方共同開(kāi)發(fā)的營(yíng)銷工具、數(shù)據(jù)模型等成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有,任何一方單獨(dú)使用需提前書(shū)面通知對(duì)方,使用收益按6:4比例分配(甲方60%,乙方40%)。(二)不可抗力處理因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策重大調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供權(quán)威機(jī)構(gòu)證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商延期履行(順延期限不超過(guò)不可抗力持續(xù)時(shí)間的2倍)或部分免除
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